Parimet e numërimit të qelizave në Microsoft Excel

Për përdoruesit e Microsoft Excel, nuk është sekret që të dhënat në këtë procesor spreadsheet janë vendosur në qeliza të ndara. Në mënyrë që përdoruesi të përdorë këto të dhëna, secilit element të fletës i është caktuar një adresë. Le të zbulojmë se me cilin parim numërohen objektet në Excel dhe nëse mund të ndryshohet ky numërim.

Llojet e numrave në Microsoft Excel

Para së gjithash, duhet thënë se në Excel ekziston mundësia e ndërrimit midis dy llojeve të numrimit. Adresa e elementeve kur përdorni opsionin e parë, e cila është vendosur si parazgjedhje, ka formën A1. Opsioni i dytë paraqitet në formën vijuese - R1C1. Për ta përdorur atë, duhet të futni cilësimet. Përveç kësaj, përdoruesi mund të numërojë manualisht qelizat, duke përdorur disa opsione menjëherë. Le t'i shohim në mënyrë të detajuar të gjitha këto karakteristika.

Metoda 1: kaloni në mënyrën e numërimit

Para së gjithash, le të shohim mundësinë e ndërrimit të mënyrës së numërimit. Siç u përmend më herët, adresa e paracaktuar e qelizave caktohet sipas llojit A1. Kjo do të thotë, kolonat tregohen me shkronjat e alfabetit latin, dhe rreshtat tregohen në numra arabë. Kaloni në modalitet R1C1 sugjeron një mundësi në të cilën janë vendosur numrat jo vetëm koordinatat e rreshtave, por edhe kolonat. Le të shohim se si të bëjmë një ndërprerës të tillë.

1. Kaloni në skedë "File".



2. Në dritaren që hapet, përmes menusë së majtë vertikale, shkoni në seksion "Parametrat".



3. Hapet dritarja e opsioneve Excel. Nëpërmjet menusë, e cila është e vendosur në të majtë, shkoni në nënseksion "Formula".



4. Pas tranzicionit, kushtojini vëmendje anës së djathtë të dritares. Ne po kërkojmë një grup cilësimesh atje "Puna me formula". Parametri afër "Stili i lidhjeve R1C1" vendos një shenjë kontrolli. Pas kësaj, mund të shtypni butonin "OK" në fund të dritares.



5. Pas manipulimeve të mësipërme në dritaren e opsioneve, stili i lidhjes do të ndryshojë në R1C1. Tani, jo vetëm rreshtat, por edhe kolonat do të numërohen në numër.

Në mënyrë që të ktheni përcaktimin e paracaktuar të koordinatave, duhet të kryeni të njëjtën procedurë, vetëm kësaj radhe zgjidhni kutinë "Stili i lidhjeve R1C1".

Mësimi: Pse në Excel në vend të shkronjave, numrave

Metoda 2: shënuesi i mbushjes

Përveç kësaj, vetë përdoruesi mund të numërojë rreshtat ose kolonat në të cilat ndodhen qelizat, sipas nevojave të tij. Ky numërim me porosi mund të përdoret për të treguar rreshtat ose kolonat e një tabele, për të kaluar një numër rreshtash në funksionet e integruara të Excel-it, dhe për qëllime të tjera. Sigurisht, numërimi mund të bëhet me dorë, thjesht duke drejtuar numrat e nevojshëm nga tastiera, por është shumë më e thjeshtë dhe më e shpejtë për të kryer këtë procedurë duke përdorur mjetet automatike të kompletuara. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur numëroni një grup të madh të të dhënave.

Le të hedhim një vështrim se si, duke përdorur shënuesin e mbushjes, mund të identifikoni elementet e fletës automatike.

1. Ne vendosëm një numër "1" në qelizën me të cilën planifikojmë të fillojmë të numërojmë. Pastaj zhvendoseni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të elementit të specifikuar. Në të njëjtën kohë, ajo duhet të shndërrohet në një kryq të zi. Quhet shënuesi i mbushjes. Ne mbajmë butonin e majtë të miut dhe tërhiqemi kursorin poshtë ose djathtas, në varësi të asaj që saktësisht ju duhet të numëroni: rreshta ose kolona.



2. Pasi të keni arritur qelizën e fundit, e cila duhet të numërohet, lëshoni butonin e miut. Por, siç e shohim, të gjithë elementët me numërim janë mbushur vetëm me njësi. Për ta rregulluar këtë, klikoni në ikonën në fund të diapazonit të numëruar. Vendosni çelësin afër artikullit "Plotësoni".



3. Pas kryerjes së këtij veprimi, i gjithë gama do të numërohet në rregull.

Metoda 3: përparimi

Një mënyrë tjetër për të numëruar objektet në Excel është përdorimi i një mjeti të quajtur "Progresi".

1. Si në metodën e mëparshme, vendosni numrin "1" në qelizën e parë që do të numërohet. Pas kësaj, thjesht zgjidhni këtë element të fletës duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.



2. Pasi të keni zgjedhur gamën e dëshiruar, zhvendoseni në skedë "Home". Klikoni në butonin "Plotësoni"vendosur në një kasetë në një bllok "Editing". Hapet një listë veprimesh. Zgjidhni një pozicion prej tij "Përparimi ...".



3. Hapet një dritare e Excel-it e quajtur "Progresi". Ka shumë cilësime në këtë dritare. Para së gjithash, le të ndalemi në bllok "Vendndodhja". Kyçësi ka dy pozicione në të: Rresht pas rreshti dhe Kolona me kolonë. Nëse keni nevojë të bëni numrim horizontal, atëherë zgjidhni opsionin Rresht pas rreshtinëse vertikale - atëherë Kolona me kolonë.

   Në bllokun e cilësimeve "Type" për qëllimet tona ne kemi nevojë për të vendosur kaloni në "Aritmetike". Sidoqoftë, ajo tashmë është e vendosur në këtë pozicion si parazgjedhje, kështu që ju vetëm duhet të kontrolloni pozicionin e saj.

   Blloku i cilësimeve "Njësitë" bëhet aktiv vetëm kur zgjidhet një tip "Datat". Që ne kemi zgjedhur llojin "Aritmetike", blloku i mësipërm nuk do të na interesojë.

   Në fushë "Hapi" figura duhet të përcaktohet "1". Në fushë "Vlera limit" caktoni numrin e objekteve me numër.

   Pasi të keni kryer hapat e mësipërm, klikoni në butonin "OK" fundi i dritares "Progresi".



4. Siç e shohim, të specifikuar në dritare "Progresi" gama e elementeve të fletës do të numërohet në rregull.

Nëse nuk doni të llogaritni numrin e elementëve të fletës që duhet të numërohen për t'i treguar ato në fushë "Vlera limit" në dritare "Progresi", atëherë në këtë rast, para se të filloni dritaren e specifikuar, zgjidhni të gjithë gamën që do të numërohet.

Pas kësaj, në dritare "Progresi" ne kryejmë të gjitha veprimet e njëjta që u përshkruan më lart, por kësaj radhe lëmë fushën "Vlera limit" bosh.

Rezultati do të jetë i njëjtë: objektet e zgjedhura do të numërohen.

Mësimi: Si të bëjmë autokomplet në Excel

Metoda 4: përdorni funksionin

Ju gjithashtu mund të numëroni elementet e fletës duke përdorur funksionet e integruara në Excel. Për shembull, ju mund të përdorni operatorin për numërimin e linjës. STRING.

funksion STRING i referohet bllokut të operatorëve Referenca dhe vargje. Detyra e saj kryesore është kthimi i numrit të linjës së fletës Excel, në të cilën do të vendoset lidhja. Kjo do të thotë, nëse e përcaktojmë si argument të këtij funksioni ndonjë qelizë në rreshtin e parë të fletës, atëherë ajo do të shfaqë vlerën "1" në qelizën ku është vendosur vetë. Nëse specifikoni një lidhje me një element të rreshtit të dytë, operatori do të shfaq një numër "2" etj
Sintaksë e funksionit STRING në vijim:

= LINE (link)

Siç mund ta shihni, argumenti i vetëm për këtë funksion është lidhja me qelizën, numri i rreshtit të së cilës duhet të shfaqet në elementin e caktuar të fletës.

Le të shohim se si të punojmë me operatorin e specifikuar në praktikë.

1. Zgjidhni objektin që do të jetë i pari në rangun e numrave. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin", e cila ndodhet sipër hapësirës së punës të fletës së punës të Excel.



2. Fillon lart Wizard Feature. Ne bëjmë një tranzicion në të në një kategori Referenca dhe vargje. Nga emrat e listuar të operatorëve, zgjidhni emrin "LINE". Pasi të keni theksuar këtë emër, klikoni në butonin "OK".



3. Nis dritaren e argumentit të funksionit STRING. Ka vetëm një fushë, sipas numrit të këtyre argumenteve të njëjta. Në fushë "Link" duhet të vendosim adresën e çdo qelize që ndodhet në rreshtin e parë të fletës. Koordinatat mund të futen me dorë duke i drejtuar ato përmes tastierës. Por megjithatë është më i përshtatshëm ta bëni këtë duke e vendosur thjesht kursorin në fushë dhe më pas duke klikuar majtas në çdo element në rreshtin e parë të fletës. Adresa e saj do të shfaqet menjëherë në dritaren e argumenteve STRING. Pastaj klikoni në butonin "OK".



4. Në qelizën e fletës në të cilën ndodhet funksioni STRING, u shfaq numri "1".



5. Tani duhet të numërojmë të gjitha rreshtat e tjerë. Në mënyrë që të mos kryhet procedura duke përdorur operatorin për të gjithë elementët, i cili, natyrisht, do t'ju marrë shumë kohë, ne do të kopjojmë formulën duke përdorur shënuesin e mbushjes që tashmë e dimë. Hover mbi buzën e poshtme të djathtë të qelizës me formulën STRING dhe pasi të shfaqet shënuesi i mbushjes, mbani shtypur butonin e majtë të miut. Ne e zgjasim kursorin poshtë në numrin e linjave që do të numërohen.



6. Siç mund ta shihni, pas kryerjes së këtij veprimi, të gjitha linjat e diapazonit të specifikuar do të numërohen me numrin e përdoruesit.

Por ne vetëm numëruam rreshtat, dhe për të përmbushur detyrën e caktimit të adresës së qelizës si një numër brenda tabelës, duhet të numërojmë edhe kolonat. Kjo gjithashtu mund të bëhet duke përdorur funksionin e integruar në Excel. Ky operator pritet të emërohet "Kolona".

funksion Kolonë i përket gjithashtu kategorisë së operatorëve Referenca dhe vargje. Siç mund ta merrni me mend, detyra e saj është të nxirrni numrin e kolonës në elementin e specifikuar të fletës në qelizën e së cilës jepet lidhja. Sintaksa e këtij funksioni është pothuajse identik me deklaratën e mëparshme:

= COLUMN (link)

Siç mund ta shihni, vetëm emri i operatorit ndryshon, dhe argumenti, si herën e fundit, është një lidhje për një element specifik të fletës.

Le të shohim se si ta realizojmë detyrën duke përdorur këtë mjet në praktikë.

1. Zgjidhni objektin të cilit do t'i përgjigjet kolona e parë e diapazonit të përpunuar. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".



2. Shkuarja tek Wizard Featurekaloni në kategori Referenca dhe vargje dhe atje ne theksojmë emrin "Kolona". Klikoni në butonin "OK".



3. Hapet dritarja e argumenteve Kolonë. Si herën e kaluar, vendoseni kursorin në fushë "Link". Por në këtë rast, ne zgjedhim çdo element jo të rreshtit të parë të fletës, por të kolonës së parë. Koordinatat shfaqen menjëherë në fushë. Pastaj mund të klikoni në butonin. "OK".



4. Pas kësaj, shifra do të shfaqet në qelizën e specifikuar "1"që korrespondon me numrin relativ të kolonës së tabelës së specifikuar nga përdoruesi. Për të numëruar kolonat e mbetura, si dhe në rastin e rreshtave, ne përdorim shënuesin e mbushjes. Hover mbi skajin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban funksionin Kolonë. Ne jemi duke pritur që të shfaqet shënuesi i mbushjes dhe, duke mbajtur butonin e majtë të miut, duke tërhequr kursorin në të djathtë nga numri i dëshiruar i elementeve.

Tani të gjitha qelizat në tabelën tonë të kushtëzuar kanë numrin e tyre relativ. Për shembull, një element në të cilin figura 5 është vendosur në imazhin më poshtë ka koordinatat relative të përdoruesit (3;3), megjithëse adresa e saj absolute në kontekstin e fletës mbetet E9.

Mësimi: Wizard Feature në Microsoft Excel

Metoda 5: emërtimi i një qelize

Përveç metodave të mësipërme, duhet të theksohet se, përkundër caktimit të numrave në kolonat dhe rreshtat e një grupi specifik, emrat e qelizave brenda tij do të vendosen në përputhje me numrin e fletës në tërësi. Kjo mund të shihet në një fushë të veçantë emri kur zgjedh një element.

Për të ndryshuar emrin që korrespondon me koordinatat e fletës në atë që përcaktuam duke përdorur koordinatat relative për grupin tonë, mjafton që të zgjidhni elementin përkatës duke klikuar butonin e majtë të miut. Pastaj, thjesht nga tastiera në fushën e emrit, përzënë në emrin që përdoruesi e konsideron të nevojshme. Mund të jetë çdo fjalë. Por në rastin tonë, ne thjesht futim koordinatat relative të këtij elementi. Në emrin tonë, ne shënojmë numrin e rreshtit me shkronja "Page", dhe numri i kolonës "Tabela". Ne marrim emrin e llojit të mëposhtëm: "Stol3Str3". Ne e drejtojmë atë në fushën e emrit dhe shtypim tastin hyj.

Tani qelizës sonë i është caktuar një emër sipas adresës së saj relative në varg. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të jepni emra elementë të tjerë të grupit.

Mësimi: Si të emëroni një qelizë në Excel

Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy tipe të numrimit të integruar në Excel: A1 (parazgjedhur) dhe R1C1 (përfshirë në cilësimet). Këto lloje të adresimit vlejnë për tërë fletën. Por përveç kësaj, secili përdorues mund të bëjë numrin e përdoruesit të vet brenda një tabele ose një grupi të veçantë të të dhënave. Ka disa mënyra të provuara për të caktuar numra me porosi në qeliza: duke përdorur mjetin e shënuesit të mbushjes "Progresi" dhe funksione speciale të integruara në Excel. Pasi të keni vendosur numrin, mund të caktoni një emër në një element specifik të fletës bazuar në të.