Për shumë përdorues, Outlook është vetëm një klient me email që mund të marrë dhe dërgojë email. Sidoqoftë, aftësitë e tij nuk janë të kufizuara vetëm në këtë. Dhe sot do të flasim për mënyrën e përdorimit të Outlook dhe cilat veçori të tjera janë në dispozicion në këtë kërkesë nga Microsoft.
Sigurisht, para së gjithash, Outlook është një klient me email që siguron një sërë funksionesh të zgjeruara për të punuar me postë dhe menaxhimin e kutive postare.
Që programi i plotë të funksionojë, duhet të krijoni një llogari për postë, pas së cilës mund të filloni të punoni me korrespodencë.
Si të konfiguroni Outlook lexoni këtu: Vendosja e klientit të postës MS Outlook
Dritarja kryesore e programit është e ndarë në disa fusha - menuja e shiritit, zona e listës së llogarive, lista e shkronjave dhe zona e vetë letrës.
Kështu, për të parë një mesazh, thjesht zgjidhni atë në listë.
Nëse klikoni dy herë në kokën e mesazhit me butonin e majtë të miut, do të hapet një kuti mesazhesh.
Nga këtu, veprime të ndryshme janë të disponueshme që lidhen me vetë mesazhin.
Nga dritarja e mesazhit, mund ta fshini ose ta arkivoni. Gjithashtu, nga këtu ju mund të shkruani një përgjigje ose thjesht t'i dërgoni mesazhin një adresuesi tjetër.
Duke përdorur menunë File, mund ta ruani mesazhin si një skedar më vete ose ta shtypni nëse është e nevojshme.
Të gjitha veprimet që janë në dispozicion nga dritarja e mesazhit gjithashtu mund të kryhen nga dritarja kryesore e Outlook. Për më tepër, ato mund të aplikohen për një grup letrash. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni shkronjat që dëshironi dhe klikoni në butonin me veprimin e dëshiruar (për shembull, fshini ose përpara).
Një mjet tjetër i përshtatshëm për të punuar me një listë shkronjash është një kërkim i shpejtë.
Nëse keni mbledhur shumë mesazhe dhe ju duhet të gjeni shpejt atë të duhur, atëherë një kërkim i shpejtë do të vijë në shpëtim, i cili ndodhet vetëm sipër listës.
Nëse filloni të futni një pjesë të titullit të mesazhit në vijën e kërkimit, atëherë Outlook menjëherë do të shfaq të gjitha shkronjat që përputhen me linjën e kërkimit.
Dhe nëse i futni "kujt": ose "otkoy:" në rreshtin e kërkimit dhe pastaj specifikoni adresën, atëherë Outlook do të shfaq të gjitha shkronjat që janë dërguar ose pranuar (në varësi të fjalës).
Për të krijuar një mesazh të ri, klikoni në butonin "Krijoni mesazh" në butonin "Faqja kryesore". Në të njëjtën kohë, hapet një dritare e re e mesazheve, ku jo vetëm që mund të futni tekstin e dëshiruar, por edhe ta formatizoni atë sipas dëshirës.
Të gjitha mjetet për formatimin e tekstit mund të gjenden në butonin "Mesazhi" dhe për të futur objekte të ndryshme, siç janë fotografitë, tabelat ose format, mund të përdorni kutinë e veglave të kartonit "Fut".
Për të dërguar një skedar me një mesazh, mund të përdorni komandën "Attach File", e cila ndodhet në skedën "Fut".
Për të specifikuar adresat e marrësit (ose marrësit), ju mund të përdorni librin e integruar të adresave, të cilin mund ta futni duke klikuar në butonin "Për". Nëse adresa mungon, atëherë mund ta futni manualisht në fushën e duhur.
Pasi mesazhi të jetë gati, ai duhet të dërgohet duke klikuar në butonin "Dërgo".
Përveç punës me postë, Outlook mund të përdoret gjithashtu për të planifikuar punët dhe takimet tuaja. Për ta bërë këtë, ekziston një kalendar i integruar.
Për të shkuar në kalendar, duhet të përdorni panelin e lundrimit (në versionet 2013 dhe më lart, paneli i navigimit ndodhet në pjesën e poshtme të majtë të dritares kryesore të programit).
Nga elementët themelorë, këtu mund të krijoni ngjarje dhe takime të ndryshme.
Për ta bërë këtë, mund të klikoni me të djathtën mbi qelizën e kërkuar në kalendar ose, pasi të keni zgjedhur qelizën e dëshiruar, të zgjidhni artikullin e dëshiruar në panelin "Home".
Nëse po krijoni një ngjarje ose takim, atëherë ekziston mundësia që të tregoni datën dhe kohën e fillimit, si dhe datën dhe kohën e mbarimit, temën e takimit ose ngjarjen dhe vendin. Gjithashtu, këtu mund të shkruani një lloj mesazhi shoqërues, për shembull, një ftesë.
Këtu mund të ftoni gjithashtu pjesëmarrës në takim. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Ftoni pjesëmarrësit" dhe zgjidhni ato të nevojshme duke klikuar në butonin "Për".
Kështu që, jo vetëm që mund të planifikoni punët tuaja duke përdorur Outlook, por gjithashtu të ftoni pjesëmarrës të tjerë nëse është e nevojshme.
Pra, ne kemi ekzaminuar metodat themelore të punës me aplikacionin MS Outlook. Sigurisht, këto nuk janë të gjitha tiparet që ofron ky klient me email. Sidoqoftë, edhe me këtë minimum mund të punoni mjaft mirë me programin.
