Përdoruesit e klientit të postës Outlook mjaft shpesh hasin në problemin e ruajtjes së shkronjave përpara se të riinstalojnë sistemin operativ. Ky problem është veçanërisht i mprehtë për ata përdorues të cilët duhet të mbajnë korrespodencë të rëndësishme, qofshin ato personale apo të punës.
Një problem i ngjashëm vlen edhe për ata përdorues që punojnë në kompjuterë të ndryshëm (për shembull, në punë dhe në shtëpi). Në raste të tilla, ndonjëherë kërkohet të transferoni letra nga një kompjuter në një tjetër, dhe nuk është gjithmonë e përshtatshme ta bëni këtë duke përcjellur konvencionale.
Kjo është arsyeja pse sot do të flasim për mënyrën sesi mund t’i ruani të gjitha letrat tuaja.
Në fakt, zgjidhja për këtë problem është shumë e thjeshtë. Arkitektura e klientit të postës elektronike Outlook është e tillë që të gjitha të dhënat ruhen në skedarë të veçantë. Skedarët e të dhënave kanë shtesën .pst, dhe skedarët me shkronja kanë shtrirjen .ost.
Kështu, procesi i ruajtjes së të gjitha shkronjave në program zbret në faktin se ju duhet t'i kopjoni këto skedarë në një flash drive USB ose në ndonjë medium tjetër. Pastaj, pasi të riinstaloni sistemin, skedarët e të dhënave duhet të ngarkohen në Outlook.
Pra, le të fillojmë duke kopjuar skedarin. Për të zbuluar se në cilin dosje skedari i të dhënave ruhet në:
1. Perspektiva e Hapur.
2. Shkoni te menuja "File" dhe në pjesën e informacionit hapni dritaren e cilësimeve të llogarisë (për këtë, zgjidhni artikullin e duhur në listën "Cilësimet e llogarisë").
Tani mbetet për të shkuar në butonin "Files të të dhënave" dhe të shohim se ku janë ruajtur skedarët e nevojshëm.
Në mënyrë që të shkoni në dosje me skedarët nuk është e nevojshme të hapni Explorer dhe të kërkoni këto dosje në të. Mjafton të zgjidhni rreshtin e dëshiruar dhe të klikoni në butonin "Hapni vendndodhjen e skedarit ...".
Tani kopjoni skedarin në një USB flash drive ose në një disk tjetër dhe mund të vazhdoni të riinstaloni sistemin.
Në mënyrë që të kthehen të gjitha të dhënat në vend pas riinstalimit të sistemit operativ, është e nevojshme të bëni veprime të njëjta siç përshkruhet më lart. Vetëm, në dritaren "Parametrat e llogarisë", duhet të klikoni në butonin "Shto" dhe të zgjidhni skedarët e ruajtur më parë.
Kështu, duke kaluar vetëm disa minuta, ne i ruajtëm të gjitha të dhënat e Outlook dhe tani mund të vazhdojmë me siguri të riinstalojmë sistemin.
