Duke punuar me një gamë të quajtur në Microsoft Excel

Një nga mjetet që thjeshton punën me formula dhe ju lejon të zgjedhni punën me grupe të të dhënave është emërtimi i këtyre vargjeve. Kështu, nëse dëshironi t'i referoheni një varg të dhënash homogjene, nuk do të keni nevojë të shkruani një lidhje komplekse, por përkundrazi të tregoni një emër të thjeshtë që ju vetë e keni caktuar më parë një grup specifik. Le të zbulojmë nuancat themelore dhe përfitimet e punës me vargjet e emëruara.

Me emrin Manipulimi i Zonës

Një gamë e emëruar është një rajon i qelizave që një përdorues i ka caktuar një emër specifik. Në të njëjtën kohë, ky emër vlerësohet nga Excel si adresa e zonës së specifikuar. Mund të përdoret si pjesë e formulave dhe argumenteve të funksionit, si dhe në mjetet e specializuara të Excel, për shembull, Kontrolloni vlerat.

Ekzistojnë kërkesa të detyrueshme për emrin e një grupi qelizash:

• Nuk duhet të ketë hapësira në të;
• Duhet të fillojë me një letër;
• Gjatësia e saj nuk duhet të jetë më shumë se 255 karaktere;
• Nuk duhet të përfaqësohet nga koordinatat e formularit A1 ose R1C1;
• Libri nuk duhet të ketë të njëjtin emër.

Emri i zonës së qelizës mund të shihet kur zgjidhet në fushën e emrit, i cili ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.

Nëse emri i diapazonit nuk është caktuar, atëherë në fushën e mësipërme, kur zgjidhet, shfaqet adresa e qelizës së sipërme të majtë të vargut.

Krijoni një gamë të quajtur

Para së gjithash, ne do të mësojmë se si të krijojmë një gamë të emëruar në Excel.

1. Mënyra më e shpejtë dhe e lehtë për të caktuar një emër në një grup është ta shkruani atë në fushën e emrit pas zgjedhjes së zonës përkatëse. Pra, zgjidhni grupin dhe shkruani në fushë emrin që ne e konsiderojmë të nevojshme. Shtë e dëshirueshme që është e lehtë të kujtohet dhe të korrespondojë me përmbajtjen e qelizave. Dhe, natyrisht, është e nevojshme që ajo të plotësojë kërkesat e detyrueshme që u përshkruan më lart.



2. Në mënyrë që programi ta shkruajë këtë emër në regjistrin e vet dhe ta mbani mend, klikoni në butonin hyj. Emri do t'i caktohet zonës së zgjedhur të qelizave.

Mbi u emërua opsioni më i shpejtë i dhënies së emrit të grupit, por është larg nga i vetmi. Kjo procedurë mund të kryhet edhe përmes menusë së kontekstit.

1. Zgjidhni grupin në të cilin dëshironi të kryeni operacionin. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në listën që hapet, zgjidhni opsionin "Cakto një emër ...".



2. Hapet dritarja për krijimin e një emri. Në zonë "Emri" drejtoni emrin në përputhje me kushtet e përmendura më lart. Në zonë "Gama" Shfaqet adresa e grupit të zgjedhur. Nëse e keni bërë zgjedhjen si duhet, atëherë nuk keni nevojë të bëni ndryshime në këtë fushë. Klikoni në butonin "OK".



3. Siç mund ta shihni në fushën e emrit, emri i rajonit caktohet me sukses.

Një tjetër mundësi për kryerjen e kësaj detyre përfshin përdorimin e mjeteve në shirit.

1. Zgjidhni zonën e qelizës që doni të shndërroheni në një të quajtur. Kaloni në skedë "Formula". Në grup "Emrat Specifik" klikoni në ikonën "Emri".



2. Dritarja e saktë e njëjtë e emërtimit hapet si kur përdorni opsionin e mëparshëm. Të gjitha operacionet e mëtutjeshme kryhen në të njëjtën mënyrë.

Mundësia e fundit për emërtimin e një rajoni qelizor, të cilin do të shikojmë, është ta përdorim Menaxher i emrit.

1. Zgjidhni një grup. tab "Formula"klikoni në ikonën e madhe Menaxher i emrittë vendosura të gjithë në të njëjtin grup "Emrat Specifik". Ose mund të përdorni tastet në vend Ctrl + F3.



2. Dritarja aktivizohet Menaxher i emrit. Në të, klikoni në butonin "Krijoni ..." në këndin e sipërm të majtë.



3. Pastaj është lëshuar dritarja e njohur për krijimin e skedarëve, ku ju duhet të kryeni manipulimet që u diskutuan më lart. Emri që do t'i caktohet grupit do të shfaqet në menaxher. Mund të mbyllet duke klikuar në butonin standard të ngushtë në këndin e sipërm të djathtë.

Mësimi: Si të emëroni një qelizë në Excel

Me emrin Operacionet Range

Siç u përmend më lart, grupet e emëruara mund të përdoren gjatë operacioneve të ndryshme në Excel: formula, funksione, mjete speciale. Le të shohim një shembull specifik se si ndodh kjo.

Në një fletë kemi një listë të modeleve të teknologjisë kompjuterike. Ne kemi detyrën në fletën e dytë në tabelë të bëjmë një listë drop-down nga kjo listë.

1. Para së gjithash, në fletën e listave, ne i caktojmë emrin diapazonit me ndonjë nga metodat e diskutuara më lart. Si rezultat, kur nënvizoni listën në fushën e emrit, duhet të tregohet emri i kësaj vargu. Le të jetë emri "Modele".



2. Pas kësaj, ne zhvendosemi në fletën ku ndodhet tabela, në të cilën duhet të krijojmë një listë rënëse. Zgjidhni zonën në tabelën në të cilën ne planifikojmë të zbatojmë një listë drop-down. Kaloni në skedë "Data" dhe klikoni në butonin Verifikimi i të dhënave në kutinë e veglave "Puna me të dhëna" në shirit.



3. Në dritaren e verifikuar të verifikimit të të dhënave, shkoni te skedari "Parametrat". Në fushë "Lloji i të dhënave" zgjidhni vlerën "Lista". Në fushë "Burimi" në rastin e zakonshëm, duhet të vendosni manualisht të gjitha elementet e listës së ardhshme drop-down, ose t'i jepni një lidhje listës së tyre, nëse është e vendosur në dokument. Kjo nuk është shumë e përshtatshme, veçanërisht nëse lista është e vendosur në një fletë tjetër. Por në rastin tonë, gjithçka është shumë më e thjeshtë, pasi ne ia vumë emrin në grupin përkatës. Prandaj vendos vetëm një shenjë "Barabartë" dhe shkruajeni këtë emër në fushë. Shprehja e mëposhtme është marrë:

   = Modelet

   Klikoni mbi "OK".



4. Tani, kur rri pezull mbi ndonjë qelizë në vargun në të cilin kemi aplikuar vërtetimin e të dhënave, një trekëndësh shfaqet në të djathtë të tij. Duke klikuar në këtë trekëndësh hapet një listë e të dhënave hyrëse, e cila tërhiqet nga lista në një fletë tjetër.



5. Thjesht duhet të zgjedhim opsionin që dëshironi në mënyrë që vlera nga lista të shfaqet në qelizën e zgjedhur në tabelë.

Një gamë e emëruar përdoret gjithashtu si argument për funksione të ndryshme. Le të hedhim një vështrim se si zbatohet kjo në praktikë me një shembull specifik.

Pra, ne kemi një tabelë në të cilën përshkruhen të ardhurat e pesë degëve të ndërmarrjes mujore. Duhet të dimë të ardhurat totale për Degën 1, Degën 3 dhe Degën 5 për të gjithë periudhën e treguar në tabelë.

1. Para së gjithash, ne i caktojmë një emër secilës rresht të degës përkatëse në tabelë. Për Degën 1, ne zgjedhim një zonë me qeliza që përmbajnë të dhëna mbi të ardhurat për të për 3 muaj. Pasi të keni theksuar në fushën e emrit, shkruani emrin "Filial_1" (Mos harroni se emri nuk mund të përmbajë hapësirë) dhe klikoni në butonin hyj. Emri i zonës përkatëse do të caktohet. Nëse dëshironi, mund të përdorni çdo mundësi tjetër për emërtimin, e cila u diskutua më lart.



2. Në të njëjtën mënyrë, duke nënvizuar fushat përkatëse, ne japim emrat e rreshtave dhe degëve të tjera: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. Zgjidhni elementin e fletës në të cilën do të shfaqet përmbledhja. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".



4. Nisja e shkaktuar Magjistarët e funksionit. Kalojmë në bllok "Matematike". Ne ndalojmë zgjedhjen nga lista e operatorëve në dispozicion në emër "SUM".



5. Aktivizohet dritarja e argumenteve të operatorit SUM. Ky funksion, i cili është pjesë e grupit të operatorëve matematikorë, është krijuar posaçërisht për të përmbledhur vlerat numerike. Sintaksa përfaqësohet nga formula e mëposhtme:

   = SUM (numri 1; numri2; ...)

   Siç është e lehtë për tu kuptuar, operatori përmbledh të gjitha argumentet e grupit "Numri". Në formën e argumenteve, mund të përdoren të dyja vlerat numerike dhe referencat në qelizat ose diapazonet ku ato gjenden. Nëse përdoren vargje, shuma e vlerave të përfshira në elementët e tyre, të numëruara në sfond, përdoret si argumente. Mund të themi se po "kërcehemi" përmes veprimit. Isshtë për zgjidhjen e problemit tonë që do të përdoret përmbledhja e sferave.

   Operatori total SUM mund të ketë nga një deri në 255 argumente. Por në rastin tonë, do të duhen vetëm tre argumente, pasi ne do të shtojmë tre varg: "Filial_1", "Filial_3" dhe "Filial_5".

   Pra, vendoseni kursorin në fushë "Number 1". Meqenëse i kemi dhënë emrat në vargjet që duhet të shtohen, nuk kemi nevojë të futim koordinatat në fushë ose të zgjedhim zonat përkatëse në fletë. Thjesht specifikoni emrin e grupit që duhet shtuar: "Filial_1". Në fusha "Number2" dhe "Numri 3" shkruaj në përputhje me rrethanat "Filial_3" dhe "Filial_5". Pasi të jenë bërë manipulimet e mësipërme, klikoni mbi "OK".



6. Rezultati i llogaritjes shfaqet në qelizën që u zgjodh para se të shkonte Wizard Feature.

Siç mund ta shihni, caktimi i një emri grupeve të qelizave në këtë rast e bëri më të lehtë shtimin e vlerave numerike të vendosura në to, në krahasim me nëse ne vepronim me adresa, e jo me emra.

Sigurisht, këto dy shembuj që përmendëm më lart tregojnë larg nga të gjitha avantazhet dhe mundësitë e përdorimit të vargjeve të emërtuara kur përdoren si pjesë e funksioneve, formula dhe mjeteve të tjera të Excel-it. Mundësitë e përdorimit të vargjeve të cilave u është caktuar emri janë të panumërta. Sidoqoftë, këto shembuj sidoqoftë bëjnë të mundur të kuptojnë përparësitë kryesore të emërtimit të zonave të një fletë në krahasim me përdorimin e adresave të tyre.

Mësimi: Si të llogarisni shumën në Microsoft Excel

Me emrin Menaxhimi i Gama

Mënyra më e lehtë për të menaxhuar vargjet e krijuara të emërtuara është përmes Menaxher i emrit. Duke përdorur këtë mjet, ju mund të caktoni emra në vargje dhe qeliza, të modifikoni zonat ekzistuese të emërtuara tashmë dhe t'i eliminoni ato. Për mënyrën e emrit duke përdorur menaxher Ne kemi thënë tashmë më lart, dhe tani do të mësojmë se si të kryejmë manipulime të tjera në të.

1. Për të shkuar në dispeçerzhvendoset në skedë "Formula". Aty duhet të klikoni në ikonën, e cila quhet Menaxher i emrit. Ikona e specifikuar është e vendosur në grup "Emrat Specifik".



2. Pasi të shkoni në dispeçer në mënyrë që të kryeni manipulimin e nevojshëm me një gamë, ju duhet të gjeni emrin e saj në listë. Nëse lista e elementeve nuk është shumë e gjerë, atëherë kjo është mjaft e thjeshtë. Por nëse në librin aktual ka disa dhjetëra grupe të emëruar ose më shumë, atëherë për të lehtësuar detyrën ka kuptim të përdorni një filtër. Klikoni në butonin "Filter"të vendosura në këndin e sipërm të djathtë të dritares. Filtrimi mund të kryhet në drejtimet e mëposhtme duke zgjedhur artikullin përkatës në menunë që hapet:
   • Emrat në fletë;
   • në libër;
   • me gabime;
   • pa gabime;
   • Emrat specifikë;
   • Emrat e tabelave.

   Në mënyrë që të ktheheni në listën e plotë të artikujve, thjesht zgjidhni opsionin "Pastro filtri".



3. Për të ndryshuar kufijtë, emrin ose pronat e një game të caktuar, zgjidhni artikullin e dëshiruar në menaxher dhe klikoni në butonin "Ndrysho ...".



4. Hapet dritarja e ndryshimit të emrit. Ai përmban saktësisht fushat e njëjta me dritaren për krijimin e gamës së emëruar për të cilën folëm më herët. Vetëm këtë herë fushat do të plotësohen me të dhëna.

   Në fushë "Emri" Ju mund të ndryshoni emrin e zonës. Në fushë "Shënim" Mund të shtoni ose modifikoni një shënim ekzistues. Në fushë "Gama" Ju mund të ndryshoni adresën e një grupi të quajtur. Ekziston një mundësi për ta bërë atë duke aplikuar prezantimin manual të koordinatave të kërkuara, ose duke vendosur kursorin në fushë dhe duke zgjedhur radhën përkatëse të qelizave në fletë. Adresa e tij do të shfaqet menjëherë në fushë. E vetmja fushë që nuk mund të redaktohet është "Zona".

   Pasi të keni përfunduar redaktimin e të dhënave, klikoni në butonin "OK".

Po ashtu në menaxher nëse është e nevojshme, mund të kryeni një procedurë për të fshirë një gamë të emëruar. Në këtë rast, natyrisht, jo vetë rajoni në fletë do të fshihet, por emri i caktuar për të. Kështu, pasi të përfundojë procedura, në grupin e treguar mund të arrihet vetëm përmes koordinatave të tij.

Kjo është shumë e rëndësishme, sepse nëse tashmë keni aplikuar emrin e fshirë në ndonjë formulë, atëherë pasi të keni fshirë emrin, kjo formulë do të bëhet e gabuar.

1. Për të kryer procedurën e heqjes, zgjidhni artikullin e dëshiruar nga lista dhe klikoni në butonin "Delete".



2. Pas kësaj, fillohet një kuti dialogu, e cila kërkon të konfirmojë vendosmërinë e saj për të fshirë artikullin e zgjedhur. Kjo është bërë për të parandaluar që përdoruesi të kryejë gabimisht këtë procedurë. Pra, nëse jeni të sigurt për nevojën për të fshirë, atëherë duhet të klikoni në butonin "OK" në dritaren e konfirmimit. Përndryshe, klikoni në butonin. "Cancel".



3. Siç mund ta shihni, artikulli i zgjedhur është hequr nga lista. menaxher. Kjo do të thotë që grupi të cilit i është bashkangjitur ka humbur emrin. Tani ajo do të identifikohet vetëm nga koordinatat. Pas gjithë manipulimeve në menaxher përfunduar, klikoni në butonin "Close"për të përfunduar dritaren.

Përdorimi i një game të caktuar mund ta bëjë më të lehtë punën me formula Excel, funksione dhe mjete të tjera. Vetë elementët e emëruar mund të kontrollohen (modifikohen dhe fshihen) duke përdorur një të veçantë të integruar menaxher.