Duke numëruar shumën në një rresht tabelash në Microsoft Excel

Kur punoni me tabela, shpesh duhet të rrëzoni shumat për një emër të veçantë. Emri i palës, emri i punëmarrësit, numri i njësisë, data, etj. Mund të përdoren si ky emër. Shpesh këta emra janë titulli i rreshtave dhe për këtë arsye, për të llogaritur rezultatin total për secilin element, është e nevojshme të përmblidhen përmbajtjet e qelizave të një rreshti të veçantë. Ndonjëherë të dhënat shtohen në rreshta për qëllime të tjera. Le të shohim mënyrat e ndryshme se si mund të bëhet kjo në Excel.

Shihni gjithashtu: Si të llogarisni shumën në Excel

Përmbledhja e vlerave në një rresht

Në përgjithësi, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të përmbledhur vlerat në një varg në Excel: duke përdorur një formulë aritmetike, duke përdorur funksione dhe shuma automatike. Në të njëjtën kohë, këto metoda mund të ndahen në një numër opsionesh më specifike.

Metoda 1: formula aritmetike

Para së gjithash, ne do të analizojmë se si duke përdorur formulën aritmetike ju mund të llogaritni shumën në një rresht. Le të shohim se si funksionon kjo metodë në një shembull specifik.

Kemi një tabelë që tregon të ardhurat e pesë dyqaneve sipas datës. Emrat e dyqaneve janë emrat e rreshtave dhe datat janë emrat e kolonave. Duhet të llogarisim të ardhurat totale të dyqanit të parë për të gjithë periudhën. Për ta bërë këtë, ne do të duhet të shtojmë të gjitha qelizat e linjës që i përket kësaj prizë.

1. Zgjidhni qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati i përfunduar i llogaritjes totale. Ne vendosëm një shenjë atje "=". Klikoni me të majtën në qelizën e parë në këtë rresht, e cila përmban vlera numerike. Siç mund ta shihni, adresa e tij shfaqet menjëherë në element për të shfaqur sasinë. Ne vendosëm një shenjë "+". Pastaj klikoni në qelizën tjetër në rresht. Në këtë mënyrë ne alternojmë shenjën "+" me adresat e qelizave të linjës që i referohet dyqanit të parë.

   Si rezultat, në rastin tonë të veçantë, merret formula e mëposhtme:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Natyrisht, kur përdorni tabela të tjera, pamja e saj do të jetë e ndryshme.



2. Për të shfaqur të ardhurat totale për daljen e parë, klikoni në butonin hyj në tastierë. Rezultati shfaqet në qelizën në të cilën ishte vendosur formula.

Siç mund ta shihni, kjo metodë është mjaft e thjeshtë dhe intuitive, por ka një pengesë domethënëse. Shtë e nevojshme të harxhoni shumë kohë për zbatimin e tij, kur krahasohen me ato opsione që do t'i shqyrtojmë më poshtë. Dhe nëse ka shumë kolona në tabelë, atëherë kostot e kohës do të rriten edhe më shumë.

Metoda 2: AutoSum

Një mënyrë shumë më e shpejtë për të shtuar të dhënat në një linjë është përdorimi i shumave automatike.

1. Zgjidhni të gjitha qelizat me vlera numerike të rreshtit të parë. Ne zgjedhim duke mbajtur butonin e majtë të miut. Shkuarja në skedë "Home"klikoni në ikonën "AutoSum"vendosur në shiritin në kutinë e veglave "Editing".

   

   Një tjetër mundësi për të thirrur shumën automatike është të shkoni te skedari "Formula". Atje në kutinë e veglave Biblioteka e Veçorive klikoni në butonin në shirit "AutoSum".

   

   Nëse nuk dëshironi të lundroni skedat fare, atëherë pasi të keni theksuar një rresht, thjesht mund të shkruani një kombinim të çelësave të nxehtë Alt + =.

2. Farëdo veprimi që ju zgjidhni nga manipulimet e mësipërme, një numër do të shfaqet në të djathtë të diapazonit të zgjedhur. Do të jetë shuma e vlerave të rreshtit.

Siç mund ta shihni, kjo metodë ju lejon të llogarisni shumën në rresht shumë më shpejt se versioni i mëparshëm. Por ai gjithashtu ka një të metë. Ai konsiston në faktin se shuma do të shfaqet vetëm në të djathtë të diapazonit të zgjedhur, dhe jo në vendin ku dëshiron përdoruesi.

Metoda 3: Funksioni SUM

Për të kapërcyer mangësitë e dy metodave të mësipërme, opsioni duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel quhet SUM.

operator SUM i përket grupit Excel të funksioneve matematikore. Detyra e saj është përmbledhja e numrave. Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë:

= SUM (numri 1; numri2; ...)

Siç mund ta shihni, argumentet e këtij operatori janë numrat ose adresa e qelizave në të cilat ndodhen. Numri i tyre mund të jetë deri në 255.

Le të shohim se si mund t'i mbledhim elementët në një rresht duke përdorur këtë operator duke përdorur shembullin e tabelës sonë.

1. Zgjidhni çdo qelizë boshe në fletë ku planifikojmë të shfaqim rezultatin e llogaritjes. Nëse dëshironi, mund ta zgjidhni atë edhe në një fletë tjetër të librit. Por kjo ndodh të njëjtën gjë rrallë, pasi në shumicën e rasteve është më e përshtatshme që tradicionalisht të vendoset një qelizë për rezultatet në të njëjtën linjë me të dhënat e llogaritura. Pasi të bëhet zgjedhja, klikoni në ikonën "Vendos funksionin" në të majtë të shiritit të formulës.



2. Mjet që quhet Wizard Feature. Ne i kalojmë asaj në kategori "Matematike" dhe nga lista e operatorëve që hapet, zgjidhni emrin "SUM". Pastaj klikoni në butonin "OK" fundi i dritares Magjistarët e funksionit.



3. Dritarja e argumentit të operatorit aktivizohet SUM. Kjo dritare mund të përmbajë deri në 255 fusha, por për të zgjidhur problemin tonë, ju duhet vetëm një fushë - "Number 1". Shtë e nevojshme të futni koordinatat e asaj linje, vlerat në të cilat duhet të shtohen në të. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në fushën e specifikuar, dhe pastaj, duke mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni kursorin e gjithë gamën numerike të linjës që na nevojitet. Siç mund ta shihni, adresa e këtij diapazoni do të shfaqet menjëherë në fushën e dritares së argumenteve. Pastaj klikoni në butonin "OK".



4. Pasi të kemi kryer veprimin e treguar, shuma e vlerave të rreshtit do të shfaqet menjëherë në qelizën që kemi zgjedhur në fazën e parë të zgjidhjes së problemit në këtë mënyrë.

Siç mund ta shihni, kjo metodë është mjaft fleksibël dhe relativisht e shpejtë. Vërtetë, nuk është intuitiv për të gjithë përdoruesit. Prandaj, ata prej tyre që nuk dinë për ekzistencën e tij nga burime të ndryshme, rrallëherë e gjejnë atë në ndërfaqen Excel më vete.

Mësimi: Wizard Feature Wizard

Metoda 4: vlerat e pjesës më të madhe në rreshta

Por, nëse duhet të përmblidhni jo një ose dy rreshta, por, të themi, 10, 100, apo edhe 1000? A është me të vërtetë e nevojshme që secila rresht të zbatojë veprimet e mësipërme veçmas? Siç rezulton, nuk është aspak e nevojshme. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të kopjoni formulën e përmbledhjes në qelizat e tjera në të cilat planifikoni të shfaqni shumën e linjave të mbetura. Kjo mund të bëhet duke përdorur një mjet që mban emrin e shënuesit të mbushjes.

1. Ne i shtojmë vlerat në rreshtin e parë të tabelës me ndonjë nga metodat që janë përshkruar më parë. Ne e vendosim kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, në të cilën shfaqet rezultati i formulës ose funksionit të aplikuar. Në këtë rast, kursori duhet të ndryshojë pamjen e tij dhe të kthehet në një shënues mbushës, i cili duket si një kryq i vogël. Pastaj mbajmë butonin e majtë të miut dhe tërheqim kursorin poshtë paralel me qelizat me emrat e rreshtave.



2. Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat ishin të mbushura me të dhëna. Kjo është shuma e vlerave veç e veç për rresht. Ky rezultat u mor sepse, si parazgjedhje, të gjitha lidhjet në Excel janë relative, jo absolute, dhe kur kopjoni, ato ndryshojnë koordinatat e tyre.

Mësimi: Si të bëjmë autokomplet në Excel

Siç mund ta shihni, në Excel ka tre mënyra kryesore për të llogaritur shumën e vlerave në rreshta: formula aritmetike, shuma automatike dhe funksioni SUM. Secila prej këtyre opsioneve ka avantazhet dhe disavantazhet e saj. Mënyra më intuitive është përdorimi i formulës, opsioni më i shpejtë është shuma automatike, dhe më universale është përdorimi i operatorit SUM. Për më tepër, duke përdorur shënuesin e mbushjes, mund të kryeni mbledhje masive të vlerave sipas rreshtave, të kryera nga një nga tre metodat e listuara më lart.