Karakteristika AutoCorrect në Microsoft Word është ajo që e bën të lehtë dhe të përshtatshëm për të korrigjuar shënimet në tekst, gabimet në fjalë, shtoni dhe futni karaktere dhe elemente të tjera.
AutoCorrect përdor një listë të veçantë për punën e saj, e cila përmban gabime tipike dhe simbole. Nëse është e nevojshme, kjo listë gjithmonë mund të ndryshohet.
Shënim: AutoCorrect ju lejon të korrigjoni gabimet drejtshkrimore të përfshira në fjalorin kryesor të kontrollit të drejtshkrimit.
Teksti në formën e një lidhjeje nuk i nënshtrohet zëvendësimit automatik.
Shtoni shënime në listën AutoCorrect
1. Në dokumentin e tekstit Word, shkoni te menuja "File" ose shtypni butonin "MS Word"nëse përdorni një version më të vjetër të programit.
2. Hapni seksionin "Parametrat".
3. Në dritaren që shfaqet, gjeni artikullin "Spelling" dhe zgjidhni atë.
4. Klikoni në butonin. "Opsione automatike korrekte".
5. Në skedë "AutoCorrect" kontrolloni kutinë pranë "Zëvendësoni ndërsa shkruani"të vendosura në fund të listës.
6. Hyni në fushë "Replace" një fjalë ose frazë në shqiptimin e së cilës shpesh gaboheni. Për shembull, mund të jetë fjalë "Dridhja".
7. Në fushë "On" shkruani të njëjtën fjalë, por tashmë të saktë. Në rastin e shembullit tonë, kjo do të jetë fjala "Ndjenjat".
8. Klikoni "Shto".
9. Klikoni "OK".
Ndryshoni shënimet në listën AutoCorrect
1. Hapeni seksionin "Parametrat"të vendosura në meny "File".
2. Hapni artikullin "Spelling" dhe klikoni mbi të "Opsione automatike korrekte".
3. Në skedë "AutoCorrect" kontrolloni kutinë e kundërt "Zëvendësoni ndërsa shkruani".
4. Klikoni në hyrjen në listë për ta shfaqur atë në fushë "Replace".
5. Në fushë "On" Vendosni fjalën, karakterin ose frazën me të cilën dëshironi të zëvendësoni hyrjen ndërsa shkruani.
6. Klikoni "Replace".
Riemërtoni hyrjet automatike
1. Ndiqni hapat 1 deri 4 të përshkruar në pjesën e mëparshme të artikullit.
2. Klikoni në butonin "Delete".
3. Në fushë "Replace" shkruani një emër të ri.
4. Klikoni në butonin. "Shto".
Karakteristikat e saktë të automatikës
Më lart, ne folëm se si ta bëjmë AutoCorrect në Word 2007 - 2016, por për versionet e mëparshme të programit, ky udhëzim vlen gjithashtu. Sidoqoftë, tiparet AutoCorrect janë shumë më të gjëra, kështu që le t'i shohim ato në detaje.
Kërkimi automatik dhe korrigjimi i gabimeve dhe shenjave
Për shembull, nëse e futni fjalën "Kootry" dhe vendos një hapësirë pas saj, kjo fjalë automatikisht do të zëvendësohet me atë të saktë - "Kush". Nëse shkruani aksidentalisht "Kush do të peshkojë" pastaj vendosni një hapësirë, fraza e gabuar do të zëvendësohet me atë të saktë - "Cila do të jetë".
Futni karakteret e shpejta
Karakteristika AutoCorrect është shumë e dobishme kur duhet të shtoni një karakter në tekstin që nuk është në tastierë. Në vend që ta kërkoni për një kohë të gjatë në seksionin e integruar "Simbolet", mund të shkruani përcaktimin e kërkuar nga tastiera.
Për shembull, nëse duhet të futni një karakter në tekst ©, në paraqitjen angleze, shkruani (C) dhe shtypni shiritin hapësinor. Ndodh gjithashtu që karakteret e nevojshme nuk janë në listën AutoCorrect, por gjithmonë mund t'i futni ato me dorë. si ta bëni këtë është shkruar më lart.
Vendos fraza të shpejta
Ky funksion sigurisht që do t’i interesojë ata që shpesh duhet të futin të njëjtat fraza në tekst. Për të kursyer kohë, kjo frazë e njëjtë gjithmonë mund të kopjohet dhe ngjitet, por ekziston një metodë shumë më efektive.
Thjesht futni zvogëlimin e nevojshëm në dritaren e cilësimeve AutoCorrect (pikë) "Replace"), dhe në paragrafin "On" tregoni vlerën e plotë të tij.
Kështu, për shembull, në vend që të shtypni vazhdimisht frazën e plotë "Taksa e vlerës së shtuar" Mund ta vendosni AutoCorrect në të me një zvogëlim "Vat". Ne kemi shkruar tashmë se si ta bëjmë këtë.
Këshilli: Për të hequr zëvendësimin automatik të shkronjave, fjalëve dhe frazave në Word, thjesht klikoni Backspace - kjo do të anulojë veprimin e programit. Për të çaktivizuar plotësisht funksionin AutoCorrect, zgjidh kontrollin "Zëvendësoni ndërsa shkruani" në "Opsionet drejtshkrimore" - "Opsione automatike korrekte".
Të gjitha opsionet AutoCorrect të përshkruara më lart bazohen në përdorimin e dy listave të fjalëve (frazave). Përmbajtja e kolonës së parë është fjala ose shkurtesa që përdoruesi hyn nga tastiera, e dyta është fjala ose fraza me të cilën programi automatikisht zëvendëson atë që përdoruesi hyri.
Kjo është gjithçka, tani ju dini shumë më tepër rreth asaj që është autokorrekte në Word 2010 - 2016, si në versionet e mëparshme të këtij programi. Më vete, vlen të përmendet se për të gjitha programet e përfshira në suitat e Microsoft Office, lista AutoCorrect është e zakonshme. Ne ju dëshirojmë punë prodhuese me dokumente teksti, dhe falë funksionit AutoCorrect, do të bëhet edhe më i mirë dhe më i shpejtë.
