Në të gjitha rastet, një prezantim i PowerPoint kërkohet të jetë vetëm në formë elektronike. Për shembull, në universitete shumë shpesh ata gjithashtu kërkojnë që versionet e shtypura të punës të aplikohen për dokumentet ose diplomat e tyre. Prandaj është koha të mësoni se si të shtypni punën tuaj në PowerPoint.
Lexoni gjithashtu:
Shtypni dokumente në Word
Shtypni dokumente në Excel
Metodat e shtypjes
Në përgjithësi, programi ka dy mënyra kryesore për të dërguar një prezantim në një printer për t'u shtypur. E para nënkupton që secila rrëshqitje do të krijohet në një fletë të veçantë në formatin e plotë. E dyta - ruani letrën duke përhapur të gjitha rrëshqitjet në sasinë e duhur në secilën faqe. Në varësi të rregulloreve, çdo opsion nënkupton ndryshime të caktuara.
Metoda 1: Shtypja Tradicionale
Shtypje e zakonshme, siç duket në çdo aplikacion tjetër nga Microsoft Office.
- Së pari, shkoni te skedari "File".
- Këtu do të duhet të shkoni në seksion "Print".
- Do të hapet një menu ku mund të bëni cilësimet e nevojshme. Më shumë për këtë më poshtë. Si parazgjedhje, parametrat këtu plotësojnë nevojat e shtypjes standarde - do të krijohet një kopje e secilit rrëshqitje dhe shtypja do të bëhet me ngjyra, një rrëshqitje për fletë. Nëse kjo mundësi ju përshtatet, mbetet të shtypni butonin "Print", dhe komanda do të transmetohet në pajisjen e duhur.
Ju gjithashtu mund të shkoni shpejt në menunë e shtypur duke shtypur kombinimin e tastit kryesor "Ctrl" + "P".
Metoda 2: Layout në një fletë
Nëse dëshironi të shtypni jo një rrëshqitje për fletë, por disa, atëherë ky funksion do të kërkohet.
- Ju ende duhet të shkoni në seksion "Print" manualisht ose nga kombinimi i tastit kryesor. Këtu në parametrat ju duhet të gjeni artikullin e tretë nga lart, i cili paracaktuar për të "Rrëshqit madhësinë e tërë faqes".
- Nëse e zgjeroni këtë artikull, mund të shihni shumë mundësi të shtypjes me paraqitjen e kornizave në një fletë. Ju mund të zgjidhni nga 1 deri në 9 ekrane njëkohësisht, gjithëpërfshirës.
- Pas shtypjes "Print" Prezantimi do të transferohet në letër sipas modelit të zgjedhur.
Shtë e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje faktit se kur zgjidhni një fletë të vogël dhe numrin maksimal të rrëshqitjeve gjatë llogaritjes, cilësia përfundimtare do të vuajë ndjeshëm. Kornizat do të shtypen përfshirje teksti shumë të vogla dhe domethënëse, tabelat ose elementët e vegjël do të jenë mjaft të dallueshëm. Kjo pikë duhet të merret në konsideratë.
Vendosja e një modeli për shtypje
Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh redaktimin e rezultatit të sllajdeve në shabllonin e printimit.
- Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "View".
- Këtu do t'ju duhet të shtypni butonin "Lëshimi i mostrës".
- Programi do të kalojë në një mënyrë të veçantë të punës me mostrat. Këtu mund të rregulloni dhe krijoni një stil unik të fletëve të tilla.
- rajon Cilësimet e faqes ju lejon të rregulloni orientimin dhe madhësinë e faqes, si dhe numrin e rrëshqitjeve që do të shtypen këtu.
- "Llak pluhur" ju lejojnë të shënoni fusha shtesë, për shembull, header dhe footer, data dhe numri i faqes.
- Në fushat e mbetura, ju mund të rregulloni modelin e faqes. Si parazgjedhje, mungon dhe fleta është thjesht e bardhë. Me të njëjtat cilësime, përveç rrëshqitjeve, këtu do të shënohen edhe elemente shtesë artistike.
- Pasi të keni bërë cilësimet, mund të dilni nga kutia e veglave duke shtypur butonin Mbyllni mënyrën e mostrës. Pas kësaj, shablloni mund të përdoret për shtypje.
Cilësimet e shtypjes
Kur shtypni në një dritare, mund të shihni shumë parametra. Vlen të kuptohet se për secilin prej tyre është përgjegjës.
- Gjëja e parë që duhet t'i kushtoni vëmendje është bërja e kopjeve. Në këndin e sipërm mund të shihni vendosjen e numrit të kopjeve. Nëse zgjidhni të shtypni të gjithë dokumentin, atëherë secila rrëshqitje do të shtypet sa herë që tregohet në këtë rresht.
- Në pjesën "Printer" Ju mund të zgjidhni pajisjen në të cilën prezantimi do të dërgohet për t'u shtypur. Nëse ka disa të lidhura, atëherë funksioni do të vijë në dispozicion. Nëse ka vetëm një printer, atëherë sistemi automatikisht do të sugjerojë përdorimin e tij.
- Tjetra, mund të specifikoni si dhe çfarë të shtypni. Si parazgjedhje, opsioni zgjidhet këtu. Shtypni të gjithë prezantimin. Ekzistojnë gjithashtu opsione që ju lejojnë të dërgoni një rrëshqitje në printer, ose disa nga këto.
Për veprimin e fundit, ekziston një rresht i veçantë ku mund të specifikoni ose numrat e rrëshqitjeve të dëshiruara (në format) "1;2;5;7" etj) ose interval (në format "1-6"). Programi do të shtypë saktësisht kornizat e treguara, por vetëm nëse opsioni tregohet më lart Gama e porosive.
- Më tej, sistemi sugjeron zgjedhjen e një formati të shtypjes. Me këtë artikull tashmë duhej të punonte në cilësimet e shablloneve të shtypura. Këtu mund të zgjidhni mundësinë e shtypjes me cilësi të lartë (kërkon më shumë bojë dhe kohë), duke shtrirë rrëshqitjen në të gjithë gjerësinë e tërë fletës, etj. Këtu mund të gjeni edhe cilësimet për lëshimin, i cili u përmend më herët.
- Gjithashtu, nëse përdoruesi shtyp disa kopje, mund ta vendosni programin për të mbledhur. Ekzistojnë vetëm dy mundësi - ose sistemi do të shtypë gjithçka në mënyrë radhazi me prodhimin e përsëritur të dokumentit pas lëshimit të rrëshqitjes së fundit, ose duke përsëritur secilën kornizë në të njëjtën kohë sa herë që të jetë e nevojshme.
- Epo, në fund, ju mund të zgjidhni opsionin e shtypjes - ngjyra, e zezë dhe e bardhë, ose e zezë dhe e bardhë me hije gri.
Si përfundim, ia vlen të thuhet se nëse shtypni një prezantim shumë të gjallë dhe të madh, kjo mund të çojë në kosto të mëdha boje. Kështu që rekomandohet që ose të zgjidhni paraprakisht formatin në mënyrë që të maksimizoni kursimet, ose të rezervoni siç duhet në fishekë dhe bojë, në mënyrë që të mos keni nevojë të merreni me vështirësi për shkak të një printeri bosh.
