Krahasimi i dy dokumenteve është një nga karakteristikat e shumta të MS Word që mund të jetë i dobishëm në shumë raste. Imagjinoni që ju keni dy dokumente me thuajse të njëjtën përmbajtje, njëra prej tyre është vëllimi pak më i madh, tjetri është pak më i vogël, dhe ju duhet të shihni ato pjesë të tekstit (ose përmbajtje të një lloji tjetër) që ndryshojnë në to. Në këtë rast, funksioni i krahasimit të dokumenteve do të vijë në shpëtim.
mësim: Si të shtoni një dokument në një fjalë në një dokument
Duhet të theksohet se përmbajtja e dokumenteve të krahasuara mbetet e pandryshuar, dhe fakti që ato nuk përputhen shfaqet në ekran në formën e një dokumenti të tretë.
Shënim: Nëse keni nevojë të krahasoni korrigjimet e bëra nga disa përdorues, opsioni i krahasimit të dokumentit nuk duhet të përdoret. Në këtë rast, është shumë më mirë të përdorni funksionin "Kombinimi i korrigjimeve nga disa autorë në një dokument".
Pra, për të krahasuar dy skedarët në Word, ndiqni hapat më poshtë:
1. Hapni dy dokumentet që doni të krahasoni.
2. Shkoni te skedari "Rishikimi"klikoni në butonin atje "Krahaso", i cili është në grupin me të njëjtin emër.
3. Zgjidhni një mundësi "Krahasimi i dy versioneve të një dokumenti (shënimi ligjor)".
4. Në pjesën "Dokument burimor" specifikoni skedarin që do të përdoret si burim.
5. Në pjesën "Dokument i ndryshuar" specifikoni skedarin që dëshironi të krahasoni me dokumentin me burim të hapur më parë.
6. Klikoni "Më shumë", dhe pastaj vendosni opsionet e kërkuara për të krahasuar dy dokumentet. Në fushë "Trego ndryshimet" tregoni në cilin nivel duhet të shfaqen - në nivelin e fjalëve ose karaktereve.
Shënim: Nëse nuk është e nevojshme të shfaqni rezultatet e krahasimit në dokumentin e tretë, tregoni dokumentin në të cilin duhet të shfaqen këto ndryshime.
Është e rëndësishme që të: Ato parametra që keni zgjedhur në seksion "Më shumë", tani do të përdoren si parametra të paracaktuar për të gjitha krahasimet pasuese të dokumenteve.
7. Klikoni "OK" për të filluar krahasimin.
Shënim: Nëse ndonjë prej dokumenteve përmban korrigjime, do të shihni një njoftim përkatës. Nëse doni të pranoni korrigjime, klikoni "Po".
mësim: Si të fshini shënimet në Word
8. Do të hapet një dokument i ri në të cilin do të pranohen korrigjimet (nëse ato do të ishin të përfshira në dokument), dhe ndryshimet që shënohen në dokumentin e dytë (të ndryshueshëm) do të shfaqen si korrigjime (shufra vertikale të kuqe).
Nëse klikoni në rregullimin, do të shihni se si ndryshojnë këto dokumente ...
Shënim: Dokumentet që po krahasohen mbeten të pandryshuara.
Shtë kaq e lehtë të krahasosh dy dokumente në MS Word. Siç thamë në fillim të artikullit, në shumë raste ky funksion mund të jetë shumë i dobishëm. Ju uroj suksese në eksplorimin e mëtejshëm të aftësive të këtij redaktori teksti.
