Konvertoni skedarët XML në formatet Excel

XML është një nga format më të zakonshme për ruajtjen e të dhënave dhe shkëmbimin e të dhënave midis aplikacioneve të ndryshme. Programi Microsoft Excel gjithashtu funksionon me të dhëna, kështu që çështja e konvertimit të skedarëve nga standardet XML në formatet Excel është shumë e rëndësishme. Ne do të kuptojmë se si ta kryejmë këtë procedurë në mënyra të ndryshme.

Procesi i konvertimit

Skedarët XML janë shkruar në një gjuhë të veçantë shënjimi disi të ngjashme me HTML të faqeve në internet. Prandaj, këto formate kanë një strukturë mjaft të ngjashme. Në të njëjtën kohë, Excel është kryesisht një program që ka disa formate "vendase". Më të famshmit prej tyre janë: Libri Excel (XLSX) dhe Excel Book 97 - 2003 (XLS). Le të zbulojmë mënyrat kryesore për të kthyer skedarët XML në këto formate.

Metoda 1: Funksionalitet i integruar në Excel

Excel funksionon shkëlqyeshëm me skedarët XML. Ajo mund t'i hapë ato, t'i ndryshojë, t'i krijojë, t'i kursejë. Prandaj, opsioni më i lehtë për detyrën tonë është hapja e këtij objekti dhe ruajtja e tij përmes ndërfaqes së aplikacionit në formën e dokumenteve XLSX ose XLS.

1. Ne fillojmë Excel. Në skedë "File" shkoni në pikë "Open".



2. Aktivizohet dritarja për hapjen e dokumenteve. Ne shkojmë në drejtorinë ku ruhet dokumenti XML që na nevojitet, e zgjedhim atë dhe klikojmë në butonin "Open".



3. Pasi dokumenti të hapet përmes ndërfaqes Excel, përsëri shkoni te skedari "File".



4. Duke shkuar në këtë skedar, klikoni në artikull. "Ruaj si ...".



5. Hapet një dritare që duket si një dritare për tu hapur, por me disa ndryshime. Tani duhet ta ruajmë skedarin. Duke përdorur mjetet e navigimit, ne shkojmë në drejtorinë ku do të ruhet dokumenti i konvertuar. Edhe pse mund ta lini në dosjen aktuale. Në fushë "Emri i skedarit" nëse dëshironi, mund ta riemërtoni, por kjo gjithashtu nuk është e nevojshme. Fusha kryesore për detyrën tonë është fusha e mëposhtme - Lloji i skedarit. Klikoni në këtë fushë.

   

   Nga opsionet e propozuara, zgjidhni Excel Workbook ose Excel Workbook 97-2003. E para nga këto është më e reja, e dyta tashmë është disi e vjetëruar.



6. Pasi të bëhet zgjedhja, klikoni në butonin "Save".

Kjo kompleton procedurën për shndërrimin e skedarit XML në format Excel përmes ndërfaqes së programit.

Metoda 2: të dhënat e importit

Metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm për skedarët XML me strukturën më të thjeshtë. Tabela më komplekse gjatë konvertimit në këtë mënyrë mund të mos përkthehen si duhet. Por, ekziston një tjetër mjet i integruar në Excel që do të ndihmojë në importimin e saktë të të dhënave. Ndodhet në Menyja e zhvilluesite cila është çaktivizuar si parazgjedhje. Prandaj, para së gjithash, duhet të aktivizohet.

1. Shkuarja në skedë "File"klikoni në artikull "Parametrat".



2. Në dritaren e opsioneve, shkoni në nënseksionin Vendosja e shiritit. Në anën e djathtë të dritares, kontrolloni kutinë pranë "Developer". Klikoni në butonin "OK". Tani funksioni i dëshiruar është aktivizuar, dhe skeda përkatëse shfaqet në shirit.



3. Shko te skeda "Developer". Në shiritin në kutinë e veglave "XML" klikoni në butonin "Import".



4. Hapet dritarja e importit. Ne shkojmë në drejtorinë ku ndodhet dokumenti që na nevojitet. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "Import".



5. Pastaj mund të hapet një kuti dialogu, e cila thotë se skedari i zgjedhur nuk i referohet skemës. Do të propozohet të krijoni vetë skemën e programit. Në këtë rast, ne pajtohemi dhe klikojmë në butonin "OK".



6. Tjetra, hapet kutia e dialogut vijues. Propozon të vendosni nëse do të hapni tabelën në librin aktual ose në një të ri. Meqenëse kemi filluar programin pa e hapur skedarin, mund ta lëmë këtë cilësim të paracaktuar dhe të vazhdojmë të punojmë me librin aktual. Përveç kësaj, e njëjta dritare ofron për të përcaktuar koordinatat në fletë ku do të importohet tabela. Ju mund ta vendosni adresën me dorë, por është shumë më e thjeshtë dhe më e përshtatshme thjesht të klikoni në qelizën në fletë, e cila do të bëhet elementi i sipërm i majtë i tabelës. Pasi të futet adresa në fushën e dialog boxit, klikoni në butonin "OK".



7. Pas këtyre hapave, tabela XML do të futet në dritaren e programit. Për të ruajtur skedarin në formatin Excel, klikoni në ikonën në formën e një disketi në këndin e sipërm të majtë të dritares.



8. Hapet një dritare e ruajtur në të cilën ju duhet të përcaktoni direktorinë ku do të ruhet dokumenti. Formati i skedarit këtë herë do të para-instalohet nga XLSX, por mund të zgjeroni fushën nëse dëshironi Lloji i skedarit dhe instaloni një format tjetër Excel - XLS. Pasi të jenë vendosur cilësimet e ruajtjes, megjithëse në këtë rast ato mund të lihen si parazgjedhje, klikoni në butonin "Save".

Kështu, shndërrimi në drejtimin që na nevojitet do të përfundojë me konvertimin më të saktë të të dhënave.

Metoda 3: konvertues në internet

Për ata përdorues që, për ndonjë arsye, nuk e kanë të instaluar Excel në kompjuterin e tyre, por kanë nevojë për shndërrim urgjent të një skedari nga format XML në EXCEL, mund të përdorni një nga shumë shërbime të specializuara në internet për konvertim. Një nga vendet më të përshtatshme të këtij lloji është Convertio.

Konvertuesi në internet

1. Shkoni te ky burim në internet duke përdorur çdo shfletues. Në të mund të zgjidhni 5 mënyra për të shkarkuar skedarin e konvertuar:
   • Nga një hard disk kompjuterik;
   • Nga ruajtja në internet e Dropbox;
   • Nga ruajtja në internet e Google Drive
   • Nga lidhja nga Interneti.

   Meqenëse në rastin tonë dokumenti vendoset në PC, atëherë klikoni në butonin "Nga kompjuteri".



2. Fillon dritarja e hapur e dokumentit. Shkoni te drejtoria ku është e vendosur. Klikoni në skedar dhe klikoni në butonin. "Open".

   

   Ekziston gjithashtu një mënyrë alternative për të shtuar një skedar në shërbim. Për ta bërë këtë, thjesht tërhiqni emrin e tij me miun nga Windows Explorer.

3. Siç mund ta shihni, skedari është shtuar në shërbim dhe është në gjendje "Përgatitur". Tani ju duhet të zgjidhni formatin që na nevojitet për konvertim. Klikoni në kutinë ngjitur me letrën "B". Hapet një listë e grupeve të skedarëve. Zgjedhja "Dokumenti". Tjetra, hapet një listë e formateve. Zgjedhja "XLS" ose "Xlsx".



4. Pasi të shtohet emri i zgjatjes së dëshiruar në dritare, kliko në butonin e madh të kuq "Convert". Pas kësaj, dokumenti do të konvertohet dhe të disponueshëm për t'u shkarkuar në këtë burim.

Kjo mundësi mund të shërbejë si një rrjet i mirë sigurie në rast të mungesës së qasjes në mjetet standarde të riformatimit në këtë drejtim.

Siç mund ta shihni, në Excel ka mjete të integruara që ju lejojnë të konvertoni një skedar XML në një prej formateve "amtare" të këtij programi. Rastet më të thjeshta mund të shndërrohen lehtësisht përmes funksionit të zakonshëm "Ruaj si ...". Për dokumentet me një strukturë më komplekse, ekziston një procedurë e veçantë konvertimi përmes importit. Ata përdorues që për ndonjë arsye nuk mund t'i përdorin këto mjete kanë mundësinë për të përfunduar detyrën duke përdorur shërbime të specializuara në internet për konvertimin e skedarëve.