Shënimet në Microsoft Word janë diçka si komente ose shënime që mund të vendosen në një dokument teksti, ose në ndonjë prej faqeve të tij (shënimet e rregullta) ose në fund (shënimet). Pse është e nevojshme kjo? Para së gjithash, për bashkëpunim dhe / ose verifikimin e detyrave, ose kur shkruani një libër, kur autori ose redaktori duhet të bëjë një shpjegim të një fjale, termi, fraze.
Imagjinoni sikur dikush ju hodhi një dokument teksti MS Word, të cilin duhet ta shikoni, kontrolloni dhe, nëse është e nevojshme, të ndryshoni diçka. Po sikur të doni që kjo "diçka" të ndryshojë autorin e dokumentit ose ndonjë person tjetër? Tofarë duhet të bëni në rastet kur thjesht duhet të lini një lloj shënimi ose shpjegimi, për shembull, në një punim shkencor ose libër, pa ngatërruar përmbajtjen e të gjithë dokumentit? Për këtë, duhen shënimet në shënim, dhe në këtë artikull do të flasim për mënyrën e futjes së shënimeve në Word 2010 - 2016, si dhe në versionet e mëparshme të produktit.
Shënim: Udhëzimet në këtë artikull do të tregohen duke përdorur Microsoft Word 2016 si një shembull, por ato gjithashtu vlejnë për versionet e mëparshme të programit. Disa pika mund të ndryshojnë vizualisht, ato mund të kenë një emër paksa të ndryshëm, por kuptimi dhe përmbajtja e secilit hap është pothuajse identik.
Shtimi i shënimeve dhe shënimeve
Duke përdorur shënimet në Word, ju jo vetëm që mund të jepni shpjegime dhe të lini komente, por gjithashtu të shtoni lidhje për tekstin në një dokument të shtypur (shpesh, shënimet përdoren për lidhje).
Shënim: Nëse doni të shtoni një listë të referencave në një dokument teksti, përdorni komandat për të krijuar burime dhe lidhje. Mund t’i gjeni në skedë "Referencat" në shiritin e veglave, grup "Referencat dhe referencat".
Shënimet dhe shënimet në MS Word numërohen automatikisht. Për të gjithë dokumentin, mund të përdorni një skemë të zakonshme të numrimit, ose mund të krijoni skema të ndryshme për secilin seksion individual.
Komandat e nevojshme për të shtuar shënimet dhe shënimet, si dhe për t'i ndryshuar ato, gjenden në skedë "Referencat"grup "Shënimet".
Shënim: Numrimi i shënimeve në Word ndryshon automatikisht kur ato shtohen, fshihen ose zhvendosen. Nëse shihni se shënimet në dokument janë numëruar gabimisht, ka shumë të ngjarë që dokumenti të përmbajë korrigjime. Këto korrigjime duhet të pranohen, pas së cilës shënimet dhe shënimet e shënuara do të numërohen përsëri në mënyrë korrekte.
1. Klikoni me të majtën në vendin ku dëshironi të shtoni një shënim.
2. Shkoni te skedari "Referencat"grup "Shënimet" dhe shtoni një shënim ose shënim duke klikuar në artikullin e duhur. Shenja e shënimit do të vendoset në vendin e kërkuar. Fusnota do të jetë në fund të faqes, nëse është e zakonshme. Një shënim do të vendoset në fund të dokumentit.
Për më shumë lehtësi, përdorni shkurtore të tastierës: "Ctrl + Alt + F" - duke shtuar një shënim të rregullt, "Ctrl + Alt + D" - shtoni fundin.
3. Vendosni tekstin e kërkuar të shënimit.
4. Klikoni dy herë në ikonën e shënimit (të rregullt ose në fund) për t'u rikthyer te karakteri i tij në tekst.
5. Nëse doni të ndryshoni vendndodhjen e fusnotës ose format e saj, hapni kutinë e dialogut "Shënimet" në panelin e kontrollit MS Word dhe kryeni veprimin e nevojshëm:
- Për të kthyer shënimet e rregullta në fund, dhe anasjelltas, në një grup "Rregulloret" zgjidhni llojin që ju nevojitet: "Shënimet" ose "Fusnotat"pastaj shtypni butonin "Replace". shtyp "OK" për konfirmim.
- Për të ndryshuar formatin e numrimit, zgjidhni formatimin e kërkuar: "Formati i numrit" - "Aplikoni".
- Për të ndryshuar numrimin standard dhe në vend të kësaj vendosni shënimin tuaj, klikoni mbi "Simboli", dhe zgjidhni atë që ju nevojitet. Shënimet ekzistuese do të mbeten të pandryshuara, dhe marka e re do të zbatohet ekskluzivisht për shënimet e reja.
Si të ndryshoni vlerën fillestare të shënimeve?
Fusnotat e zakonshme numërohen automatikisht, duke filluar me një numër «1», fund - duke filluar me një letër «I»e ndjekur nga «Ii»atëherë «Iii» etj. Përveç kësaj, nëse doni të bëni një shënim në Word në fund të faqes (të rregullt) ose në fund të dokumentit (fundi), mund të vendosni edhe ndonjë vlerë tjetër fillestare, d.m.th., të vendosni një numër ose shkronjë tjetër.
1. Thirrni kutinë e dialogut në kartelë "Referencat"grup "Shënimet".
2. Zgjidhni vlerën fillestare të dëshiruar në fushë "Filloni me".
3. Zbatoni ndryshimet.
Si të krijoni një njoftim në lidhje me vazhdimin e fusnotës?
Ndonjëherë ndodh që fusnota të mos vendoset në faqe, në këtë rast ju mund dhe duhet të shtoni një njoftim për vazhdimin e tij, në mënyrë që personi që do të lexojë dokumentin të jetë i vetëdijshëm që fusnota nuk ka përfunduar.
1. Në skedë "View" ndizni modalitetin "Draft".
2. Shkoni te skedari "Referencat" dhe në grup "Shënimet" zgjedh Trego shënimet, dhe pastaj specifikoni llojin e shënimeve (të rregullta ose fund) që dëshironi të tregoni.
3. Në listën e zonës së shënimeve të shënimeve, klikoni Njoftim për vazhdimin e shënimit të shënimeve (Njoftim për vazhdimin e shënimit të shënimeve).
4. Në zonën e fusnotave, shkruani tekstin e kërkuar për t'ju njoftuar për vazhdimin.
Si të ndryshoni ose hiqni ndarësin e fusnotës?
Përmbajtja e tekstit të dokumentit është e ndarë nga fusnotat, si normale ashtu edhe ato tërheqëse, nga një vijë horizontale (ndarësi i futbollit). Në rastin kur shënimet e shënimeve shkojnë në një faqe tjetër, rreshti bëhet më i gjatë (ndarës i vazhdimit të fusnotës). Në Microsoft Word, ju mund t'i rregulloni këto ndarës duke shtuar fotografi ose tekst në to.
1. Ndizni mënyrën e hartimit.
2. Kthehu te skeda "Referencat" dhe klikoni Trego shënimet.
3. Zgjidhni llojin e ndarësit që dëshironi të ndryshoni.
4. Zgjidhni ndarësin e kërkuar dhe bëni ndryshimet e duhura.
- Për të hequr ndarësin, thjesht klikoni «DELETE».
- Për të ndryshuar ndarësin, zgjidhni rreshtin e duhur nga koleksioni i figurës ose thjesht shkruani tekstin e dëshiruar.
- Për të rivendosur ndarësin e paracaktuar, klikoni "Reset".
Si të fshini një shënim?
Nëse nuk keni më nevojë për shënimin dhe dëshironi ta fshini, mbani mend që nuk keni nevojë të fshini tekstin e fusnotës, por simbolin e tij. Pas shenjës së fusnotës, dhe me të fshihet vetë shënimi i shënimit me të gjithë përmbajtjen, numrimi automatik do të ndryshojë, duke kaluar në sendin që mungon, domethënë do të bëhet i saktë.
Kjo është gjithçka, tani ju e dini se si të futni një shënim në Word 2003, 2007, 2012 ose 2016, si dhe në çdo version tjetër. Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe do t'ju ndihmojë të thjeshtoni ndjeshëm bashkëveprimin me dokumentet në produktin nga Microsoft, pavarësisht nëse është puna, studimi apo krijimtaria.
