Gjatë kryerjes së disa llogaritjeve, kërkohet të gjeni shumën e punimeve. Ky lloj i llogaritjes shpesh kryhet nga llogaritarë, inxhinierë, planifikues dhe studentë në institucione arsimore. Për shembull, kjo metodë e llogaritjes është në kërkesë për informacion mbi shumën totale të pagave për ditët e punës. Zbatimi i këtij veprimi mund të jetë i nevojshëm në industri të tjera, dhe madje edhe për nevoja shtëpiake. Le të zbulojmë se si në Excel mund të llogaritni sasinë e punimeve.
Llogaritja e sasisë së punës
Nga vetë emri i veprimit, është e qartë se shuma e produkteve është shtimi i rezultateve të shumëzimit të numrave individualë. Në Excel, ky veprim mund të kryhet duke përdorur një formulë të thjeshtë matematikore ose duke aplikuar një funksion të veçantë SUMPRODUCT. Le t'i hedhim një vështrim të detajuar këtyre metodave individualisht.
Metoda 1: përdorni një formulë matematikore
Shumica e përdoruesve e dinë që në Excel mund të kryeni një numër të konsiderueshëm veprimesh matematikore thjesht duke vendosur një shenjë "=" në një qelizë të zbrazët, dhe më pas shkruani shprehjen sipas rregullave të matematikës. Kjo metodë mund të përdoret gjithashtu për të gjetur shumën e punimeve. Programi, sipas rregullave matematikore, menjëherë llogarit punimet, dhe vetëm atëherë i shton ato në shumën totale.
- Vendosni shenjën e barabartë (=) në qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati i llogaritjeve. Ne shkruajmë shprehjen e shumës së punimeve sipas modelit të mëposhtëm:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Për shembull, në këtë mënyrë ju mund të llogaritni shprehjen:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Për të bërë një llogaritje dhe për të shfaqur rezultatin e saj në ekran, shtypni butonin Enter në tastierë.
Metoda 2: punë me lidhje
Në vend të numrave specifikë në këtë formulë, mund të specifikoni lidhje me qelizat në të cilat ndodhen. Lidhjet mund të futen me dorë, por është më e përshtatshme ta bëni këtë duke theksuar pas shenjës "=", "+" ose "*" qeliza përkatëse që përmban numrin.
- Pra, ne menjëherë shkruajmë shprehjen, ku në vend të numrave, tregohen referencat e qelizave.
- Pastaj, për të numëruar, klikoni në butonin hyj. Rezultati i llogaritjes do të shfaqet.
Sigurisht, ky lloj i llogaritjes është mjaft i thjeshtë dhe intuitiv, por nëse ka shumë vlera në tabelë që duhet të shumëzohen dhe më pas të shtohen, kjo metodë mund të marrë shumë kohë.
mësim: Puna me formula në Excel
Metoda 3: duke përdorur funksionin SUMPRODUCT
Për të llogaritur sasinë e punës, disa përdorues preferojnë funksionin e krijuar posaçërisht për këtë veprim - SUMPRODUCT.
Emri i këtij operatori flet për qëllimin e tij vetë. Avantazhi i kësaj metode mbi atë të mëparshmja është se mund të përdoret për të përpunuar vargje të tëra menjëherë, dhe të mos kryejë veprime me secilin numër ose qelizë veç e veç.
Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë:
= PUMRMBLEDHJE (array1; array2; ...)
Argumentet për këtë operator janë diapazoni i të dhënave. Për më tepër, ato grupohen nga grupe faktorësh. Kjo do të thotë, nëse e ndërtoni në shabllonin për të cilin folëm më lart (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), atëherë në grupin e parë janë faktorët e grupit një, në grupin e dytë b, në grupet e treta c etj Këto varg duhet të jenë uniforme dhe të barabarta në gjatësi. Ato mund të vendosen si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht. Në total, ky operator mund të punojë me numrin e argumenteve nga 2 në 255.
Formula SUMPRODUCT Ju menjëherë mund të shkruani në një qelizë për të shfaqur rezultatin, por për shumë përdorues është më e lehtë dhe më e përshtatshme për të bërë llogaritjet përmes Wizard Function.
- Zgjidhni qelizën në fletë në të cilën do të shfaqet rezultati përfundimtar. Klikoni në butonin "Vendos funksionin". Isshtë krijuar si ikonë dhe ndodhet në të majtë të fushës së shiritit të formulës.
- Pasi përdoruesi të ketë kryer këto veprime, ai fillon Wizard Feature. Ai hap një listë të të gjitha, me pak përjashtime, operatorët me të cilët mund të punoni në Excel. Për të gjetur funksionin që na nevojitet, shkoni te kategoria "Matematike" ose "Lista e plotë e alfabetit". Pas gjetjes së emrit "SUMPRODUCT", zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të funksionit SUMPRODUCT. Nga numri i argumenteve, mund të ketë nga 2 deri në 255 fusha. Adresat e rangjeve mund të drejtohen me dorë. Por do të kërkojë një kohë të konsiderueshme. Mund ta bëni pak më ndryshe. Ne e vendosim kursorin në fushën e parë dhe zgjedhim me butonin e majtë të miut shtypur në fletë grupin e argumentit të parë. Në të njëjtën mënyrë ne veprojmë me të dytin dhe me të gjitha intervalet vijuese, koordinatat e të cilave shfaqen menjëherë në fushën përkatëse. Pasi të futen të gjitha të dhënat, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.
- Pas këtyre veprimeve, programi në mënyrë të pavarur kryen të gjitha llogaritjet e kërkuara dhe tregon rezultatin përfundimtar në qelizë që u nënvizua në paragrafin e parë të këtij udhëzimi.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Metoda 4: aplikimi me kusht i një funksioni
funksion SUMPRODUCT e mirë dhe fakti që mund të përdoret me kusht. Le të shohim se si bëhet kjo me një shembull specifik.
Ne kemi një tabelë të pagave dhe ditëve të punuara nga punonjësit për tre muaj në baza mujore. Duhet të zbulojmë se sa fitoi punonjësi Parfenov D.F. gjatë kësaj periudhe.
- Në të njëjtën mënyrë si herën e kaluar, ne e quajmë dritaren e argumentit të funksionit SUMPRODUCT. Në dy fushat e para, ne tregojmë diapazonat ku vlerësohen punonjësit dhe numri i ditëve të punuara prej tyre tregohet si varg, përkatësisht. Kjo do të thotë, ne bëjmë gjithçka, si në rastin e mëparshëm. Por në fushën e tretë vendosëm koordinatat e grupit, i cili përmban emrat e punonjësve. Menjëherë pas adresës shtojmë një hyrje:
= "Parfenov D.F."Pasi të futen të gjitha të dhënat, klikoni në butonin "OK".
- Aplikacioni kryen llogaritjen. Vetëm linjat në të cilat emri është i pranishëm merren parasysh "Parfenov D.F.", kjo është ajo që na duhet. Rezultati i llogaritjeve shfaqet në një qelizë të zgjedhur më parë. Por rezultati është zero. Kjo për faktin se formula, në formën në të cilën ekziston tani, nuk funksionon si duhet. Duhet ta transformojmë pak.
- Në mënyrë që të transformoni formulën, zgjidhni qelizën me vlerën përfundimtare. Kryeni veprime në shiritin e formulës. Ne e marrim argumentin me gjendjen në kllapa, dhe midis tij dhe argumenteve të tjera ne e ndryshojmë pikëpresjen në shenjën e shumëzimit (*). Klikoni në butonin hyj. Programi llogaritet dhe kësaj radhe jep vlerën e saktë. Ne morëm shumën totale të pagave për tre muaj, gjë që i takon punonjësit të ndërmarrjes D.F. Parfenov
Në të njëjtën mënyrë, ju mund të aplikoni kushte jo vetëm në tekst, por edhe në numra me data duke shtuar shenja kushtesh "<", ">", "=", "".
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy mënyra kryesore për të llogaritur shumën e punimeve. Nëse nuk ka shumë të dhëna, atëherë është më e lehtë të përdoret një formulë e thjeshtë matematikore. Kur një numër i madh i numrave është i përfshirë në llogaritjen, përdoruesi do të kursejë një sasi të konsiderueshme të kohës dhe mundit të tij nëse shfrytëzon aftësitë e një funksioni të specializuar SUMPRODUCT. Përveç kësaj, duke përdorur të njëjtin operator, është e mundur të kryeni një llogaritje me kushtin që formula e zakonshme nuk është në gjendje të bëjë.
