Faksi është një mënyrë për të shkëmbyer informacione duke dërguar dokumente grafike dhe teksti përmes një linje telefonike ose mbi një rrjet të gjerë. Me ardhjen e postës elektronike, kjo mënyrë e komunikimit është zbehur në sfond, por megjithatë, disa organizata ende e përdorin atë. Në këtë artikull, ne do të shikojmë mënyrat për të dërguar fakse nga një kompjuter përmes Internetit.
Transmetimi i faksit
Për faksimin, fillimisht u përdorën makina speciale të faksit, dhe më vonë modemet e faksit dhe serverët. Këto të fundit kërkuan lidhje dial-up për punën e tyre. Sot, pajisje të tilla janë vjetëruar pa shpresë, dhe për të transferuar informacione është shumë më e përshtatshme të përdorësh ato mundësi që Interneti na ofron.
Të gjitha metodat e dërgimit të fakseve të listuara më poshtë zbresin në një gjë: lidhja me një shërbim ose shërbim që ofron shërbime të të dhënave.
Metoda 1: Softuer i specializuar
Ka disa programe të ngjashme në rrjet. Një prej tyre është VentaFax MiniOffice. Softueri ju lejon të merrni dhe dërgoni fakse, ka funksionet e një makine përgjigjëse dhe përcjellje automatike. Për punë të plotë kërkon lidhje me shërbimin e telefonisë IP.
Shkarkoni VentaFax MiniOffice
Opsioni 1: Ndërfaqja
- Pas fillimit të programit, duhet të konfiguroni lidhjen përmes shërbimit të telefonisë IP. Për ta bërë këtë, shkoni te cilësimet dhe skedari "Basic" shtypni butonin "Lidhja". Pastaj vendoseni çelësin në pozicion "Përdorni telefoninë në internet".
- Tjetra, shkoni në seksion "IP-telefonisë" dhe klikoni në butonin "Shto" në bllok "Llogaritë".
- Tani duhet të futni të dhënat e marra nga shërbimi që ofron shërbimet. Në rastin tonë, është Zadarma. Informacioni i nevojshëm është në llogarinë tuaj.
- Plotësoni kartën e llogarisë, siç tregohet në ekranin e ekranit. Vendosni adresën e serverit, SIP ID dhe fjalëkalimin. Parametra shtesë - emri i vërtetimit dhe serveri proxy në dalje janë opsionale. Ne zgjedhim protokollin SIP, çaktivizojmë plotësisht T38, e kalojmë kodimin në RFC 2833. Mos harroni të jepni emrin "llogari", dhe pasi të keni mbaruar cilësimet, klikoni "OK".
- shtyp "Aplikoni" dhe mbyll dritaren e cilësimeve.
Dërgimi i një faksi:
- Butoni shtytës "Master".
- Zgjidhni një dokument në hard disk dhe klikoni "Next".
- Në dritaren tjetër, klikoni në butonin "Dërgoni mesazh automatikisht me modemin e thirrjes".
- Tjetra, vendosni numrin e telefonit të përfituesit, fushat Ku te dhe "To" plotësoni sipas dëshirës (kjo është e nevojshme vetëm për të identifikuar mesazhin në listën e mesazheve të dërguara), të dhënat në lidhje me dërguesin futen gjithashtu opsionalisht. Pasi të keni vendosur të gjitha parametrat, klikoni "Done".
- Programi automatikisht do të përpiqet të telefonojë dhe transmetojë një mesazh faksi në pajtimtarin e specifikuar. Një rregullim paraprak mund të jetë i nevojshëm nëse pajisja "nga ana tjetër" nuk është e konfiguruar për pritje automatike.
Opsioni 2: Dërgimi nga aplikacione të tjera
Kur instaloni programin, një pajisje virtuale është e integruar në sistem, i cili ju lejon të dërgoni dokumente të redaktueshme me faks. Funksioni është i disponueshëm në çdo softuer që mbështet shtypjen. Këtu është një shembull me MS Word.
- Hapni menunë "File" dhe klikoni në butonin "Print". Në listën e lëshimit, zgjidhni "VentaFax" dhe shtypni përsëri "Print".
- Do të hapet Wizard Përgatitja e Mesazhit. Tjetra, ne kryejmë veprimet e përshkruara në mishërimin e parë.
Kur punoni me programin, të gjitha dërgesat paguhen në tarifat e shërbimit të telefonisë IP.
Metoda 2: Programet për krijimin dhe konvertimin e dokumenteve
Disa programe që ju lejojnë të krijoni dokumente PDF kanë mjete për dërgimin e fakseve në arsenalin e tyre. Shqyrtoni procesin duke përdorur shembullin e PDF24 Creator.
Shihni gjithashtu: Programet për krijimin e skedarëve PDF
Në mënyrë të rreptë, ky funksion nuk lejon dërgimin e dokumenteve nga ndërfaqja e programit, por na ridrejton tek një shërbim në pronësi të zhvilluesve. Mund të dërgoni deri në pesë faqe që përmbajnë tekste ose imazhe falas. Disa funksione shtesë janë në dispozicion në tarifat e paguara - marrja e fakseve në një numër të dedikuar, dërgimi në disa pajtimtarë, etj.
Ekzistojnë gjithashtu dy mundësi për dërgimin e të dhënave përmes PDF24 Creator - direkt nga ndërfaqja me një ridrejtim në një shërbim ose nga një redaktues, për shembull, të gjithë të njëjtin MS Word.
Opsioni 1: Ndërfaqja
Hapi i parë është të krijoni një llogari në shërbim.
- Në dritaren e programit, klikoni "Fax PDF24".
- Pasi të shkojmë në sit, gjejmë një buton me emrin "Regjistrohu falas".
- Ne shkruajmë të dhëna personale, të tilla si adresa e emailit, emri dhe mbiemri, të dalë me një fjalëkalim. Ne vendosëm një agim për marrëveshje me rregullat e shërbimit dhe klikojmë "Krijoni llogari".
- Pas përfundimit të këtyre hapave, një letër do të dërgohet në kutinë e treguar për të konfirmuar regjistrimin.
Pasi të krijohet llogaria, mund të filloni të përdorni shërbimet.
- Drejtoni programin dhe zgjidhni funksionin e duhur.
- Hapet faqja e faqes zyrtare, në të cilën do t'ju kërkohet të zgjidhni një dokument në kompjuter. Pas zgjedhjes, klikoni "Next".
- Tjetra, shkruani numrin e destinacionit dhe klikoni përsëri "Next".
- Vendosni çelësin në pozicion "Po, unë tashmë kam një llogari" dhe hyni në llogarinë tuaj duke futur adresën tuaj elektronike dhe fjalëkalimin.
- Meqenëse ne përdorim një llogari falas, asnjë të dhënë nuk mund të ndryshohet. Vetëm shtytje "Dërgoni Faksin".
- Pastaj përsëri ju duhet të zgjidhni shërbime falas.
- Bërë, faksi "fluturoi" te adresuesi. Detajet mund të gjenden në letrën e dërguar paralelisht me postën elektronike të specifikuar gjatë regjistrimit.
Opsioni 2: Dërgimi nga aplikacione të tjera
- Shko te menuja "File" dhe klikoni në artikull "Print". Në listën e printerëve gjejmë "PDF24 Fax" dhe klikojmë në butonin e shtypjes.
- Më tej, gjithçka përsëritet sipas skenarit të mëparshëm - vendosja e numrit, hyrja në llogari dhe dërgimi.
Disavantazhi i kësaj metode është ai i udhëzimeve të dërgimit, përveç vendeve shumë larg jashtë vendit, vetëm Rusia dhe Lituania janë në dispozicion. Shtë e pamundur të dërgoni një faks në Ukrainë, Bjellorusi, ose vende të tjera të CIS.
Metoda 3: Shërbimet e Internetit
Shumë shërbime që ekzistojnë në internet dhe që më parë ishin pozicionuar si të lira, kanë pushuar të jenë të tilla. Për më tepër, ekziston një kufizim i rreptë në udhëzimet e dërgimit të fakseve në burimet e huaja. Më shpesh janë SHBA dhe Kanada. Këtu është një listë e shkurtër:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Meqenëse lehtësia e shërbimeve të tilla është shumë e diskutueshme, le të shohim drejt ofruesin rus të shërbimeve të tilla RuFax.ru. Kjo ju lejon të dërgoni dhe të merrni fakse, si dhe të dërgoni posta.
- Për të regjistruar një llogari të re, shkoni në faqen zyrtare të kompanisë dhe klikoni në lidhjen e duhur.
Lidhje në faqen e regjistrimit
- Vendosni informacionin - hyrjen, fjalëkalimin dhe adresën e postës elektronike. Ne vendosëm një shënim, të treguar në ekranin e ekranit dhe klikojmë "Regjistrohu".
- Një e-mail do të vijë me një ofertë për të konfirmuar regjistrimin. Pasi të klikoni në lidhjen në mesazh, faqja e shërbimit do të hapet. Këtu mund të provoni punën e tij ose menjëherë të plotësoni një kartelë të klientit, të plotësoni ekuilibrin dhe të shkoni në punë.
Një faks dërgohet si më poshtë:
- Në llogarinë tuaj klikoni butonin Krijoni faks.
- Tjetra, shkruani numrin e marrësit, plotësoni fushën "Tema" (opsionale), krijoni faqe me dorë ose bashkëngjitni një dokument të përfunduar. Shtë gjithashtu e mundur të shtoni një imazh nga skaneri. Pas krijimit, shtypni butonin "Send".
Ky shërbim ju lejon të merrni fakse falas dhe t'i ruani ato në një zyrë virtuale, dhe të gjitha dërgesat paguhen sipas tarifave.
Përfundim
Interneti na jep shumë mundësi për shkëmbimin e informacioneve të ndryshme, dhe dërgimi i fakteve nuk është përjashtim. Varet nga ju të vendosni nëse përdorni softuer të specializuar ose një shërbim, pasi të gjitha opsionet kanë të drejtën e jetës, paksa të ndryshme nga njëri-tjetri. Nëse faksimi përdoret vazhdimisht, është më mirë të shkarkoni dhe konfiguroni programin. Në të njëjtin rast, nëse doni të dërgoni shumë faqe, ka kuptim të përdorni shërbimin në sit.
