Jo çdo prezantim mund të bëjë pa një tabelë. Sidomos nëse kjo është një demonstrim informues që tregon statistika ose tregues të ndryshëm në industri të ndryshme. PowerPoint mbështet disa mënyra për krijimin e këtyre elementeve.
Lexoni gjithashtu: Si të futni një tabelë nga MS Word në një prezantim
Metoda 1: Vendosja në zonën e tekstit
Formati më i lehtë për të krijuar një tabelë në një rrëshqitje të re.
- Ju duhet të krijoni një rrëshqitje të re me një kombinim "Ctrl"+"M".
- Në zonën për tekstin kryesor, si parazgjedhje, do të shfaqen 6 ikona për futjen e elementeve të ndryshëm. Standardi i parë është vetëm vendosja e tabelës.
- Mbetet vetëm të klikosh mbi këtë ikonë. Do të shfaqet një dritare e veçantë, ku mund të vendosni parametrat e nevojshëm të përbërësit të krijuar - numrin e rreshtave dhe kolonave. Pasi të keni shtypur butonin "OK" do të krijohet një element me parametrat e specifikuar në vend të zonës së futjes së tekstit.
Metoda është mjaft e thjeshtë dhe universale. Një problem tjetër është se pas manipulimit të zonës së tekstit, ikonat mund të zhduken dhe nuk kthehen më. Shtë gjithashtu e pamundur të mos thuash që një qasje e tillë heq zonën për tekst, dhe do të duhet ta krijosh atë në mënyra të tjera.
Metoda 2: Krijimi vizual
Ekziston një mënyrë e thjeshtuar për të krijuar tabela, duke nënkuptuar që përdoruesi do të bëjë tableta të vegjël me madhësi maksimale 10 nga 8.
- Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Insert" në kokën e programit. Ka një buton në të majtë "Tabela". Duke klikuar mbi të do të hapni një menu të veçantë me mënyra të mundshme për ta krijuar atë.
- Gjëja më e rëndësishme që mund të shihni është një fushë e qelizave 10 deri në 8. Këtu përdoruesi mund të zgjedhë një etiketë në të ardhmen. Kur rri pezull, qelizat nga këndi i sipërm i majtë do të pikturohen sipër. Kështu, përdoruesi duhet të zgjedhë madhësinë e objektit që ai dëshiron të krijojë - për shembull, 3 katrorë nga 4 do të krijojnë një matricë të madhësive të përshtatshme.
- Pasi të klikoni në këtë fushë, kur të zgjidhni madhësinë e dëshiruar, do të krijohet përbërësi i nevojshëm i llojit përkatës. Nëse është e nevojshme, kolonat ose rreshtat mund të zgjerohen ose ngushtohen pa probleme.
Opsioni është jashtëzakonisht i thjeshtë dhe i mirë, por është i përshtatshëm vetëm për krijimin e vargjeve të vogla të tryezave.
Metoda 3: Metoda klasike
Mënyra klasike, duke kaluar nga një version i PowerPoint në tjetrin ndër vite.
- Gjithçka është në të njëjtën skedë "Insert" duhet të zgjidhni "Tabela". Këtu ju duhet të klikoni në opsionin "Fut tabelën".
- Do të hapet një dritare standarde ku duhet të specifikoni numrin e rreshtave dhe kolonave për përbërësin e ardhshëm të tabelës.
- Pasi të keni shtypur butonin "OK" do të krijohet një objekt me parametrat e specifikuar.
Mundësia më e mirë nëse keni nevojë të krijoni një tabelë të zakonshme të çdo madhësie. Vetë objektet e rrëshqitjes nuk vuajnë nga kjo.
Metoda 4: Paste nga Excel
Nëse tashmë keni krijuar një tabelë në Microsoft Excel, atëherë mund të transferohet në rrëshqitjen e prezantimit.
- Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e dëshiruar në Excel dhe kopjoni. Tjetra, thjesht ngjitni në rrëshqitjen e prezantimit të dëshiruar. Ju mund ta bëni këtë si një kombinim "Ctrl"+"V", dhe përmes butonit të djathtë.
- Por vlen të përmendet se në rastin e dytë, përdoruesi nuk do të shohë opsionin standard "Insert" në menunë që shfaqet. Në versionet e reja, ekziston një zgjedhje e disa opsioneve të futjes, jo të gjitha janë të dobishme. Vetëm tre mundësi janë të nevojshme.
- Përdorni Stilet e Feta të Fundit - ikona e parë në të majtë. Ajo do të fusë tabelën, duke optimizuar për PowerPoint, por duke ruajtur formatimin e përgjithshëm fillestar. Në mënyrë të përafërt, një paraqitje e tillë do të jetë sa më e afërt me formën e saj origjinale.
- "Zbatimi" - Mundësia e tretë në të majtë. Kjo metodë do të vendosë burimin këtu, duke kursyer vetëm madhësinë e qelizave dhe tekstin në to. Stili dhe sfondi i kufirit do të rivendoset (sfondi do të jetë transparent). Në këtë opsion, do të jetë e mundur që të rikonfiguroni me lehtësi tabelën sipas nevojës. Gjithashtu, kjo metodë shmang opsionet e shtrembërimit të formatit negativ.
- "Figura" - Mundësia e katërt në të majtë. Vendos një tabelë të ngjashme me versionin e mëparshëm, por në formatin e figurës. Kjo metodë nuk është e përshtatshme për formatimin e mëtutjeshëm dhe ndryshimin e pamjes, por versioni origjinal është më i lehtë për tu ndryshuar në madhësi dhe futur në rrëshqitje midis elementeve të tjerë.
Gjithashtu, asgjë nuk ju pengon të ngjitni një tabelë duke përdorur redaktorin e Microsoft Excel.
Rruga e Vjetër - Tab "Insert"atëherë "Tabela". Këtu ju duhet artikulli i fundit - Spreadsheet Excel.
Pas zgjedhjes së këtij opsioni, matrica standarde Excel 2 do të shtohet me 2. Mund të zgjerohet, ndryshohet në madhësi, etj. Kur përfundojnë proceset e redaktimit për dimensionet dhe format e brendshëm, redaktori i Excel mbyllet dhe objekti merr pamjen e specifikuar duke formatuar stilin e kësaj prezantimi. Gjithë sa mbetet, është teksti, madhësia dhe funksionet e tjera. Kjo metodë është e dobishme për ata që janë mësuar më shumë për krijimin e tabelave në Excel.
Shtë e rëndësishme të theksohet se me metodën e fundit, sistemi mund të hedhë një gabim nëse përdoruesi përpiqet të krijojë një tabelë të tillë kur Excel është i hapur. Nëse kjo ndodh, thjesht duhet të mbyllni programin që po ndërhyn dhe të provoni përsëri.
Metoda 5: Krijimi manual
Jo gjithmonë është e mundur të merreni me mjete thjesht standarde të krijimit. Pamje komplekse të tabelës gjithashtu mund të kërkohen. Mund të vizatoni vetëm ato të tilla vetë.
- Ju do të duhet të hapni butonin "Tabela" në skedë "Insert" dhe zgjidhni një opsion këtu "Vizato një tryezë".
- Pas kësaj, përdoruesit do t'i ofrohet një mjet për të vizatuar në një rrëshqitje të një zone drejtkëndore. Pasi të tërhiqet madhësia e nevojshme e objektit, do të krijohen kufijtë ekstremë të kornizës. Tani e tutje, ju mund të vizatoni ndonjë gjë brenda duke përdorur funksionet e duhura.
- Si rregull, në këtë rast hapet "Designer". Do të përshkruhet më në detaje më poshtë. Duke përdorur këtë pjesë, do të krijohet objekti i dëshiruar.
Kjo metodë është mjaft e ndërlikuar, pasi nuk është gjithmonë e mundur të vizatoni shpejt tabelën e dëshiruar. Sidoqoftë, me nivelin e duhur të shkathtësisë dhe përvojës, krijimi manual ju lejon të krijoni absolutisht çdo lloj dhe format.
Konstruktori i tryezës
Skeda bazë e fshehur e kokës që shfaqet kur zgjidhni një tabelë të çdo lloji - të paktën standarde, të paktën manual.
Fushat dhe elementët e mëposhtëm të rëndësishëm mund të theksohen këtu.
- "Opsionet e stilit të tabelës" ju lejojnë të shënoni seksione specifike, për shembull, një linjë totale, tituj, etj. Kjo gjithashtu ju lejon të caktoni stile specifike vizuale në departamente specifike.
- "Stilet e Tabelës" kanë dy seksione. E para ofron një zgjedhje të disa modeleve themelore të ngulitura për këto elementë. Zgjedhja këtu është mjaft e madhe, rrallë kur duhet të shpikni diçka të re.
- Pjesa e dytë është zona e formimit manual, e cila ju lejon të konfiguroni në mënyrë të pavarur efektet shtesë të jashtme, si dhe qelizat e mbushjes së ngjyrave.
- Stilet e WordArt ju lejojnë të shtoni etiketa speciale në formatin e imazheve me një dizajn dhe pamje unike. Në tabelat profesionale pothuajse asnjëherë nuk është përdorur.
- Vizato kufijtë - Një redaktues i veçantë që ju lejon të shtoni manualisht qelizat e reja, të zgjeroni kufijtë etj.
Plan urbanistik
Të gjitha sa më sipër sigurojnë funksionim të gjerë për rregullimin e pamjes. Sa i përket përmbajtjes specifike, këtu duhet të shkoni në skedën tjetër - "Layout".
- Tri fushat e para mund të lidhen në mënyrë arbitrare së bashku, pasi ato zakonisht janë të dizajnuara për të zgjeruar madhësinë e përbërësit, krijimin e rreshtave, kolonave të reja etj. Këtu mund të punoni me qeliza dhe tabela në përgjithësi.
- Seksioni tjetër është "Madhësia e qelizave" - ju lejon të formatoni dimensionet e secilës qelizë individuale, duke krijuar elemente shtesë të madhësisë së dëshiruar.
- "Shtrirjes" dhe "Madhësia e tryezës" Ajo ofron mundësi optimizimi - për shembull, këtu mund të krahasoni të gjitha qelizat që zgjasin përtej kufijve të jashtëm të qelizës, të rreshtoni skajet, të vendosni disa parametra për tekstin brenda, etj. Organizimi gjithashtu ju lejon të rirregulloni elemente të caktuara të tabelës në lidhje me përbërësit e tjerë të rrëshqitjes. Për shembull, në këtë mënyrë ju mund ta zhvendosni këtë komponent në skajin e përparmë.
Si rezultat, duke përdorur të gjitha këto funksione, përdoruesi është në gjendje të krijojë një tabelë me absolutisht çdo shkallë komplekse për një larmi qëllimesh.
Këshilla për punë
- Vlen të dihet se nuk rekomandohet të aplikoni animacione në tabela në PowerPoint. Kjo mund t'i shtrembërojë ata, dhe gjithashtu thjesht nuk duken shumë bukur. Një përjashtim mund të bëhet vetëm për rastet kur aplikohen efekte të thjeshta të hyrjes, prodhimit ose zgjedhjes.
- Gjithashtu nuk rekomandohet të bëni tabela të mëdha me një sasi të madhe të të dhënave. Sigurisht, përveç kur është e nevojshme. Duhet mbajtur mend se në pjesën më të madhe, prezantimi nuk është një medium informacioni, por thjesht ka për qëllim të demonstrojë diçka në krye të fjalimit të folësit.
- Si në raste të tjera, zbatohen edhe rregullat themelore të projektimit. Nuk duhet të ketë "ylber" në dizajn - ngjyrat e qelizave, rreshtave dhe kolonave të ndryshme duhet të kombinohen në mënyrë të përkryer me njëra-tjetrën, jo të prerë sytë. Shtë më mirë të përdorni stilet e paracaktuara të dizajnit.
Si përmbledhje, vlen të thuhet se në Microsoft Office ekziston gjithmonë një arsenal i plotë i funksioneve të ndryshme për asgjë. E njëjta vlen edhe për tabelat në PowerPoint. Edhe pse në shumicën e rasteve ka mjaft lloje standarde me gjerësi rregulluese dhe gjerësi kolone, shpesh duhet të përdorësh objektet e ndërlikuara. Dhe këtu mund të bëhet pa probleme të panevojshme.
