Shumë ndërmarrje dhe organizata harxhojnë para të konsiderueshme për krijimin e letrës së kompanisë me një dizajn unik, pa e kuptuar as që mund të krijoni vetë një shkronjë kompanie. Nuk kërkon shumë kohë, dhe për të krijuar ju duhet vetëm një program, i cili tashmë përdoret në çdo zyrë. Sigurisht, ne po flasim për Microsoft Office Word.
Duke përdorur mjetin e gjerë të redaktuesve të teksteve të Microsoft, mund të krijoni shpejt një model unik dhe më pas ta përdorni si bazë për çdo shkrim. Më poshtë do të flasim për dy mënyra me të cilat mund të bëni shkronja në Word.
mësim: Si të bëni një kartolinë në Word
Krijimi i një skicë
Asgjë nuk ju pengon të filloni menjëherë të punoni në program, por do të ishte shumë më mirë nëse përshkruani formën e përafërt të kreut në një fletë letre, të armatosur me një stilolaps ose laps. Kjo do t'ju lejojë të shihni se si elementet e përfshira në formë do të kombinohen me njëri-tjetrin. Kur krijoni një skicë, duhet të merrni parasysh nuancat e mëposhtme:
- Lini hapësirë të mjaftueshme për logon, emrin e kompanisë, adresën dhe informacionet e tjera të kontaktit;
- Konsideroni të shtoni një etiketë dhe etiketë të kompanisë. Kjo ide është veçanërisht e mirë kur aktiviteti kryesor ose shërbimi i ofruar nga kompania nuk tregohet në vetë formularin.
mësim: Si të bëni një kalendar në Word
Krijimi i formës manuale
Arsenali MS Word ka gjithçka që ju nevojitet për të krijuar një shkronjë në përgjithësi dhe për të rikrijuar skicën që keni krijuar në letër, në veçanti.
1. Nisni Word dhe zgjidhni në seksion "Krijo" standard "Dokument i ri".
Shënim: Tashmë në këtë fazë, mund të ruani një dokument ende të zbrazët në një vend të përshtatshëm në hard drive tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni Ruaje si dhe vendosni emrin e skedarit, për shembull, "Forma e sitit të Lumpics". Edhe nëse jo gjithmonë keni kohë për të ruajtur një dokument në kohën e duhur kur punoni, falë funksionit "AutoSave" kjo do të ndodhë automatikisht pas një periudhe kohe të caktuar.
mësim: Ruani automatikisht në fjalë
2. Vendosni një footer në dokument. Për ta bërë këtë, në skedë "Insert" shtypni butonin "Footer", zgjidhni "Header"dhe pastaj zgjidhni një bazë modeli që ju përshtatet.
mësim: Rregulloni dhe modifikoni footers në Word
3. Tani ju duhet të transferoni në trupin e futbollit gjithçka që keni skicuar në letër. Për të filluar, specifikoni parametrat e mëposhtëm atje:
- Emri i kompanisë ose organizatës suaj;
- Adresa e faqes në internet (nëse ka një të tillë dhe nuk tregohet në emrin / logon e kompanisë);
- Kontaktoni numrin e telefonit dhe faksit;
- Adresa e postës elektronike
Shtë e rëndësishme që secili parametër (artikull) i të dhënave të fillojë në një rresht të ri. Pra, duke specifikuar emrin e kompanisë, klikoni «ENTER», bëni të njëjtën gjë pas numrit të telefonit, numrit të faksit, etj. Kjo do t'ju lejojë të vendosni të gjithë elementët në një kolonë të bukur dhe të barabartë, formatimi i të cilave do të duhet të konfigurohet.
Për secilën artikull të këtij blloku, zgjidhni fontin, madhësinë dhe ngjyrën e duhur.
Shënim: Ngjyrat duhet të harmonizohen dhe të përzihen mirë. Madhësia e shkronjave të emrit të kompanisë duhet të jetë së paku dy njësi më e madhe se shkronja për informacionin e kontaktit. Kjo e fundit, nga rruga, mund të theksohet me një ngjyrë të ndryshme. Equallyshtë po aq e rëndësishme që të gjithë këta elementë të jenë në ngjyrë në harmoni me logon, të cilën ne kemi ende për të shtuar.
4. Shtoni një imazh të logos së kompanisë në zonën e futbollit. Për ta bërë këtë, pa lënë zonën e footer, në skedë "Insert" shtypni butonin "Figura" dhe hapni skedarin e duhur.
mësim: Vendos imazhin në Word
5. Vendosni madhësinë dhe pozicionin e duhur për logon. Ajo duhet të jetë "e dukshme", por jo e madhe, dhe, jo më pak e rëndësishme, të shkojë mirë me tekstin e treguar në titullin e formularit.
- Këshilli: Për ta bërë më të përshtatshëm lëvizjen e logos dhe përmasat e saj në afërsi të kufirit të këmbës, vendosni pozicionin e saj "Para tekstit"duke klikuar në butonin "Opsionet e Markupit"të vendosura në të djathtë të zonës në të cilën ndodhet objekti.
Për të lëvizur logon, klikoni mbi të për të nxjerrë në pah, dhe pastaj tërhiqeni në vendin e duhur në futboll.
Shënim: Në shembullin tonë, blloku me tekstin është në të majtë, logoja është në anën e djathtë të futbollit. Ju mund t'i vendosni këto elemente me dëshirë ndryshe. E megjithatë, mos i shpërndani përreth tyre.
Për të ndryshuar madhësinë e një logoje, rri pezull mbi njërën nga qoshet e kornizës së saj. Pasi të shndërrohet në një shënues, tërhiqeni në drejtimin e dëshiruar për të ndryshuar madhësinë.
Shënim: Kur ndryshoni madhësinë e një logoje, përpiquni të mos zhvendosni skajet e saj vertikale dhe horizontale - në vend të zvogëlimit ose zmadhimit që ju nevojitet, do ta bëjë atë asimetrike.
Mundohuni të zgjidhni madhësinë e logos në mënyrë që të përputhet me vëllimin e përgjithshëm të të gjithë elementëve të tekstit që gjenden gjithashtu në kokë.
6. Sipas nevojës, mund të shtoni elementë të tjerë vizualë në kokën tuaj. Për shembull, për të ndarë përmbajtjen e kokës nga pjesa tjetër e faqes, mund të vizatoni një vijë të ngurtë përgjatë pjesës së poshtme të këmbës nga e majta në buzë të djathtë të fletës.
mësim: Si të vizatoni një rresht në Word
Shënim: Mos harroni se rreshti, si në ngjyrë ashtu edhe në madhësi (gjerësi) dhe pamja, duhet të kombinohet me tekstin në kokë dhe logon e kompanisë.
7. Në footer është e mundur (apo edhe e domosdoshme) të vendosni ndonjë informacion të dobishëm në lidhje me kompaninë ose organizatën të cilës i përket kjo formë. Jo vetëm që kjo do të bëjë të mundur që të ekuilibroni vizualisht header dhe footer të formularit, por gjithashtu do të sigurojë të dhëna shtesë për ju për dikë që për herë të parë e njeh kompaninë.
- Këshilli: Në footer mund të tregoni moton e kompanisë, nëse ekziston, natyrisht, një numër telefoni, zonë të veprimtarisë, etj.
Për të shtuar dhe ndryshuar një footer, bëni si vijon:
- Në skedë "Insert" në menunë e butonit "Footer" zgjidhni një footer. Zgjidhni nga kutia lëshuese ajo që në pamjen e saj korrespondon plotësisht me kokën që keni zgjedhur më herët;
- Në skedë "Home" në grup "Passage" shtypni butonin "Teksti në qendër", zgjedhni fontin dhe madhësinë e duhur për mbishkrimin.
mësim: Formatimi i tekstit në Word
Shënim: Motoja e kompanisë është shkruar më së miri në italikë. Në disa raste, është më mirë ta shkruani këtë pjesë me shkronja të mëdha ose thjesht të nënvizoni shkronjat e para të fjalëve të rëndësishme.
mësim: Si të ndryshoni çështjen në Word
8. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni një rresht për nënshkrim në formular, apo edhe vetë nënshkrimin. Nëse futbolli i formularit tuaj përmban tekst, vija e nënshkrimit duhet të jetë mbi të.
- Këshilli: Për të dalë nga mënyra e futbollit, shtypni «ESC» ose klikoni dy herë në një zonë të zbrazët të faqes.
mësim: Si të bëni një nënshkrim në Word
9. Ruani shkronjën tuaj duke parë atë më parë.
mësim: Dokumente Paraprakisht në Word
10. Shtypni formularin në printer për të parë se si do të duket live. Ndoshta tashmë keni ku ta aplikoni.
mësim: Shtypni dokumente në Word
Krijoni një formë bazuar në një shabllon
Ne kemi folur tashmë për faktin se Microsoft Word ka një seri shumë të madhe modelesh të integruar. Midis tyre, ju mund të gjeni ato që do të shërbejnë si një bazë e mirë për shkronja letre. Përveç kësaj, mund të krijoni vetë një model për përdorim të vazhdueshëm në këtë program.
mësim: Krijimi i një modeli në Word
1. Hapni Word Word dhe në seksion "Krijo" në shiritin e kërkimit shkruani "bosh".
2. Në listën në të majtë, zgjidhni kategorinë e duhur, për shembull, "Business".
3. Zgjidhni formularin e duhur, klikoni mbi të dhe klikoni "Krijo".
Shënim: Disa prej shablloneve të paraqitura në Word janë integruar direkt në program, por disa prej tyre, megjithëse shfaqen, janë shkarkuar nga faqja e internetit zyrtare. Përveç kësaj, direkt në sit Office.com Ju mund të gjeni një përzgjedhje të madhe të modeleve që nuk janë paraqitur në dritaren e redaktorit MS Word.
4. Formulari që keni zgjedhur do të hapet në një dritare të re. Tani mund ta ndryshoni dhe të rregulloni të gjitha elementet për veten tuaj, të ngjashme me mënyrën se si është shkruar në pjesën e mëparshme të artikullit.
Vendosni emrin e kompanisë, tregoni adresën e internetit, detajet e kontaktit, mos harroni të vendosni logon në formular. Gjithashtu, motoja e kompanisë nuk do të jetë në vend.
Ruani shkronjën e letrës në hard diskun tuaj. Nëse është e nevojshme, shtypni. Përveç kësaj, gjithmonë mund t'i referoheni versionit elektronik të formularit, duke e plotësuar atë në përputhje me kërkesat e paraqitura.
mësim: Si të krijoni një broshurë në Word
Tani e dini që për të krijuar një shkronjë nuk është e nevojshme të shkoni në industrinë e shtypshkronjës dhe të shpenzoni shumë para. Një shkronjë e bukur dhe e njohur mund të bëhet në mënyrë të pavarur, veçanërisht nëse përdorni plotësisht aftësitë e Microsoft Word.
