Si të shkruani një formulë në Excel? Education. Formulat më të nevojshme

Mbasdite

Një herë pas here, të shkruash një formulë të vetme në Excel ishte diçka e jashtëzakonshme për mua. Dhe, edhe pse shpesh më duhej të punoja në këtë program, unë nuk mbushja asgjë përveç tekstit ...

Siç doli, shumica e formulave nuk janë asgjë e komplikuar dhe ju lehtë mund të punoni me ta, madje edhe për një përdorues të kompjuterave të rishtar. Në artikull, thjesht, unë do të doja të zbuloja formula më të nevojshme, me të cilat më shpesh duhet të punoj ...

Pra, le të fillojmë ...

1. Operacionet themelore dhe bazat. Mësoni bazat e Excel.

Të gjitha veprimet në artikull do të tregohen në versionin Excel 2007.

Pas fillimit të programit Excel - shfaqet një dritare me shumë qeliza - tabela jonë. Karakteristika kryesore e programit është që ai mund të lexojë (si kalkulator) formula tuaj që ju shkruani. Nga rruga, ju mund të shtoni një formulë në çdo qelizë!

Formula duhet të fillojë me shenjën "=". Kjo është një parakusht. Atëherë ju shkruani atë që duhet të llogaritni: për shembull, "= 2 + 3" (pa thonjëza) dhe shtypni tastin Enter - si rezultat, do të shihni që rezultati "5" shfaqet në qelizë. Shihni pamjen e ekranit më poshtë.

E rëndësishme! Përkundër faktit se numri "5" është shkruar në qelizën A1, ai llogaritet me formulën ("= 2 + 3"). Nëse në qelizën tjetër thjesht shkruani tekstin "5" - atëherë kur rri pezull mbi këtë qelizë në redaktorin e formulës (rreshti më lart, Fx) - do ta shihni numrin kryesor "5".

Tani imagjinoni që në një qelizë mund të shkruani jo vetëm vlerën 2 + 3, por numrat e qelizave vlerat e të cilave duhet të shtoni. Le të themi "= B2 + C2".

Natyrisht, duhet të ketë disa numra në B2 dhe C2, përndryshe Excel do të na tregojë në qelizën A1 rezultati është 0.

Dhe një pikë më e rëndësishme ...

Kur kopjoni një qelizë në të cilën ekziston një formulë, për shembull A1 - dhe e ngjisni atë në një qelizë tjetër - nuk është vlera "5" që kopjohet, por vetë formula!

Për më tepër, formula do të ndryshojë në proporcion të drejtpërdrejtë: d.m.th. nëse A1 kopjohet në A2, atëherë formula në qelizën A2 do të jetë "= B3 + C3". Excel automatikisht ndryshon vetë formulën tuaj: nëse A1 = B2 + C2, atëherë është logjike që A2 = B3 + C3 (të gjithë numrat u rritën me 1).

Rezultati, nga rruga, është në A2 = 0, sepse qelizat B3 dhe C3 nuk janë të përcaktuara, dhe për këtë arsye të barabarta me 0.

Kështu, ju mund ta shkruani formulën një herë, dhe pastaj ta kopjoni atë në të gjitha qelizat e kolonës së dëshiruar - dhe Excel do të llogarisë në secilën rresht të tryezës tuaj!

Nëse nuk dëshironi që B2 dhe C2 të ndryshojnë gjatë kopjimit dhe gjithmonë të jenë të bashkangjitur në këto qeliza, atëherë vetëm shtoni ikonën "$" të tyre. Një shembull është më poshtë.

Në këtë mënyrë, kudo që të kopjoni qelizën A1, gjithmonë do t'i referohet qelizave të lidhura.

2. Shtimi i vlerave në rreshta (formula SUMM dhe SUMMESLIMN)

Sigurisht, ju mund të shtoni çdo qelizë duke bërë formulën A1 + A2 + A3, etj. Por për të mos vuajtur, ekziston një formulë e veçantë në Excel që shton të gjitha vlerat në qelizat që zgjidhni!

Merrni një shembull të thjeshtë. Ekzistojnë disa lloje të mallrave në magazinë, dhe ne e dimë se sa çdo produkt është individualisht në kg. është në magazinë. Le të përpiqemi të llogarisim, por sa është e gjitha në kg. ngarkesë në magazinë.

Për ta bërë këtë, shkoni në qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati dhe shkruani formulën: "= SUM (C2: C5)". Shihni pamjen e ekranit më poshtë.

Si rezultat, të gjitha qelizat në gamën e zgjedhur do të përmblidhen, dhe ju do të shihni rezultatin.

2.1. Shtimi i kushteve (me kushte)

Tani imagjinoni që kemi kushte të caktuara, d.m.th. shtoni jo të gjitha vlerat në qelizat (Kg, në magazinë), por vetëm disa, të themi, me një çmim (1 kg.) më pak se 100.

Ka një formulë të shkëlqyeshme për këtë ".SUMIFSMenjëherë një shembull, dhe pastaj një shpjegim i secilit simbol në formulë.

= P SRMBLEDHJE (C2: C5; B2: B5; "<100")ku:

C2: C5 - ajo kolonë (ato qeliza) që do të shtohen lart;

B2: B5 - kolona me të cilën do të kontrollohet gjendja (d.m.th. çmimi, për shembull, më pak se 100);

"<100" - vetë kushti, vini re që gjendja shkruhet në thonjëza.

Nuk ka asgjë të komplikuar në këtë formulë, gjëja kryesore është të vëzhgoni proporcionalitetin: C2: C5; B2: B5 - e drejtë; C2: C6; B2: B5 - e gabuar. dmth diapazoni i mbledhjes dhe varg i kushteve duhet të jenë proporcionale, përndryshe formula do të kthejë një gabim.

E rëndësishme! Mund të ketë shumë kushte për shumën, d.m.th. Ju mund të kontrolloni jo nga kolona 1, por nga 10 menjëherë, duke vendosur shumë kushte.

3. Duke numëruar numrin e rreshtave që plotësojnë kushtet (formula është SHTETI)

Quite një detyrë e zakonshme: të llogaritet jo shuma e vlerave në qeliza, por numri i qelizave të tilla që plotësojnë kushte të caktuara. Ndonjëherë, ka shumë kushte.

Dhe kështu ... le të fillojmë.

Në të njëjtin shembull, le të përpiqemi të llogarisim numrin e artikujve me një çmim më të madh se 90 (nëse shikoni, mund të thoni se ekzistojnë 2 produkte të tilla: mandarina dhe portokall).

Për të numëruar mallrat në qelizën e dëshiruar, kemi shkruar formulën e mëposhtme (shiko më lart):

= Llogaritja (B2: B5; "> 90")ku:

B2: B5 - diapazoni me të cilin do të kontrollohen, sipas kushteve të përcaktuara nga ne;

">90" - gjendja në vetvete është e mbyllur në thonjëza.

Tani le të përpiqemi të komplikojmë pak shembullin tonë, dhe të shtojmë një llogari sipas një kushti më shumë: me një çmim më shumë se 90 + sasia në magazinë është më e vogël se 20 kg.

Formula merr formën:

= VENDET (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Këtu gjithçka mbetet e njëjtë, përveç një kushti tjetër (C2: C6; "<20"). Nga rruga, mund të ketë shumë kushte të tilla!

Shtë e qartë se askush nuk do të shkruajë formula të tilla për një tryezë kaq të vogël, por për një tabelë prej disa qindra rreshtash, kjo është një çështje krejtësisht e ndryshme. Për shembull, kjo tabelë është më shumë se vizuale.

4. Kërkimi dhe zëvendësimi i vlerave nga një tabelë në tjetrën (formula VLOOKUP)

Imagjinoni që një tabelë e re na ka ardhur, me etiketa të reja çmimi për produktin. Epo, nëse artikujt janë 10-20, mund t'i rivendosni manualisht të gjitha. Dhe nëse ka qindra sende të tilla? Shtë shumë më shpejt nëse Excel gjeni në mënyrë të pavarur në emrat përkatës nga një tabelë në tjetrën dhe pastaj kopjoni etiketat e reja të çmimeve në tryezën tonë të vjetër.

Për një detyrë të tillë, formula përdoret CDF. Në një kohë, ai ishte "i mençur" me formulat logjike "IF" derisa e takoi këtë gjë të mrekullueshme!

Pra, le të fillojmë ...

Këtu është shembulli ynë + një tabelë e re me etiketa çmimesh. Tani duhet të zëvendësojmë automatikisht etiketat e reja të çmimeve nga tabela e re në atë të vjetër (etiketat e reja të çmimeve janë të kuqe).

Vendoseni kursorin në qelizën B2 - d.m.th. në qelizën e parë, ku duhet të ndryshojmë etiketën e çmimeve automatikisht. Tjetra, ne shkruajmë formulën, si në pamjen e mprehtë të ekranit (pas pamjes së ekranit do të ketë një shpjegim të hollësishëm të saj).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)ku

A2 - vlera që do të kërkojmë në mënyrë që të marrim një vlerësim të ri çmimesh. Në rastin tonë, ne jemi duke kërkuar fjalën "mollë" në tabelën e re.

$ D 2 $: $ E 5 $ - zgjidhni plotësisht tabelën tonë të re (D2: E5, zgjedhja shkon nga këndi i sipërm i majtë në diagonën e djathtë të poshtme), d.m.th. ku do të kryhet kërkimi. Shenja "$" në këtë formulë është e nevojshme në mënyrë që kur kopjoni këtë formulë në qelizat e tjera - D2: E5 mos ndryshoni!

E rëndësishme! Kërkimi i fjalës "mollë" do të kryhet vetëm në kolonën e parë të tabelës tuaj të zgjedhur, në këtë shembull, "mollët" do të kërkohen në kolonën D.

2 - Kur të gjendet fjala "mollë", funksioni duhet të dijë nga cila kolonë e tabelës së zgjedhur (D2: E5) për të kopjuar vlerën e dëshiruar. Në shembullin tonë, kopjoni nga kolona 2 (E), sepse në kolonën e parë (D) kemi kontrolluar. Nëse tabela juaj e zgjedhur për kërkimin do të përbëhet nga 10 kolona, ​​atëherë kolona e parë do të kërkojë, dhe nga 2 deri në 10 kolona - ju mund të zgjidhni numrin për të kopjuar.

që formula = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) zëvendësuar vlerat e reja për emrat e tjerë të produkteve - thjesht kopjoni atë në qelizat e tjera në kolonë me etiketat e çmimeve të produktit (në shembullin tonë, kopjoni në qelizat B3: B5). Formula automatikisht do të kërkojë dhe kopjojë vlerën nga kolona e tabelës së re që ju nevojitet.

5. Përfundimi

Në këtë artikull, ne shqyrtuam bazat e punës me Excel, si të fillojmë të shkruani formula. Ata dhanë shembuj të formulave më të zakonshme me të cilat shumica e njerëzve që punojnë në Excel shpesh duhet të punojnë me të.

Shpresoj që shembujt e çmontuar të jenë të dobishëm për dikë dhe do të ndihmojnë për të shpejtuar punën e tij. Bëni një eksperiment të mirë!

PS

Dhe çfarë formulash përdorni? A është e mundur të thjeshtësoni disi formulat e dhëna në artikull? Për shembull, në kompjuterët e dobët, kur disa vlera ndryshojnë në tabela të mëdha ku llogaritjet kryhen automatikisht, kompjuteri ngrin për disa sekonda, duke rilevuar dhe treguar rezultate të reja ...