Duke numëruar rreshtat në Microsoft Excel

Kur punoni në Excel, ndonjëherë ju duhet të numëroni numrin e rreshtave në një interval të caktuar. Ka disa mënyra për ta bërë këtë. Ne do të analizojmë algoritmin për kryerjen e kësaj procedure duke përdorur opsione të ndryshme.

Përcaktimi i numrit të rreshtave

Ka një numër mjaft të madh mënyrash për të përcaktuar numrin e rreshtave. Kur i përdorni ato, përdoren mjete të ndryshme. Prandaj, duhet të shikoni në një rast specifik në mënyrë që të zgjidhni një mundësi më të përshtatshme.

Metoda 1: tregues në shiritin e statusit

Mënyra më e lehtë për të zgjidhur detyrën në gamën e zgjedhur është të shikoni numrin në shiritin e statusit. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni gamën e dëshiruar. Shtë e rëndësishme të merret parasysh që sistemi numëron çdo qelizë me të dhëna për një njësi të veçantë. Prandaj, për të parandaluar numërimin e dyfishtë, pasi duhet të dimë numrin e rreshtave, zgjedhim vetëm një kolonë në zonën e studimit. Në shiritin e statusit pas fjalës "Numri" në të majtë të butonave komutues të modalitetit të ekranit, shfaqet një tregues i numrit aktual të artikujve të mbushur në rangun e zgjedhur.

Vërtetë, kjo gjithashtu ndodh kur nuk ka kolonë të mbushur plotësisht në tabelë, dhe secila rresht ka vlera. Në këtë rast, nëse zgjedhim vetëm një kolonë, atëherë ato elemente që nuk kanë vlera në atë kolonë nuk do të përfshihen në llogaritje. Prandaj, zgjidhni menjëherë një kolonë plotësisht specifike, dhe pastaj, duke mbajtur butonin Ctrl klikoni në qelizat e mbushura, në ato rreshta që doli të jenë bosh në kolonën e zgjedhur. Në këtë rast, zgjidhni jo më shumë se një qelizë për rresht. Kështu, shiriti i statusit do të shfaq numrin e të gjitha rreshtave në rangun e zgjedhur në të cilin të paktën një qelizë është e plotë.

Por ka situata kur ju zgjidhni qelizat e mbushura në rreshta dhe ekrani i numrit në shiritin e statusit nuk shfaqet. Kjo do të thotë që kjo veçori është thjesht e çaktivizuar. Për ta mundësuar atë, kliko me të djathtën në shiritin e statusit dhe në menunë që shfaqet, kontrolloni kutinë pranë vlerës "Numri". Tani do të shfaqet numri i linjave të zgjedhura.

Metoda 2: përdorni funksionin

Por, metoda e mësipërme nuk lejon të rregullojmë rezultatet e numërimit në një zonë specifike në fletë. Përveç kësaj, ajo ofron një mundësi për të numëruar vetëm ato rreshta në të cilat vlerat janë të pranishme, dhe në disa raste është e nevojshme të numërohen të gjithë elementët në agregat, përfshirë ato boshe. Në këtë rast, funksioni do të vijë në shpëtim ROWS. Sintaksa e saj është si më poshtë:

= STROKE (varg)

Mund të drejtohet në çdo qelizë të zbrazët në çarçafë, por si argument "Array" zëvendësoni koordinatat e diapazonit në të cilin dëshironi të llogaritni.

Për të shfaqur rezultatin në ekran, thjesht klikoni hyj.

Për më tepër, edhe linjat plotësisht të zbrazëta do të llogariten. Vlen të përmendet se, ndryshe nga metoda e mëparshme, nëse zgjidhni një zonë që përfshin disa kolona, ​​operatori do të marrë parasysh vetëm rreshtat.

Shtë më e lehtë për përdoruesit që kanë pak përvojë me formula në Excel të punojnë me këtë operator përmes Wizard Feature.

1. Zgjidhni qelizën në të cilën do të dalë rezultati i numërimit të përfunduar të elementeve. Klikoni në butonin "Vendos funksionin". Ndodhet menjëherë në të majtë të shiritit të formulës.



2. Fillon një dritare e vogël Magjistarët e funksionit. Në fushë "Temat" vendos pozicionin Referenca dhe vargje ose "Lista e plotë e alfabetit". Po kërkoni vlera "rreshtat", zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".



3. Hapet dritarja e argumenteve të funksionit. Vendoseni kursorin në fushë "Array". Zgjidhni gamën në fletë, numrin e linjave në të cilat dëshironi të numëroni. Pasi të shfaqen koordinatat e kësaj zone në fushën e dritares së argumentit, klikoni në butonin "OK".



4. Programi përpunon të dhënat dhe tregon rezultatin e numërimit të rreshtave në një qelizë të specifikuar më parë. Tani kjo total do të shfaqet në këtë zonë vazhdimisht, nëse nuk vendosni ta fshini manualisht.

mësim: Magjistar i Karakteristikave Excel

Metoda 3: aplikoni formatimin e filtrit dhe të kushtëzuar

Por ka raste kur është e nevojshme të llogariten jo të gjitha rreshtat në një rang, por vetëm ato që plotësojnë një gjendje të caktuar të caktuar. Në këtë rast, formatimi i kushtëzuar dhe filtrimi i mëpasshëm do të vijnë në shpëtim

1. Zgjidhni gamën mbi të cilën do të kontrollohet gjendja.



2. Shko te skeda "Home". Në shiritin në kutinë e veglave "Styles" klikoni në butonin Formatimi i kushtëzuar. Zgjidhni artikullin Rregullat e zgjedhjes së qelizave. Tjetra, hapet një artikull i rregullave të ndryshme. Për shembullin tonë, ne zgjedhim "Më shumë ...", megjithëse për raste të tjera zgjedhja mund të ndalet në një pozicion të ndryshëm.



3. Hapet një dritare në të cilën është vendosur gjendja. Në fushën e majtë, specifikoni një numër, qelizat që përfshijnë një vlerë më të madhe se sa që do të pikturohet në një ngjyrë të caktuar. Në fushën e duhur, është e mundur të zgjidhni këtë ngjyrë, por mund ta lini atë si parazgjedhje. Pasi të keni përfunduar gjendjen, klikoni në butonin "OK".



4. Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve qelizat që plotësojnë gjendjen u përmbytën me ngjyrën e zgjedhur. Zgjidhni të gjithë gamën e vlerave. Të qenurit në gjithçka në të njëjtën skedë "Home"klikoni në butonin Rendit dhe filtro në grupin e mjeteve "Editing". Në listën që shfaqet, zgjidhni "Filter".



5. Pas kësaj, një ikonë filtri shfaqet në titujt e kolonave. Ne klikojmë atë në kolonën ku është kryer formatimi. Në menunë që hapet, zgjidhni "Filtri sipas ngjyrës". Tjetra, klikoni në ngjyrën që plotësoi qelizat e formatuara që plotësojnë gjendjen.



6. Siç mund ta shihni, qelizat që nuk janë shënuar me ngjyra pasi këto veprime u fshehën. Thjesht zgjidhni gamën e mbetur të qelizave dhe shikoni treguesin "Numri" në shiritin e statusit, si në zgjidhjen e problemit në mënyrën e parë. Thisshtë ky numër që do të tregojë numrin e rreshtave që plotësojnë një gjendje të veçantë.

mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel

mësim: Renditni dhe filtroni të dhënat në Excel

Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të zbuluar numrin e linjave në fragmentin e zgjedhur. Secila prej këtyre metodave është e përshtatshme për qëllime specifike. Për shembull, nëse doni të rregulloni rezultatin, atëherë në këtë rast opsioni me funksion është i përshtatshëm, dhe nëse detyra është të numëroni linjat që plotësojnë një gjendje të caktuar, atëherë formatimi i kushtëzuar me filtrim të mëvonshëm do të vijë në shpëtim.