Nënshkrimet në e-mail duhet të përdoren kur doni t'i ofroni marrësit detaje shtesë të kontaktit, më shumë informacion dhe thjesht të tregoni profesionalizëm. Në artikullin e sotëm do të përpiqemi të flasim për të gjitha rregullat më të rëndësishme për nënshkrimin e nënshkrimeve me disa shembuj ilustrues.
Nënshkrime të postës elektronike
Pavarësisht nga përmbajtja e nënshkrimit, të udhëhequr nga rregullat e projektimit, përdorni vetëm përmbajtje tekstuale me një numër minimal imazhesh. Kjo do t'i lejojë marrësit të perceptojnë informacionet më të qetë, të kopjojnë tekstin dhe të mos humbin kohë duke pritur për t'u ngarkuar grafika shtesë.
Nëse është e nevojshme, mund të përdorni të gjitha tiparet e redaktorit standard të nënshkrimit duke kombinuar ngjyra të ndryshme për tekstin dhe sfondin. Sidoqoftë, mos e bëni nënshkrimin shumë të ndritshëm dhe duke tërhequr më shumë vëmendje sesa përmbajtja kryesore.
Shihni gjithashtu: Krijimin e një firme në Yandex.Mail
Opsioni ideal i nënshkrimit duhet t'ju referohet direkt si dërguesi, me informacion shtesë të kontaktit. Për shembull, faqet në rrjetet sociale dhe komunitetet me lidhje shpesh tregohen. Ne nuk duhet të harrojmë rregullat e vendosmërisë në komunikim, duke përdorur një formë të respektueshme të trajtimit.
Nuk është e nevojshme të përdorni formën e plotë të emrit, duke përfshirë emrin, mbiemrin, emrin dhe emrin e mesëm. Mund të kufizohet në ulje të plotë ose të pjesshme. Menjëherë duhet të theksohet se inicialet duhet të shkruhen në të njëjtën gjuhë si pjesa tjetër e tekstit, duke krijuar një sens të modelimit organik. Përjashtimet e vetme janë disa shkurtime, si "E-Mail", dhe emrin e kompanisë.
Nëse jeni përfaqësues i ndonjë kompanie dhe letrat dërgohen duke marrë parasysh veprimtarinë tuaj, është e rëndësishme të përmendni emrin e saj. Nëse është e mundur, ju mund të tregoni pozicionin tuaj dhe kontaktet shtesë të organizatës.
Shihni gjithashtu: Krijimin e një firme në Outlook
Aspekti i fundit i rëndësishëm që duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë është shkalla e përmbajtjes. Nënshkrimi i krijuar duhet të kontrollohet me kujdes për lexueshmërinë, mungesën e problemeve me gramatikën dhe kapacitetin. Në mënyrë ideale, i gjithë teksti duhet të përbëhet nga 5-6 rreshta të shkurtër.
Ju mund të vëzhgoni disa nga shembujt më optimale të nënshkrimeve në pamjet e paraqitura gjatë këtij artikulli. Siç mund ta shihni, dizajni mund të jetë shumë i ndryshëm, por në të gjitha rastet plotëson në mënyrë të përkryer shkronjën kryesore. Kur krijoni nënshkrimet tuaja, përpiquni t'i kushtoni vëmendje shembujve, duke kombinuar stile të ndryshme dhe përfundimisht merrni një mundësi unike.
Përfundim
Duke respektuar të gjitha rregullat e përmendura në artikull, ju do të krijoni një nënshkrim që plotëson në mënyrë të përsosur përmbajtjen kryesore të postave elektronike të dërguara. Pas kësaj, mbetet vetëm të përdorim funksionalitetin e duhur për ta shtuar atë. Për ta bërë këtë, shkoni në një seksion të veçantë në cilësimet ose modifikoni kodin HTML të faqes në shfletues.
Lexoni gjithashtu:
Si të shtoni një nënshkrim në një email
Krijuesit më të mirë HTML
Si të bëni një kornizë me email
