Optimizimi i Prezantimit të PowerPoint

Farshtë larg nga gjithmonë e mundur që të kthehemi në një mënyrë të madhe kur krijoni një prezantim në PowerPoint. Ose rregullorja ose disa kushte të tjera mund të rregullojnë rreptësisht madhësinë përfundimtare të dokumentit. Dhe nëse ai është gati - çfarë të bëni? Duhet të bëjmë shumë punë për të kompresuar prezantimin.

Prezantimi i obezitetit

Sigurisht, teksti i thjeshtë i jep dokumentit aq shumë peshë sa në çdo projekt tjetër të Microsoft Office. Dhe në mënyrë që të arrihet një madhësi e madhe me informacion thjesht të shtypur, do të jetë e nevojshme të çekiçësh në një sasi të madhe të të dhënave. Kështu që mund të lihet vetëm.

Furnizuesi kryesor i peshës për prezantimin është, natyrisht, objektet e palëve të treta. Para së gjithash, skedarët mediatikë. Shtë logjike që nëse krijoni një prezantim me fotografi me ekran të gjerë me rezolucion 4K, atëherë pesha e fundit e dokumentit mund të ju befasojë pak. Efekti do të jetë më i mprehtë vetëm nëse për secilën rrëshqitje hidhni një seri “Santa Barbara” me cilësi të mirë.

Dhe çështja nuk është gjithmonë vetëm në shumën përfundimtare. Dokumenti vuan shumë nga pesha e rëndë dhe mund të humbasë në produktivitet gjatë demonstrimit. Kjo do të ndihet veçanërisht nëse projekti fillimisht ishte krijuar në një PC të fuqishëm stacionar, dhe ata e sollën atë për tu shfaqur në një laptop të zakonshëm buxhetor. Pra dhe përpara se sistemi të varet afër.

Në të njëjtën kohë, rrallë dikush kujdeset për madhësinë e ardhshme të dokumentit paraprakisht dhe menjëherë formaton të gjitha skedarët, duke ulur cilësinë e tyre. Prandaj, ia vlen të optimizoni prezantimin tuaj në çdo rast. Ka disa mënyra për ta bërë këtë.

Metoda 1: Softuer i specializuar

Problemi i rënies së performancës së prezantimeve për shkak të peshës është me të vërtetë serioz, kështu që ka një softuer të mjaftueshëm për të optimizuar dokumente të tilla. Më e popullarizuara dhe më e lehtë është NXPowerLite.

Shkarkoni NXPowerLite

Programi në vetvete është shareware, me shkarkimin e parë ju mund të optimizoni deri në 20 dokumente.

1. Për të filluar, tërhiqni prezantimin e dëshiruar në dritaren e punës të programit.



2. Pas kësaj, duhet të rregulloni nivelin e kompresimit. Për ta bërë këtë, përdorni seksionin Profili i Optimizimit.



3. Ju mund të zgjidhni një mundësi të gatshme. Për shembull "Screen" Ju lejon të zgjedhni të gjitha imazhet themelore, duke i kompresuar ato në madhësinë e ekranit të përdoruesit Në të vërtetë, nëse fotografitë në 4K do të futeshin në prezantim. Dhe këtu "Mobile" do të prodhojë kompresion global në mënyrë që të mund ta shikoni me lehtësi telefonin inteligjent. Pesha do të jetë e përshtatshme, pasi, në parim, dhe cilësia.



4. Mbi të gjitha është opsioni Vendosja me porosi. Ajo hap butonin ngjitur "Settings".



5. Këtu mund të konfiguroni vetë parametrat e optimizmit. Për shembull, mund të specifikoni një rezolutë për fotot në një dokument. 640x480 mund të jetë e mjaftueshme. Një pyetje tjetër është se shumë imazhe mund të përkeqësohen ndjeshëm me këtë ngjeshje.



6. E gjitha që mbetet është të shtypni butonin "Jam optimist", dhe procesi do të ndodhë automatikisht. Kur të keni mbaruar, një dosje e re me imazhe të ngjeshura do të shfaqet në dosje me dokumentin origjinal. Në varësi të numrit të tyre, madhësia mund të ulet si pak dhe deri në një lehtësim të dyfishtë.

Për fat të mirë, kur ruani, një kopje e dokumentit origjinal krijohet automatikisht. Pra, prezantimi fillestar nuk do të vuajë nga eksperimente të tilla.

NXPowerLite optimizon shumë mirë dokumentin dhe kompreson fotografi relativisht butësisht, dhe rezultati është shumë më i mirë sesa me metodën e mëposhtme.

Metoda 2: Teknikat e ngjeshura të ngjeshura

PowerPoint ka sistemin e vet për kompresimin e mediave. Fatkeqësisht, funksionon vetëm me imazhe.

1. Për ta bërë këtë, në dokumentin e përfunduar duhet të futni skedën "File".



2. Këtu ju duhet të zgjidhni "Ruaj si ...". Sistemi do t'ju kërkojë të specifikoni se ku ta ruani dokumentin në mënyrë specifike. Ju mund të zgjidhni çdo mundësi. Supozoni se do të jetë Dosja aktuale.



3. Hapet një dritare standarde e shfletuesit për kursim. Vlen të përmendet këtu një mbishkrim të vogël pranë butonit të ruajtjes së pëlqimit - "Shërbimi".



4. Nëse klikoni këtu, do të hapet një menu. Paragrafi i fundit thjesht quhet - "Kompresoni vizatimet".



5. Pasi të klikoni në këtë artikull, do të hapet një dritare e veçantë, e cila do t'ju bëjë që të zgjidhni një cilësi në të cilën pas përpunimit të imazheve do të qëndrojnë. Ka shumë mundësi, dhe ato shkojnë në rregull të zvogëlimit të madhësisë (dhe, në përputhje me rrethanat, cilësisë) nga lart poshtë. Madhësia e programit të imazheve në rrëshqitje nuk do të ndryshojë.



6. Pasi të zgjidhni një mundësi të përshtatshme, klikoni "OK". Sistemi do të kthehet në shfletuesin. Rekomandohet të ruani punën nën një emër tjetër, në mënyrë që të ketë diçka për t'u rikthyer nëse rezultati nuk i përshtatet. Pas disa kohësh (në varësi të fuqisë së kompjuterit), një prezantim i ri me fotografi të ngjeshur do të shfaqet në adresën e specifikuar.

Në përgjithësi, kur përdorni edhe kompresimin më të rëndë, imazhet e zakonshëm të mesëm nuk do të vuajnë. Mbi të gjitha, kjo mund të ndikojë në imazhet JPEG (e cila është shumë e dashur për pixelation edhe me kompresim minimal) të rezolucionit të lartë. Kështu që është më mirë të paramendoni fotot në formatin PNG - megjithëse ato peshojnë më shumë, ato kompresohen më mirë dhe pa humbje të bukurisë vizive.

Metoda 3: Me dorë

Opsioni i fundit nënkupton një optimizim të pavarur gjithëpërfshirës të dokumentit në drejtime të ndryshme. Kjo metodë preferohet në atë që të gjitha llojet e programeve më së shpeshti funksionojnë vetëm me foto. Por ka shumë gjëra që mund të kenë një madhësi të drejtë në prezantim. Ja se çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje në proces.

• Para së gjithash, imazhe. Vlen në çdo mënyrë të mundshme të zvogëlohen përmasat e tyre në një nivel minimal, nën të cilin cilësia tashmë do të vuajë shumë. Në përgjithësi, pavarësisht se sa e madhe është fotografia, kur e futni, ajo ende merr madhësi standarde. Pra, në shumicën e rasteve, kompresimi i fotove në fund nuk ndjehet vizualisht. Por, nëse në secilin dokument kaq të prerë nga fotografia, atëherë pesha mund të ulet ndjeshëm. Por në përgjithësi, është mirë që ta kryeni këtë artikull me mjete automatike, të cilat tregohen më sipër, dhe të merreni me skedarët e mbetur personalisht.
• Rekomandohet që të mos përdorni skedarë GIF në dokument. Ata mund të kenë një peshë shumë domethënëse, deri në dhjetëra megabajt. Refuzimi i pamjeve të tilla do të ndikojë pozitivisht në madhësinë e dokumentit.
• Tjetra është muzika. Ju gjithashtu mund të gjeni mënyra për të shkurtuar cilësinë e zërit këtu, duke zvogëluar ritmin e bitit, duke zvogëluar kohëzgjatjen, etj. Megjithëse versioni standard në formatin MP3 do të jetë i mjaftueshëm në vend të, për shembull, Lossless. Në fund të fundit, madhësia mesatare e llojit më të zakonshëm të audios është rreth 4 MB, ndërsa në Flac pesha mund të matet në dhjetëra megabajt. Do të jetë gjithashtu e dobishme për të hequr shoqërimin e panevojshëm muzikor - të hiqni tinguj "të rëndë" nga shkaktimi i hiperlidhjeve, ndryshimi i temave muzikore, etj. Një audio në sfond është i mjaftueshëm për një prezantim. Kjo është veçanërisht e vërtetë për futjen e mundshme të komenteve të zërit nga prezantuesi, i cili do të shtojë pak peshë.
• Një aspekt tjetër i rëndësishëm është video. Isshtë mjaft e thjeshtë këtu - ose duhet të ngarkoni klipe me cilësi më të ulët, ose të shtoni analoge duke përdorur futjen përmes Internetit. Opsioni i dytë është përgjithësisht inferior ndaj skedarëve të futur, por shumë herë zvogëlon madhësinë përfundimtare. Dhe në përgjithësi, është e rëndësishme të dini se në prezantimet profesionale, nëse ka një vend për një insert video, atëherë më së shpeshti jo më shumë se një klip.
• Mënyra më e dobishme është të zgjedh strukturën e prezantimit. Nëse e rishikoni punën disa herë, në pothuajse çdo rast mund të rezultojë se një pjesë e sllajdeve mund të shkurtohet krejtësisht duke vendosur disa në një. Kjo qasje do të kursejë më së miri hapësirë.
• Pritini ose minimizoni futjen e sendeve të rënda. Kjo është veçanërisht e vërtetë për futjen e një prezantimi në një tjetër dhe kështu me radhë. E njëjta vlen edhe për lidhjen me dokumentet e tjera. Edhe pse vetë pesha e prezantimit nga një procedurë e tillë do të jetë më pak, kjo nuk mohon faktin se lidhja do të duhet të hapë një dosje të madhe të palëve të treta. Dhe kjo do të ngarkojë ndjeshëm sistemin.
• Shtë më mirë të përdorni llojet e dizajnit të integruar në PowerPoint. Ata të dy duken mirë dhe optimizohen në mënyrë të përkryer. Krijimi i stilit tuaj me imazhe unike me madhësi të madhe thjesht çon në një rritje të peshës së dokumentit në përparimin aritmetik - me secilën rrëshqitje të re.
• Në fund, ju mund të bëni optimizimin e pjesës procedurale të demonstrimit. Për shembull, për të ripunuar sistemin e hiper-lidhjeve, duke e bërë të gjithë strukturën më të lehtë, hiqni animacionet nga objektet dhe tranzicionet midis rrëshqitjeve, prerë makrot etj. Kushtojini vëmendje të gjitha gjërave të vogla - madje edhe një kompresim i thjeshtë i madhësisë së butonave të kontrollit çdo dy herë do t'ju ndihmojë të hedhni një çift të megabajt në një prezantim të gjatë. E gjithë kjo në kombinim nuk ka gjasa të zvogëlojë ndjeshëm peshën e dokumentit, por në mënyrë të konsiderueshme të përshpejtojë demonstrimin e tij në pajisjet e dobët.

Përfundim

Në fund, vlen të thuhet se gjithçka është mirë në moderim. Optimizimi i tepërt në dëm të cilësisë do të zvogëlojë efektin e demonstrimit. Pra, është e rëndësishme të kërkoni një kompromis të përshtatshëm midis zvogëlimit të madhësisë së dokumentit dhe shëmtisë së skedarëve mediatikë. Shtë më mirë që edhe një herë të braktisni përbërës të caktuar, ose të gjeni një analog të plotë për ta, sesa të lejoni praninë në rrëshqitje, për shembull, të një fotografie jashtëzakonisht të pixelated.