Nëse shpesh punoni në MS Word, kursimi i dokumentit si një model sigurisht që do t'ju interesojë. Pra, prania e një skedari shablloni me formatimin që keni vendosur, fushat dhe parametrat e tjerë mund të thjeshtojë dhe shpejtojë rrjedhën e punës.
Modeli i krijuar në Word ruhet në formatet DOT, DOTX ose DOTM. Kjo e fundit ju lejon të punoni me makro.
mësim: Krijimi i makrove në MS Word
Cilat janë shabllonet në Word
shabllon - Ky është një lloj i veçantë i dokumentit; kur ai hapet dhe modifikohet, krijohet një kopje e skedarit. Dokumenti origjinal (shablloni) mbetet i pandryshuar, si dhe vendndodhja e tij në disk.
Si një shembull se çfarë mund të jetë një model dokumenti dhe pse është i nevojshëm fare, ju mund të citoni një plan biznesi. Dokumentet e këtij lloji shpesh krijohen në Word, prandaj, ato përdoren gjithashtu mjaft shpesh.
Pra, në vend që të ri-krijoni strukturën e dokumentit çdo herë, duke zgjedhur shkronjat e duhura, stilet e dizajnit, vendosjen e marzheve, thjesht mund të përdorni një shabllon me një plan urbanistik. Pajtohem, kjo qasje për të punuar është shumë më racionale.
mësim: Si të shtoni një font të ri në Word
Një dokument i ruajtur si një model mund të hapet dhe të plotësohet me të dhënat e nevojshme, tekstin. Në të njëjtën kohë, duke e ruajtur atë në formatet standarde DOC dhe DOCX për Word, dokumenti origjinal (shablloni i krijuar) do të mbetet i pandryshuar, siç u përmend më lart.
Shumica e modeleve që ju nevojiten për të punuar me dokumente në Word mund të gjenden në faqen zyrtare të internetit (office.com). Përveç kësaj, programi mund të krijojë shabllonet tuaja, si dhe të modifikojë ato ekzistuese.
Shënim: Disa prej shablloneve janë ndërtuar tashmë në program, por disa prej tyre, megjithëse shfaqen në listë, janë të vendosura në të vërtetë në Office.com. Pasi të klikoni në një model të tillë, ai do të shkarkohet menjëherë nga faqja në internet dhe do të jetë në dispozicion për punë.
Krijoni modelin tuaj
Mënyra më e lehtë është të filloni të krijoni një shabllon me një dokument bosh, për të hapur të cilën ju thjesht duhet të filloni Word.
mësim: Si të krijoni një faqe titulli në Word
Nëse përdorni një nga versionet më të fundit të MS Word, kur hapni programin do të përshëndeteni nga faqja e fillimit, në të cilën tashmë mund të zgjidhni një nga modelet e disponueshme. Especiallyshtë veçanërisht e këndshme që të gjitha ato janë renditur në kategoritë tematike.
E megjithatë, nëse vetë doni të krijoni një shabllon, zgjidhni "Dokument i ri". Do të hapet një dokument standard me cilësimet e paracaktuara të vendosura në të. Këto parametra mund të jenë ose programorë (të vendosur nga zhvilluesit) ose të krijuar nga ju (nëse i keni ruajtur më parë këto ose ato vlera siç përdoren nga parazgjedhja).
Duke përdorur mësimet tona, bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, i cili do të përdoret si një model në të ardhmen.
Udhëzime për fjalë:
Si të bëhet formatimi
Si të ndryshoni fushat
Si të ndryshoni intervalet
Si të ndryshoni fontin
Si të bëni një titull
Si të bëni përmbajtje automatike
Si të bëni shënime
Përveç kryerjes së veprimeve të mësipërme si parametra të paracaktuar për dokumentin që do të përdoret si një shabllon, mund të shtoni gjithashtu një filigran, filigran ose ndonjë objekt grafik. Do gjë që ndryshoni, shtoni dhe ruani më pas do të jetë e pranishme në çdo dokument të krijuar bazuar në modelin tuaj.
Mësime për të punuar me Word:
Vendosni figurën
Shtimi i një sfondi
Ndryshoni sfondin në një dokument
Krijoni fletë pune
Vendosni karaktere dhe karaktere të veçanta
Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme, vendosni parametrat e paracaktuar në shabllonin e ardhshëm, ai duhet të ruhet.
1. Shtypni butonin "File" (apo "MS Office"nëse përdorni një version të vjetër të Word).
2. Zgjidhni "Ruaj si".
3. Në menunë dropdown "Lloji i skedarit" zgjidhni llojin e duhur të modelit:
- Modeli i fjalës (* .dotx): një model i rregullt i pajtueshëm me të gjitha versionet e Word më të vjetër se 2003;
- Modeli i fjalës me mbështetje makro (* .dotm): siç nënkupton emri, ky lloj shablloni mbështet punën për makro;
- Fjala 97-2003 (*. Pika): në përputhje me versionet më të vjetra të Word 1997-2003.
4. Vendosni emrin e skedarit, specifikoni rrugën për ta ruajtur atë dhe klikoni "Save".
5. Skedari që keni krijuar dhe konfiguruar do të ruhet si një model në formatin që keni specifikuar. Tani mund të mbyllet.
Krijoni një shabllon bazuar në një dokument ekzistues ose model standard
1. Hapni një dokument bosh MS Word, shkoni te skedari "File" dhe zgjidh "Krijo".
Shënim: Në versionet e fundit të Fjalës, kur hapni një dokument bosh, përdoruesit i ofrohet menjëherë një listë e paraqitjeve të modeleve, në bazë të të cilave mund të krijoni një dokument të ardhshëm. Nëse doni të përdorni të gjitha shabllonet, kur hapni, zgjidhni "Dokument i ri", dhe pastaj ndiqni hapat e përshkruar në paragrafin 1.
2. Zgjidhni modelin e duhur në seksion "Modelet e disponueshme".
Shënim: Në versionet e fundit të Word, nuk keni nevojë të zgjidhni asgjë, lista e modeleve të disponueshme shfaqet menjëherë pasi të keni klikuar në butonin "Krijo", direkt mbi shabllone është një listë e kategorive të disponueshme.
3. Bëni ndryshimet e nevojshme në dokument duke përdorur këshillat dhe udhëzimet tona të paraqitura në pjesën e mëparshme të artikullit (Krijimi i modelit tuaj).
Shënim: Për shabllone të ndryshme, stilet e tekstit që janë në dispozicion si parazgjedhje dhe paraqiten në skedë "Home" në grup "Styles", mund të jenë të ndryshme dhe dukshëm të ndryshme nga ato që jeni mësuar t’i shihni në një dokument standard.
- Këshilli: Përdorni stilet në dispozicion për ta bërë modelin tuaj të ardhshëm me të vërtetë unik, jo si dokumentet e tjera. Sigurisht, bëjeni këtë vetëm nëse nuk kufizoheni nga kërkesat për hartimin e dokumentit.
4. Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, bëni të gjitha cilësimet që i konsideroni të nevojshme, ruajeni skedarin. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "File" dhe zgjidh "Ruaj si".
5. Në pjesën "Lloji i skedarit" Zgjidhni llojin e duhur të modelit.
6. Specifikoni një emër për modelin, specifikoni përmes "Explorer" ("Përmbledhje") rrugën për ta ruajtur atë, klikoni "Save".
7. Shablloni që keni krijuar në bazë të atij ekzistues do të ruhet së bashku me të gjitha ndryshimet që keni bërë. Tani kjo skedar mund të mbyllet.
Shtimi i blloqeve të ndërtimit në një shabllon
Blloqet e ndërtimit janë elemente të ripërdorshme të përfshira në dokument, si dhe ato përbërës të dokumentit që ruhen në koleksion dhe janë në dispozicion për përdorim në çdo kohë. Ju mund të ruani blloqe ndërtimi dhe t'i shpërndani ato duke përdorur shabllone.
Pra, duke përdorur blloqe standarde, mund të krijoni një shabllon raporti që do të përmbajë shkronja mbulesë të dy ose më shumë llojeve. Në të njëjtën kohë, duke krijuar një raport të ri bazuar në këtë shabllon, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të zgjedhin ndonjë prej llojeve të disponueshëm.
1. Krijoni, ruani dhe mbyllni modelin që keni krijuar duke marrë parasysh të gjitha kërkesat. Inshtë në këtë skedar që blloqet standarde do të shtohen, të cilat më vonë do të jenë në dispozicion për përdoruesit e tjerë të shabllonit që keni krijuar.
2. Hapni dokumentin master në të cilin dëshironi të shtoni blloqe ndërtimi.
3. Krijoni blloqet e nevojshme të ndërtimit që do të jenë në dispozicion të përdoruesve të tjerë në të ardhmen.
Shënim: Kur futni informacione në kutinë e dialogut "Krijimi i një blloku të ri ndërtimi" hyj në rresht "Ruaj në" emri i shabllonit në të cilin duhet të shtohen (ky është skedari që keni krijuar, ruajtur dhe mbyllur sipas paragrafit të parë të këtij seksioni të artikullit).
Tani shablloni që keni krijuar që përmban blloqet e ndërtimit mund të ndahet me përdoruesit e tjerë. Vetë blloqet e ruajtura me të do të jenë në dispozicion në koleksionet e specifikuara.
Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes në një shabllon
Në disa situata, ju duhet të jepni shabllonin, së bashku me të gjithë përmbajtjen e tij, disa fleksibilitet. Për shembull, një shabllon mund të përmbajë një listë drop-down, të krijuar nga autori. Për një arsye ose një tjetër, kjo listë mund të mos i përshtatet një përdoruesi tjetër që ndodh të punojë me të.
Nëse kontrollet e përmbajtjes janë të pranishme në një model të tillë, përdoruesi i dytë do të jetë në gjendje të rregullojë listën për veten e tij, duke e lënë atë të pandryshuar në vetë modelin. Për të shtuar kontrollet e përmbajtjes në shabllon, duhet të aktivizoni skedën "Developer" në MS Word.
1. Hapni menunë "File" (apo "MS Office" në versionet e mëparshme të programit).
2. Hapni seksionin "Parametrat" dhe zgjidhni atje "Rregullimi i shiritit".
3. Në pjesën "Skedat kryesore" kontrolloni kutinë pranë "Developer". Për të mbyllur dritaren, klikoni "OK".
4. Tab "Developer" do të shfaqet në panelin e kontrollit Word.
Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes
1. Në skedë "Developer" shtypni butonin "Mënyra e Dizajnit"të vendosura në grup "Kontrollet”.
Vendosni kontrollet e nevojshme në dokument, duke i zgjedhur ato nga ato të paraqitura në grupin me të njëjtin emër:
- Teksti i formuar;
- Tekst i thjeshtë
- Figura;
- Mbledhja e blloqeve të ndërtimit;
- Kuti kombinuese;
- Lista e lëshimit;
- Zgjedhja e datës;
- Kutia e kontrollit;
- Seksioni i kopjuar.
Shtimi i tekstit shpjegues në shabllon
Për ta bërë modelin më të përshtatshëm për t’u përdorur, mund të përdorni tekstin shpjegues të shtuar në dokument. Nëse është e nevojshme, teksti standard shpjegues gjithmonë mund të ndryshohet në kontrollin e përmbajtjes. Për të konfiguruar tekstin shpjegues si parazgjedhje për përdoruesit që do të përdorin modelin, bëni si më poshtë:
1. Ndizeni "Mënyra e Dizajnit" (tab "Developer"grup "Kontrollet").
2. Klikoni në elementin e kontrollit të përmbajtjes në të cilin dëshironi të shtoni ose modifikoni tekstin shpjegues.
Shënim: Teksti shpjegues është në blloqe të vogla si parazgjedhje. nëse "Mënyra e Dizajnit" me aftësi të kufizuara, këto blloqe nuk shfaqen.
3. Ndryshoni, formatoni tekstin e zëvendësimit.
4. Shkëputeni "Mënyra e Dizajnit" duke shtypur përsëri këtë buton në panelin e kontrollit.
5. Teksti shpjegues do të ruhet për modelin aktual.
Do të përfundojmë këtu, nga ky artikull që mësuat se çfarë shabllonesh janë në Microsoft Word, si t’i krijoni dhe modifikoni ato, si dhe për gjithçka që mund të bëhet me ta. Ky është një tipar me të vërtetë i dobishëm i programit, i cili lehtëson shumë punën me të, veçanërisht nëse jo një por disa përdorues janë duke punuar në dokumente menjëherë, për të mos përmendur kompani të mëdha.
