Autosave në MS Word është një veçori shumë e dobishme që ju lejon të krijoni kopje rezervë të një dokumenti pas një periudhe kohe të caktuar.
Siç e dini, absolutisht askush nuk është imun nga ngrirja e programit dhe keqfunksionimet e sistemit, për të mos përmendur rëniet e energjisë elektrike dhe mbylljen e saj të papritur. Prandaj, është ruajtja automatike e dokumentit që ju lejon të rivendosni versionin e fundit të skedarit që u hap.
mësim: Si të ruani një dokument nëse Word është i ngrirë
Ruajtja automatike në Word është aktivizuar nga parazgjedhja (natyrisht, nëse askush nuk ka ndryshuar cilësimet e paracaktuar të programit pa dijeninë tuaj), këtu është vetëm periudha e kohës pas së cilës kopjet rezervë krijohen shumë gjatë (10 ose më shumë minuta).
Tani imagjinoni që kompjuteri juaj ngrin ose mbyllet 9 minuta pasi të ketë ndodhur ruajtja automatike e fundit. Të gjitha ato që bëtë në dokument këto 9 minuta nuk do të ruhen. Prandaj, është e rëndësishme të vendosni periudhën minimale të autosave në Word, për të cilën do të diskutojmë më poshtë.
1. Hapni çdo dokument të Microsoft Word.
2. Shkoni në menu "File" (nëse jeni duke përdorur një version të vitit 2007 ose më të ri, klikoni "MS Office").
3. Hapni seksionin "Parametrat" ("Opsionet e fjalëve" më herët).
4. Zgjidhni një seksion "Ruajtja".
5. Sigurohuni që e kundërta e "Ruani automatikisht" është vendosur një shenjë kontrolli. Nëse për ndonjë arsye nuk është aty, instaloni.
6. Vendosni periudhën minimale të mbajtjes (1 minutë).
7. Klikoni "OK"për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllur dritaren "Parametrat".
Shënim: Në seksionin e opsioneve "Ruajtja" Ju gjithashtu mund të zgjidhni formatin e skedarit në të cilin do të ruhet kopja rezervë e dokumentit dhe të specifikoni vendndodhjen ku do të vendoset kjo skedar.
Tani, nëse dokumenti me të cilin po punoni varet, mbyllet aksidentalisht, ose, për shembull, ndodh një mbyllje spontane e kompjuterit, nuk mund të shqetësoheni për sigurinë e përmbajtjes. Menjëherë pasi të hapni Word, do t'ju kërkohet të shihni dhe rihapni përsëri rezervën e krijuar nga programi.
- Këshilli: Për sigurimin, ju mund ta ruani dokumentin në çdo kohë të përshtatshme për ju duke shtypur butonin "Ruajtja"të vendosura në këndin e sipërm të majtë të programit. Përveç kësaj, ju mund ta ruani skedarin duke përdorur "CTRL + S”.
mësim: Shkurtoret e tastierës në fjalë
Kjo është gjithçka, tani ju e dini se çfarë përfaqëson funksioni i autosave në Word, dhe gjithashtu dini se si ta përdorni atë më racionalisht për lehtësinë tuaj dhe paqen e mendjes.
