Pas mbarimit të punës për përgatitjen e ndonjë dokumenti, gjithçka vjen në veprimin e fundit - duke kursyer rezultatin. E njëjta vlen edhe për prezantimet e PowerPoint. Pavarësisht nga thjeshtësia e këtij funksioni, këtu ka edhe diçka interesante për të folur.
Procedura e kursimit
Ka shumë mënyra për të kursyer përparimin në prezantim. Konsideroni ato kryesore.
Metoda 1: Kur mbyllet
Më tradicionale dhe më popullore është thjesht të kurseni kur mbyllni dokumentin. Nëse janë bërë ndonjë ndryshim, kur përpiqeni të mbyllni prezantimin, aplikacioni do të pyesë nëse dëshironi të ruani rezultatin. Nëse zgjidhni "Save"atëherë do të arrihet rezultati i dëshiruar.
Nëse prezantimi nuk ekziston materialisht akoma dhe është krijuar në vetë programin PowerPoint pa krijuar më parë skedarin (d.m.th., përdoruesi hyri në program përmes menusë "Start"), sistemi do t'ju bëjë që të zgjidhni ku dhe nën çfarë emri të ruani prezantimin.
Kjo metodë është më e thjeshtë, megjithatë, mund të ketë probleme të llojeve të ndryshme - nga "programi është fikur" deri në "paralajmërimi është i çaktivizuar, programi automatikisht do të mbyllet". Pra, nëse është bërë punë e rëndësishme, është mirë që të mos jesh dembel dhe të provosh mundësi të tjera.
Metoda 2: Ekip i shpejtë
Gjithashtu një mundësi mjaft e shpejtë për të kursyer informacione, e cila është universale në çdo situatë.
Së pari, ekziston një buton special në formën e një disketi të vendosur në këndin e sipërm të majtë të programit. Kur shtypet, ndodh kursimi i menjëhershëm, pas së cilës mund të vazhdoni të punoni.
Së dyti, ekziston një komandë e shpejtë e ekzekutuar nga çelësat e nxehtë për të ruajtur informacionin - "Ctrl" + "S". Efekti është saktësisht i njëjtë. Nëse përshtateni, kjo metodë do të jetë edhe më e përshtatshme sesa të shtypni një buton.
Sigurisht, nëse prezantimi nuk ekziston tashmë financiarisht, hapet një dritare që ofron për të krijuar një skedar për projektin.
Kjo metodë është ideale për çdo situatë - të paktën para se të dilni nga programi, të paktën para testimit të funksioneve të reja, të paktën vetëm kurseni sistematikisht, në mënyrë që në rast të së cilës (dritat pothuajse gjithmonë të fiken papritur), nuk do të humbni një sasi të rëndësishme të punës së bërë.
Metoda 3: Përmes menusë File
Mënyra tradicionale manuale për të ruajtur të dhënat.
- Duhet të klikoni në skedë "File" në kokën e prezantimit.
- Do të hapet një menu e veçantë për të punuar me këtë skedar. Ne jemi të interesuar në dy mundësi - ose "Save"ose "Ruaj si ...".
Opsioni i parë automatikisht do të kursejë, si në "Metoda 2"
E dyta do të hapë një menu ku mund të zgjidhni formatin e skedarit, si dhe drejtorinë përfundimtare dhe emrin e skedarit.
Opsioni i fundit është më i përshtatshmi për krijimin e kopjeve rezervë, si dhe për ruajtjen në formate alternative. Ndonjëherë kjo është shumë e rëndësishme kur punoni me projekte serioze.
Për shembull, nëse prezantimi shikohet në një kompjuter që nuk ka Microsoft PowerPoint, është e arsyeshme ta ruani atë në një format më të zakonshëm që lexohet nga shumica e programeve kompjuterike, siç është PDF.
- Për ta bërë këtë, klikoni në butonin menu "File", dhe pastaj zgjidhni Ruaje si. Zgjidhni butonin "Përmbledhje".
- Windows Explorer do të shfaqet në ekran, në të cilin do të duhet të specifikoni dosjen e destinacionit për skedarin e ruajtur. Përveç kësaj, duke hapur artikullin Lloji i skedarit, ekrani tregon një listë të formateve të disponueshme për ruajtje, nga të cilat mund të zgjidhni, për shembull, PDF.
- Përfundoni ruajtjen e prezantimit.
Metoda 4: Kurseni në Re
Duke pasur parasysh se shërbimet e Microsoft përfshijnë ruajtjen e njohur të cloud OneDrive, është e lehtë të supozosh se është shfaqur integrimi me versionet e reja të Microsoft Office. Kështu, duke hyrë në llogarinë tuaj të Microsoft në PowerPoint, ju mund të ruani me lehtësi dhe shpejt prezantimet në profilin tuaj të cloud, i cili do t'ju lejojë të përdorni skedarin kudo dhe nga çdo pajisje.
- Së pari, hyni në llogarinë tuaj të Microsoft në PowerPoint. Për ta bërë këtë, në këndin e sipërm të djathtë të programit, klikoni në butonin "Login".
- Në ekran do të shfaqet një dritare në të cilën do të duhet të kaloni përmes autorizimit duke specifikuar adresën e postës elektronike (numrin e telefonit celular) dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj Mcrisoft.
- Kur hyrja të përfundojë, ju mund ta ruani shpejt dokumentin në OneDrive si më poshtë: klikoni në butonin "File"shkoni në seksion "Save" ose Ruaje si dhe zgjidh OneDrive: Personal.
- Si rezultat, Windows Explorer do të shfaqet në kompjuterin në të cilin do të duhet të specifikoni dosjen përfundimtare për skedarin e ruajtur - në të njëjtën kohë, një kopje e tij do të ruhet në mënyrë të sigurt në OneDrive.
Ruani cilësimet
Përdoruesi gjithashtu mund të bëjë rregullime të ndryshme në aspektet e procesit të ruajtjes së informacionit.
- Duhet të shkoni në skedë "File" në kokën e prezantimit.
- Këtu do të duhet të zgjidhni opsionin në listën e majtë të funksioneve "Parametrat".
- Në dritaren që hapet, ne jemi të interesuar për artikullin "Ruajtja".
Përdoruesi mund të shohë zgjedhjen më të gjerë të cilësimeve, përfshirë të dy parametrat e vetë procedurës dhe aspektet individuale - për shembull, mënyrat për të ruajtur të dhënat, vendndodhjen e shablloneve të krijuar etj.
Riparimi automatik dhe versioni
Këtu, në opsionet e ruajtjes, mund të shihni cilësimet për funksionin e autosave. Me shumë mundësi, çdo përdorues e di për një funksion të tillë. Sidoqoftë, një kujtesë e shkurtër ia vlen.
Autosave automatikisht azhurnon automatikisht versionin e përfunduar të skedarit të materialit për prezantim. Po, dhe çdo skedar i Microsoft Office, në parim, funksioni jo vetëm që funksionon në PowerPoint. Në parametrat, mund të vendosni frekuencën e përgjigjes. Si parazgjedhje, intervali është 10 minuta.
Kur punoni në pajisje të mira natyrisht, rekomandohet të vendosni një periudhë më të shkurtër kohore midis kursimeve, në këtë rast ju mund ta luani atë të sigurt dhe të mos humbni asgjë të rëndësishme. Për 1 minutë, natyrisht, nuk duhet ta vendosni - ai do të ngarkojë shumë kujtesën dhe do të ngadalësojë performancën, dhe nuk është larg nga një gabim programi me një përplasje. Por çdo 5 minuta është e mjaftueshme.
Nëse, sidoqoftë, ka ndodhur një dështim, dhe për një arsye ose një tjetër, programi u mbyll pa një komandë dhe kopjimin paraprak, atëherë herën tjetër që fillon aplikimi, do të ofrojë për të rivendosur versionet. Si rregull, dy opsione shpesh ofrohen këtu.
- Njëra është një mundësi nga puna e fundit e autosave.
- E dyta është kursimi manual.
Duke zgjedhur opsionin më të afërt me rezultatin që u arrit menjëherë para mbylljes së PowerPoint, përdoruesi mund ta mbyllë këtë dritare. Më parë, sistemi do të pyesë nëse është e mundur të fshini opsionet e mbetura, duke lënë vetëm atë aktuale. Vlen të shikojmë përsëri situatën.
Nëse përdoruesi nuk është i sigurt se ai mund ta ruajë rezultatin e dëshiruar vetë dhe me besueshmëri, atëherë është më mirë të refuzoni. Më mirë të varni në krah se sa të humbni edhe më shumë.
Shtë më mirë të refuzoni të fshini opsionet e së kaluarës nëse faji është dështimi i vetë programit, i cili është i natyrshëm kronik. Në mungesë të besimit të saktë se sistemi nuk do të dështojë përsëri kur përpiqeni të kurseni me dorë, është më mirë të mos nxitoni. Mund të “ruani” manualisht të dhënat (është më mirë të krijoni një kopje rezervë), dhe pastaj të fshini versionet e vjetra.
Epo, nëse kriza ka kaluar, dhe asgjë nuk do të pengojë, atëherë gjithashtu mund të pastroni kujtesën e të dhënave që nuk janë më të nevojshme tani. Pas kësaj, është më mirë të rimarrni manualisht, dhe pastaj vetëm të filloni.
Siç mund ta shihni, veçoria e autosave është sigurisht e dobishme. Përjashtime janë sisteme që janë "të sëmurë" të çdo gjëje, në të cilat mbishkrimi i shpeshtë automatik i skedarëve mund të çojë në përplasje të ndryshme. Në një situatë të tillë, është më mirë të mos punoni fare me të dhëna të rëndësishme deri në momentin e rregullimit të të gjitha gabimeve, por nëse nevoja çon në këtë, atëherë është më mirë të kurseni veten.
