Problemet në hapjen e skedarëve Excel

Dështimet në përpjekjen për të hapur një libër pune Excel nuk janë aq të shpeshta, por, megjithatë, ato gjithashtu ndodhin. Probleme të tilla mund të shkaktohen nga dëmtimi i dokumentit, si dhe nga keqfunksionimet e programit apo edhe të sistemit Windows si një e tërë. Le të shohim shkaqet specifike të problemeve me hapjen e dosjeve, dhe gjithashtu të zbulojmë se si të rregulloni situatën.

Arsyet dhe zgjidhjet

Si në çdo moment tjetër problematik, kërkimi për një rrugëdalje nga situata e problemit kur hapni librin Excel fshihet në shkakun e menjëhershëm të shfaqjes së tij. Prandaj, para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohen saktësisht faktorët që shkaktuan mosfunksionimin e aplikacionit.

Për të kuptuar shkakun thelbësor: në vetë skedarin ose në problemet e softuerit, provoni të hapni dokumente të tjera në të njëjtën kërkesë. Nëse ato hapen, mund të konkludojmë se shkaku kryesor i problemit është dëmtimi i librit. Nëse përdoruesi nuk arrin të hapet këtu, atëherë problemi qëndron në problemet e Excel ose sistemit operativ. Ju mund ta bëni atë një mënyrë tjetër: përpiquni të hapni librin e problemit në një pajisje tjetër. Në këtë rast, zbulimi i tij i suksesshëm do të tregojë se gjithçka është në rregull me dokumentin, dhe problemet duhet të kërkohen diku tjetër.

Arsyeja 1: çështje të përputhshmërisë

Shkaku më i zakonshëm i dështimit kur hapni një fletë pune Excel, nëse nuk ka të bëjë me dëmtimin e vetë dokumentit, është një çështje e pajtueshmërisë. Ajo është shkaktuar jo nga dështimi i softverit, por duke përdorur versionin e vjetër të programit për të hapur skedarë që janë bërë në një version më të ri. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se jo çdo dokument i bërë në versionin e ri do të ketë probleme gjatë hapjes në aplikacionet e mëparshme. Përkundrazi, shumica e tyre do të fillojnë normalisht. Përjashtimet e vetme janë ato ku teknologjitë janë prezantuar me të cilat versionet e vjetra të Excel nuk mund të punojnë me të. Për shembull, instancat e hershme të këtij procesori të tabelës nuk mund të funksiononin me referenca rrethore. Prandaj, libri që përmban këtë element nuk mund të hapet nga aplikacioni i vjetër, por do të nxjerrë shumicën e dokumenteve të tjerë të bërë në versionin e ri.

Në këtë rast, mund të ketë vetëm dy zgjidhje për problemin: ose të hapni dokumente të tilla në kompjuterë të tjerë me softuer të azhurnuar, ose të instaloni një nga versionet e reja të kompletit të Microsoft Office në PC problematike, në vend të një të vjetëruar.

Problemi i kundërt kur hapni dokumente në programin e ri që u krijuan në versionet më të vjetra të aplikacionit nuk vërehet. Kështu, nëse e keni të instaluar versionin e fundit të Excel, atëherë nuk mund të ketë çështje problematike që lidhen me pajtueshmërinë kur hapni skedarët e programeve të mëparshme.

Më vete, duhet thënë për formatin xlsx. Fakti është që është implementuar vetëm që nga Excel 2007. Të gjitha aplikacionet e mëparshme nuk mund të punojnë me të si paracaktuar, sepse për ta xls është formati "vendas". Por në këtë rast, problemi i fillimit të këtij lloji të dokumentit mund të zgjidhet edhe pa azhurnuar aplikacionin. Kjo mund të bëhet duke instaluar një copë toke të veçantë nga Microsoft në versionin e vjetër të programit. Pas kësaj, librat me zgjerimin xlsx do të hapen normalisht.

Instaloni patch

Arsyeja 2: Cilësimet e pasakta

Ndonjëherë shkaku i problemeve gjatë hapjes së një dokumenti mund të jenë cilësimet e pasakta të konfigurimit të vetë programit. Për shembull, kur përpiqeni të hapni ndonjë libër në Excel duke klikuar dy herë në butonin e majtë të miut, mund të shfaqet një mesazh: "Gabim në dërgimin e komandës në aplikim".

Në këtë rast, aplikimi do të fillojë, por libri i zgjedhur nuk do të hapet. Në të njëjtën kohë përmes skedës "File" në vetë programin, dokumenti hapet normalisht.

Në shumicën e rasteve, ky problem mund të zgjidhet në mënyrën vijuese.

1. Shko te skeda "File". Tjetra kalojmë në seksion "Parametrat".



2. Pasi të aktivizohet dritarja e parametrave, në pjesën e majtë kalojmë në nënndarje "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne po kërkojmë një grup cilësimesh "General". Ai duhet të përmbajë një parametër "Injoroni kërkesat e DDE nga aplikacionet e tjera". Fshijeni nëse kontrollohet. Pas kësaj, për të ruajtur konfigurimin aktual, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares aktive.

Pas përfundimit të këtij operacioni, një përpjekje e dytë për të hapur dokumentin me një klik të dyfishtë duhet të përfundojë me sukses.

Arsyeja 3: vendosja e hartave

Arsyeja që ju nuk mund ta hapni dokumentin Excel në mënyrën standarde, domethënë duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, mund të jetë për shkak të konfigurimit të gabuar të shoqatave të skedarëve. Një shenjë e kësaj është, për shembull, një përpjekje për të filluar një dokument në një aplikacion tjetër. Por, ky problem mund të zgjidhet edhe lehtësisht.

1. Përmes menusë fillim shkoj ne Paneli i kontrollit.



2. Tjetra kalojmë në seksion "Programs".



3. Në dritaren e cilësimeve të aplikacionit që hapet, shkoni te "Qëllimi i programit për të hapur skedarë të këtij lloji".



4. Pas kësaj, do të ndërtohet një listë e shumë llojeve të formateve, në të cilat tregohen aplikimet që i hapin ato. Ne po shohim në këtë listë të shtesave Excel xls, xlsx, xlsb ose të tjerët që duhet të hapen në këtë program, por mos u hapni. Kur zgjidhni secilën nga këto shtesa, mbishkrimi Microsoft Excel duhet të jetë në krye të tabelës. Kjo do të thotë që vendosja e ndeshjes është e saktë.

   

   Por, nëse specifikohet një aplikacion tjetër kur nënvizoni një skedar tipik Excel, atëherë kjo tregon që sistemi është konfiguruar gabimisht. Për të konfiguruar cilësimet klikoni në butonin "Ndrysho programin" në pjesën e sipërme të djathtë të dritares.



5. Zakonisht në një dritare "Zgjedhja e Programit" Emri Excel duhet të jetë në grupin e programeve të rekomanduara. Në këtë rast, thjesht zgjidhni emrin e aplikacionit dhe klikoni në butonin "OK".

   

   Por, nëse për shkak të disa rrethanave nuk ishte në listë, atëherë në këtë rast klikojmë në butonin "Shqyrtimi ...".



6. Pas kësaj, hapet një dritare e eksploruesit në të cilën duhet të specifikoni drejtpërdrejt shtegun drejt skedarit kryesor të Excel. Ndodhet në dosje në adresën e mëposhtme:

   C: Skedarët e programit Microsoft Office Office№

   Në vend të simbolit "Jo", duhet të specifikoni numrin e paketës tuaj të Microsoft Office. Korrespondenca midis versioneve Excel dhe numrave të Office është si më poshtë:

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Pasi të keni lëvizur në dosjen e duhur, zgjidhni skedarin EXCEL.EXE (nëse shfaqja e shtesave nuk është e aktivizuar, atëherë do të quhet thjesht EXCEL). Klikoni në butonin "Open".



7. Pas kësaj, ju ktheheni në dritaren e zgjedhjes së programit, ku duhet të zgjidhni emrin "Microsoft Excel" dhe klikoni në butonin "OK".



8. Pastaj aplikacioni do të ri-caktohet për të hapur llojin e skedarit të zgjedhur. Nëse disa shtesa të Excel kanë qëllimin e gabuar, atëherë do të duhet të bëni procedurën e mësipërme për secilën prej tyre veç e veç. Pasi të mos mbeten krahasime të gabuara, për të përfunduar punën me këtë dritare, klikoni në butonin "Close".

Pas kësaj, librat e punës në Excel duhet të hapen saktë.

Arsyeja 4: shtesa që nuk funksionojnë siç duhet

Një nga arsyet pse libri i punës i Excel nuk fillon mund të jetë funksionimi i gabuar i shtesave që bien ndesh me njëra-tjetrën ose me sistemin. Në këtë rast, rrugëdalja është të çaktivizoni shtesën e pasaktë.

1. Si në metodën e dytë të zgjidhjes së problemit përmes skedës "File", shkoni te dritarja e opsioneve. Aty kalojmë në seksion "Shtesa". Në fund të dritares është një fushë "Menaxhimi". Klikoni mbi të dhe zgjidhni parametrin "Shtesa COM". Klikoni në butonin "Shko ...".



2. Në dritaren e hapur të listës së shtesave, zgjidhni të gjithë elementët. Klikoni në butonin "OK". Pra, të gjitha shtesat e llojit COM do të jetë i paaftë.



3. Ne përpiqemi ta hapim skedarin me një klik të dyfishtë. Nëse nuk hapet, atëherë nuk bëhet fjalë për shtesa, mund t'i ndizni përsëri, por kërkoni një arsye në një tjetër. Nëse dokumenti hapet normalisht, atëherë kjo thjesht do të thotë që një prej shtesave nuk funksionon si duhet. Për të kontrolluar se cilën, kthehuni te dritarja e shtesave, vendosni një shenjë shënuese në njërën prej tyre dhe klikoni në butonin "OK".



4. Kontrolloni se si hapen dokumentet. Nëse gjithçka është në rregull, atëherë aktivizoni shtesën e dytë, etj., Derisa të arrijmë te ai kur të ndizni të cilat ka probleme me hapjen. Në këtë rast, duhet ta fikni dhe të mos e ndizni më, ose edhe më mirë, ta fshini duke theksuar dhe shtypur butonin përkatës. Të gjitha shtesat e tjera, nëse nuk ka probleme në punën e tyre, mund të ndizen.

Arsyeja 5: nxitimi i harduerit

Problemet me hapjen e skedarëve në Excel mund të ndodhin kur nxitimi i harduerit është i ndezur. Edhe pse ky faktor nuk është domosdoshmërisht pengesë për hapjen e dokumenteve. Prandaj, para së gjithash, duhet të kontrolloni nëse është shkaku apo jo.

1. Shkoni te dritarja tashmë e njohur e opsioneve Excel në seksion "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne po kërkojmë një bllok cilësimesh "Screen". Ka një parametër "Ableaktivizoni përpunimin e përshpejtuar të imazhit të harduerit". Vendosni kutinë para saj dhe klikoni në butonin "OK".



2. Kontrolloni se si hapen skedarët. Nëse ato hapen normalisht, atëherë nuk ndryshoni më cilësimet. Nëse problemi vazhdon, mund të aktivizoni përsëri përshpejtimin e pajisjeve dhe të vazhdoni të kërkoni për shkakun e problemeve.

Arsyeja 6: dëmtimi i librit

Siç u përmend më herët, dokumenti mund të mos hapet akoma sepse është i dëmtuar. Kjo mund të tregohet nga fakti se librat e tjerë në të njëjtën kopje të programit fillojnë normalisht. Nëse nuk mund ta hapnit këtë skedar në një pajisje tjetër, atëherë me besim mund të themi se arsyeja është në të vetë. Në këtë rast, mund të përpiqeni të rikuperoni të dhënat.

1. Ne fillojmë procesorin e spreadsheet Excel përmes një shkurtore në desktop ose përmes menusë fillim. Shko te skeda "File" dhe klikoni në butonin "Open".



2. Dritarja e hapur e skedarit aktivizohet. Në të, ju duhet të shkoni në drejtorinë ku ndodhet dokumenti problematik. Zgjidhni atë. Pastaj klikoni në ikonën e trekëndëshit të përmbysur pranë butonit "Open". Një listë shfaqet në të cilën mund të zgjidhni "Hap dhe rivendos ...".



3. Hapet një dritare që ofron disa veprime për të zgjedhur. Së pari, provoni një rikuperim të thjeshtë të të dhënave. Prandaj, klikoni në butonin "Rikthe".



4. Procedura e rimëkëmbjes është në proces. Në rast të përfundimit të tij të suksesshëm, shfaqet një dritare informacioni që informon për këtë. Thjesht duhet të shtypni një buton "Close". Pastaj ruani të dhënat e rikuperuara në mënyrën e zakonshme - duke klikuar në butonin në formën e një disketi në këndin e sipërm të majtë të dritares.



5. Nëse libri nuk mund të rikthehej në këtë mënyrë, atëherë kthehemi në dritaren e mëparshme dhe klikojmë në butonin "Nxjerr të dhëna".



6. Pas kësaj, hapet një dritare tjetër, në të cilën do t'ju ofrohet të konvertoni formulat në vlera ose t'i rivendosni ato. Në rastin e parë, të gjitha formula në dokument zhduken, dhe vetëm rezultatet e llogaritjes mbesin. Në rastin e dytë, do të bëhet një përpjekje për të shpëtuar shprehjet, por nuk ka sukses të garantuar. Ne bëjmë një zgjedhje, pas së cilës, të dhënat duhet të rikthehen.



7. Pas kësaj, ruani ato si një skedar të veçantë duke klikuar në butonin në formën e një disketi.

Ekzistojnë mundësi të tjera për rikuperimin e të dhënave nga librat e dëmtuar. Ato diskutohen në një temë më vete.

mësim: Si të rikuperoni skedarët e dëmtuar Excel

Arsyeja 7: Korrupsioni në Excel

Një arsye tjetër pse një program nuk mund të hapë skedarë mund të jetë dëmtimi i tij. Në këtë rast, duhet të përpiqeni ta riktheni atë. Metoda e mëposhtme e rikuperimit është e përshtatshme vetëm nëse keni një lidhje të qëndrueshme në internet.

1. Shko tek Paneli i kontrollit përmes butonit fillimsiç përshkruhet më parë. Në dritaren që hapet, klikoni në artikull "Uninstaloni një program".



2. Hapet një dritare me një listë të të gjitha aplikacioneve të instaluara në kompjuter. Ne jemi duke kërkuar për një artikull në të "Microsoft Excel", zgjidhni këtë hyrje dhe klikoni në butonin "Ndryshimi"të vendosura në panelin e lartë.



3. Hapet dritarja për ndryshimin e instalimit aktual. Vendosni çelësin në pozicion "Rikthe" dhe klikoni në butonin "Vazhdo".



4. Pas kësaj, duke u lidhur me Internetin, aplikacioni do të azhurnohet, dhe gabimet do të fiksohen.

Nëse nuk keni lidhje interneti ose për ndonjë arsye tjetër nuk mund ta përdorni këtë metodë, atëherë në këtë rast duhet të rivendosni duke përdorur diskun e instalimit.

Arsyeja 8: problemet e sistemit

Arsyeja e pamundësisë për të hapur skedarin Excel ndonjëherë mund të jetë gabime komplekse në sistemin operativ. Në këtë rast, duhet të kryeni një seri veprimesh për të rikthyer shëndetin e Windows si një e tërë.

1. Para së gjithash, skanoni kompjuterin tuaj me një mjet antivirus. Këshillohet ta bëni këtë nga një pajisje tjetër, e cila është e garantuar të mos infektohet me një virus. Nëse gjeni objekte të dyshimta, ndiqni rekomandimet e antivirusit.



2. Nëse kërkimi dhe heqja e viruseve nuk e zgjidhi problemin, atëherë përpiquni të rrotulloni sistemin në pikën e fundit të rikuperimit. E vërtetë, për të përfituar nga kjo mundësi, ajo duhet të krijohet para se të shfaqen ndonjë problem.



3. Nëse këto dhe zgjidhje të tjera të mundshme për problemin nuk dhanë një rezultat pozitiv, atëherë mund të provoni procedurën e riinstalimit të sistemit operativ.

mësim: Si të krijoni një pikë të rivendosjes së Windows

Siç mund ta shihni, problemi me hapjen e librave në Excel mund të shkaktohet nga arsye krejtësisht të ndryshme. Ato mund të fshihen si në korrupsionin e skedarëve, ashtu edhe në ambientet e pasakta ose në mosfunksionimet e programit. Në disa raste, shkaku mund të jetë edhe problemet në sistemin operativ. Prandaj, për të rivendosur performancën e plotë është shumë e rëndësishme të përcaktohet shkaku rrënjësor.