Për të zgjidhur disa probleme kur krijoni një tabelë, duhet të specifikoni numrin e ditëve në një muaj në një qelizë të veçantë ose brenda formulës, në mënyrë që programi të kryejë llogaritjet e nevojshme. Excel ka mjete të dizajnuara për të kryer këtë operacion. Le të shohim mënyra të ndryshme për të përdorur këtë veçori.
Llogaritja e numrit të ditëve
Ju mund të llogaritni numrin e ditëve në një muaj në Excel duke përdorur operatorë të kategorisë speciale "Data dhe koha". Për të zbuluar se cili opsion përdoret më së miri, së pari duhet të përcaktoni qëllimet e operacionit. Në varësi të kësaj, rezultati i llogaritjes mund të shfaqet në një element të veçantë në fletë, ose mund të përdoret brenda një formule tjetër.
Metoda 1: një kombinim i operatorëve DITA dhe MUAJ
Mënyra më e lehtë për të zgjidhur këtë problem është të përdorni një kombinim të operatorëve DAY dhe EOMONTH.
funksion DAY i përket një grupi operatorësh "Data dhe koha". Tregon një numër specifik nga 1 në 31. Në rastin tonë, detyra e këtij operatori do të jetë të tregojë ditën e fundit të muajit duke përdorur funksionin e ndërtuar si argument EOMONTH.
Sintaksë e operatorit DAY në vijim:
= DITA (data_in_numeric_format)
Kjo do të thotë, argumenti i vetëm për këtë funksion është "Data në formatin e numrit". Do të vendoset nga operatori EOMONTH. Duhet të them që data në formatin numerik ndryshon nga formati i zakonshëm. Për shembull, data 04.05.2017 në formë numerike do të duket 42859. Prandaj, Excel e përdor këtë format vetëm për operacione të brendshme. Rrallë përdoret për shfaqje në qeliza.
operator EOMONTH për qëllim të tregojë numrin serik të ditës së fundit të muajit, që është një numër i caktuar muajsh përpara ose prapa nga një datë e caktuar. Sintaksa e funksionit është si më poshtë:
= MONTH (start_date; numri_months)
operator "Data e fillimit" përmban datën nga e cila është bërë llogaritja, ose një lidhje me qelizën ku është vendosur.
operator "Numri i muajve" tregon numrin e muajve që duhet të llogariten nga një datë e caktuar.
Tani le të shohim se si funksionon kjo në një shembull konkret. Për ta bërë këtë, merrni një fletë Excel, në njërën nga qelizat e së cilës është gdhendur një numër i caktuar kalendarik. Duke përdorur grupin e mësipërm të operatorëve, është e nevojshme të përcaktoni sa ditë në periudhën e muajit me të cilën lidhet ky numër.
- Zgjidhni qelizën në fletë në të cilën do të shfaqet rezultati. Klikoni në butonin "Vendos funksionin". Ky buton ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.
- Fillon dritarja Magjistarët e funksionit. Shkoni në seksion "Data dhe koha". Gjeni dhe zgjidhni një rekord "DITA". Klikoni në butonin. "OK".
- Hapet dritarja e Argumentit të Operatorit DAY. Siç mund ta shihni, ai përmban vetëm një fushë - "Data në formatin e numrit". Zakonisht ata vendosin një numër ose një lidhje me qelizën që e përmban atë, por ne do të kemi një funksion në këtë fushë EOMONTH. Prandaj, ne vendosim kursorin në fushë, dhe pastaj klikojmë në ikonën në formën e një trekëndëshi në të majtë të vijës së formulave. Hapet një listë e operatorëve të përdorur kohët e fundit. Nëse gjeni një emër në të "EOMONTH", atëherë klikoni menjëherë mbi të për të shkuar te dritarja e argumenteve të këtij funksioni. Nëse nuk e gjeni këtë emër, atëherë klikoni në artikull "Karakteristika të tjera ...".
- Fillon përsëri Wizard Feature dhe përsëri ne kalojmë në të njëjtin grup operatorësh. Por kësaj radhe po kërkojmë një emër "EOMONTH". Pasi të keni theksuar emrin e specifikuar, klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e Argumentit të Operatorit EOMONTH.
Në fushën e tij të parë, të quajtur "Data e fillimit", ju duhet të vendosni numrin që është në qelizën tonë të veçantë. Shtë numri i ditëve në periudhën në të cilën lidhet se ne do të përcaktojmë. Në mënyrë që të vendosni adresën e qelizës, vendoseni kursorin në fushë, dhe pastaj thjesht klikoni mbi të në fletë me butonin e majtë të miut. Koordinatat do të shfaqen menjëherë në dritare.
Në fushë "Numri i muajve" vendos vlerën "0", pasi që duhet të përcaktojmë kohëzgjatjen e periudhës së cilës i përket numri i treguar.
Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, pas veprimit të fundit, numri i ditëve në muajin të cilit i takon numri i zgjedhur u shfaq në një qelizë në fletë.
Formula e përgjithshme ka marrë formën e mëposhtme:
= DITA (MUAJ (B3; 0))
Në këtë formulë, vetëm adresa e qelizës (B3). Kështu, nëse nuk doni ta kryeni procedurën përmes Magjistarët e funksionit, mund ta fusni këtë formulë në çdo element të fletës, thjesht duke zëvendësuar adresën e qelizës që përmban numrin me atë që është i rëndësishëm në rastin tuaj të veçantë. Rezultati do të jetë i ngjashëm.
mësim: Magjistar i Karakteristikave Excel
Metoda 2: zbuloni automatikisht numrin e ditëve
Tani le të shohim një detyrë tjetër. Kërkohet që numri i ditëve të shfaqet jo sipas një numri të caktuar kalendarik, por sipas atij aktual. Për më tepër, ndryshimi i periudhave do të kryhej automatikisht pa ndërhyrjen e përdoruesit. Edhe pse kjo duket e çuditshme, kjo detyrë është më e lehtë se ajo e mëparshmja. Për ta zgjidhur, madje të hapur Wizard Feature jo e nevojshme, sepse formula që kryen këtë operacion nuk përmban vlera të ndryshueshme ose referenca qelizore. Ju thjesht mund të vozisni në qelizën e fletës, ku dëshironi që rezultati të shfaq formulën e mëposhtme pa ndryshime:
= DITA (MUAJI (DITA (); 0))
Funksioni i integruar DUAJ që ne kemi aplikuar në këtë rast tregon numrin e sotëm dhe nuk ka argumente. Kështu, numri i ditëve në muajin aktual do të shfaqet vazhdimisht në qelinë tuaj.
Metoda 3: llogarisni numrin e ditëve për t'u përdorur në formula komplekse
Në shembujt e mësipërm, ne treguam se si të llogarisim numrin e ditëve në një muaj me numrin e caktuar të kalendarit ose automatikisht deri në muajin aktual me rezultatin e shfaqur në një qelizë të veçantë. Por gjetja e kësaj vlere mund të jetë e nevojshme për të llogaritur treguesit e tjerë. Në këtë rast, llogaritja e numrit të ditëve do të bëhet brenda një formule komplekse dhe nuk do të shfaqet në një qelizë të veçantë. Le të shohim se si ta bëjmë këtë me një shembull.
Duhet ta bëjmë qelizën të shfaqë numrin e ditëve të mbetura deri në fund të muajit aktual. Si në metodën e mëparshme, kjo mundësi nuk kërkon hapje Magjistarët e funksionit. Ju thjesht mund të drejtoni në qelizë shprehjen e mëposhtme:
= DITA (MUAJI (DITA (); 0)) - DITA (DITA ())
Pas kësaj, numri i ditëve deri në fund të muajit do të shfaqet në qelizën e treguar. Do ditë, rezultati do të azhurnohet automatikisht, dhe nga fillimi i një periudhe të re, llogaritja do të fillojë përsëri. Rezulton një lloj kohëmatësi i numërimit.
Siç mund ta shihni, kjo formulë përbëhet nga dy pjesë. E para prej tyre është një shprehje që ne tashmë e dimë për llogaritjen e numrit të ditëve në një muaj:
= DITA (MUAJI (DITA (); 0))
Por në pjesën e dytë, numri aktual është zbritur nga ky tregues:
-DITA (DITA ())
Kështu, gjatë kryerjes së kësaj llogaritje, formula për llogaritjen e numrit të ditëve është një pjesë integrale e një formule më komplekse.
Metoda 4: Formula alternative
Por, për fat të keq, versionet e mëparshme të Excel 2007 nuk kanë një deklaratë EOMONTH. Po në lidhje me ata përdorues që përdorin versione më të vjetra të aplikacionit? Për ta, kjo mundësi ekziston përmes një formule tjetër, e cila është më masive sesa përshkruhet më sipër. Le të shohim se si të llogarisim numrin e ditëve në një muaj për një numër të caktuar kalendarik duke përdorur këtë opsion.
- Zgjidhni qelizën për të shfaqur rezultatin dhe shkoni në dritaren e argumenteve të operatorit DAY tashmë të njohur për ne në një farë mënyre. Ne e vendosim kursorin në fushën e vetme të kësaj dritare dhe klikojmë në trekëndëshin e përmbysur në të majtë të shiritit të formulës. Shkoni në seksion "Karakteristika të tjera ...".
- Në dritare Magjistarët e funksionit në grup "Data dhe koha" zgjidhni emrin "DATE" dhe klikoni në butonin "OK".
- Fillon dritarja e operatorit DATE. Ky funksion konverton datën nga formati i zakonshëm në një vlerë numerike, të cilën operatori do t'i duhet ta përpunojë DAY.
Dritarja që hapet ka tre fusha. Në fushë "Dita" menjëherë mund ta vendosni numrin "1". Do të jetë një veprim i pandryshueshëm për çdo situatë. Por dy fushat e tjera do të duhet të bëjnë plotësisht.
Vendoseni kursorin në fushë "Viti". Tjetra, ne vazhdojmë me zgjedhjen e operatorëve përmes trekëndëshit të njohur.
- Të gjithë në të njëjtën kategori Magjistarët e funksionit zgjidhni emrin "YEAR" dhe klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e Argumentit të Operatorit YEAR. Përcakton vitin sipas numrit të specifikuar. Në një kuti të vetme dritare "Data në formatin e numrit" specifikoni një lidhje në qelizë që përmban datën origjinale për të cilën dëshironi të përcaktoni numrin e ditëve. Pas kësaj, mos nxitoni të klikoni në butonin "OK", dhe klikoni mbi emrin "DATE" në shiritin e formulave.
- Pastaj përsëri kthehemi në dritaren e argumenteve DATE. Vendoseni kursorin në fushë "Muaji" dhe kaloni në zgjedhjen e funksioneve.
- Magjistar i funksionit klikoni mbi emrin "Muaj" dhe klikoni në butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të funksionit MUAJ. Detyrat e saj janë të ngjashme me operatorin e mëparshëm, vetëm ajo tregon vlerën e numrit të muajit. Në fushën e vetme të kësaj dritare, vendosni të njëjtën lidhje me numrin origjinal. Pastaj, në shiritin e formulës, klikoni mbi emrin "DITA".
- Kthehu përsëri te dritarja e argumenteve DAY. Këtu duhet të bëjmë vetëm një goditje të vogël. Në fushën e vetme të dritares në të cilën të dhënat janë vendosur tashmë, shtoni shprehjen në fund të formulës "-1" pa thonjëza, dhe gjithashtu vendosni "+1" pas operatorit MUAJ. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, në qelizën e paracaktuar, shfaqet numri i ditëve në muajin të cilit i takon numri i caktuar. Formula e përgjithshme është si më poshtë:
= DITA (DITA (VITI (D3); MUAJI (D3) +1; 1) -1)
Sekreti i kësaj formule është i thjeshtë. Ne e përdorim atë për të përcaktuar datën e ditës së parë të periudhës tjetër, dhe pastaj zbrit një ditë nga ajo, duke marrë numrin e ditëve në muajin e caktuar. Ndryshorja në këtë formulë është referenca e qelizave D3 në dy vende. Nëse e zëvendësoni me adresën e qelizës në të cilën data është në rastin tuaj të veçantë, thjesht mund ta drejtoni këtë shprehje në ndonjë element të fletës pa ndihmë Magjistarët e funksionit.
mësim: Funksionet e datës dhe kohës së Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mundësi për të zbuluar numrin e ditëve në një muaj në Excel. Cili prej tyre të përdorë varet nga qëllimi përfundimtar i përdoruesit, si dhe nga cili version i programit që ai përdor.
