Si të bëni një prezantim - ecje në hap

Mbasdite

Në artikullin e sotëm, ne do të shqyrtojmë në detaje se si të bëjmë një prezantim, cilat probleme shfaqen gjatë prodhimit, cilat duhet t'i kushtojnë vëmendje. Le të analizojmë disa hollësi dhe mashtrime.

Në përgjithësi, çfarë është? Personalisht, unë do të jepja një përkufizim të thjeshtë - kjo është një paraqitje e shkurtër dhe e qartë e informacionit që ndihmon folësin të zbulojë më plotësisht thelbin e punës së tij. Tani ato përdoren jo vetëm nga biznesmenët (si më parë), por edhe nga studentë të zakonshëm, nxënës shkollash, por në përgjithësi, në shumë fusha të jetës sonë!

Si rregull, një prezantim përbëhet nga disa fletë mbi të cilat paraqesin imazhe, tabela, tabela, një përshkrim të shkurtër.

Dhe kështu, le të fillojmë të merremi me të gjitha këto në detaje ...

SHËNIM! Unë rekomandoj që të lexoni edhe artikullin mbi modelin e duhur të prezantimit - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Përbërësit kryesorë

Programi kryesor për punë është Microsoft PowerPoint (për më tepër, është në shumicën e kompjuterave, sepse vjen i bashkuar me Word dhe Excel).

Tjetra, ju duhet një material cilësor: tekst, fotografi, tinguj dhe ndoshta video. Le të prekim pak nga ku t’i marrim të gjitha këto nga ...

Shembull prezantimi.

Tekst

Mundësia më e mirë është nëse vetë jeni në temën e prezantimit dhe vetë mund ta shkruani tekstin nga përvoja personale. Për dëgjuesit do të jetë interesante dhe emocionuese, por ky opsion nuk është i përshtatshëm për të gjithë.

Ju mund të merrni me libra, veçanërisht nëse keni një koleksion të mirë në raft. Teksti nga librat mund të skanohet dhe njihet, dhe pastaj shndërrohet në format Word. Nëse nuk keni libra, ose nuk ka mjaft, mund të përdorni biblioteka elektronike.

Përveç librave, esetë mund të jenë një mundësi e mirë, mbase edhe ato që ju vetë i keni shkruar dhe dorëzuar më herët. Ju mund të përdorni faqet e njohura nga drejtoria. Nëse mbledh disa ese interesante për temat e nevojshme - mund të marrësh një prezantim të shkëlqyeshëm.

Nuk do të jetë e tepërt të kërkoni thjesht artikuj në Internet në forume, blogje dhe uebfaqe të ndryshme. Shumë shpesh hasen në materiale të shkëlqyera.

Fotografi, skema, grafikë

Sigurisht, opsioni më interesant do të ishin fotot tuaja personale që keni marrë në përgatitje për të shkruar prezantimin. Por ju mund të merrni dhe të kërkoni Yandex. Për më tepër, nuk ka gjithmonë kohë dhe mundësi për këtë.

Listat dhe skemat mund të hartohen vetë, nëse keni ndonjë model, ose keni konsideruar diçka sipas formulës. Për shembull, për llogaritjet matematikore, ekziston një program interesant për hartimin e grafikëve.

Nëse nuk mund të gjeni një program të përshtatshëm, mund të hartoni një orar me dorë, të vizatoni në Excel'e, ose thjesht në një copë letër, dhe pastaj ta fotografoni ose skanoni atë. Ka shumë mundësi ...

Materialet e rekomanduara:

Përkthimi i figurës në tekst: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Ne bëjmë një skedar PDF nga fotot: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Si të bëni një pamje të ekranit: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Video

Bërja e videos me cilësi të lartë nuk është e lehtë, por edhe e kushtueshme. Jo të gjithë mund të përballojnë një aparat fotografik, por ende duhet të përpunoni siç duhet videon. Nëse keni një mundësi të tillë, sigurohuni që ta përdorni. Dhe ne do të përpiqemi të shkojmë së bashku ...

Nëse cilësia e videos mund të neglizhohet pak, një telefon celular do të bëjë për regjistrim (kamerat instalohen në shumë kategori "mesatare" çmimesh të telefonave celular). Disa gjëra mund t'u hiqen atyre gjithashtu, në mënyrë që të tregohen në detaje ndonjë gjë specifike që është e vështirë të shpjegohet në figurë.

Nga rruga, dikush tashmë ka hequr shumë gjëra të njohura dhe ato mund të gjenden në youtube (ose në faqet e tjera të mbajtjes së videove).

Nga rruga, artikulli se si të redaktoni videon: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ nuk do të jetë në vend.

Dhe një tjetër mundësi interesante për krijimin e videos është që ju mund ta regjistroni atë nga ekrani i monitorit, dhe të shtoni tingull zanor, për shembull, zërin tuaj duke thënë se çfarë po ndodh në ekranin e monitorit.

Ndoshta, nëse tashmë i keni të gjitha më lart dhe jeni shtrirë në hard drive tuaj, mund të filloni të bëni një prezantim, ose më saktë modelin e tij.

Si të bëni një prezantim në PowerPoint

Para se të kaloj në pjesën teknike, unë do të doja të ndalem në gjërat më të rëndësishme - planin e të folurit (raporti).

Plan

Pavarësisht se sa e bukur është prezantimi juaj, pa prezantimin tuaj ai është thjesht një koleksion fotografish dhe teksti. Prandaj, para se të filloni të bëni, vendosni për planin e performancës tuaj!

Së pari, cilët do të jenë dëgjuesit e raportit tuaj? Cilat janë interesat e tyre, cilat do të donin më shumë. Ndonjëherë suksesi nuk varet më nga kompletimi i informacionit, por nga ajo në të cilën përqendroheni!

Së dyti, përcaktoni qëllimin kryesor të prezantimit tuaj. Doesfarë dëshmon apo kundërshton ajo? Ndoshta ajo flet për disa metoda ose ngjarje, përvojën tuaj personale, etj. Ju nuk duhet të ndërhyni në drejtime të ndryshme në një raport. Prandaj, vendosni menjëherë për konceptin e fjalës suaj, mendoni se çfarë do të thoni në fillim, në fund - dhe, në përputhje me rrethanat, çfarë rrëshqitje dhe me çfarë informacioni do t'ju duhet.

Së treti, shumica e folësve nuk mund të llogaritin saktë kohën e prezantimit të tyre. Nëse ju jepet shumë pak kohë, atëherë bërja e një raporti të madh me video dhe tinguj nuk ka pothuajse asnjë kuptim. Dëgjuesit nuk do të kenë kohë as ta shikojnë! Shtë shumë më mirë të bëni një prezantim të shkurtër, dhe pjesën tjetër të materialit ta vendosni në një artikull tjetër dhe për të gjithë ata që janë të interesuar, kopjoni atë në media.

Punoni me një rrëshqitje

Zakonisht, gjëja e parë që bëni kur filloni të punoni në një prezantim është të shtoni rrëshqitje (domethënë, faqe që do të përmbajnë tekst dhe informacion grafik). Shtë e thjeshtë për ta bërë këtë: filloni Power Point (nga rruga, shembulli do të tregojë versionin 2007), dhe klikoni "shtëpi / krijoni rrëshqitje".

Nga rruga, rrëshqitjet mund të fshihen (klikoni në kolonën në të majtë për atë që dëshironi dhe shtypni tastin DEL, lëvizni, ndërroni vendet me njëri-tjetrin duke përdorur miun).

Siç kemi vërejtur tashmë, rrëshqitja që kemi është më e thjeshta: titulli dhe teksti poshtë tij. Për ta bërë të mundur, për shembull, të vendosni tekst në dy kolona (është e lehtë të krahasohen objektet me këtë rregullim) - mund të ndryshoni paraqitjen e rrëshqitjes. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në rrëshqitjen në të majtë në kolonë dhe zgjidhni cilësimin: "layout / ...". Shihni figurën më poshtë.

Do të shtoj edhe një çift tjetër, dhe prezantimi im do të përbëhet nga 4 faqe (sllajde).

Të gjitha faqet e punës sonë janë ende të bardha. Do të ishte mirë t'u jepni atyre një lloj dizajni (d.m.th. zgjidhni temën e duhur). Për ta bërë këtë, hapni skedën "model / tema".

Tani prezantimi ynë nuk është aq i venitur ...

It'sshtë koha për të vazhduar më tej drejt redaktimit të informacionit të tekstit të prezantimit tonë.

Puna me tekstin

Teksti Power Point është i thjeshtë dhe i lehtë për tu punuar me të. Mjafton të klikoni në bllokun e dëshiruar me miun dhe të futni tekstin, ose thjesht ta kopjoni dhe ngjitur atë nga një dokument tjetër.

Gjithashtu, duke përdorur miun, mund të zhvendoset ose rrotullohet lehtësisht nëse mbani butonin e majtë të miut në kufirin e kornizës që rrethon tekstin.

Nga rruga, në Power Point, si në Word të rregullt, të gjitha fjalët e shkruara me gabime janë nënvizuar në të kuqe. Prandaj, kushtojini vëmendje drejtshkrimit - është shumë e pakëndshme kur shihni gabime të mëdha në një prezantim!

Në shembullin tim, unë do të shtoj tekst në të gjitha faqet, do të duket diçka e tillë.

Redaktimi dhe futja e grafikëve, grafikëve, tabelave

Grafikët dhe grafikët zakonisht përdoren për të demonstruar qartë ndryshimin në disa tregues në lidhje me të tjerët. Për shembull, tregoni fitimin e këtij viti, në raport me të kaluarën.

Për të futur një tabelë, klikoni në Power Point: "Vendosni / Listat".

Pastaj do të shfaqet një dritare në të cilën do të ketë shumë lloje të ndryshme të tabelave dhe grafikëve - thjesht duhet të zgjidhni atë të duhurin. Këtu mund të gjeni: Listat e byrekut, shpërndarjen, linearin, etj.

Pasi të keni bërë zgjedhjen tuaj, një dritare Excel do të hapet para jush me një propozim për të futur treguesit që do të shfaqen në tabelë.

Në shembullin tim, vendosa të bëj një tregues të popullaritetit të prezantimeve nga viti: nga 2010 deri në 2013. Shihni figurën më poshtë.

Për të futur tabela, klikoni në: "insert / tabelë". Ju lutemi vini re se menjëherë mund të zgjidhni numrin e rreshtave dhe kolonave në etiketën e krijuar.

Ja çfarë ndodhi pas mbushjes:

Puna me media

Një prezantim modern është shumë e vështirë të imagjinohet pa fotografi. Prandaj, është jashtëzakonisht e dëshirueshme t'i futni ato, sepse shumica e njerëzve do të mërziten nëse nuk ka fotografi interesante.

Për fillestarët, mos bluaj! Mundohuni të mos vendosni shumë fotografi në një rrëshqitje, është më mirë të bëni fotografi më të mëdha dhe të shtoni një rrëshqitje tjetër. Nga rreshtat e pasmë, ndonjëherë është shumë e vështirë të shihen detajet e vogla të imazheve.

Për të shtuar një fotografi është e thjeshtë: shtypni "insert / image". Tjetra, zgjidhni vendin ku janë ruajtur fotot tuaja dhe shtoni atë të dëshiruar.

Futja e tingullit dhe e videos janë shumë të ngjashme në natyrë. Në përgjithësi, këto gjëra nuk janë gjithmonë dhe kudo që vlejnë të përfshihen në një prezantim. Së pari, nuk është gjithmonë dhe jo gjithmonë e përshtatshme nëse keni muzikë në mes të heshtjes së dëgjuesve që përpiqen të analizojnë punën tuaj. Së dyti, në kompjuterin mbi të cilin do të prezantoni prezantimin tuaj, nuk mund të gjeni kodet e duhura ose skedarë të tjerë.

Për të shtuar muzikë ose një film, klikoni: "insert / film (tingull)", pastaj specifikoni vendndodhjen në hard drive tuaj ku ndodhet skedari.

Programi do t'ju paralajmërojë se kur të shihni këtë rrëshqitje, automatikisht do të fillojë të luajë videon. Pajtohemi

Efektet e mbivendosjes, tranzicionet dhe animacionet

Me siguri, shumë panë në prezantime, dhe madje edhe në filma, që u bënë tranzicione të bukura midis disa kornizave: për shembull, një kornizë si faqe e një libri kthehet në fletën tjetër, ose gradualisht shpërndahet. E njëjta gjë mund të bëhet në programin e pikës së energjisë.

Për ta bërë këtë, zgjidhni rrëshqitjen e dëshiruar në kolonën në të majtë. Tjetra, në seksionin "animacion", zgjidhni "stilin e tranzicionit". Këtu mund të zgjidhni dhjetëra ndryshime të ndryshme të faqeve! Nga rruga, kur rri pezull mbi secilin - do të shihni sesi do të shfaqet faqja gjatë demonstrimit.

E rëndësishme! Tranzicioni prek vetëm një rrëshqitje që keni zgjedhur. Nëse keni zgjedhur rrëshqitjen e parë, fillimi do të fillojë me këtë tranzicion!

Rreth të njëjtave efekte që janë mbivendosur në faqet e prezantimit mund të zbatohen edhe për objektet tona në faqe: për shembull, teksti (kjo gjë quhet animacion). Kjo do t'ju lejojë të bëni një tekst të mprehtë pop-up, ose të shfaqet nga një zbrazëti, etj.

Për të zbatuar këtë efekt, zgjidhni tekstin e dëshiruar, klikoni në butonin "animacion" dhe pastaj kliko në "cilësimet e animacionit".

Para jush, në të djathtë, do të ketë një kolonë në të cilën mund të shtoni efekte të ndryshme. Nga rruga, rezultati do të shfaqet menjëherë, në kohë reale, kështu që ju lehtë mund të zgjidhni efektet e dëshiruara.

Demonstrimi dhe prezantimi

Për të filluar shfaqjen e prezantimit tuaj, thjesht mund të klikoni në butonin F5 (ose të klikoni në butonin "shfaqje rrëshqitëse", dhe pastaj zgjidhni "filloni shfaqjen nga fillimi").

Këshillohet gjithashtu të futeni në cilësimet e ekranit dhe të rregulloni gjithçka që ju nevojitet.

Për shembull, mund të filloni një prezantim në modalitetin në ekran të plotë, të ndryshoni rrëshqitjet sipas kohës ose me dorë (kjo varet nga përgatitja juaj dhe lloji i raportit), të konfiguroni cilësimet e shfaqjes së figurës, etj.

Si të shmangni gabimet

1. Kontrolloni drejtshkrimin. Gabimet e mëdha drejtshkrimore mund të prishin plotësisht përshtypjen e përgjithshme të punës suaj të bërë. Gabimet në tekst nënvizohen nga një vijë e kuqe me onde.
2. Nëse keni përdorur tinguj ose filma në prezantimin tuaj, dhe nuk do t'i paraqisni nga laptopi (kompjuteri), atëherë kopjoni këto skedarë multimedial së bashku me dokumentin! Nuk do të jetë e tepërt të marrësh kodikët me të cilët duhet të riprodhohen. Shpesh rezulton se në një kompjuter tjetër këto materiale mungojnë dhe ju nuk mund ta demonstroni punën tuaj në dritën e plotë.
3. Ai vijon nga paragrafi i dytë. Nëse planifikoni ta shtypni raportin dhe ta paraqisni atë në letër - atëherë mos shtoni video dhe muzikë në të - ende nuk do ta shihni dhe dëgjoni atë në letër!
4. Prezantimi nuk është vetëm rrëshqitje fotografish, raporti juaj është shumë i rëndësishëm!
5. Mos u zbeh - nga rreshtat e pasmë është e vështirë të shihet teksti i vogël.
6. Mos përdorni ngjyra të zbehura: të verdha, gri të lehta, etj. Isshtë më mirë t'i zëvendësoni ato me të zeza, blu të errët, bard, etj. Kjo do t'i lejojë dëgjuesit të shohin më qartë materialin tuaj.
7. Këshillë e fundit është ndoshta shumë e dobishme për studentët. Mos vononi zhvillimin e ditës së fundit! Sipas ligjit të domethënies - në këtë ditë gjithçka do të shkojë keq!

Në këtë artikull, në parim, kemi krijuar prezantimin më të zakonshëm. Si përfundim, unë nuk do të doja të ndalem në disa pika teknike, ose këshilla për përdorimin e programeve alternative. Në çdo rast, baza është cilësia e materialit tuaj, aq më interesante raporti juaj (shtoni një foto, video, tekst për këtë) - aq më mirë do të jetë prezantimi juaj. Fat te mire