Jo të gjithë përdoruesit e MS Word janë të vetëdijshëm se në këtë program është e mundur të kryhen llogaritjet sipas formulave të dhëna. Sigurisht, Word nuk i arrin aftësitë e një suite zyre, një procesor spreadsheet Excel, megjithatë, është akoma e mundur të kryhen llogaritjet e thjeshta në të.
mësim: Si të shkruani një formulë në Word
Ky artikull do të diskutojë se si të llogaritni shumën në Word. Siç e kuptoni, të dhënat numerike, shuma e të cilave kërkohet të merren, duhet të jenë në tabelë. Ne kemi shkruar vazhdimisht për krijimin dhe punën me këtë të fundit. Për të rifreskuar informacionin në kujtesën tonë, ju rekomandojmë të lexoni artikullin tonë.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
Pra, ne kemi një tabelë me të dhëna që janë në të njëjtën kolonë, dhe kjo është ajo që ata duhet të përmblidhen. Shtë logjike të supozohet se shuma duhet të jetë në qelizën e fundit (të poshtme) të kolonës, e cila është bosh deri më tani. Nëse tabela juaj nuk ka ende një rresht në të cilin shuma e të dhënave do të vendoset, krijoni atë duke përdorur udhëzimet tona.
mësim: Si të shtoni një rresht në një tabelë në Word
1. Klikoni në qelizën boshe (të poshtme) të kolonës, të dhënat e së cilës dëshironi të përmblidhni.
2. Shkoni te skedari "Layout"të vendosura në pjesën kryesore "Puna me tabela".
3. Në grup "Data"e vendosur në këtë skedë, klikoni në butonin "Formula".
4. Në dialogun që hapet, nën “Vendos funksionin"zgjidh "SUM", që do të thotë "sasi".
5. Për të zgjedhur ose specifikuar qelizat siç mund të bëhet në Excel, Word nuk do të funksionojë. Prandaj, vendndodhja e qelizave që duhet të përmblidhen do të duhet të tregohet ndryshe.
pas "= SUM" në rresht "Formula" hyj "(Më lart)" pa thonjëza dhe hapësira. Kjo do të thotë që ne duhet të shtojmë të dhënat nga të gjitha qelizat e vendosura më lart.
6. Pasi të klikoni "OK" për të mbyllur kutinë e dialogut "Formula", në qelizën e zgjedhjes suaj, do të tregohet sasia e të dhënave nga rreshti i zgjedhur.
Farë duhet të dini në lidhje me funksionin e shumës automatike në Word
Kur bëni llogaritjet në një tabelë të krijuar në Word, duhet të dini për disa nuanca të rëndësishme:
1. Nëse ndryshoni përmbajtjen e qelizave të përmbledhura, shuma e tyre nuk do të azhurnohet automatikisht. Për të marrë rezultatin e saktë, klikoni me të djathtën në qelizë me formulën dhe zgjidhni "Fusha e rifreskimit".
2. Llogaritjet sipas formulës kryhen vetëm për qelizat që përmbajnë të dhëna numerike. Nëse në kolonë ka qeliza boshe që dëshironi të përmblidhni, programi do të shfaq shumën vetëm për atë pjesë të qelizave që janë më afër formulës, duke injoruar të gjitha ato qeliza që janë sipër asaj bosh.
Kjo është gjithçka, në të vërtetë, tani ju e dini se si të llogaritni shumën në Word. Duke përdorur seksionin "Formula", mund të kryeni edhe një numër llogaritjesh të tjera të thjeshta.
