Përmbledhja e kolonave në Microsoft Excel

Ndonjëherë pyetja për përdoruesit e Excel është se si të shtoni shumën totale të vlerave të disa kolonave? Detyra bëhet edhe më e ndërlikuar nëse këto kolona nuk janë të vendosura në një grup të vetëm, por janë të fragmentuara. Le të zbulojmë se si t'i përmbledhim ato në mënyra të ndryshme.

Shtimi i kolonës

Përmbledhja e kolonave në Excel bëhet sipas parimeve të përgjithshme të shtimit të të dhënave në këtë program. Sigurisht, kjo procedurë ka disa veçori, por ato janë vetëm një pjesë e modelit të përgjithshëm. Si çdo përmbledhje tjetër në këtë procesor tabelë, shtimi i kolonave mund të bëhet duke përdorur një formulë të thjeshtë aritmetike, duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel SUM ose sasia e makines.

Mësimi: Llogaritja e sasisë në Excel

Metoda 1: përdorni totalet automatike

Para së gjithash, le të shohim se si t'i përmbledhim kolonat në Excel duke përdorur një mjet të tillë si shuma automatike.

Për shembull, merrni një tabelë që tregon të ardhurat ditore të pesë dyqaneve për shtatë ditë. Të dhënat për secilën dyqan ndodhen në një kolonë të veçantë. Detyra jonë do të jetë të zbulojmë të ardhurat totale të këtyre shitoreve për periudhën e mësipërme. Për këtë qëllim, thjesht duhet të palosni kolonat.

1. Për të zbuluar të ardhurat totale për 7 ditë për secilën dyqan individualisht, ne përdorim shumën automatike. Zgjidhni me kursorin ndërsa mbani butonin e majtë të miut në kolonë "Dyqani 1" të gjithë elementët që përmbajnë vlera numerike. Pastaj, duke qëndruar në skedë "Home"klikoni në butonin "AutoSum"të vendosura në shirit në grupin e cilësimeve "Editing".



2. Siç mund ta shihni, të ardhurat totale për 7 ditë për daljen e parë do të shfaqen në qelizë nën kolonën e tabelës.



3. Ne kryejmë një operacion të ngjashëm duke aplikuar një shumë automatike në të gjitha kolonat e tjera që përmbajnë të dhëna për të ardhurat për dyqanet.

   Nëse ka shumë kolona, ​​atëherë nuk mund të llogaritni individualisht për secilën prej tyre. Ne do të përdorim shënuesin e mbushjes për të kopjuar formulën që përmban sasinë automatike për daljen e parë në kolonat e mbetura. Zgjidhni elementin në të cilin ndodhet formula. Rri pezull mbi qoshen e poshtme të djathtë. Ajo duhet të shndërrohet në një shënues mbushës, i cili duket si kryq. Pastaj mbajmë butonin e majtë të miut dhe tërheqim shënuesin e mbushjes paralelisht me emrin e kolonës deri në skajin e tabelës.



4. Siç mund ta shihni, vlera e të ardhurave për 7 ditë për çdo dalje të llogaritur individualisht.



5. Tani do të duhet të shtojmë së bashku rezultatet totale të marra për secilën dalje. Kjo mund të bëhet përmes të njëjtës shumë të shumës. Ne bëjmë një përzgjedhje me kursorin me butonin e majtë të miut të shtypur të gjitha qelizat në të cilat është vendosur vlera e të ardhurave për dyqane individuale, dhe përveç kësaj marrim një tjetër qelizë boshe në të djathtë të tyre. Pastaj klikojmë në ikonën e shumës automatike në shiritin që është tashmë i njohur për ne.



6. Siç mund ta shihni, të ardhurat totale për të gjitha daljet për 7 ditë do të shfaqen në atë qelizë boshe, e cila ishte e vendosur në të majtë të tabelës.

Metoda 2: përdorni një formulë të thjeshtë matematikore

Tani le të shohim se si mund të përmbledhni kolonat e një tabele duke aplikuar vetëm një formulë të thjeshtë matematikore për këto qëllime. Për shembull, ne do të përdorim të njëjtën tabelë që është përdorur për të përshkruar metodën e parë.

1. Si herën e fundit, para së gjithash, duhet të llogarisim të ardhurat për 7 ditë për secilën dyqan veç e veç. Por ne do ta bëjmë këtë në një mënyrë paksa të ndryshme. Zgjidhni qelizën e parë të zbrazët, e cila është e vendosur nën kolonë "Dyqani 1", dhe vendosi shenjën atje "=". Tjetra, klikoni në elementin e parë të kësaj kolone. Siç mund ta shihni, adresa e tij shfaqet menjëherë në qelizë për shumën. Pas kësaj ne vendosëm një shenjë "+" nga tastiera. Tjetra, klikoni në qelizën tjetër në të njëjtën kolonë. Pra, lidhja alternative e elementeve të një fletë me një shenjë "+", përpunoni të gjitha qelizat në kolonë.

   Në rastin tonë të veçantë, u mor formula e mëposhtme:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Sigurisht, në secilin rast, mund të ndryshojë në varësi të vendndodhjes së tabelës në fletë dhe numrit të qelizave në kolonë.



2. Pasi të futen adresat e të gjithë elementëve të kolonës, për të shfaqur rezultatin e mbledhjes së të ardhurave për 7 ditë në daljen e parë, klikoni në butonin hyj.



3. Atëherë mund të bëni të njëjtën procedurë për katër dyqanet e tjera, por do të jetë më e lehtë dhe më e shpejtë për të përmbledhur të dhënat në kolonat e tjera duke përdorur shënuesin e mbushjes saktësisht në të njëjtën mënyrë si ne në metodën e mëparshme.



4. Tani duhet të gjejmë sasinë totale të kolonave. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo element bosh në fletë, në të cilën planifikojmë të shfaqim rezultatin, dhe vendos një shenjë në të "=". Tjetra, ne shtojmë në mënyrë alternative qelizat në të cilat gjenden shumat e kolonave të llogaritura nga ne më parë.

   Kemi formulën e mëposhtme:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Por kjo formulë është gjithashtu individuale për secilin rast individual.



5. Për të marrë rezultatin e përgjithshëm të shtimit të kolonave, klikoni në butonin hyj në tastierë.

Shtë e pamundur të mos vini re se kjo metodë kërkon më shumë kohë dhe kërkon më shumë përpjekje sesa ajo e mëparshmja, pasi përfshin klikim manual të secilës qelizë që duhet të paloset për të shfaqur shumën totale të të ardhurave. Nëse tabela ka shumë rreshta, atëherë kjo procedurë mund të jetë e lodhshme. Në të njëjtën kohë, kjo metodë ka një avantazh të pamohueshëm: rezultati mund të shfaqet në çdo qelizë boshe në fletë që përdoruesi zgjedh. Kur përdorni shuma automatike, nuk ka një mundësi të tillë.

Në praktikë, këto dy metoda mund të kombinohen. Për shembull, për të përmbledhur rezultatet në secilën kolonë individualisht duke përdorur shuma automatike, dhe për të shfaqur vlerën totale duke aplikuar një formulë aritmetike në qelizë në fletën që përdoruesi zgjedh.

Metoda 3: aplikimi i funksionit SUM

Disavantazhet e dy metodave të mëparshme mund të eliminohen duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel të quajtur SUM. Qëllimi i këtij operatori është saktësisht përmbledhja e numrave. I përket kategorisë së funksioneve matematikore dhe ka sintaksën e mëposhtme të thjeshtë:

= SUM (numri 1; numri2; ...)

Argumentet, numri i të cilave mund të arrijë në 255, janë numrat ose adresa e përmbledhur e qelizave ku ato janë vendosur.

Le të shohim se si funksionohet ky funksion në Excel në praktikë, duke përdorur të njëjtën tabelë të ardhurash për pesë shitësa në 7 ditë si një shembull.

1. Ne shënojmë elementin në fletë në të cilën do të shfaqet vlera e të ardhurave për kolonën e parë. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin", e cila ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.



2. Aktivizimi në zhvillim e sipër Magjistarët e funksionit. Të qenit në kategori "Matematike"duke kërkuar një emër "SUM", zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK" në fund të kësaj dritare.



3. Dritarja e argumenteve të funksionit është aktivizuar. Mund të ketë deri në 255 fusha me emrin "Numri". Këto fusha përmbajnë argumente të operatorit. Por për rastin tonë, një fushë do të jetë mjaft e mjaftueshme.

   Në fushë "Number 1" dëshironi të vendosni koordinatat e intervalit që përmban qelizat e kolonës "Dyqani 1". Kjo është bërë shumë thjesht. Ne vendosëm kursorin në kutinë e dritares së argumenteve. Tjetra, duke klikuar butonin e majtë të miut, zgjidhni të gjitha qelizat në kolonë "Dyqani 1"të cilat përmbajnë vlera numerike. Adresa u shfaq menjëherë në kutinë e dritares së argumenteve në formën e koordinatave të grupit të përpunuar. Klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.



4. Vlera e të ardhurave shtatë ditore për dyqanin e parë do të shfaqet menjëherë në qelizë që përmban funksionin.



5. Atëherë mund të bëni operacione të ngjashme me funksionin SUM dhe për kolonat e mbetura të tabelës, duke llogaritur në to shumën e të ardhurave për 7 ditë për dyqane të ndryshme. Algoritmi i funksionimit do të jetë saktësisht i njëjtë siç përshkruhet më lart.

   Por ekziston një mundësi për të lehtësuar shumë punën. Për ta bërë këtë, përdorni të njëjtin shënues mbushës. Zgjidhni një qelizë që tashmë përmban një funksion SUM, dhe tërhiqni shënuesin paralel me titujt e kolonave deri në fund të tabelës. Siç mund ta shihni, në këtë rast, funksioni SUM kopjuar saktësisht në të njëjtën mënyrë siç kemi kopjuar më parë një formulë të thjeshtë matematikore.



6. Pas kësaj, zgjidhni qelizën boshe në fletë në të cilën synojmë të shfaqim rezultatin e përgjithshëm të llogaritjes për të gjitha dyqanet. Ashtu si në metodën e mëparshme, ky mund të jetë çdo element fletë falas. Pas kësaj, në një mënyrë të njohur, ne e quajmë Wizard Feature dhe zhvendoset në dritaren e argumenteve të funksionit SUM. Duhet të plotësojmë fushën "Number 1". Ashtu si në rastin e mëparshëm, vendosëm kursorin në fushë, por këtë herë me butonin e majtë të miut të shtypur, zgjedhim të gjithë linjën e totalit të të ardhurave për dyqane individuale. Pasi të keni hyrë në adresën e kësaj linje në formën e një lidhjeje me vargje, në fushën e dritares së argumenteve, klikoni në butonin "OK".



7. Siç mund ta shihni, të ardhurat totale për të gjitha dyqanet falë funksionit SUM u shfaq në një qelizë të caktuar më parë në fletë.

Por ndonjëherë ka raste kur ju duhet të shfaqni rezultatin total për të gjitha dyqanet pa përmbledhur rezultatet e ndërmjetme për dyqane individuale. Rezulton se operatori SUM dhe mundet, dhe zgjidhja e këtij problemi është edhe më e lehtë sesa të aplikoni versionin e mëparshëm të kësaj metode.

1. Si gjithmonë, zgjidhni qelizën në fletë ku rezultati përfundimtar do të dalë. Ne e quajmë Wizard Feature duke klikuar në ikonën "Vendos funksionin".



2. Hapet Wizard Feature. Mund të kaloni në kategori "Matematike"por nëse keni përdorur një deklaratë kohët e fundit SUMsiç bëmë, ju mund të qëndroni në këtë kategori "10 të përdorura kohët e fundit" dhe zgjidhni emrin e dëshiruar. Duhet të jetë i pranishëm atje. Klikoni në butonin "OK".



3. Dritarja e argumenteve fillon përsëri. Vendoseni kursorin në fushë "Number 1". Por kësaj radhe, ne mbajmë butonin e majtë të miut dhe zgjedhim të gjithë grupin e tabelës, e cila përmban të ardhurat për të gjitha dyqanet me pakicë si një e tërë. Kështu që, adresa e të gjithë gamës së tabelës duhet të jetë në fushë. Në rastin tonë, ajo ka formën e mëposhtme:

   B2: F8

   Por, natyrisht, në secilin rast, adresa do të jetë e ndryshme. Rregullsia e vetme është që koordinatat e qelizës së sipërme të majtë të vargut do të jenë të parat në këtë adresë, dhe elementi i poshtëm i djathtë do të jetë i fundit. Këto koordinata do të ndahen nga një zorrë e trashë (:).

   Pasi të futet adresa e grupit, klikoni në butonin "OK".



4. Pas këtyre veprimeve, rezultati i shtimit të të dhënave do të shfaqet në një qelizë të veçantë.

Nëse e konsiderojmë këtë metodë nga një këndvështrim thjesht teknik, atëherë ne nuk i grumbulluam kolonat, por tërë grupin. Por rezultati ishte i njëjtë sikur secila kolonë të palosej veç e veç.

Por ka situata kur nuk duhet të shtoni të gjitha kolonat e tabelës, por vetëm ato të caktuara. Detyra bëhet edhe më e ndërlikuar nëse nuk kufizohen me njëri-tjetrin. Le të shohim se si kryhet ky lloj i shtesave duke përdorur operatorin SUM duke përdorur shembullin e të njëjtës tabelë. Supozoni se duhet vetëm të shtojmë vlerat e kolonës "Dyqani 1", "Dyqani 3" dhe "Dyqani 5". Kërkohet që rezultati të llogaritet pa derivuar nëntotale në kolona.

1. Ne e vendosim kursorin në qelizë, ku rezultati do të shfaqet. Ne e quajmë dritaren e argumenteve të funksionit SUM në të njëjtën mënyrë ne e bëmë edhe më parë.

   Në dritaren që hapet në fushë "Number 1" shkruani adresën e diapazonit të të dhënave në kolonë "Dyqani 1". Ne e bëjmë këtë në të njëjtën mënyrë si më parë: vendosni kursorin në fushë dhe zgjidhni gamën përkatëse të tabelës. Në fusha "Number2" dhe "Numri 3" përkatësisht, ne vendosim adresat e vargjeve të të dhënave në kolonat "Dyqani 3" dhe "Dyqani 5". Në rastin tonë, koordinatat e futura janë si më poshtë:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Pastaj, si gjithmonë, klikoni në butonin "OK".



2. Pas kryerjes së këtyre veprimeve, rezultati i shtimit të vlerës së të ardhurave të tre nga pesë dyqane do të shfaqet në elementin e synuar.

Mësimi: Përdorimi i Wizard Feature në Microsoft Excel

Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të shtuar kolonat në Excel: përdorimi i shumave automatike, një formulë matematikore dhe një funksion SUM. Mundësia më e thjeshtë dhe e shpejtë është përdorimi i shumave automatike. Por është më pak fleksibël dhe jo i përshtatshëm në të gjitha rastet. Mundësia më fleksibile është përdorimi i formulave matematikore, por është më së paku i automatizuar dhe në disa raste, me një sasi të madhe të të dhënave, zbatimi i tij në praktikë mund të marrë kohë të konsiderueshme. Përdorimi i funksionit SUM mund të quhet terreni i mesëm "i artë" midis këtyre dy mënyrave. Ky opsion është relativisht fleksibël dhe i shpejtë.