Kryerja e llogaritjeve të ndryshme në Excel, përdoruesit jo gjithmonë mendojnë se vlerat e shfaqura në qeliza ndonjëherë nuk përkojnë me ato që programi përdor për llogaritjet. Kjo është veçanërisht e vërtetë për vlerat e fraksionit. Për shembull, nëse keni të instaluar një formatim numerik që shfaq numra me dy vende dhjetore, kjo nuk do të thotë që Excel i konsideron të dhënat si ato. Jo, si parazgjedhje ky program numëron deri në 14 vende dhjetore, edhe nëse vetëm dy karaktere shfaqen në qelizë. Ky fakt ndonjëherë mund të çojë në pasoja të pakëndshme. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të vendosni cilësimin e saktësisë së rrumbullakimit si në ekran.
Vendosni rrumbullakimin si në ekran
Por përpara se të bëni një ndryshim në cilësim, duhet të zbuloni nëse vërtet duhet të aktivizoni saktësinë si në ekran. Në të vërtetë, në disa raste, kur përdoret një numër i madh i numrave me vende dhjetore, një efekt kumulativ është i mundur në llogaritjen, i cili do të zvogëlojë saktësinë e përgjithshme të llogaritjeve. Prandaj, pa nevojë të panevojshme kjo cilësim është më mirë të mos abuzoni.
Për të përfshirë saktësinë si në ekran, është e nevojshme në situata të planit të mëposhtëm. Për shembull, ju keni për detyrë të shtoni dy numra 4,41 dhe 4,34, por parakushti është që vetëm një vend dhjetor shfaqet në fletë. Pasi kemi bërë formatimin e duhur të qelizave, vlerat filluan të shfaqen në fletë 4,4 dhe 4,3, por kur ato shtohen, programi shfaq si rezultat jo një numër në qelizë 4,7, dhe vlera 4,8.
Kjo është pikërisht për faktin se Excel është realist për llogaritjen. 4,41 dhe 4,34. Pas llogaritjes, rezultati është 4,75. Por, pasi që ne e kemi specifikuar në formatimin afishimin e numrave me vetëm një vend dhjetor, rrumbullakimi kryhet dhe një numër shfaqet në qelizë 4,8. Prandaj, duket se programi bëri një gabim (megjithëse nuk është kështu). Por në një fletë të shtypur, një shprehje e tillë 4,4+4,3=8,8 do të jetë një gabim. Prandaj, në këtë rast, është mjaft e arsyeshme të ndizni cilësimin e saktësisë si në ekran. Pastaj Excel do të llogarisë duke mos marrë parasysh numrat që programi mban në memorje, por sipas vlerave të shfaqura në qelizë.
Në mënyrë që të zbuloni vlerën e vërtetë të numrit që Excel merr për të llogaritur, ju duhet të zgjidhni qelizën ku ai përmbahet. Pas kësaj, vlera e saj do të shfaqet në shiritin e formulës, i cili ruhet në memorjen Excel.
mësim: Numrat e rrumbullakimit në Excel
Aktivizo cilësimet e saktësisë në ekran në versionet moderne të Excel
Tani le të kuptojmë se si të mundësojmë saktësinë si në ekran. Së pari, ne do të shikojmë se si ta bëjmë këtë duke përdorur shembullin e Microsoft Excel 2010 dhe versionet e mëvonshme të tij. Ata e kanë të kthyer këtë komponent në të njëjtën mënyrë. Dhe atëherë do të mësojmë se si të ekzekutojmë saktësi si në ekran në Excel 2007 ashtu edhe në Excel 2003.
- Kaloni në skedë "File".
- Në dritaren që hapet, klikoni në butonin "Parametrat".
- Niset një dritare shtesë e parametrave. Ne lëvizim në të në seksion "Advanced"emri i të cilit shfaqet në listë në anën e majtë të dritares.
- Pasi të kaloni në seksion "Advanced" zhvendoseni në anën e djathtë të dritares, në të cilën ndodhen cilësimet e ndryshme të programit. Gjeni bllokun e cilësimeve "Kur rilexoni këtë libër". Kontrolloni kutinë pranë parametrit "Vendos saktësinë si në ekran".
- Pas kësaj, shfaqet një kuti dialogu në të cilën thotë se saktësia e llogaritjeve do të zvogëlohet. Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, në Excel 2010 dhe më lart, modaliteti do të aktivizohet "saktësia si në ekran".
Për të çaktivizuar këtë modalitet, duhet të zgjidhni dritaren e opsioneve pranë cilësimeve "Vendos saktësinë si në ekran", pastaj kliko në butonin "OK" në fund të dritares.
Mundësimi i cilësimeve të saktësisë në ekran në Excel 2007 dhe Excel 2003
Tani le të shqyrtojmë shkurtimisht se si aktivizohet mënyra e saktësisë si në ekran në Excel 2007 dhe Excel 2003. Megjithëse këto versione tashmë konsiderohen të vjetruara, ato akoma përdoren nga përdorues relativisht të shumtë.
Para së gjithash, merrni parasysh se si të aktivizoni modalitetin në Excel 2007.
- Klikoni në simbolin e Microsoft Office në këndin e sipërm të majtë të dritares. Në listën që shfaqet, zgjidhni Opsionet e Excel-it.
- Në dritaren që hapet, zgjidhni "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares në grupin e cilësimeve "Kur rilexoni këtë libër" kontrolloni kutinë pranë parametrit "Vendos saktësinë si në ekran".
Modaliteti i saktësisë si në ekran do të aktivizohet.
Në Excel 2003, procedura për të mundësuar modalitetin që na nevojitet është edhe më e ndryshme.
- Në menunë horizontale, klikoni në artikull "Shërbimi". Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Parametrat".
- Fillon dritarja e opsioneve. Në të, shkoni te skeda "Llogaritjet". Tjetra, kontrolloni kutinë pranë "Saktësia si në ekran" dhe klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.
Siç mund ta shihni, vendosja e modalitetit të saktësisë në të njëjtën gjë si në ekran në Excel është shumë e lehtë, pavarësisht nga versioni i programit. Gjëja kryesore është të përcaktoni nëse në një rast të veçantë ia vlen të funksiononi këtë mënyrë apo jo.
