Dokumentacioni i kontabilitetit shpërndahet kryesisht në formatet Microsoft Office - XLS dhe XLSX. Sidoqoftë, disa sisteme prodhojnë dokumente si faqe XML. Kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme, dhe shumë tabela të Excel janë më të afërt dhe më të njohur. Për të hequr qafe bezdi, raportet ose faturat mund të shndërrohen nga XML në XLS. Si - lexoni më poshtë.
Konvertoni XML në XLS
Vlen të përmendet se shndërrimi i dokumenteve të tilla në një spreadsheet Excel nuk është një detyrë e lehtë: këto formate janë shumë të ndryshme. Një faqe XML është tekst i strukturuar sipas sintaksës së gjuhës, dhe një tabelë XLS është një bazë e të dhënave pothuajse e plotë. Sidoqoftë, përdorimi i konvertuesve të veçantë ose suita zyre për të bërë një konvertim të tillë bëhet e mundur.
Metoda 1: Converter i avancuar XML
Lehtë për t'u menaxhuar me programin e konvertuesit. Shpërndarë për një tarifë, por një version provë është në dispozicion. Ka një gjuhë ruse.
Shkarkoni Converter Advanced Advanced XML
- Hapni programin, pastaj përdorni "File"-Hap XML.
- Në dritare "Explorer" shkoni në drejtori me skedarin që dëshironi të konvertoni, zgjidhni atë dhe klikoni "Open".
- Kur dokumenti është i ngarkuar, përdorni përsëri menunë "File"duke zgjedhur këtë artikull kohor "Tabela e eksportit ...".
- Ndërfaqja e cilësimeve të konvertimit do të shfaqet. Në menunë rënëse "Type" zgjidhni artikullin "XLS".
Pastaj referojuni cilësimeve të disponueshme përmes kësaj ndërfaqe, ose lini ashtu siç është dhe klikoni "Convert".
- Në fund të procesit të konvertimit, skedari i përfunduar do të hapet automatikisht në një program të përshtatshëm (për shembull, Microsoft Excel).
Kushtojini vëmendje pranisë së mbishkrimit në versionin demo.
Programi nuk është i keq, por kufizimet e versionit demo dhe vështirësia për të blerë një opsion të plotë mund t'i detyrojnë shumë të kërkojnë një zgjidhje tjetër.
Metoda 2: Converter i thjeshtë XML
Një version pak më i sofistikuar i programit për konvertimin e faqeve XML në tabela XLS. Gjithashtu një zgjidhje e paguar, nuk ka asnjë gjuhë ruse.
Shkarkoni Converter Easy XML
- Hapni aplikacionin. Në pjesën e djathtë të dritares, gjeni butonin "New" dhe klikoni atë.
- Ndërfaqja do të hapet "Explorer"ku ju duhet të zgjidhni skedarin burimor. Shkoni te dosja me dokumentin tuaj, zgjidhni atë dhe hapeni duke klikuar në butonin e duhur.
- Mjeti i konvertimit do të fillojë. Para së gjithash, kontrolloni nëse kutitë e kontrollit janë vendosur përpara përmbajtjes së dokumentit që dëshironi të konvertoni, dhe pastaj klikoni në butonin e kuq të ndezur "Refresh" fundi majtas
- Hapi tjetër është të kontrolloni formatin e skedarit të daljes: më poshtë, në "Të dhëna dalëse"duhet të kontrollohet "Excel".
Atëherë sigurohuni që të klikoni në butonin "Settings"ndodhet aty pranë.
Në dritaren e vogël, vendosni kutinë e kontrollit "Excel 2003 (* xls)"pastaj kliko "OK".
- Pas kthimit në ndërfaqen e konvertimit, klikoni në butonin "Convert".
Programi do t'ju bëjë që të zgjidhni dosjen dhe emrin e dokumentit të konvertuar. Bëni dhe klikoni "Save".
- Bërë - skedari i konvertuar do të shfaqet në dosjen e zgjedhur.
Ky program tashmë është më i rëndë dhe më pak miqësor për fillestarët. Ajo siguron saktësisht të njëjtin funksionalitet si konverteri i përmendur në Metodën 1 me saktësisht të njëjtat kufizime, megjithëse Easy XML Converter ka një ndërfaqe më moderne.
Metoda 3: LibreOffice
Paketa popullore për zyre LibreOffice përfshin softuer për të punuar me dokumentet e spreadsheet, LibreOffice Calc, i cili do të na ndihmojë të zgjidhim problemin e konvertimit.
- Hapni LibreOffice Calc. Përdorni menunë "File"atëherë "Hap ...".
- Në dritare "Explorer" vazhdoni në dosje me skedarin tuaj XML. Zgjidhni atë me një klik të vetëm dhe klikoni "Open".
- Shfaqet një dritare për importimin e tekstit.
Mjerisht, kjo është gabimi kryesor në konvertimin duke përdorur LibreOffice Calc: të dhënat nga një dokument XML importohen ekskluzivisht në format teksti dhe kanë nevojë për përpunim shtesë. Në dritaren e treguar në ekranin e ekranit, bëni ndryshimet që ju nevojiten, pastaj klikoni "OK". - Dosja do të hapet në zonën e punës të dritares së programit.
Përdorni përsëri "File"tashmë duke zgjedhur një artikull "Ruaj si ...".
- Në ndërfaqen e ruajtjes së dokumentit në listën rënëse Lloji i skedarit instalo "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Pastaj riemëroni skedarin sipas dëshirës dhe klikoni "Save".
- Do të shfaqet një mesazh paralajmërues për papajtueshmërinë e formatit. shtyp "Përdorni formatin Microsoft Excel 97-2003".
- Një version XLS do të shfaqet në dosjen ngjitur me skedarin origjinal, i gatshëm për manipulime të mëtejshme.
Përveç versionit të tekstit të konvertimit, praktikisht nuk ka të meta në këtë metodë - përveç që me faqe të mëdha me mundësi të pazakonta për përdorimin e sintaksës mund të ketë probleme.
Metoda 4: Microsoft Excel
Më i famshmi nga programet për të punuar me të dhëna tabelare, Excel nga Microsoft Corporation (versionet 2007 dhe më vonë), gjithashtu ka funksionalitetin për të zgjidhur problemin e konvertimit të XML në XLS.
- Hap Excel. zgjedh "Hap libra të tjerë".
Pastaj, radhazi - Kompjuter dhe përmbledhje.
- Në "Explorer", shkoni në vendndodhjen e dokumentit për konvertim. Zgjidhni atë me një klikim të miut dhe klikoni "Open".
- Në dritaren e vogël për cilësimet e ekranit, sigurohuni që artikulli të jetë aktiv "Tabela XML" dhe klikoni "OK".
- Kur faqja të hapet në hapësirën e punës të Microsoft Excel, përdorni skedën "File".
Në të, zgjidhni "Ruaj si ..."pastaj sendi "Përmbledhje"në të cilën gjeni dosjen e përshtatshme për kursim.
- Në listë ruani ndërfaqen Lloji i skedarit zgjedh "Libri i punës Excel 97-2003 (* .xls)".
Pastaj riemëroni skedarin nëse dëshironi dhe shtypni "Save". - Bërë - dokumenti i hapur në hapësirën e punës do të marrë formatin XLS, dhe skedari vetë do të paraqitet në drejtorinë e zgjedhur më parë, gati për përpunim të mëtutjeshëm.
Excel ka vetëm një pengesë - shpërndahet si pjesë e kompletit të Microsoft Office mbi bazën e paguar.
Lexoni më shumë: Shndërroni skedarët XML në formatet Excel
Si përmbledhje, vërejmë se shndërrimi i plotë i faqeve XML në tabelat XLS nuk është i mundur për shkak të dallimeve kardinalë midis formateve. Secila prej këtyre vendimeve do të jetë në një farë mënyre një kompromis. Edhe shërbimet në internet nuk do të ndihmojnë - përkundër thjeshtësisë së saj, zgjidhje të tilla shpesh janë akoma më keq sesa programet e veçantë.
