Shpesh, përdoruesit e kompjuterave personalë duhet të punojnë me informacione dhe në një farë mënyre ta organizojnë atë për thjeshtësi dhe komoditet për të punuar në kompjuter. Një nga mjetet më të mira për organizimin e informacionit dhe mbajtjen e shënimeve është programi Microsoft Access, i cili ju lejon të krijoni baza të të dhënave, të bëni ndryshime në to dhe të kryeni një numër punimesh që janë të dobishme jo vetëm për dyqanet dhe organizatat e tjera, por edhe për përdoruesit e zakonshëm.
Programi Microsoft Access ka një numër të madh funksionesh që e dallojnë atë nga programet më të ngjashme. Por, për të mos folur në pavlefshme, ia vlen të merren parasysh këto funksione dhe të kuptohet nëse ato janë të nevojshme fare.
Modelet bazë
Versionet e fundit të programit kanë në standardin e tyre një numër të madh modelesh të ndryshme për krijimin e një baze të të dhënave. Përdoruesi mund të mos shqetësojë me punën, por thjesht zgjedh modelin e dëshiruar dhe thjesht ta përfundojë atë për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
Përzgjedhja e llojit të të dhënave
Kur krijon një bazë të dhënash, përdoruesi krijon rreshta dhe kolona që kanë llojin e tyre të të dhënave. Kjo është bërë për të kërkuar informacion, renditje dhe gjëra të tjera. Kur krijoni një fushë të re, programi ofron për të zgjedhur një lloj të dhëne ose e bën atë automatikisht. Vlen të përmendet se ekziston një grup i madh i llojeve të ndryshme, kështu që ju mund të krijoni bazat e të dhënave më jo standarde dhe të kryeni çdo operacion mbi to.
Import dhe eksport të dhëna
Përdoruesi mund të eksportojë ose importojë të dhëna nga aplikacionet që janë pjesë e programit Microsoft Access në të njëjtin rrjet me një klik të thjeshtë. Po flasim për produkte të tjera të Microsoft-it, për shembull, Excel, Word, etj.
Krijoni pyetje, raporte dhe formularë
Shpesh, ndërmarrjeve u kërkohet të japin një lloj informacioni mbi bazën e të dhënave, dhe vetë punonjësit kërkojnë dhe shtojnë gjithçka në një dokument të ri. Programi Microsoft Access ju lejon ta bëni këtë shumë më shpejt, sepse përdoruesi duhet vetëm të zgjedhë llojin e dëshiruar të raportit ose formularin, të shtojë fushat dhe të krijojë një skedar të ri me raportin.
Dy mënyra operimi
Programi u jep përdoruesve mundësinë që jo vetëm të bëjnë ndryshime në një tabelë ekzistuese ose të shtojnë të reja, por edhe të punojnë me projektuesit e tabelave, formave, raporteve, pyetjeve. Në konstruktor, ju mund të përdorni gjuhën e pyetjeve SQL, shpejt të ndryshoni shumë parametra.
Përfitimet
Mangësi
Mund të themi se Microsoft Access është më i miri në llojin e tij. Shumë kompani dhe përdorues të zakonshëm e vlerësojnë atë shumë më tepër sesa produktet e konkurrencës. Por secili përdorues vendos vetë se cilat programe do të përdorë dhe cilat nga të cilat do të qëndrojë larg.
Shkarkoni gjyqin e Microsoft Access
Shkarkoni versionin e fundit të programit nga faqja zyrtare
Vlerësoni programin:
Programe dhe artikuj të ngjashëm:
Ndani artikullin në rrjetet sociale: