Përbërja e një titulli në Microsoft Excel

Karta e thirrjes e çdo dokumenti është emri i saj. Ky postulat vlen edhe për tabelat. Në të vërtetë, është shumë më e këndshme të shohësh informacione që shënohen nga një titull informues dhe i dizajnuar bukur. Le të zbulojmë algoritmin e veprimeve që duhet të kryhen në mënyrë që kur punoni me tabela Excel të keni gjithmonë emra tabelash me cilësi të lartë.

Krijoni emrin

Faktori kryesor në të cilin titulli do të kryejë funksionin e tij të menjëhershëm sa më efikas të jetë e mundur është përbërësi i tij semantik. Emri duhet të ketë thelbin kryesor të përmbajtjes së grupit të tabelës, ta përshkruajë atë sa më saktë që të jetë e mundur, por të jetë sa më i shkurtër që të jetë e mundur, në mënyrë që përdoruesi me një shikim të tij ta kuptojë se për çfarë bëhet fjalë.

Por në këtë mësim, ne ende nuk ndalemi në momente të tilla krijuese, por përkundrazi përqëndrohemi në algoritëm për përpilimin e emrit të tabelës.

Faza 1: krijimi i një vendi për emrin

Nëse tashmë keni një tryezë të gatshme, por duhet ta drejtoni atë, atëherë, para së gjithash, duhet të krijoni një vend në fletë, të ndarë nën titullin.

1. Nëse grupi i tabelës me kufirin e saj të sipërm zë rreshtin e parë të fletës, atëherë duhet të pastroni hapësirën për emrin. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në çdo element të rreshtit të parë të tabelës dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Në menunë që hapet, zgjidhni opsionin "Paste ...".



2. Jemi ballafaquar me një dritare të vogël në të cilën duhet të zgjedhim atë që duhet të shtohet konkretisht: një kolonë, një rresht ose qeliza individuale me ndërrimin përkatës. Meqenëse kemi për detyrë të shtojmë një rresht, ne riorganizojmë kaloni në pozicionin e duhur. Klikoni mbi "OK".



3. Një rresht shtohet sipër grupit të tabelës. Por, nëse shtoni vetëm një rresht midis emrit dhe tabelës, atëherë midis tyre nuk do të ketë hapësirë ​​të lirë, gjë që do të çojë në faktin se titulli nuk do të dallojë aq sa dëshirojmë. Kjo gjendje e gjërave nuk u përshtatet të gjithë përdoruesve, dhe për këtë arsye ka kuptim të shtoni një ose dy rreshta. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo element në rreshtin bosh që sapo kemi shtuar, dhe kliko me të djathtën. Në menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin përsëri "Paste ...".



4. Veprimet e mëtutjeshme në dritare për shtimin e qelizave përsëriten në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më lart. Nëse është e nevojshme, ju mund të shtoni një rresht tjetër në të njëjtën mënyrë.

Por nëse doni të shtoni më shumë se një rresht mbi grupin e tabelës, atëherë ekziston një mundësi për të shpejtuar ndjeshëm procesin dhe të mos shtoni një element në të njëjtën kohë, por bëni shtesën menjëherë.

1. Zgjidhni gamën vertikale të qelizave në pjesën e sipërme të tabelës. Nëse planifikoni të shtoni dy rreshta, duhet të zgjidhni dy qeliza, nëse tre - atëherë tre, etj. Klikoni mbi zgjedhjen, siç ishte bërë më herët. Në menunë, zgjidhni "Paste ...".



2. Hapet dritarja në të cilën ju duhet të zgjidhni një pozicion "Line" dhe klikoni në "OK".



3. Numri i rreshtave do të shtohet mbi grupin e tabelës, sa elementë janë zgjedhur. Në rastin tonë, tre.

Por ekziston edhe një mundësi tjetër për të shtuar rreshta sipër tabelës për emërtimin.

1. Ne zgjedhim në krye të grupit të tabelës sa më shumë elementë në varg vertikal ashtu siç do të shtojmë rreshta. Kjo është, ne bëjmë, si në rastet e mëparshme. Por kësaj radhe shkoni te skedari "Home" në shirit dhe klikoni në ikonën e trekëndëshit në të djathtë të butonit "Insert" në grup "Qeliza". Në listë, zgjidhni opsionin "Vendos rreshtat në fletë".



2. Futja ndodh në fletën sipër grupit të tabelës së numrit të rreshtave, sa qeliza janë shënuar më parë.

Në këtë fazë, përgatitja mund të konsiderohet e përfunduar.

Mësimi: Si të shtoni një rresht të ri në Excel

Faza 2: emërtimi

Tani duhet të shkruajmë drejtpërdrejt emrin e tabelës. Cili duhet të jetë kuptimi i titullit, ne kemi thënë tashmë shkurtimisht më lart, prandaj, nuk do të merremi me këtë çështje, por do t'i kushtojmë vëmendje vetëm pikave teknike.

1. Në cilindo element të fletës që ndodhet sipër grupit të tabelës në rreshtat që krijuam në hapin e mëparshëm, vendosim emrin e dëshiruar. Nëse ka dy rreshta mbi tryezë, atëherë është më mirë ta bëni këtë në pikën e parë të tyre, nëse tre - në mes.



2. Tani duhet ta vendosim këtë emër në mes të grupit të tabelës, në mënyrë që ta bëjmë atë të duket më prezent.

   Zgjidhni të gjithë gamën e qelizave të vendosura sipër grupit të tabelës në vijën ku ndodhet emri. Në këtë rast, kufijtë e majtë dhe të djathtë të përzgjedhjes nuk duhet të tejkalojnë kufijtë përkatës të tabelës. Pas kësaj, klikoni në butonin "Kombinoje dhe qendër"që zhvillohet në skedë "Home" në bllok "Shtrirjes".



3. Pas kësaj, elementët e rreshtit në të cilin ndodhet emri i tabelës do të kombinohen, dhe vetë titulli do të vendoset në qendër.

Ekziston një mundësi tjetër për kombinimin e qelizave në një rresht me një emër. Zbatimi i tij do të zgjasë një periudhë pak më të gjatë, por, megjithatë, kjo metodë duhet të përmendet gjithashtu.

1. Ne zgjedhim elementet e fletës së rreshtit në të cilin ndodhet emri i dokumentit. Ne klikojmë në fragmentin e shënuar me butonin e djathtë të miut. Zgjidhni një vlerë nga lista "Formati i qelizës ...".



2. Në dritaren e formatimit, zhvendoseni në seksion "Shtrirjes". Në bllok "Mapping" kontrolloni kutinë pranë vlerës Bashkimi i qelizave. Në bllok "Shtrirjes" në fushë "Horizontale" vlera e caktuar "Në qendër" nga lista e veprimeve. Klikoni mbi "OK".



3. Në këtë rast, qelizat e fragmentit të zgjedhur gjithashtu do të kombinohen, dhe emri i dokumentit vendoset në qendër të elementit të kombinuar.

Por në disa raste, kombinimi i qelizave në Excel nuk është i mirëpritur. Për shembull, kur përdorni tabela të zgjuara, është më mirë të mos i drejtoheni aspak. Dhe në raste të tjera, çdo kombinim shkel strukturën origjinale të fletës. Tofarë duhet të bëni nëse përdoruesi nuk dëshiron të kombinojë qelizat, por në të njëjtën kohë dëshiron që titulli të jetë i prezantueshëm në qendër të tabelës? Në këtë rast, ekziston edhe një rrugëdalje.

1. Zgjidhni rangun e rreshtit mbi tabelën që përmban kokën, siç kemi bërë edhe më herët. Klikoni në zgjedhjen për të thirrur menunë e kontekstit në të cilën zgjedhim vlerën "Formati i qelizës ...".



2. Në dritaren e formatimit, zhvendoseni në seksion "Shtrirjes". Në një dritare të re në fushë "Horizontale" zgjidhni vlerën në listë "Zgjedhja e qendrës". Klikoni mbi "OK".



3. Tani emri do të shfaqet në qendër të grupit të tabelës, por qelizat nuk do të bashkohen. Megjithëse do të duket se emri është i vendosur në mes, fizikisht adresa e tij korrespondon me adresën origjinale të qelizës në të cilën është regjistruar edhe para procedurës së shtrirjes.

Faza 3: formatimi

Tani është koha për të formatuar titullin në mënyrë që menjëherë të tërheq vëmendjen dhe të duket sa më prezentë të jetë e mundur. Kjo është më e lehtë për të bërë me mjetet e formatimit të shiritit.

1. Shënoni titullin duke klikuar mbi të me miun. Një klikim duhet të bëhet pikërisht në qelizën ku emri është i vendosur fizikisht, nëse zbatohej rreshtimi sipas seleksionimit. Për shembull, nëse klikoni në vendin në fletë në të cilën shfaqet emri, por nuk e shihni atë në shiritin e formulës, do të thotë që në fakt nuk është në këtë element të fletës.

   

   Mund të ketë një situatë të kundërt kur përdoruesi zgjedh një qelizë boshe me një vështrim, por e sheh tekstin e shfaqur në shiritin e formulës. Kjo do të thotë që rreshtimi sipas seleksionimit është aplikuar dhe në të vërtetë emri është në këtë qelizë, pavarësisht faktit se vizualisht nuk duket i tillë. Për procedurën e formatimit, ky element duhet të theksohet.



2. Zgjidhni emrin me guxim. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Bold" (ikonë e shkronjës) "F") në bllok "Font" në skedë "Home". Ose aplikoni një goditje kyçe Ctrl + B.



3. Tjetra, mund të rritni madhësinë e shkronjave të emrit në lidhje me tekstin tjetër në tabelë. Për ta bërë këtë, përsëri zgjidhni qelizën ku emri është i vendosur vërtet. Ne klikojmë në ikonën në formën e një trekëndëshi, i cili ndodhet në të djathtë të fushës Madhësia e shkronjave. Hapet një listë e madhësive të fontit. Zgjidhni vlerën që ju vetë e konsideroni optimale për një tabelë të veçantë.



4. Nëse dëshironi, mund të ndryshoni edhe emrin e llojit të fontit në një version origjinal. Klikoni në vendin e vendosjes së emrit. Klikoni në trekëndëshin në të djathtë të fushës "Font" në të njëjtin bllok në skedë "Home". Hapet një listë e gjerë e llojeve të shkronjave. Ne klikojmë në atë që mendoni se është më i përshtatshëm.

   Por duhet të keni kujdes kur zgjidhni një lloj fonti. Disa thjesht mund të jenë të papërshtatshme për dokumente të një përmbajtje të caktuar.

Nëse dëshironi, ju mund ta formatoni emrin pothuajse në kohë të pacaktuar: ta bëni atë në italikë, të ndryshoni ngjyrën, të aplikoni nënvizimin, etj. Ne u ndalëm vetëm tek elementët e formatimit të kreut më të përdorur kur punojmë në Excel.

Mësimi: Formatimi i tabelave në Microsoft Excel

Faza 4: fiksimi i emrit

Në disa raste, titulli kërkohet të jetë vazhdimisht i dukshëm, edhe nëse lëvizni poshtë një tryezë të gjatë. Kjo mund të bëhet duke rregulluar rreshtin e emrit.

1. Nëse emri është në krye të fletës, pingulja është shumë e thjeshtë. Kaloni në skedë "View". Klikoni në ikonën. "Blloko zonat". Në listën që hapet, ndaleni tek "Bllokimi i rreshtit të parë".



2. Tani rreshti i sipërm i fletës në të cilin ndodhet emri do të fiksohet. Kjo do të thotë që do të jetë e dukshme edhe nëse zbrisni në fund të tabelës.

Por larg nga gjithmonë emri është vendosur pikërisht në rreshtin e parë të fletës. Për shembull, ne ekzaminuam shembullin e mësipërm kur ishte vendosur në rreshtin e dytë. Përveç kësaj, është mjaft i përshtatshëm nëse jo vetëm emri është i fiksuar, por edhe titulli i tabelës. Kjo lejon përdoruesin të lundrojë menjëherë, që do të thotë të dhëna të vendosura në kolona. Për të zbatuar këtë lloj konsolidimi, duhet të veproni në një algoritëm paksa të ndryshëm.

1. Zgjidhni qelizën e majtë nën zonën që duhet të fiksohet. Në këtë rast, menjëherë do të rregullojmë titullin dhe titullin e tabelës. Prandaj, zgjedhni qelizën e parë nën kokë. Pas kësaj, klikoni në ikonën "Blloko zonat". Këtë herë, zgjidhni pozicionin në listë, e cila quhet "Blloko zonat".



2. Tani rreshtat me emrin e grupit të tryezës dhe kokës së tij do të fiksohen në fletë.

Nëse akoma doni të vendosni vetëm emrin pa kokë, atëherë në këtë rast duhet të zgjidhni qelizën e parë të majtë të vendosur nën shiritin e titullit përpara se të zhvendoseni në mjetin pin.

Të gjitha veprimet e tjera duhet të kryhen duke përdorur saktësisht të njëjtin algoritëm që u njoftua më lart.

Mësimi: Si të vendosni një titull në Excel

Hapi 5: shtypni një titull në secilën faqe

Shumë shpesh, kërkohet që titulli i dokumentit të shtypur të shfaqet në secilën fletë të tij. Në Excel, kjo detyrë është mjaft e thjeshtë për t’u zbatuar. Në këtë rast, emri i dokumentit do të duhet të futet vetëm një herë, dhe nuk do të jetë e nevojshme të futni veçmas për secilën faqe. Mjeti që ndihmon për të përkthyer këtë mundësi në realitet quhet Linjat fund-në-fund. Në mënyrë që të plotësoni plotësisht hartimin e emrit të tabelës, merrni parasysh se si ta shtypni atë në secilën faqe.

1. Kaloni në skedë "Shënimi". Klikoni në ikonën Shtypni kokati cili ndodhet në grup Cilësimet e faqes.



2. Dritarja e cilësimeve të faqes aktivizohet në seksion "Leaf". Vendoseni kursorin në fushë Linjat fund-në-fund. Pas kësaj, zgjidhni çdo qelizë të vendosur në vijën në të cilën ndodhet koka. Në këtë rast, adresa e gjithë rreshtit të dhënë bie në fushën e dritares së parametrave të faqes. Klikoni mbi "OK".



3. Në mënyrë që të kontrolloni se si do të shfaqet titulli gjatë shtypjes, shkoni te skedari "File".



4. Ne kalojmë në seksion "Print" duke përdorur mjetet e lundrimit të menusë së majtë vertikale. Në pjesën e djathtë të dritares ekziston një zonë paraprake e dokumentit aktual. Siç pritej, në faqen e parë shohim titullin e shfaqur.



5. Tani duhet të hedhim një vështrim nëse emri do të shfaqet në fletët e tjera të shtypura. Për këto qëllime, uleni shiritin lëvizës poshtë. Ju gjithashtu mund të vendosni numrin e faqes së dëshiruar në fushën e ekranit të fletës dhe shtypni tastin hyj. Siç mund ta shihni, në fletët e shtypura të dytë dhe pasuese, titulli shfaqet gjithashtu në pjesën e sipërme të elementit përkatës. Kjo do të thotë që nëse shtypim dokumentin, atëherë në secilën nga faqet e tij emri do të shfaqet.

Në këtë punë për formimin e titullit të dokumentit mund të konsiderohet i përfunduar.

Mësimi: Shtypja e një titulli në çdo faqe në Excel

Pra, kemi ndjekur algoritmin për hartimin e titullit të dokumentit në Excel. Sigurisht, ky algoritëm nuk është një udhëzim i qartë, nga i cili është e pamundur të tërhiqeni mënjanë. Përkundrazi, ekziston një numër i madh i opsioneve për veprim. Sidomos shumë mënyra për të formatuar emrin. Mund të përdoren kombinime të ndryshme të formateve të shumta. Në këtë fushë të veprimtarisë, kufizimi është vetëm imagjinata e vetë përdoruesit. Sidoqoftë, ne treguam fazat kryesore të përpilimit të titullit. Ky mësim, duke përshkruar rregullat themelore të veprimit, tregon në fushat në të cilat përdoruesi mund të zbatojë idetë e veta të projektimit.