Në MS Word, ju mund të kryeni detyra të ndryshme, dhe kurrsesi të punoni gjithmonë në këtë program është i kufizuar në shtypjen banale ose redaktimin e tekstit. Pra, të bësh punë shkencore dhe teknike në Word, të kesh një diplomë abstrakte, ose një kurs, të bësh dhe të plotësosh një raport, është e vështirë të bësh pa atë që zakonisht quhet zgjidhje dhe shënim shpjegues (RPZ). Vetë RPG-ja duhet domosdoshmërisht të përfshijë një tabelë të përmbajtjes (përmbajtjes).
Shpesh, studentët, si punonjës të organizatave të ndryshme, së pari hartojnë tekstin kryesor të zgjidhjes dhe shënimin shpjegues, duke shtuar në të seksionet kryesore, nën-sektorët, shoqërimin grafik dhe shumë më tepër. Pas mbarimit të kësaj pune, ata vazhdojnë drejtpërdrejt në hartimin e përmbajtjes së projektit të krijuar. Përdoruesit që nuk i dinë të gjitha tiparet e Microsoft Word fillojnë të shkruajnë titujt e secilit seksion në një kolonë, tregojnë faqet e tyre përkatëse, kontrollojnë dyfish atë që ndodhi si rezultat, shpesh rregulloni diçka gjatë rrugës, dhe vetëm atëherë jepni dokumentin e përfunduar mësuesit ose shefit.
Kjo qasje për formatimin e përmbajtjes në Word funksionon mirë vetëm me dokumente të vogla, të cilat mund të jenë llogaritjet laboratorike ose standarde. Nëse dokumenti është një term me temë, një tezë shkencore dhe të ngjashme, atëherë RPG-ja përkatëse do të përbëhet nga disa dhjetëra seksione kryesore dhe madje edhe më shumë nënndarje. Prandaj, ekzekutimi manual i përmbajtjes së një skedari të tillë voluminoz do të marrë mjaft kohë, në të njëjtën kohë duke shpenzuar nerva dhe forca. Për fat të mirë, ju mund të bëni përmbajtje në Word automatikisht.
Krijimi i përmbajtjes automatike (tabela e përmbajtjes) në Word
Vendimi më i sigurt është që të fillojë krijimin e ndonjë dokumenti të gjerë, me vëllim të madh pikërisht me krijimin e përmbajtjes. Edhe nëse ende nuk keni shkruar një rresht të vetëm teksti, duke kaluar vetëm 5 minuta para vendosjes së MS Word, do t’i kurseni vetes shumë më tepër kohë dhe nerva në të ardhmen duke i drejtuar të gjitha përpjekjet dhe përpjekjet tuaja ekskluzivisht për të punuar.
1. Me Word të hapur, shkoni te skedari "Referencat"të vendosura në shiritin e veglave në krye.
2. Klikoni në artikull "Përmbajtja" (së pari majtas) dhe krijoni "Tabela e plotë e përmbajtjes".
3. Do të shihni një mesazh që thotë se nuk ka tabela të elementeve të përmbajtjes, gjë që, në të vërtetë, nuk është befasuese, sepse keni hapur një skedar bosh.
Shënim: Ju mund të bëni "shënjimin" e mëtejshëm të përmbajtjes gjatë shtypjes (e cila është më e përshtatshme) ose në fund të punës (do të marrë ndjeshëm më shumë kohë).
Pika e parë automatike e përmbajtjes (e zbrazët) që u shfaq para jush është tabela kryesore e përmbajtjes, nën titullin e së cilës do të mblidhen të gjitha artikujt e tjerë të punës. Nëse doni të shtoni një titull ose nëntitull të ri, thjesht poziciononi kursorin e miut në vendin e duhur dhe klikoni në artikull "Shto tekst"të vendosura në panelin e lartë.
Shënim: Shtë logjike që ju të krijoni jo vetëm tituj të një niveli më të ulët, por edhe ato kryesore. Klikoni në vendin ku dëshironi ta vendosni, zgjeroni artikullin "Shto tekst" në panelin e kontrollit dhe zgjidh "Niveli 1"
Zgjidhni nivelin e dëshiruar të kreut: sa më i madh të jetë numri, aq më i "thellë" do të jetë ky titull.
Për të parë përmbajtjen e dokumentit, si dhe për të lundruar shpejt përmbajtjen e tij (krijuar nga ju), duhet të shkoni te skedari "View" dhe zgjidhni mënyrën e ekranit "Struktura".
I gjithë dokumenti juaj është i ndarë në paragrafë (kapituj, nëntituj, tekst), secila prej të cilave ka nivelin e vet, të treguar më parë nga ju. Nga këtu, ju mund të kaloni shpejt dhe me lehtësi midis këtyre pikave.
Në fillim të çdo kreu ka një trekëndësh të vogël blu, duke klikuar mbi të cilin mund të fshihni (shembni) gjithë tekstin që i referohet këtij kreu.
Ndërsa shkruani, teksti që keni krijuar në fillim "Tabela e plotë e përmbajtjes" do të ndryshojë Ai do të shfaqë jo vetëm titujt dhe titrat që krijoni, por edhe numrat e faqeve në të cilat fillojnë, niveli i kreut do të shfaqet gjithashtu vizualisht.
Kjo është përmbajtja e makinës aq e nevojshme për çdo punë vëllimore, e cila është shumë e lehtë për t'u bërë në Word. Isshtë përmbajtja që do të vendoset në fillim të dokumentit tuaj, siç kërkohet për RPG-në.
Tabela e përmbajtjeve (përmbajtja) e gjeneruar automatikisht është gjithmonë e harmonizuar dhe e formatuar saktë. Në fakt, pamja e titujve, titrave, si dhe tërë teksti gjithmonë mund të ndryshohet. Kjo është bërë në të njëjtën mënyrë si me madhësinë dhe fontin e çdo teksti tjetër në MS Word.
Ndërsa puna përparon, përmbajtja automatike do të plotësohet dhe zgjerohet, do të futen titujt e rinj dhe numrat e faqeve, dhe nga seksioni "Struktura" gjithmonë mund të hyni në pjesën e nevojshme të punës tuaj, të drejtoheni te kapitulli i dëshiruar, në vend që të lëvizni manualisht përmes dokumentit. Vlen të përmendet se puna me një dokument me përmbajtje automatike bëhet veçanërisht i përshtatshëm pasi eksportohet në një skedar PDF.
mësim: Si të konvertohet pdf në fjalë
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të krijoni përmbajtje automatike në Word. Vlen të përmendet se ky udhëzim vlen për të gjitha versionet e produktit nga Microsoft, domethënë, në këtë mënyrë ju mund të bëni një tabelë automatike të përmbajtjes në Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 dhe çdo version tjetër të këtij përbërësi të kompletit të zyrës. Tani ju dini pak më shumë dhe mund të funksiononi më produktivisht.
