Modaliteti i përputhshmërisë ju lejon të vazhdoni të punoni me dokumentet Excel në versionet e mëparshme të këtij programi, edhe nëse ato ishin redaktuar me një kopje moderne të kësaj kërkese. Kjo arrihet duke kufizuar përdorimin e teknologjive të papajtueshme. Por nganjëherë bëhet e domosdoshme të çaktivizoni këtë mënyrë. Le të zbulojmë se si ta bëjmë këtë, si dhe si të bëjmë operacione të tjera.
Aplikoni modalitetin e përputhshmërisë
Siç e dini, programi Microsoft Excel ka shumë versione, të parat prej të cilave u shfaqën në 1985. Një përparim cilësor u bë në Excel 2007, kur në vend të formatit themelor të kësaj kërkese xls është bërë Xlsx. Në të njëjtën kohë, ndodhin ndryshime të rëndësishme në funksionalitetin dhe ndërfaqen. Versionet e mëvonshme të Excel punojnë pa probleme me dokumentet që janë bërë në kopjet e mëparshme të programit. Por pajtueshmëria e prapambetur është larg nga gjithmonë e arritur. Prandaj, një dokument i bërë në Excel 2010 nuk mund të hapet gjithmonë në Excel 2003. Arsyeja është se versionet e vjetra thjesht nuk mund të mbështesin disa nga teknologjitë me të cilat u krijua skedari.
Por një situatë tjetër është e mundur. Ju e krijuat skedarin në versionin e vjetër të programit në një kompjuter, pastaj redaktuat të njëjtin dokument në një PC tjetër me versionin e ri. Kur skedari i redaktuar u transferua përsëri në kompjuterin e vjetër, doli që nuk hapet ose jo të gjitha funksionet në të janë në dispozicion, pasi ndryshimet e bëra në të janë mbështetur vetëm nga aplikacionet e fundit. Për të shmangur situata të tilla të pakëndshme, ekziston një mënyrë e pajtueshmërisë ose, siç quhet në një mënyrë tjetër, një mënyrë funksionimi të kufizuar.
Thelbi i saj është që nëse ekzekutoni një skedar të krijuar në një version më të vjetër të programit, mund të bëni ndryshime në të vetëm duke përdorur ato teknologji që krijuesi mbështet. Opsione dhe komanda të ndara duke përdorur teknologjitë më të fundit, me të cilat programi krijues nuk mund të funksionojë, nuk do të jenë të disponueshme për këtë dokument edhe në aplikimet më moderne, nëse është aktivizuar mënyra e pajtueshmërisë. Dhe në situata të tilla, ajo ndizet si parazgjedhje pothuajse gjithmonë. Kjo siguron që të ktheheni në punë në aplikacionin në të cilin u krijua dokumenti, përdoruesi do ta hapë atë pa ndonjë problem dhe të jetë në gjendje të funksionojë plotësisht pa humbur asnjë të dhënë të futur më parë. Prandaj, duke punuar në këtë mënyrë, për shembull, në Excel 2013, përdoruesi mund të përdorë vetëm veçoritë që mbështet Excel 2003.
Mundësimi i modalitetit të përputhshmërisë
Për të mundësuar modalitetin e pajtueshmërisë, përdoruesi nuk ka nevojë të kryejë ndonjë veprim. Programi vetë vlerëson dokumentin dhe përcakton versionin e Excel në të cilin u krijua. Pas kësaj, ai vendos nëse do të aplikojë të gjitha teknologjitë në dispozicion (nëse ato mbështeten nga të dy versionet) ose mundësojnë kufizime në formën e modalitetit të pajtueshmërisë. Në rastin e fundit, mbishkrimi përkatës do të shfaqet në krye të dritares menjëherë pas emrit të dokumentit.
Sidomos shpesh, mënyra e kufizuar e funksionalitetit aktivizohet kur hapni një skedar në aplikacione moderne që u krijua në Excel 2003 dhe në versionet e mëparshme.
Disaktivizimi i modalitetit të përputhshmërisë
Por ka raste kur mënyra e pajtueshmërisë duhet të detyrohet të çaktivizojë. Për shembull, kjo mund të bëhet nëse përdoruesi është i sigurt se ai nuk do të kthehet të punojë në këtë dokument në versionin e vjetër të Excel. Për më tepër, paaftësia do të zgjerojë funksionalitetin dhe do të sigurojë aftësi të përpunimit të dokumenteve duke përdorur teknologjitë më të fundit. Pra, mjaft shpesh ka një pikë në shkëputjen. Në mënyrë që të merrni këtë mundësi, ju duhet të konvertoni dokumentin.
- Shko te skeda "File". Në pjesën e djathtë të dritares në bllok "Mënyra e funksionimit të kufizuar" klikoni në butonin "Convert".
- Pas kësaj, hapet një kuti dialogu në të cilën raportohet se do të krijohet një libër i ri që mbështet të gjitha tiparet e këtij versioni të programit, dhe i vjetri do të fshihet përgjithmonë. Ne pajtohemi duke klikuar në butonin "OK".
- Pastaj shfaqet një mesazh që thotë se konvertimi është i plotë. Në mënyrë që ajo të hyjë në fuqi, duhet të rindizni skedarin. Klikoni në butonin "OK".
- Excel ngarkon përsëri dokumentin dhe pastaj mund të punoni me të pa kufizime në funksionalitetin.
Modaliteti i përputhshmërisë në skedarë të rinj
Tashmë është thënë më lart se mënyra e përputhshmërisë ndizet automatikisht kur skedari i krijuar në atë të mëparshëm hapet në versionin e ri të programit. Por ka situata të tilla që tashmë në procesin e krijimit të një dokumenti ajo fillon në modalitetin e kufizuar të funksionalitetit. Kjo për faktin se Excel ruan skedarët e parazgjedhur në format xls (Libri Excel 97-2003). Për të qenë në gjendje të krijoni tabela me funksionalitet të plotë, duhet të ktheni kursimin e parazgjedhur në format Xlsx.
- Shko te skeda "File". Tjetra, ne kalojmë në seksion "Parametrat".
- Në dritaren e parametrave që hapet, zhvendoseni në nënndarje "Ruajtja". Në bllokun e cilësimeve Ruajtja e Librave, e cila është e vendosur në anën e djathtë të dritares, ekziston një parametër "Ruani skedarët në formatin e mëposhtëm". Në fushën e këtij artikulli, ndryshoni vlerën me "Libri i punës Excel 97-2003 (* .xls)" në "Libri i punës në Excel (* .xlsx)". Që ndryshimet të hyjnë në fuqi, klikoni në butonin "OK".
Pas këtyre hapave, dokumentet e reja do të krijohen në mënyrë standarde, dhe jo në kufi.
Siç mund ta shihni, mënyra e përputhshmërisë mund të ndihmojë shumë për të shmangur konflikte të ndryshme midis softverit nëse do të punoni në një dokument në versione të ndryshme të Excel. Kjo do të sigurojë përdorimin e teknologjive të unifikuara, që do të thotë se do të mbrojë nga problemet e përputhshmërisë. Në të njëjtën kohë, ka raste kur kjo gjendje duhet të fiket. Kjo është bërë mjaft thjeshtë dhe nuk do të shkaktojë probleme për përdoruesit që janë të njohur me këtë procedurë. Gjëja kryesore për të kuptuar është kur të çaktivizoni modalitetin e përputhshmërisë, dhe kur është më mirë të vazhdoni të punoni duke përdorur atë.
