Ndonjëherë kur shtypni një libër pune në Excel, printeri shtyp jo vetëm faqet e mbushura me të dhëna, por edhe ato boshe. Kjo mund të ndodhë për arsye të ndryshme. Për shembull, nëse vendosni aksidentalisht ndonjë karakter në zonën e kësaj faqe, madje edhe një hapësirë, do të kapet për shtypje. Natyrisht, kjo ndikon negativisht në veshin e printerit, dhe gjithashtu çon në një humbje kohe. Përveç kësaj, ka raste kur nuk doni të printoni një faqe specifike të mbushur me të dhëna dhe nuk dëshironi ta shtypni, por fshini atë. Le të shohim opsionet për fshirjen e një faqe në Excel.
Procedura e fshirjes së faqes
Sheetdo fletë e një fletore pune në Excel është e ndarë në faqe të shtypura. Kufijtë e tyre shërbejnë njëkohësisht si kufijtë e fletëve që do të shtypen në printer. Ju mund të shihni saktësisht se si dokumenti është i ndarë në faqe duke hyrë në mënyrën e paraqitjes ose në mënyrën e faqeve Excel. Kjo është goxha e lehtë për tu bërë.
Në anën e djathtë të shiritit të statusit, i cili ndodhet në fund të dritares Excel, ka ikona për ndryshimin e mënyrës së shikimit të dokumentit. Si parazgjedhje, modaliteti aktiv është aktivizuar. Ikona që korrespondon me të, e majta e tre ikonave. Në mënyrë që të kaloni në mënyrën e paraqitjes së faqeve, klikoni në ikonën e parë në të djathtë të ikonës së specifikuar.
Pas kësaj, mënyra e paraqitjes së faqes aktivizohet. Siç mund ta shihni, të gjitha faqet janë të ndara me hapësirë boshe. Për të hyrë në modalitetin e faqeve, klikoni në butonin më të djathtë në rreshtin e ikonave të mësipërme.
Siç mund ta shihni, në modalitetin e faqeve, jo vetëm që vetë faqet janë të dukshme, kufijtë e të cilave tregohen nga një vijë me pika, por edhe numrat e tyre.
Mund të kaloni midis mënyrave të shikimit në Excel duke shkuar te skedari "View". Atje në shiritin në kutinë e veglave Mënyrat e shikimit të librit do të ketë butona për kalimin e mënyrave që korrespondojnë me ikonat në shiritin e statusit.
Nëse kur përdorni modalitetin e faqes, një numër është numëruar në të cilin asgjë nuk shfaqet vizualisht, atëherë një fletë bosh do të shtypet. Sigurisht, duke vendosur shtypjen mund të specifikoni një gamë faqesh që nuk përfshijnë elemente boshe, por është më mirë të fshini këto elemente shtesë krejt. Kështu që nuk keni pse të bëni të njëjtat hapa shtesë sa herë që shtypni. Përveç kësaj, përdoruesi thjesht mund të harrojë të bëjë cilësimet e nevojshme, të cilat do të çojnë në shtypjen e çarçafëve.
Përveç kësaj, nëse ka elemente boshe në dokument mund të gjenden në zonën e parapamjes. Për të arritur atje duhet të shkoni te skedari "File". Tjetra shkoni në seksion "Print". Zona e parashikimit të dokumentit do të jetë e vendosur në pjesën e djathtë të dritares që hapet. Nëse lëvizni shiritin lëvizës në pjesën e poshtme dhe gjeni në dritaren e parashikimit që në disa faqe nuk ka fare informacion, atëherë ato do të shtypen në formën e çarçafëve.
Tani le të kuptojmë në mënyrë specifike se si të heqim faqet boshe nga një dokument, nëse zbulohet, duke kryer hapat e mësipërm.
Metoda 1: Caktoni zonën e shtypjes
Për të parandaluar shtypjen e çarçafëve ose fletëve të panevojshme, mund të caktoni një zonë shtypjeje. Konsideroni se si bëhet kjo.
- Zgjidhni gamën e të dhënave në fletë për t'u shtypur.
- Shko te skeda Skema e faqesklikoni në butonin "Zona e printimit"të vendosura në bllokun e mjeteve Cilësimet e faqes. Hapet një menu e vogël, e cila përbëhet nga vetëm dy artikuj. Klikoni në artikull "Pyesni".
- Ne e ruajmë skedarin me metodën standarde duke klikuar në ikonën në formën e një disketi kompjuteri në këndin e sipërm të majtë të dritares Excel.
Tani gjithmonë kur përpiqeni të shtypni këtë skedar, vetëm ajo zonë e dokumentit që keni zgjedhur do t'i jepet printerit. Kështu, faqet e zbrazëta thjesht do të "prerë" dhe nuk do të shtypen. Por kjo metodë gjithashtu ka disavantazhe. Nëse vendosni të shtoni të dhëna në tabelë, atëherë për t'i shtypur ato do të duhet të ndryshoni përsëri zonën e shtypjes, pasi programi do t'i dërgojë printerit vetëm gamën që keni specifikuar në cilësimet.
Por një situatë tjetër është e mundur, kur ju ose një përdorues tjetër vendosni zonën e shtypjes, pas së cilës tabela u redaktua dhe rreshtat ishin fshirë prej saj. Në këtë rast, faqet e zbrazëta të cilat janë të lidhura si një zonë e shtypshme prapë do t'i dërgohen printerit, edhe nëse nuk janë caktuar karaktere në rangun e tyre, përfshirë një hapësirë. Për të hequr qafe këtë problem, do të jetë e mjaftueshme vetëm për të hequr zonën e shtypjes.
Në mënyrë që të hiqni zonën e shtypjes, edhe theksimi i diapazonit nuk është i nevojshëm. Thjesht shkoni te skedari "Shënimi"klikoni në butonin "Zona e printimit" në bllok Cilësimet e faqes dhe në menunë që shfaqet, zgjidhni "Remove".
Pas kësaj, nëse nuk ka hapësira ose karaktere të tjera në qelizat jashtë tabelës, vargjet boshe nuk do të konsiderohen pjesë e dokumentit.
Mësimi: Si të vendosni zonën e shtypjes në Excel
Metoda 2: fshini plotësisht faqen
Nëse problemi megjithatë nuk qëndron në faktin se është caktuar një zonë e shtypur me një gamë të zbrazët, por arsyeja që faqet boshe përfshihen në dokument është sepse ka hapësira ose karaktere të tjera shtesë në fletë, atëherë në këtë rast zona e shtypjes detyrohet të caktohet është vetëm një masë e gjysmë.
Siç u përmend më lart, nëse tabela po ndryshon vazhdimisht, atëherë përdoruesi do të duhet të vendosë opsione të reja shtypi çdo herë kur shtypni. Në këtë rast, një hap më racional do të ishte të hiqni plotësisht gamën nga libri që përmban hapësira të panevojshme ose vlera të tjera.
- Shkoni te faqja e librit në secilën nga dy mënyrat që përshkruajmë më parë.
- Pasi të fillohet mënyra e specifikuar, zgjidhni të gjitha faqet që nuk na duhen. Ne e bëjmë këtë duke i rrethuar ato me kursorin ndërsa mban butonin e majtë të miut.
- Pasi të zgjidhni elementet, klikoni në butonin fshini në tastierë. Siç mund ta shihni, të gjitha faqet shtesë janë fshirë. Tani mund të kaloni në modalitetin e shikimit normal.
Arsyeja kryesore për praninë e çarçafëve bosh kur shtypni është të vendosni një hapësirë në njërën prej qelizave në varg të lirë. Përveç kësaj, shkaku mund të jetë një zonë e shtypur e përcaktuar gabimisht. Në këtë rast, thjesht duhet ta anuloni. Gjithashtu, për të zgjidhur problemin e shtypjes së faqeve boshe ose të panevojshme, mund të vendosni zonën e saktë të shtypjes, por është më mirë ta bëni këtë duke fshirë thjesht gamat e boshatisura.
