Shënimet në Microsoft Word janë një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i treguar përdoruesit gabimet dhe pasaktësitë e bëra prej tij, për të bërë shtesa në tekst ose për të treguar se çfarë dhe si të ndryshoni. Especiallyshtë veçanërisht e përshtatshme për të përdorur këtë funksion të programit kur punoni së bashku në dokumente.
mësim: Si të shtoni shënimet në Word
Shënimet në Word i shtohen thirrjeve individuale që shfaqen në kufijtë e dokumentit. Nëse është e nevojshme, shënimet gjithmonë mund të fshihen, bëhen të padukshme, por fshirja e tyre nuk është aq e thjeshtë. Direkt në këtë artikull do të flasim për mënyrën e bërjes së shënimeve në Word.
mësim: Vendosja e fushave në MS Word
Vendosni shënime në një dokument
1. Zgjidhni fragmentin e tekstit ose elementin në dokument me të cilin dëshironi të shoqëroni shënimin e ardhshëm.
- Këshilli: Nëse shënimi vlen për të gjithë tekstin, shkoni në fund të dokumentit për ta shtuar atë atje.
2. Shkoni te skedari "Rishikimi" dhe kliko atje butonin "Krijoni shënim"të vendosura në grup "Shënime".
3. Vendosni tekstin e kërkuar për shënime në zonat e thirrjeve ose zonat e kontrollit.
- Këshilli: Nëse dëshironi t'i përgjigjeni një shënimi ekzistues, klikoni në udhëheqësin e saj, dhe pastaj në butonin "Krijoni shënim". Në thirrjen që shfaqet, shkruani tekstin e dëshiruar.
Redaktimi i shënimeve në një dokument
Në rast se shënimet nuk shfaqen në dokument, shkoni te skedari "Rishikimi" dhe klikoni në butonin "Trego korrigjimet"të vendosura në grup "Ndjekja".
mësim: Si të aktivizoni modalitetin e modifikimit në Word
1. Klikoni mbi drejtuesin e shënimit që dëshironi të ndryshoni.
2. Bëni ndryshimet e nevojshme në shënim.
Nëse drejtuesi në dokument është i fshehur ose shfaqet vetëm një pjesë e shënimit, mund ta ndryshoni atë në dritaren e shikimit. Për të treguar ose fshehur këtë dritare, bëni si vijon:
1. Shtypni butonin "Korrigjimet" (dikur "Zona e Verifikimit"), e cila ndodhet në grup "Regjistrimet e korrigjimeve" (dikur "Ndjekja").
Nëse dëshironi të zhvendosni dritaren e skanimit në fund të dokumentit ose në fund të ekranit, klikoni në shigjetën ngjitur me këtë buton.
Në menunë e poshtëm, zgjidhni "Zona e inspektimit horizontale".
Nëse doni t'i përgjigjeni një shënimi, klikoni në udhëheqësin e saj dhe pastaj klikoni në butonin "Krijoni shënim"të vendosura në panelin e aksesit të shpejtë në grup "Shënime" (tab "Rishikimi").
Ndryshoni ose shtoni emrin e përdoruesit në shënime
Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të ndryshoni emrin e përdoruesit të specifikuar në shënime ose të shtoni një të ri.
mësim: Si të ndryshoni emrin e autorit të dokumentit në Word
Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
1. Hapni skedën "Rishikimi" dhe klikoni në shigjetën pranë butonit "Korrigjimet" (grupi "Regjistrimet rregulluese" ose "Ndjekja" më herët).
2. Nga menuja që shfaqet, zgjidhni "Ndrysho përdoruesin".
3. Zgjidhni një artikull. "Vendosja personale".
4. Në pjesën "Konfigurimi i zyrës personale" shkruani ose ndryshoni emrin e përdoruesit dhe inicialet e tij (në të ardhmen, ky informacion do të përdoret në shënime).
E RËNDËSISHME: Emri i përdoruesit dhe inicialet që futni do të ndryshojnë për të gjitha aplikacionet në paketë "Microsoft Office".
Shënim: Nëse ndryshimet në emrin e përdoruesit dhe inicialet e tij do të përdoren vetëm për komentet e tij, atëherë ato do të zbatohen vetëm për ato komente që do të bëhen pasi të keni bërë ndryshime në emër. Komente të shtuara më parë nuk do të azhurnohen.
Fshini shënimet në një dokument
Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të fshini shënimet duke i pranuar ose refuzuar ato më parë. Për një njohje më të hollësishme me këtë temë, ju rekomandojmë të lexoni artikullin tonë:
mësim: Si të fshini shënimet në Word
Tani e dini pse shënimet janë të nevojshme në Word, si t'i shtoni dhe ndryshoni ato, nëse është e nevojshme. Kujtoni që, në varësi të versionit të programit që përdorni, emrat e disa artikujve (parametrat, mjetet) mund të ndryshojnë, por përmbajtja dhe vendndodhja e tyre janë gjithmonë afërsisht të njëjta. Eksploroni Microsoft Office, duke eksploruar karakteristikat e reja të këtij produkti softuer.
