Microsoft Word është një mjet i mirë jo vetëm për shtypjen dhe formatimin, por edhe një mjet jashtëzakonisht i përshtatshëm për redaktimin, redaktimin dhe redaktimin pasues. Jo të gjithë përdorin të ashtuquajturën komponentë "editorial" të programit, kështu që në këtë artikull vendosëm të flasim për grupin e mjeteve që mund dhe duhet të përdoren për qëllime të tilla.
mësim: Formatimi i tekstit në Word
Mjetet, të cilat do të diskutohen më poshtë, mund të jenë të dobishme jo vetëm për redaktorin ose autorin e shkrimit, por edhe për të gjithë ata përdorues që përdorin Microsoft Word për bashkëpunim. Kjo e fundit nënkupton që disa përdorues mund të punojnë në një dokument, krijimin dhe ndryshimin e tij, në të njëjtën kohë, secila prej të cilave ka qasje të përhershme në skedar.
mësim: Si të ndryshoni emrin e autorit në Word
Udhëzimi i avancuar editorial i hartuar në skedë "Rishikimi" në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Ne do të flasim për secilën prej tyre në rregull.
Drejtshkrim
Ky grup përmban tre mjete të rëndësishme:
- spelling;
- enciklopedi;
- Statistikat.
drejtshkrim - Një mundësi e shkëlqyeshme për të kontrolluar një dokument për gabimet në gramatikë dhe drejtshkrim. Më shumë detaje rreth punës me këtë pjesë janë shkruar në artikullin tonë.
mësim: Vërtetimi i Fjalës
enciklopedi - Një mjet për të gjetur sinonime për një fjalë. Thjesht zgjidhni një fjalë në dokument duke klikuar mbi të, dhe pastaj kliko në këtë buton në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Një dritare do të shfaqet në të djathtë. "Thesaurus", në të cilën do të tregohet lista e plotë e sinonimeve për fjalën që keni zgjedhur.
të dhëna statistikore - mjet me të cilin mund të llogaritni numrin e fjalive, fjalëve dhe simboleve në të gjithë dokumentin ose pjesën individuale të tij. Më vete, mund të mësoni informacione rreth personazheve me hapësira dhe pa hapësira.
mësim: Si të llogarisni numrin e karaktereve në Word
Gjuhë
Ekzistojnë vetëm dy mjete në këtë grup: "Përkthimi" dhe "Gjuha", emri i secilit prej tyre flet vetë.
përkthim - ju lejon të përktheni të gjithë dokumentin ose pjesën e tij individuale. Teksti i dërgohet shërbimit Microsoft cloud, dhe më pas hapet në formën e përkthyer tashmë në një dokument të veçantë.
gjuhë - Cilësimet gjuhësore të programit, nga i cili, nga rruga, varet edhe drejtshkrimi. Kjo do të thotë, përpara se të kontrolloni drejtshkrimin në dokument, duhet të siguroheni që keni paketën e duhur gjuhësore, dhe se është përfshirë në këtë moment.
Kështu që, nëse e keni aktivizuar gjuhën e verifikimit rus dhe teksti është në anglisht, programi do t’i nënvizojë të gjitha, si teksti me gabime.
mësim: Si të mundësoni kontrollimin e drejtshkrimit në Word
Shënime
Ky grup përmban të gjitha mjetet që mund dhe duhet të përdoren në editorial ose bashkëpunim të dokumenteve. Kjo është një mundësi për t'i treguar autorit pasaktësi, të bëj komente, të lini sugjerime, këshilla, etj., Duke e lënë të pandryshuar tekstin origjinal. Shënimet janë një lloj shënimi margjinal.
mësim: Si të krijoni shënime në Word
Në këtë grup, ju mund të krijoni një shënim, të lëvizni midis shënimeve ekzistuese dhe t'i tregoni ose t'i fshehni ato.
Korrigjimet e regjistrimit
Duke përdorur mjetet e këtij grupi, mund të aktivizoni mënyrën e redaktimit në dokument. Në këtë mënyrë, ju mund të korrigjoni gabimet, të ndryshoni përmbajtjen e tekstit, ta modifikoni si të dëshironi, ndërsa origjinali do të mbetet i pandryshuar. Kjo do të thotë, pasi të keni bërë ndryshimet e nevojshme, do të ketë dy versione të dokumentit - origjinali dhe i modifikuar nga redaktori ose një përdorues tjetër.
mësim: Si të aktivizoni modalitetin e modifikimit në Word
Autori i dokumentit mund të rishikojë korrigjimet, dhe pastaj t'i pranojë ose refuzojë ato, por fshirja e tyre nuk do të funksionojë. Mjetet për të punuar me korrigjime janë në grupin tjetër "Ndryshimet".
mësim: Si të hiqni rregullimet në Word
Krahasim
Mjetet e këtij grupi ju lejojnë të krahasoni dy dokumente që janë të ngjashëm në përmbajtje dhe tregojnë të ashtuquajturin ndryshim midis tyre në dokumentin e tretë. Së pari duhet të specifikoni burimin dhe dokumentin e ndryshueshëm.
mësim: Si të krahasohen dy dokumente në Word
Po ashtu në grup "Krahasimi" korrigjimet e bëra nga dy autorë të ndryshëm mund të kombinohen.
Mbroj
Nëse doni të ndaloni redaktimin e dokumentit me të cilin po punoni, zgjidhni në grup "Mbroni" pikë Kufizoni Redaktimin dhe specifikoni parametrat e nevojshëm të kufizimit në dritaren që hapet.
Përveç kësaj, ju mund ta mbroni skedarin me një fjalëkalim, pas së cilës vetëm përdoruesi që ka fjalëkalimin e vendosur nga ju mund ta hapë atë.
mësim: Si të vendosni një fjalëkalim për një dokument në Word
Kjo është e gjitha, ne kemi parë të gjitha mjetet e rishikimit të përfshira në Microsoft Word. Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe të thjeshtojë shumë punën me dokumente dhe redaktimin e tyre.
