Duke numëruar vlerat në një kolonë në Microsoft Excel

Në disa raste, përdoruesi ka për detyrë jo të numërojë shumën e vlerave në kolonë, por duke numëruar numrin e tyre. Kjo do të thotë, thjesht e thënë, ju duhet të llogaritni se sa qeliza në këtë kolonë janë të mbushura me të dhëna të caktuara numerike ose tekst. Në Excel ka një numër mjetesh që mund të zgjidhin këtë problem. Le të shqyrtojmë secilën prej tyre veç e veç.

Shihni gjithashtu: Si të llogarisni numrin e rreshtave në Excel
Si të llogarisni numrin e qelizave të mbushura në Excel

Procedura e numërimit të kolonave

Në varësi të qëllimeve të përdoruesit, në Excel mund të numëroni të gjitha vlerat në kolonë, vetëm të dhënat numerike dhe ato që korrespondojnë me një gjendje të caktuar të caktuar. Le të shohim se si t'i zgjidhim detyrat në mënyra të ndryshme.

Metoda 1: treguesi në shiritin e statusit

Kjo metodë është më e thjeshta dhe kërkon një sasi minimale veprimi. Kjo ju lejon të numëroni numrin e qelizave që përmbajnë të dhëna numerike dhe tekstuale. Ju mund ta bëni këtë thjesht duke parë treguesin në shiritin e statusit.

Për të përfunduar këtë detyrë, thjesht mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni kolonën në të cilën dëshironi të numëroni vlerat. Sapo të bëhet zgjedhja, në shiritin e statusit, i cili ndodhet në fund të dritares, ngjitur me parametrin "Numri" Do të shfaqet numri i vlerave të përfshira në kolonë. Qelizat e mbushura me çdo të dhënë (numerike, tekst, datë, etj.) Do të marrin pjesë në llogaritjen. Elementet bosh do të injorohen kur numërohen.

Në disa raste, treguesi i numrit të vlerave mund të mos shfaqet në shiritin e statusit. Kjo do të thotë se ka të ngjarë të jetë i paaftë. Për ta mundësuar atë, kliko me të djathtën në shiritin e statusit. Shfaqet një menu. Në të ju duhet të kontrolloni kutinë pranë "Numri". Pas kësaj, numri i qelizave të mbushura me të dhëna do të shfaqet në shiritin e statusit.

Disavantazhet e kësaj metode përfshijnë faktin se rezultati nuk është i fiksuar askund. Kjo do të thotë, sa më shpejt që të hiqni përzgjedhjen, ajo do të zhduket. Prandaj, nëse është e nevojshme, rregulloni atë, do të duhet të regjistroni rezultatin me dorë. Përveç kësaj, duke përdorur këtë metodë, është e mundur të numërohen vetëm të gjitha qelizat e mbushura me vlera dhe është e pamundur të vendosni kushtet e numërimit.

Metoda 2: Operatori i llogarive

Përdorimi i operatorit COUNTAsi në rastin e mëparshëm, është e mundur të numërohen të gjitha vlerat e vendosura në kolonë. Por ndryshe nga opsioni me një tregues në shiritin e statusit, kjo metodë ofron mundësinë për të regjistruar rezultatin në një element të veçantë të fletës.

Objektivi kryesor i funksionit COUNTA, e cila i përket kategorisë statistikore të operatorëve, thjesht numëron numrin e qelizave jo boshe. Prandaj, ne mund ta adaptojmë lehtësisht me nevojat tona, domethënë, të numërojmë elementët e kolonës të mbushur me të dhëna. Sintaksa për këtë funksion është si më poshtë:

= COUNT (vlera1; vlera2; ...)

Në total, operatori mund të ketë deri në 255 argumente të grupit të përgjithshëm "Vlera". Argumentet janë vetëm referenca për qelizat ose diapazoni në të cilin dëshironi të numëroni vlerat.

1. Zgjidhni elementin e fletës në të cilën do të shfaqet rezultati përfundimtar. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin"e cila ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.



2. Kështu e kemi thirrur Wizard Feature. Shkoni në kategori "Statistikore" dhe zgjidhni emrin "COUNTA". Pas kësaj, klikoni në butonin "OK" në fund të kësaj dritare.



3. Ne shkojmë në dritaren e argumentit të funksionit COUNTA. Ai përmban fushat hyrëse për argumentet. Ashtu si numri i argumenteve, ato mund të arrijnë në 255 njësi. Por për të zgjidhur detyrën e vendosur para nesh, mjafton një fushë "Value1". Ne vendosim kursorin në të dhe pas kësaj, me butonin e majtë të miut të shtypur, zgjidhni kolonën në fletë vlerat e së cilës dëshironi të llogaritni. Pasi të shfaqen koordinatat e kolonës në fushë, kliko në butonin "OK" në fund të dritares së argumenteve.



4. Programi numëron dhe shfaq në qelizë që kemi zgjedhur në hapin e parë të këtij udhëzimi, numrin e të gjitha vlerave (si numerike ashtu edhe tekstin) që përmbahen në kolonën e synuar.

Siç mund ta shihni, ndryshe nga metoda e mëparshme, kjo mundësi ofron për të shfaqur rezultatin në një element specifik të fletës me kursimin e tij të mundshëm atje. Por për fat të keq, funksioni COUNTA megjithatë, nuk lejon të specifikohen kushtet për zgjedhjen e vlerave.

Mësimi: Magjistar i funksionit Excel

Metoda 3: Operatori i llogaritjes

Përdorimi i operatorit LLOGARI vetëm vlerat numerike në kolonën e zgjedhur mund të llogariten. Injoron vlerat e tekstit dhe nuk i përfshin ato në total. Ky funksion i përket gjithashtu kategorisë së operatorëve statistikorë, si ai i mëparshmi. Detyra e saj është të numërojë qelizat në një gamë të zgjedhur, dhe në rastin tonë, në një kolonë që përmban vlera numerike. Sintaksa e këtij funksioni është pothuajse identik me deklaratën e mëparshme:

= COUNT (vlera1; vlera2; ...)

Siç mund ta shihni, argumentet e LLOGARI dhe COUNTA janë saktësisht të njëjta dhe paraqesin referenca për qelizat ose radhët. Dallimi në sintaksë është vetëm në emrin e vetë operatorit.

1. Zgjidhni elementin në fletë ku rezultati do të shfaqet. Klikoni në ikonën që ne tashmë e dimë "Vendos funksionin".



2. Pas fillimit Magjistarët e funksionit zhvendoset përsëri në kategori "Statistikore". Pastaj zgjidhni emrin "ACCOUNT" dhe klikoni në butonin "OK".



3. Pasi të jetë filluar dritarja e argumenteve të operatorit LLOGARI, duhet të futet në fushën e tij. Në këtë dritare, si në dritaren e funksionit të mëparshëm, mund të paraqiten edhe deri në 255 fusha, por, si herën e fundit, na duhet vetëm njëra prej tyre e quajtur "Value1". Vendosni në këtë fushë koordinatat e kolonës në të cilën kemi nevojë për të kryer operacionin. Ne i bëjmë të gjitha në të njëjtën mënyrë që kemi kryer këtë procedurë për funksionin COUNTA: vendosni kursorin në fushë dhe zgjidhni kolonën e tabelës. Pasi të keni hyrë adresa e kolonës në fushë, klikoni në butonin "OK".



4. Rezultati do të shfaqet menjëherë në qelizë që përcaktuam për përmbajtjen e funksionit. Siç mund ta shihni, programi numëronte vetëm qeliza që përmbajnë vlera numerike. Qelizat bosh dhe elementët që përmbajnë të dhëna teksti nuk u përfshinë në numërim.

Mësimi: Numëroni funksionin në Excel

Metoda 4: Operatori COUNTIF

Për dallim nga metodat e mëparshme, përdorimi i operatorit countif ju lejon të vendosni kushte që korrespondojnë me vlerat që do të marrin pjesë në llogaritjen. Të gjitha qelizat e tjera do të injorohen.

operator countif gjithashtu renditet si një grup statistikor i funksioneve të Excel. Detyra e vetme e tij është të numërojë elementët jo të zbrazët në një rang, dhe në rastin tonë, në një kolonë që plotëson një kusht të caktuar. Sintaksa për këtë operator ndryshon dukshëm nga dy funksionet e mëparshme:

= COUNTIF (varg; kriter)

argument "Gama" Ajo përfaqësohet si një lidhje me një grup të caktuar qelizash, dhe në rastin tonë, me një kolonë.

argument "Kriteri" përmban gjendjen e specifikuar. Kjo mund të jetë ose një vlerë e saktë numerike ose e tekstit, ose një vlerë e specifikuar nga shenjat "Më shumë" (>), "Më pak" (<), jo e barabartë (), etj.

Le të numërojmë sa qeliza me emrin "Mishi" gjenden në kolonën e parë të tabelës.

1. Zgjidhni elementin në fletë ku do të bëhet prodhimi i të dhënave të përfunduara. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".



2. Magjistar i funksionit bej kalimin ne kategori "Statistikore", zgjidhni emrin countif dhe klikoni në butonin "OK".



3. Dritarja e argumenteve të funksionit është aktivizuar countif. Siç mund ta shihni, dritarja ka dy fusha që korrespondojnë me argumentet e funksionit.

   Në fushë "Gama" në të njëjtën mënyrë që ne kemi përshkruar tashmë më shumë se një herë, ne hyjmë në koordinatat e kolonës së parë të tabelës.

   Në fushë "Kriteri" duhet të vendosim kushtin e numërimit. Vendosni fjalën atje "Mishi".

   Pasi të keni përfunduar cilësimet e mësipërme, klikoni në butonin "OK".



4. Operatori kryen llogaritjet dhe tregon rezultatin në ekran. Siç mund ta shihni, në kolonën e zgjedhur në 63 qeliza përmban fjalën "Mishi".

Le ta ndryshojmë detyrën pak. Tani le të numërojmë numrin e qelizave në të njëjtën kolonë që nuk përmbajnë fjalën "Mishi".

1. Ne zgjedhim qelizën ku do të nxjerrim rezultatin, dhe me metodën e përshkruar më parë e quajmë dritaren e argumentit të operatorit countif.

   Në fushë "Gama" ne hyjmë në koordinatat e së njëjtës kolonë të parë të tabelës që kemi përpunuar më herët.

   Në fushë "Kriteri" shkruani shprehjen e mëposhtme:

   mish

   Dmth, ky kriter vendos kushtin që të numërojmë të gjithë elementët e mbushur me të dhëna që nuk përmbajnë fjalën "Mishi". Mark "" do të thotë në Excel jo e barabartë.

   Pasi të keni futur këto cilësime në dritaren e argumenteve, klikoni në butonin "OK".



2. Rezultati shfaqet menjëherë në qelizën e paracaktuar. Ai raporton se në kolonën e zgjedhur ka 190 elemente me të dhëna që nuk përmbajnë fjalën "Mishi".

Tani le të bëjmë në kolonën e tretë të kësaj tabele llogaritjen e të gjitha vlerave që janë më të mëdha se numri 150.

1. Zgjidhni qelizën për të shfaqur rezultatin dhe shkoni në dritaren e argumenteve të funksionit countif.

   Në fushë "Gama" shkruani koordinatat e kolonës së tretë të tabelës sonë.

   Në fushë "Kriteri" shkruani kushtin e mëposhtëm:

   >150

   Kjo do të thotë që programi do të numërojë vetëm ato elemente të kolonës që përmbajnë numra më të madh se 150.

   Tjetra, si gjithmonë, klikoni në butonin "OK".



2. Pas numërimit, Excel tregon rezultatin në një qelizë të paracaktuar. Siç mund ta shihni, kolona e zgjedhur përmban 82 vlera që tejkalojnë numrin 150.

Kështu, shohim që në Excel ka një numër mënyrash për të numëruar numrin e vlerave në një kolonë. Zgjedhja e një opsioni specifik varet nga qëllimet specifike të përdoruesit. Pra, treguesi në shiritin e statusit ju lejon të shihni vetëm numrin e të gjitha vlerave në kolonë pa rregulluar rezultatin; funksion COUNTA ofron një mundësi për të rregulluar numrin e tyre në një qelizë të veçantë; operator LLOGARI numëron vetëm elemente që përmbajnë të dhëna numerike; dhe me funksionin countif Mund të vendosni kushte më komplekse për llogaritjen e elementeve.