Puna me një tabelë të përgjithësuar përfshin tërheqjen e vlerave nga tabelat e tjera në të. Nëse ka shumë tabela, transferimi manual do të marrë një kohë të madhe, dhe nëse të dhënat përditësohen vazhdimisht, atëherë kjo do të jetë punë e Sisyphus. Për fat të mirë, ekziston një funksion VLOOKUP që ofron mundësinë për të marrë automatikisht të dhëna. Le të shohim shembuj specifikë se si funksionon ky funksion.
Përkufizimi i funksionit të VLOOKUP
Emri i funksionit VLOOKUP qëndron për "funksion vertikal të shikimit". Në anglisht, emri i saj tingëllon - VLOOKUP. Ky funksion kërkon të dhëna në kolonën e majtë të diapazonit të studiuar, dhe më pas kthen vlerën që rezulton në qelizën e specifikuar. E thënë thjesht, VLOOKUP ju lejon të rirregulloni vlerat nga një qelizë në një tabelë në një tabelë tjetër. Gjeni se si të përdorni funksionin VLOOKUP në Excel.
SHEMBULL VLOOKUP
Le të hedhim një vështrim se si funksionon funksioni VLOOKUP në një shembull specifik.
Kemi dy tavolina. E para nga këto është një tabelë e prokurimeve në të cilën vendosen emrat e produkteve ushqimore. Në kolonën tjetër pas emrit është vlera e sasisë së mallrave që dëshironi të blini. Mimi vijon. Dhe në kolonën e fundit - çmimi total i blerjes së një emri të veçantë produkti, i cili llogaritet nga formula për shumëzimin e sasisë me çmimin e drejtuar tashmë në qelizë. Por ne vetëm duhet të shtrëngojmë çmimin duke përdorur funksionin VLOOKUP nga tabela fqinje, e cila është një listë çmimesh.
- Klikoni në qelizën e lartë (C3) në kolonë "Çmimi" në tabelën e parë. Pastaj, klikoni në ikonën "Vendos funksionin"e cila ndodhet para vijës së formulave.
- Në dritaren e hapur të magjistarit të funksionit, zgjidhni kategorinë Referenca dhe vargje. Pastaj, nga grupi i paraqitur i funksioneve, zgjidhni "CDF". Klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, hapet një dritare në të cilën duhet të futni argumentet e funksionit. Klikoni në butonin e vendosur në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave për të filluar zgjedhjen e argumentit të vlerës së dëshiruar.
- Meqenëse ne kemi vlerën e dëshiruar për qelizën C3, kjo "patate", atëherë zgjidhni vlerën përkatëse. Ne kthehemi në dritaren e argumenteve të funksionit.
- Në të njëjtën mënyrë, klikoni në ikonën në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave për të zgjedhur tabelën nga ku do të tërhiqen vlerat.
- Zgjidhni të gjithë zonën e tabelës së dytë ku do të kërkohen vlerat, përveç titullit. Përsëri kthehemi në dritaren e argumenteve të funksionit.
- Në mënyrë që të bëjmë vlerat e zgjedhura nga absolute relative, dhe na duhet kjo në mënyrë që vlerat të mos lëvizin kur tabela është ndryshuar më pas, thjesht zgjidhni lidhjen në fushë "Tabela", dhe shtypni butonin e funksionit F4. Pas kësaj, shenjat e dollarit i shtohen lidhjes dhe ajo kthehet në një absolute.
- Në kolonën tjetër Numri i kolonës duhet të specifikojmë numrin e kolonës nga e cila do të nxjerrim vlerat. Kjo kolonë është e vendosur në zonën e mësipërme të tabelës. Meqenëse tabela përbëhet nga dy kolona, dhe kolona me çmime është e dyta, vendosim numrin "2".
- Në kolonën e fundit Pamja e intervalit duhet të specifikojmë një vlerë "0" (FALSE) ose "1" (TRUE). Në rastin e parë, do të shfaqen vetëm ndeshjet e sakta, dhe në të dytën - ndeshjet më të afërta. Meqenëse emri i produktit është të dhëna teksti, ato nuk mund të jenë të përafërta, ndryshe nga të dhënat numerike, kështu që duhet të vendosim vlerën "0". Tjetra, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, çmimi i patateve i tërhequr në tabelë nga lista e çmimeve. Për të mos kryer një procedurë kaq të ndërlikuar me emra të tjerë tregtarë, ne thjesht qëndrojmë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së mbushur në mënyrë që të shfaqet një kryq. Vizatoni këtë kryq në fund të tabelës.
Kështu, kemi tërhequr të gjitha të dhënat e nevojshme nga një tabelë në tjetrën duke përdorur funksionin VLOOKUP.
Siç mund ta shihni, funksioni VLOOKUP nuk është aq i komplikuar sa duket në shikim të parë. Të kuptuarit e përdorimit të tij nuk është shumë e vështirë, por zotërimi i këtij mjeti do t'ju kursejë një ton kohë kur punoni me tabela.
