Kur punoni me tabela, ndonjëherë ju duhet të ndryshoni strukturën e tyre. Një variant i kësaj procedure është bashkimi i vargut. Në të njëjtën kohë, objektet e kombinuara shndërrohen në një rresht. Përveç kësaj, ekziston mundësia e grupimit të elementeve të vogla të afërta. Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të bëni këto lloj konsolidimi në Microsoft Excel.
Lexoni gjithashtu:
Si të kombinohen kolonat në Excel
Si të bashkoni qelizat në Excel
Llojet e shoqatës
Siç u përmend më lart, ekzistojnë dy lloje kryesore të bashkimit të vargjeve - kur disa linja shndërrohen në një dhe kur ato grupohen. Në rastin e parë, nëse elementët inline ishin të mbushur me të dhëna, atëherë ata të gjithë humben, përveç atyre që ishin të vendosur në elementin më të lartë. Në rastin e dytë, fizikisht linjat mbeten në të njëjtën formë, ato thjesht kombinohen në grupe në të cilat objektet mund të fshihen duke klikuar në ikonën në formën e një simboli "Minus". Ekziston një mundësi tjetër për tu lidhur pa humbje të të dhënave duke përdorur një formulë, për të cilën do të diskutojmë veç e veç. Përkatësisht, duke u mbështetur në llojet e treguara të shndërrimeve, formohen mënyra të ndryshme të kombinimit të qepurave. Le të ndalemi në to në më shumë detaje.
Metoda 1: shkrirja përmes dritares së formatit
Para së gjithash, le të shohim mundësinë e kombinimit të linjave në një fletë përmes dritares së formatimit. Por përpara se të vazhdoni me procedurën e shkrirjes direkte, duhet të zgjidhni linjat afër që planifikoni të bashkoni.
- Për të nxjerrë në pah linjat që duhet të kombinohen, mund të përdorni dy metoda. E para nga këto është që ju të mbani butonin e majtë të miut dhe të tërhiqni sektorët e atyre elementeve në panelin koordinativ vertikal që dëshironi të kombinoni. Ata do të theksohen.
Gjithashtu, gjithçka në të njëjtin panel koordinativ vertikal mund të klikohet majtas në numrin e të parës së linjave që duhet të kombinohen. Pastaj klikoni në rreshtin e fundit, por në të njëjtën kohë mbani shtypur butonin ndryshim në tastierë. Kjo do të nxjerrë në pah të gjithë gamën e vendosur midis dy sektorëve.
- Pasi të keni zgjedhur gamën e nevojshme, mund të vazhdoni drejtpërdrejt në procedurën e shkrirjes. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën kudo në zgjedhje. Hapet menuja e kontekstit. Ne e kalojmë atë në pikë Formati i qelizave.
- Dritarja e formatimit është duke u aktivizuar. Kaloni në skedë "Shtrirjes". Pastaj në grupin e cilësimeve "Mapping" kontrolloni kutinë pranë parametrit Bashkimi i qelizave. Pas kësaj, ju mund të klikoni në butonin. "OK" në fund të dritares.
- Pas kësaj, linjat e zgjedhura do të bashkohen. Për më tepër, shkrirja e qelizave do të ndodhë deri në fund të fletës.
Ekzistojnë gjithashtu mundësi alternative për të kaluar në dritaren e formatimit. Për shembull, pas zgjedhjes së rreshtave, duke qenë në skedë "Home", mund të klikoni në ikonën "Format"të vendosura në shirit në bllokun e mjeteve "Qeliza". Nga lista rënëse e veprimeve, zgjidhni "Formati i qelizës ...".
Po ashtu në të njëjtën skedë "Home" mund të klikoni në shigjetën e zhdrejtë, e cila është e vendosur në shiritin në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut të mjeteve "Shtrirjes". Dhe në këtë rast, tranzicioni do të bëhet drejtpërdrejt në skedë "Shtrirjes" formatimi i dritareve, d.m.th., përdoruesi nuk ka pse të bëjë një tranzicion shtesë midis skedave.
Ju gjithashtu mund të shkoni në dritaren e formatimit duke shtypur kombinimin e tastit kryesor Ctrl + 1, pasi të theksohen elementet e nevojshme. Por në këtë rast, kalimi do të kryhet në atë skedë të dritares Formati i qelizavee cila u vizitua për herë të fundit.
Me çdo version të kalimit në dritaren e formatimit, të gjitha hapat e mëtutjeshëm për kombinimin e qepjeve duhet të kryhen sipas algoritmit të përshkruar më sipër.
Metoda 2: përdorimi i mjeteve kasetë
Ju gjithashtu mund të bashkoni fillesat duke përdorur butonin në shirit.
- Para së gjithash, ne zgjedhim rreshtat e nevojshëm me njërën nga ato opsione për të cilat u diskutua Metoda 1. Pastaj kalojmë në skedë "Home" dhe klikoni në butonin në shirit "Kombinoje dhe qendër". Ndodhet në bllokun e mjeteve. "Shtrirjes".
- Pas kësaj, varg i rreshtit të zgjedhur do të bashkohet në fund të fletës. Në këtë rast, të gjitha shënimet që do të bëhen në këtë linjë të kombinuar do të vendosen në qendër.
Por jo në të gjitha rastet kërkohet që teksti të vendoset në qendër. Tofarë duhet të bëni nëse duhet të vendoset në një formë standarde?
- Ne zgjedhim linjat që duhet të bashkohen. Kaloni në skedë "Home". Ne klikojmë në shiritin përgjatë trekëndëshit, i cili ndodhet në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe qendër". Hapet një listë me veprime të ndryshme. Zgjidhni një emër Bashkimi i qelizave.
- Pas kësaj, linjat do të bashkohen në një, dhe teksti ose vlerat numerike do të vendosen pasi që është e natyrshme në formatin e tyre të paracaktuar të numrit.
Metoda 3: bashkoni rreshtat brenda një tabele
Por është larg nga gjithmonë e nevojshme të kombinohen linjat deri në fund të fletës. Më shpesh, një bashkim bëhet brenda një grupi specifik tabelash. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.
- Zgjidhni të gjitha qelizat e rreshtave të tabelës që duam t'i kombinojmë. Kjo gjithashtu mund të bëhet në dy mënyra. E para është që ju të mbani butonin e majtë të miut dhe të lëvizni kursorin në të gjithë zonën që do të zgjidhet.
Metoda e dytë do të jetë veçanërisht e përshtatshme kur kombinoni një grup të madh të të dhënave në një rresht. Ju duhet të klikoni menjëherë në qelizën e sipërme të majtë të intervalit të kombinuar, dhe pastaj, duke mbajtur butonin ndryshim - në fund të djathtë. Ju mund të bëni të kundërtën: klikoni në qelizat e sipërme të djathtë dhe të poshtëm të majtë. Efekti do të jetë saktësisht i njëjtë.
- Pasi të keni përfunduar zgjedhja, vazhdoni të përdorni ndonjë nga opsionet e përshkruara në Metoda 1në dritaren e formatimit të qelizave. Në të ne kryejmë të gjitha veprimet e njëjta për të cilat pati një bisedë më lart. Pas kësaj, rreshtat brenda tabelës do të bashkohen. Në këtë rast, vetëm të dhënat e vendosura në qelizën e sipërme të majtë të intervalit të kombinuar do të ruhen.
Bashkimi brenda kufijve të tabelës mund të bëhet gjithashtu përmes mjeteve në shirit.
- Ne bëjmë zgjedhjen e rreshtave të dëshiruar në tabelë nga ndonjë prej atyre dy opsioneve që u përshkruan më lart. Pastaj në skedë "Home" klikoni në butonin "Kombinoje dhe qendër".
Ose klikoni në trekëndëshin në të majtë të këtij butoni, i ndjekur nga klikimi në artikull Bashkimi i qelizave menuja pop-up.
- Kombinimi do të bëhet sipas llojit që përdoruesi ka zgjedhur.
Metoda 4: kombinoni informacionin në rreshta pa humbur të dhënat
Të gjitha metodat e mësipërme të kombinimit do të thotë që pasi të përfundojë procedura, të gjitha të dhënat në elementet që do të bashkohen do të shkatërrohen, përveç atyre që ndodhen në qelizën e sipërme të majtë të zonës. Por ndonjëherë kërkohet pa humbje të kombinohen vlera të caktuara të vendosura në rreshta të ndryshëm të tabelës. Kjo mund të bëhet duke përdorur funksionin e krijuar posaçërisht për qëllime të tilla. lidh.
funksion lidh i përket kategorisë së operatorëve të tekstit. Detyra e saj është që të ndërthur disa linja teksti në një element. Sintaksa për këtë funksion është si më poshtë:
= LIDHJE (teksti1; teksti2; ...)
Argumentet në grup "Text" mund të jetë ose tekst i veçantë ose lidhje me elementë të fletës në të cilën ndodhet. Propertyshtë pronë e fundit që do të përdoret nga ne për të përfunduar detyrën. Në total, deri në 255 argumente të tilla mund të përdoren.
Pra, ne kemi një tabelë në të cilën tregohet një listë e pajisjeve kompjuterike me çmimin e saj. Ne jemi përballur me detyrën për të kombinuar të gjitha të dhënat e vendosura në kolonë "Device", në një rresht pa humbje.
- Ne e vendosim kursorin në elementin e fletës, ku do të shfaqet rezultati i përpunimit, dhe klikojmë në butonin "Vendos funksionin".
- Duke filluar Magjistarët e funksionit. Ne duhet të kalojmë në bllokun e operatorëve "Text". Tjetra gjejmë dhe zgjedhim emrin "Lidh". Pastaj klikoni në butonin "OK".
- Shfaqet një dritare e argumenteve të funksionit lidh. Nga numri i argumenteve, mund të përdorni deri në 255 fusha me emrin "Text", por për të zbatuar detyrën që na nevojitet aq sa tavolina ka rreshta. Në këtë rast, ka 6. Vendosni kursorin në fushë "Text1" dhe, duke mbajtur butonin e majtë të miut, klikoni në elementin e parë që përmban emrin e pajisjeve në kolonë "Device". Pas kësaj, adresa e objektit të zgjedhur do të shfaqet në fushën e dritares. Në të njëjtën mënyrë, ne vendosim adresat e elementeve të rreshtit tjetër të kolonës "Device", përkatësisht, në fushat "Text2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" dhe "Tekst6". Pastaj, kur adresat e të gjitha objekteve shfaqen në fushat e dritares, kliko në butonin "OK".
- Pas kësaj, funksioni do të shfaq të gjitha të dhënat në një rresht. Por, siç e shohim, nuk ka boshllëk midis emrave të mallrave të ndryshëm, dhe kjo nuk na përshtatet. Për të zgjidhur këtë problem, zgjidhni rreshtin që përmban formula, dhe përsëri klikoni në butonin "Vendos funksionin".
- Dritarja e argumenteve fillon përsëri këtë herë pa kaluar më parë në Wizard Feature. Në secilën fushë të dritares që hapet, përveç fundit, pas adresës së qelizës, shtoni shprehjen e mëposhtme:
&" "Kjo shprehje është një lloj karakteri hapësinor për funksionin. lidh. Kjo është arsyeja pse nuk është e nevojshme ta shtoni atë në fushën e gjashtë të fundit. Pas përfundimit të procedurës së specifikuar, klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, siç shohim, të gjitha të dhënat nuk vendosen vetëm në një rresht, por gjithashtu ndahen nga një hapësirë.
Ekziston gjithashtu një mundësi alternative për të kryer procedurën e treguar për ndërthurjen e të dhënave nga disa rreshta në një pa humbje. Në këtë rast, nuk do të keni nevojë as të përdorni funksionin, por mund të bëni me formulën e zakonshme.
- Vendosni shenjën "=" në vijën ku rezultati do të shfaqet. Klikoni në elementin e parë të kolonës. Pasi që adresa e tij të shfaqet në shiritin e formulës dhe në qelizën dalëse të rezultatit, shtypim në tastierë shprehjen e mëposhtme:
&" "&Pas kësaj, klikoni në elementin e dytë të kolonës dhe përsëri shkruani shprehjen e mësipërme. Kështu, ne përpunojmë të gjitha qelizat në të cilat të dhënat duhet të vendosen në një rresht. Në rastin tonë, kjo shprehje doli:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Për të shfaqur rezultatin në ekran, klikoni në butonin hyj. Siç mund ta shihni, përkundër faktit se në këtë rast është përdorur një formulë e ndryshme, vlera përfundimtare shfaqet në të njëjtën mënyrë si kur përdorni funksionin lidh.
Mësimi: Funksioni EXCEL
Metoda 5: Grupimi
Përveç kësaj, ju mund të gruponi tela pa humbur integritetin e tyre strukturor. Le të shohim si ta bëjmë atë.
- Para së gjithash, ne zgjedhim ato elemente ngjitur të vogla që duhet të grupohen. Ju mund të zgjidhni qelizat individuale në rreshta, dhe jo domosdoshmërisht rreshtat si një e tërë. Pas kësaj, zhvendoseni në skedë "Data". Klikoni në butonin "Group"i cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Struktura". Në listën e vogël të lëshuar të dy artikujve, zgjidhni pozicionin "Grupi ...".
- Pas kësaj, hapet një dritare e vogël në të cilën ju duhet të zgjidhni atë që saktësisht do të grupojmë: rreshta ose kolona. Meqenëse duhet të grupojmë linjat, ne riorganizojmë kaloni në pozicionin e duhur dhe klikojmë në butonin "OK".
- Pas veprimit të fundit, linjat ngjitur të zgjedhura do të bashkohen në një grup. Për ta fshehur, thjesht klikoni në ikonën në formën e një simboli "Minus"e vendosur në të majtë të panelit koordinativ vertikal.
- Në mënyrë që të tregoni përsëri elementët e grupuar, duhet të klikoni në shenjë "+" formuar në të njëjtin vend ku ishte vendosur më parë simboli "-".
Mësimi: Si të krijoni një grup në Excel
Siç mund ta shihni, mënyra për të bashkuar vargjet në një varet nga ajo lloj shoqërie që përdoruesi ka nevojë dhe çfarë dëshiron të marrë si rezultat. Ju mund të kombinoni rreshtat deri në fund të fletës, brenda tabelës, të kryeni procedurën pa humbur të dhëna duke përdorur një funksion ose formulë, dhe gruponi linjat. Për më tepër, ekzistojnë mundësi të ndara për kryerjen e këtyre detyrave, por vetëm preferencat e përdoruesit për sa i përket lehtësisë tashmë ndikojnë në zgjedhjen e tyre.
