Nuk është sekret që midis punonjësve të zyrave, veçanërisht atyre që janë të punësuar në sektorët e zgjidhjes dhe financave, Excel dhe 1C janë veçanërisht të popullarizuara. Prandaj, mjaft shpesh është e nevojshme të shkëmbehen të dhëna midis këtyre aplikacioneve. Por, për fat të keq, jo të gjithë përdoruesit e dinë ta bëjnë këtë shpejt. Le të zbulojmë se si të ngarkojmë të dhënat nga 1C në një dokument Excel.
Shkarkimi i informacionit nga 1C në Excel
Nëse shkarkimi i të dhënave nga Excel në 1C është një procedurë mjaft e ndërlikuar, e cila mund të automatizohet vetëm me ndihmën e zgjidhjeve të palëve të treta, atëherë procesi i kundërt, përkatësisht shkarkimi nga 1C në Excel, është një grup relativisht i thjeshtë veprimesh. Mund të kryhet lehtësisht duke përdorur mjetet e integruara të programeve të mësipërme, dhe kjo mund të bëhet në disa mënyra, në varësi të asaj që përdoruesi duhet të transferojë. Le të shohim se si ta bëjmë këtë me shembuj specifikë në versionin 1C 8.3.
Metoda 1: kopjoni përmbajtjen e qelizave
Një njësi e të dhënave përmbahet në qelizën 1C. Mund të transferohet në Excel duke përdorur metodën e zakonshme të kopjimit.
- Zgjidhni qelizën në 1C, përmbajtjen e së cilës dëshironi të kopjoni. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Copy". Ju gjithashtu mund të përdorni metodën universale që funksionon në shumicën e programeve që funksionojnë në Windows: thjesht zgjidhni përmbajtjen e qelizës dhe shkruani kombinimin e tastit në tastierë Ctrl + C.
- Hapni një fletë ose dokument të zbrazët Excel, ku dëshironi të ngjitni përmbajtjen. Ne klikojmë me të djathtën dhe në menunë e kontekstit që shfaqet, në opsionet e futjes, zgjidhni "Ruani vetëm tekstin", e cila përshkruhet në formën e një piktogrami në formën e një shkronje të madhe "A".
Në vend të kësaj, ju mund të zgjidhni një qelizë pasi të jeni zgjedhur në skedë "Home"klikoni në ikonën "Insert"e vendosur në shirit në bllok "Clipboard".
Ju gjithashtu mund të përdorni mënyrën universale dhe të shkruani një tastierë në tastierë Ctrl + V pasi të jetë zgjedhur qeliza.
Përmbajtja e qelizës 1C do të futet në Excel.
Metoda 2: futni një listë në një libër pune ekzistues Excel
Por metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm nëse keni nevojë të transferoni të dhëna nga një qelizë. Kur duhet të transferoni një listë të tërë, duhet të përdorni një metodë të ndryshme, sepse kopjimi në një artikull do t'ju marrë shumë kohë.
- Ne hapim çdo listë, revistë ose drejtori në 1C. Klikoni në butonin "Të gjitha veprimet", i cili duhet të jetë i vendosur në krye të grupit të të dhënave të përpunuara. Menyja është lansuar. Zgjidhni artikullin në të "Paraqesin një listë".
- Hapet një kuti me lista të vogla. Këtu mund të bëni disa cilësime.
Fushë "Dalja në" ka dy kuptime:
- Dokumenti i faqes;
- Dokument teksti.
Opsioni i parë vendoset si parazgjedhje. Shtë thjesht i përshtatshëm për transferimin e të dhënave në Excel, kështu që këtu nuk po ndryshojmë asgjë.
Në bllok Afisho kolonat Ju mund të specifikoni cilat kolona nga lista që dëshironi të konvertoheni në Excel. Nëse do të transferoni të gjitha të dhënat, atëherë ne nuk prekim as këtë cilësim. Nëse dëshironi të konvertoni pa ndonjë kolonë ose disa kolona, atëherë zgjidhni artikujt përkatës.
Pasi të keni përfunduar cilësimet, klikoni në butonin "OK".
- Pastaj lista shfaqet në formë tabelare. Nëse doni ta transferoni atë në një skedar të përfunduar Excel, thjesht zgjidhni të gjitha të dhënat në të me kursorin ndërsa mbani butonin e majtë të miut, pastaj klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin në menunë që hapet "Copy". Ju mund të përdorni kombinimin e tastierës në të njëjtën mënyrë si në metodën e mëparshme Ctrl + C.
- Hapni fletën Microsoft Excel dhe zgjidhni qelizën e sipërme të majtë të intervalit në të cilin do të futen të dhënat. Pastaj klikoni në butonin "Insert" në shiritin në skedë "Home" ose shkruani një shkurtore Ctrl + V.
Lista është futur në dokument.
Metoda 3: krijoni një libër të ri pune Excel me një listë
Gjithashtu, lista nga programi 1C mund të shfaqet menjëherë në një skedar të ri Excel.
- Ne i kryejmë të gjitha ato hapa që u treguan në metodën e mëparshme përpara se të formojmë listën në 1C në versionin tabelar, përfshirë. Pas kësaj, klikoni në butonin e menusë, e cila ndodhet në pjesën e sipërme të dritares në formën e një trekëndëshi të gdhendur në një rreth portokalli. Në menunë që hapet, kaloni nëpër artikuj "File" dhe "Ruaj si ...".
Evenshtë edhe më e lehtë për të bërë kalimin duke klikuar në butonin "Save", e cila ka formën e një diskette dhe është e vendosur në kutinë e veglave 1C në pjesën e sipërme të dritares. Por një mundësi e tillë është në dispozicion vetëm për përdoruesit që përdorin versionin e programit 8.3. Në versionet e mëparshme, vetëm versioni i mëparshëm mund të përdoret.
Gjithashtu, në çdo version të programit, mund të shtypni kombinimin e tastit për të filluar dritaren e ruajtjes Ctrl + S.
- Fillon dritarja e ruajtjes së skedarit. Ne shkojmë në drejtorinë në të cilën planifikojmë ta ruajmë librin nëse vendndodhja e paracaktuar nuk i përshtatet. Në fushë Lloji i skedarit vlera e paracaktuar "Dokument tabelar (* .mxl)". Kjo nuk na përshtatet, prandaj, nga lista drop-down, zgjidhni artikullin "Fleta e punës në Excel (* .xls)" ose "Fleta e punës Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Gjithashtu, nëse dëshironi, ju mund të zgjidhni formate shumë të vjetra - Fletë 95 Excel ose "Excel 97 fletë". Pasi të bëhen cilësimet e ruajtjes, klikoni në butonin "Save".
E gjithë lista do të ruhet si një libër i veçantë.
Metoda 4: kopjoni një gamë nga një listë 1C në Excel
Ka raste kur ju duhet të transferoni jo të gjithë listën, por vetëm linja individuale ose një varg të dhënash. Ky opsion është gjithashtu mjaft i mundshëm me ndihmën e mjeteve të integruara.
- Zgjidhni rreshtat ose një gamë të të dhënave në listë. Për ta bërë këtë, mbani shtypur butonin ndryshim dhe kliko me të majtën në linjat që dëshiron të transferosh. Klikoni në butonin "Të gjitha veprimet". Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Lista ...".
- Fillon dritarja e daljes së listës. Cilësimet në të bëhen në të njëjtën mënyrë si në dy metodat e mëparshme. Caveat i vetëm është që ju duhet të kontrolloni kutinë pranë parametrit Zgjedhur vetëm. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, shfaqet një listë që përbëhet ekskluzivisht nga linja të zgjedhura. Tjetra, do të na duhet të kryejmë saktësisht të njëjtat veprime si në Metoda 2 ose në Metoda 3, në varësi të faktit nëse ne do të shtojmë një listë në një libër pune ekzistues Excel ose të krijojmë një dokument të ri.
Metoda 5: Ruani dokumentet në formatin Excel
Në Excel, ndonjëherë është e nevojshme të ruani jo vetëm listat, por edhe dokumentet e krijuara në 1C (llogari, fatura, urdhra pagese, etj.). Kjo për faktin se për shumë përdorues redaktimi i një dokumenti është më i lehtë në Excel. Përveç kësaj, në Excel, ju mund të fshini të dhënat e plotësuara dhe, pasi të keni shtypur dokumentin, t'i përdorni nëse është e nevojshme si një formë për plotësimin manual.
- Në 1C, në formën e krijimit të ndonjë dokumenti, ka një buton printimi. Ekziston një ikonë në formën e një imazhi të printerit mbi të. Pasi të futen të dhënat e nevojshme në dokument dhe të ruhen, klikoni në këtë ikonë.
- Hapet një formë për shtypje. Por ne, siç kujtojmë, nuk kemi nevojë ta shtypim dokumentin, por ta shndërrojmë atë në Excel. Më e lehtë në versionin 1C 8.3 bëjeni këtë duke klikuar në butonin "Save" në formën e një diskette.
Për versionet e mëparshme ne përdorim një kombinim hotkey Ctrl + S ose duke klikuar në butonin e menusë në formën e një trekëndëshi të përmbysur në krye të dritares, ne kalojmë nëpër artikuj "File" dhe "Save".
- Hapet dritarja e ruajtjes së dokumentit. Si në metodat e mëparshme, duhet të specifikoni vendndodhjen e skedarit të ruajtur në të. Në fushë Lloji i skedarit Ju duhet të specifikoni një nga formatet Excel. Mos harroni të emërtoni dokumentin në këtë fushë "Emri i skedarit". Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "Save".
Dokumenti do të ruhet në formatin Excel. Kjo skedar tani mund të hapet në këtë program, dhe të kryejë përpunimin e saj të mëtejshëm tashmë në të.
Siç mund ta shihni, ngarkimi i informacionit nga 1C në formatin Excel nuk është i vështirë. Ju vetëm duhet të dini algoritmin e veprimeve, sepse, për fat të keq, jo për të gjithë përdoruesit është intuitiv. Duke përdorur mjetet e integruara 1C dhe Excel, ju mund të kopjoni përmbajtjen e qelizave, listave dhe shkon nga aplikacioni i parë në të dytin, si dhe të ruani listat dhe dokumentet në libra të veçantë. Ekzistojnë shumë mundësi për të kursyer, dhe në mënyrë që përdoruesi të gjejë të duhurin për situatën e tij, nuk ka nevojë të përdorë softuer të palëve të treta ose të aplikojë kombinime komplekse të veprimeve.
