Futja e skedarëve dhe tabelave të mediave nuk mund të shkaktojë asnjëherë vështirësi të tilla si thjesht shtimi i tekstit në rrëshqitje. Arsyet për këtë mund të jenë shumë, shumë më tepër sesa përdoruesi mesatar e di se si ta zgjidhë këtë problem. Prandaj është koha për të mbushur boshllëqet e njohurive.
Problemet me tekstin në PowerPoint
Edhe nëse nuk jeni duke punuar me një projekt që përdor një dizajn absolutisht unik, ka mjaft probleme me fushat për informacion tekstual në PowerPoint. Në mënyrë tipike, rrëshqitjet standarde kanë vetëm dy dritare, për përshkrimin dhe futjen e çdo përmbajtjeje, përfshirë tekstin.
Për fat të mirë, mënyrat për të shtuar kuti shtesë teksti janë të mjaftueshme për të zgjidhur ndonjë problem. Gjithsej ka 3 metoda, dhe secila prej tyre është e mirë në fushën e saj të aplikimit.
Metoda 1: Ndryshoni modelin e rrëshqitjes
Për rastet kur thjesht ju duhen më shumë hapësira për tekst, kjo metodë është e përshtatshme. Nëse përdorni shabllone standarde, mund të krijoni deri në dy pjesë të tilla.
- Mjafton të klikoni me të djathtën në rrëshqitjen e dëshiruar dhe të tregoni artikullin e menusë që shfaqet "Layout".
- Një zgjedhje e disa shablloneve për rrëshqitjen e specifikuar do të shfaqet në anën. Ju mund të zgjidhni një që ka disa fusha për tekst. Për shembull "Dy objekte" ose "Krahasimi".
- Modeli automatikisht do të aplikohet në rrëshqitje. Tani mund të përdorni dy dritare në të njëjtën kohë për të futur tekst.
Për më tepër, është e mundur që të studiohen modelet në mënyrë më të detajuar, si dhe të krijoni vetë, ku mund të grumbulloheni sa më shumë fusha sa të doni të futni informacione.
- Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "View" në kokën e prezantimit.
- Këtu do t'ju duhet të klikoni në butonin Shembull rrëshqitje.
- Programi do të kalojë në një mënyrë të veçantë, ku mund të personalizoni shabllonet. Këtu mund të zgjidhni të dy në dispozicion dhe të krijoni butonin tuaj "Vendos planin".
- Duke përdorur funksionin "Vendos mbajtësin e vendit", ju mund të shtoni çdo fushë në rrëshqitje. Kur klikoni në këtë buton, një menu me opsione zgjerohet.
- Përdoret zakonisht në rrëshqitje "Content" - dritarja ku mund të futni të paktën tekst, të paktën të futni elemente duke përdorur ikona të shpejta shtesë. Pra, kjo zgjedhje do të jetë më e mira dhe më e shkathëta. Nëse teksti është saktësisht i nevojshëm, atëherë versioni me të njëjtin emër është renditur më poshtë.
- Pasi të klikoni në secilën opsion, do t'ju duhet të vizatoni në rrëshqitje, duke treguar madhësinë e kërkuar të dritares. Këtu mund të përdorni një gamë të gjerë mjetesh për të krijuar një rrëshqitje unike.
- Pas kësaj, është më mirë t’i jepni një model modelit tuaj. Kjo mund të bëhet duke përdorur butonin. "Rename". Siç mund ta shihni, ekziston një funksion sipër tij "Delete", duke ju lejuar të heqni qafe një opsion të pasuksesshëm.
- Pasi të keni mbaruar punimet, klikoni mbi Mbyllni mënyrën e mostrës. Prezantimi do të kthehet në formën e tij të zakonshme.
- Ju mund të aplikoni modelin e krijuar në rrëshqitje siç përshkruhet më lart përmes butonit të djathtë të miut.
Kjo është mënyra më e përshtatshme dhe funksionale, duke lejuar jo vetëm që të shtoni tekstin në çfarëdo sasie në rrëshqitje, por edhe në parim t'i jepni asaj çdo pamje që mund të mendoni.
Metoda 2: Shtoni etiketat
Ekziston një mënyrë më e lehtë për të shtuar tekst. Ky opsion është më i miri për të shtuar titrat nën tabela, grafikët, fotografitë dhe skedarët e tjerë të mediave.
- Funksioni që na nevojitet është në skedë "Insert" në kokën e prezantimit.
- Këtu do t'ju duhet të klikoni në opsionin "Mbishkrim" në fushë "Text".
- Kursori menjëherë do të ndryshojë dhe do të ngjasë me një kryq të përmbysur. Ju do të duhet të vizatoni një zonë në rrëshqitje për të futur tekst.
- Pas kësaj, elementi i tërhequr do të bëhet i disponueshëm për punë. Fusha për shtypjen aktivizohet menjëherë. Mund të shkruani gjithçka dhe të formatoni informacionin me mjete standarde.
- Menjëherë pas mbylljes së mënyrës së futjes së tekstit, ky element do të perceptohet nga sistemi si një përbërës i vetëm, si një skedar media. Mund të zhvendoset në mënyrë të sigurt, ashtu siç dëshironi. Problemet mund të shfaqen nëse zona është krijuar, por nuk ka mjaft tekst në të - nganjëherë do të jetë e vështirë të zgjedhësh zonën për të futur të dhëna të reja. Për tu modifikuar në këtë situatë, duhet të klikoni me të djathtën në këtë objekt dhe të klikoni në menunë që shfaqet "Ndrysho tekstin".
- Kjo gjithashtu mund të jetë e dobishme për ndryshimin e madhësisë, pasi përdorimi i shënuesve konvencionale për të ngushtuar ose zgjeruar zonën nuk ndikon në vetë tekstin. Vetëm zvogëlimi ose rritja e fontit do të ndihmojë.
Metoda 3: Vendos tekstin
Mënyra më e lehtë për të futur tekst në PowerPoint është për rastet kur nuk ka dëshirë ose kohë për të rrëmuar me opsione të tjera, dhe ju duhet të futni tekst.
- Thjesht futni tekstin me butonin e djathtë të miut ose një kombinim "Ctrl" + "V". Sigurisht, para kësaj duhet të kopjohen disa fragmente.
- Teksti në clipboard do të shtohet në dritaren e vet. Nuk ka rëndësi se çfarë teksti u kopjua, madje mund të ruani një fjalë nga ajo e shkruar në të njëjtën rrëshqitje dhe ta ngjisni dhe pastaj ta redaktoni. Kjo zonë automatikisht do të zgjerohet, duke iu përshtatur sasisë së informacionit hyrës.
Vlen të përmendet se kjo metodë nuk kopjon saktësisht formatimin e tekstit në dritare për futjen e përmbajtjes. Këtu do të duhet të krijoni manualisht shenjat e paragrafëve dhe të rregulloni piketimin. Pra, opsioni është më i përshtatshmi për krijimin e përshkrimeve të vogla për foto, shënime shtesë pranë përbërësve të rëndësishëm.
Përveç kësaj
Gjithashtu, në disa raste, metoda alternative për shtimin e tekstit mund të jenë të përshtatshme. Për shembull:
- Nëse doni të shtoni përshkrime ose shënime në foto, atëherë kjo mund të vendoset në skedar vetë në redaktues, dhe versioni i përfunduar mund të futet në prezantim.
- E njëjta vlen edhe për futjen e tabelave ose tabelave nga Excel - mund të shtoni përshkrime direkt në burim dhe të futni një version të plotë.
- Mund të përdorni mjetet e redaktimit të WordArt. Ju mund të shtoni komponentë të tillë në kartelë "Insert" duke përdorur funksionin e duhur. I përshtatshëm mirë për titra ose tituj në foto.
- Nëse nuk ka asgjë për të bërë, mund të provoni të shtoni tekste duke përdorur redaktorin në vendet e përshtatshme në foto, duke kopjuar sfondin e rrëshqitjes dhe ngjitur si sfond. Metoda është e tillë, por është gjithashtu e pamundur të mos përmendet.
Si përmbledhje, vlen të thuhet se ka shumë mënyra për të shtuar tekstin në kushte kur ekzistojnë disa mundësi fillestare. Mjafton të zgjidhni më të përshtatshmet për një detyrë specifike dhe ta zbatoni saktë atë.
