Userdo përdorues që punon në Excel herët a vonë has në një situatë kur përmbajtja e një qelize nuk futet në kufijtë e saj. Në këtë rast, ekzistojnë disa mënyra për të dalë nga kjo situatë: zvogëloni madhësinë e përmbajtjes; pajtohen me situatën ekzistuese; zgjeroni gjerësinë e qelizave; zgjeroni lartësinë e tyre. Thjesht në lidhje me opsionin e fundit, domethënë për përputhen automatikisht me lartësinë e linjës, do të flasim më tej.
Përzgjedhja në krye
AutoSize është një mjet i integruar në Excel që ju ndihmon të zgjeroni qelizat sipas përmbajtjes. Duhet përmendur menjëherë se, pavarësisht nga emri, ky funksion nuk zbatohet automatikisht. Për të zgjeruar një element specifik, duhet të zgjidhni një gamë dhe të aplikoni mjetin e specifikuar në të.
Përveç kësaj, duhet të thuhet se përputhet automatikisht në lartësi është i zbatueshëm në Excel vetëm për ato qeliza, për të cilat mbështjellja e fjalëve është mundësuar në formatim. Për të mundësuar këtë pronë, zgjidhni një qelizë ose një varg në fletë. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në listën e kontekstit të lëshuar, zgjidhni pozicionin "Formati i qelizës ...".
Dritarja e formatimit aktivizohet. Shko te skeda "Shtrirjes". Në bllokun e cilësimeve "Mapping" kontrolloni kutinë pranë parametrit Përfundim fjalësh. Për të ruajtur dhe zbatuar ndryshimet e konfigurimit në cilësimet, klikoni në butonin "OK"e vendosur në fund të kësaj dritare.
Tani mbështjellja e fjalëve është mundësuar në fragmentin e zgjedhur të fletës, dhe mund të aplikoni lartësi automatike të linjës. Le të shqyrtojmë se si ta bëjmë këtë në mënyra të ndryshme duke përdorur shembullin e versionit të Excel 2010. Sidoqoftë, duhet të theksohet se një algoritëm plotësisht i ngjashëm i veprimeve mund të përdoret si për versionet e mëvonshëm të programit ashtu edhe për Excel 2007.
Metoda 1: Paneli Koordinativ
Metoda e parë përfshin punën me një panel koordinativ vertikal, mbi të cilin janë vendosur numrat e rreshtave të tabelës.
- Klikoni në numrin e asaj linje në panelin koordinativ të cilit dëshironi të aplikoni lartësinë automatike. Pas këtij veprimi, e gjithë linja do të theksohet.
- Ne arrijmë në kufirin e poshtëm të vijës në sektorin e panelit koordinativ. Kursori duhet të marrë formën e një shigjete që tregon në dy drejtime. Klikoni dy herë në butonin e majtë të miut.
- Pas këtyre veprimeve, me gjerësinë e pandryshuar, lartësia e vijës do të rritet automatikisht saktësisht aq sa është e nevojshme në mënyrë që i gjithë teksti në të gjitha qelizat e tij të jetë i dukshëm në fletë.
Metoda 2: mundësoni përshtatjen automatike për linja të shumta
Metoda e mësipërme është e mirë kur duhet të aktivizoni përputhjen automatike për një ose dy rreshta, por çfarë nëse nëse ka shumë elementë të ngjashëm? Në fund të fundit, nëse veproni në algoritmin që u përshkrua në mishërimin e parë, atëherë procedura do t'ju duhet të kaloni shumë kohë. Në këtë rast, ekziston një rrugëdalje.
- Në panelin koordinativ, zgjidhni të gjithë gamën e linjave me të cilat dëshironi të lidhni funksionin e specifikuar. Për ta bërë këtë, mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin mbi segmentin përkatës të panelit koordinativ.
Nëse diapazoni është shumë i madh, atëherë kliko me të majtën në sektorin e parë, pastaj mbaje shtypur butonin ndryshim në tastierë dhe klikoni në sektorin e fundit të panelit koordinativ të zonës së dëshiruar. Në këtë rast, të gjitha linjat e saj do të theksohen.
- Vendoseni kursorin në kufirin e poshtëm të secilit prej sektorëve të zgjedhur në panelin koordinativ. Në këtë rast, kursori duhet të marrë saktësisht të njëjtën formë si herën e fundit. Klikoni dy herë në butonin e majtë të miut.
- Pas kryerjes së procedurës së mësipërme, të gjitha rreshtat e diapazonit të zgjedhur do të rriten në lartësi për nga madhësia e të dhënave të ruajtura në qelizat e tyre.
mësim: Si të zgjidhni qelizat në Excel
Metoda 3: butoni i shiritit të mjetit
Përveç kësaj, për të mundësuar zgjedhjen automatike nga lartësia e qelizave, mund të përdorni një mjet të veçantë në shirit.
- Zgjidhni gamën në fletë, në të cilën dëshironi të aplikoni zgjedhjen automatike. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në butonin "Format". Ky mjet ndodhet në bllokun e cilësimeve. "Qeliza". Në listën që shfaqet në grup "Madhësia e qelizave" zgjidhni artikullin "Auto Fit Row Height".
- Pas kësaj, linjat e gamës së zgjedhur do të rrisin lartësinë e tyre aq sa është e nevojshme, në mënyrë që qelizat e tyre të tregojnë të gjithë përmbajtjen e tyre.
Metoda 4: e përshtatshme për qelizat e shkrira
Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se funksioni i vetëzgjedhjes nuk funksionon për qelizat e shkrira. Por edhe në këtë rast, ekziston një zgjidhje për këtë problem. Mënyra për të dalë është përdorimi i një algoritmi veprimi në të cilin unifikimi i qelizave reale nuk ndodh, por vetëm i dukshëm. Prandaj, ne mund të aplikojmë teknologjinë e zgjedhjes automatike.
- Zgjidhni qelizat që duhet të kombinohen. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Shkoni te artikulli i menusë "Formati i qelizës ...".
- Në dritaren e formatimit që hapet, shkoni te skedari "Shtrirjes". Në bllokun e cilësimeve "Shtrirjes" në fushën e parametrave "Horizontale" zgjidhni vlerën "Zgjedhja e qendrës". Pasi të bëhet konfigurimi, klikoni në butonin "OK".
- Pas këtyre veprimeve, të dhënat ndodhen në të gjithë zonën e alokimit, megjithëse në të vërtetë ato vazhdojnë të ruhen në qelizën e majtë, pasi shkrirja e elementeve, në të vërtetë, nuk ndodhi. Prandaj, nëse, për shembull, është e nevojshme të fshini tekstin, atëherë kjo mund të bëhet vetëm në qelizën e majtë. Tjetra, përsëri zgjidhni të gjithë gamën e fletës në të cilën është vendosur teksti. Me ndonjë nga tre metodat e mëparshme që u përshkruan më lart, ndizni lartësinë automatike.
- Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, lartësia e linjës u zgjodh automatikisht ndërsa iluzioni i kombinimit të elementeve mbeti.
Në mënyrë që të mos vendosni manualisht lartësinë e secilës rresht individualisht, duke shpenzuar shumë kohë në të, veçanërisht nëse tryeza është e madhe, është më mirë të përdorni një mjet të tillë të përshtatshëm Excel si përshtatje automatike. Me të, ju mund të rregulloni automatikisht madhësinë e linjave të çdo diapazoni, sipas përmbajtjes. Problemi i vetëm mund të lindë nëse jeni duke punuar me zonën e fletës në të cilën ndodhen qelizat e shkrira, por edhe në këtë rast, ju mund të gjeni një mënyrë për të dalë nga kjo situatë, duke përafruar përmbajtjen me përzgjedhjen.
