Kur kryeni detyra në Excel, mund t'ju duhet të fshini qelizat boshe. Ato shpesh janë një element i panevojshëm dhe rrisin vetëm sferën totale të të dhënave, të cilat ngatërrojnë përdoruesin. Ne do të përcaktojmë mënyrat për të hequr shpejt elementët bosh.
Algoritmet e fshirjes
Para së gjithash, duhet të kuptoni, a është me të vërtetë e mundur të fshini qelizat boshe në një grup apo tabelë specifike? Kjo procedurë çon në paragjykim të të dhënave, dhe kjo është larg nga gjithmonë e lejueshme. Në fakt, elementët mund të fshihen vetëm në dy raste:
- Nëse një rresht (kolona) është plotësisht bosh (në tabela);
- Nëse qelizat në rresht dhe kolonë nuk janë logjikisht të lidhura me njëra-tjetrën (në vargje).
Nëse ka pak qeliza boshe, atëherë ato mund të hiqen plotësisht duke përdorur metodën e zakonshme të heqjes manuale. Por, nëse ka një numër të madh elementësh të tillë të paplotësuar, atëherë në këtë rast, kjo procedurë duhet të automatizohet.
Metoda 1: zgjidhni grupet e qelizave
Mënyra më e lehtë për të hequr elementet boshe është përdorimi i mjetit për zgjedhjen e grupit të qelizave.
- Ne zgjedhim gamën në fletë mbi të cilën do të kryejmë funksionimin e kërkimit dhe fshirjes së elementeve boshe. Klikoni në butonin e funksionit në tastierë F5.
- Një dritare e vogël e quajtur "Tranzicioni". Klikoni butonin në të "Zgjidh ...".
- Hap dritaren e mëposhtme - "Zgjedhja e grupeve të qelizave". Vendosni kaloni në pozicion në të Qelizat bosh. Klikoni në butonin. "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjithë elementët e zbrazët të diapazonit të specifikuar janë zgjedhur. Ne klikojmë në secilën prej tyre me butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit që fillon, klikoni në artikull "Fshi ...".
- Hapet një dritare e vogël në të cilën ju duhet të zgjidhni atë që duhet të hiqet. Lini cilësimet e paracaktuar - "Qelizat me zhvendosje lart". Klikoni në butonin "OK".
Pas këtyre manipulimeve, të gjithë elementët e zbrazët brenda intervalit të specifikuar do të fshihen.
Metoda 2: formatimi dhe filtrimi me kusht
Ju gjithashtu mund të fshini qelizat boshe duke përdorur formatimin e kushtëzuar dhe filtrimin pasues të të dhënave. Kjo metodë është më e komplikuar se ajo e mëparshmja, por, megjithatë, disa përdorues e preferojnë atë. Përveç kësaj, duhet të bëni menjëherë një rezervë që kjo metodë është e përshtatshme vetëm nëse vlerat janë në të njëjtën kolonë dhe nuk përmbajnë një formulë.
- Zgjidhni gamën që do të përpunojmë. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në ikonën Formatimi i kushtëzuar, e cila, nga ana tjetër, është e vendosur në bllokun e mjeteve "Styles". Shkoni te artikulli në listën që hapet. Rregullat e zgjedhjes së qelizave. Në listën e veprimeve që shfaqen, zgjidhni pozicionin "Më shumë ...".
- Hapet dritarja e formimit të kushtëzuar. Vendosni numrin në fushën e majtë "0". Në fushën e duhur, zgjidhni çdo ngjyrë, por mund të lini cilësimet e paracaktuar. Klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat në rangun e specifikuar në të cilin gjenden vlerat u theksuan në ngjyrën e zgjedhur, dhe ato të zbrazët mbetën të bardha. Përsëri, nxjerr në pah gamën tonë. Në të njëjtën skedë "Home" klikoni në butonin Rendit dhe filtrotë vendosura në grup "Editing". Në menunë që hapet, klikoni në butonin "Filter".
- Pas këtyre veprimeve, siç e shohim, një ikonë që simbolizon filtrin u shfaq në elementin e sipërm të kolonës. Klikoni mbi të. Në listën që hapet, shkoni te "Rendit sipas ngjyrës". Më tej në grup "Renditur sipas ngjyrës së qelizave" zgjidhni ngjyrën që zgjedhja ka ndodhur si rezultat i formatimit të kushtëzuar.
Mund të bëni edhe pak më ndryshe. Klikoni në ikonën e filtrit. Në menunë që shfaqet, hiqni pozicionin "Bosh". Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Në cilindo nga opsionet e treguara në paragrafin e mëparshëm, elementët e zbrazët do të fshihen. Zgjidhni gamën e qelizave të mbetura. tab "Home" në bllokun e cilësimeve "Clipboard" klikoni në butonin "Copy".
- Pastaj zgjidhni çdo zonë të zbrazët në të njëjtën ose në një fletë tjetër. Kryen një right-click. Në listën e veprimit kontekstual që shfaqet, në opsionet e futjes, zgjidhni "Vlerat".
- Siç mund ta shihni, të dhënat u futën pa formatuar. Tani mund të fshini gamën parësore dhe në vend të tij të vendosni atë që kemi marrë gjatë procedurës së mësipërme, ose mund të vazhdoni të punoni me të dhënat në një vend të ri. E gjitha varet nga detyrat specifike dhe përparësitë personale të përdoruesit.
mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel
mësim: Renditni dhe filtroni të dhënat në Excel
Metoda 3: aplikimi i një formule komplekse
Përveç kësaj, ju mund të hiqni qelizat boshe nga grupi duke aplikuar një formulë komplekse të përbërë nga disa funksione.
- Para së gjithash, do të duhet të japim një emër në rangun që po pëson një transformim. Zgjidhni zonën, kliko me të djathtën. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni "Cakto një emër ...".
- Hapet dritarja e emërtimit. Në fushë "Emri" jepni ndonjë emër të përshtatshëm. Kushti kryesor është që të mos ketë hapësira. Për shembull, ne caktuam një emër në varg. "S_pustymi". Asnjë ndryshim i mëtutjeshëm nuk kërkohet në atë dritare. Klikoni në butonin "OK".
- Zgjidhni kudo në fletë saktësisht të njëjtën gamë të madhësive të qelizave boshe. Në mënyrë të ngjashme, ne klikojmë me të djathtën dhe, pasi kemi thirrur menunë e kontekstit, shkojmë te artikulli "Cakto një emër ...".
- Në dritaren që hapet, si herën e kaluar, ne i caktojmë ndonjë emër kësaj zone. Vendosëm t’i jepnim një emër "Bez_pustyh".
- Klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në qelizën e parë të diapazonit të kushtëzuar "Bez_pustyh" (mund të ketë një emër tjetër për ju). Ne futim në të një formulë të llojit të mëposhtëm:
= N (SE (LINE () - LINE (Pa_ Empty) +1> STRING (Me_empty) -Vendosni VOID (me_empty); ""; (С_empty)); STRING () - STRING (pa_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Meqenëse kjo është një formulë e grupit, për të shfaqur llogaritjen në ekran, duhet të shtypni një kombinim kyç Ctrl + Shift + Enter, në vend të shtypni butonin e zakonshëm hyj.
- Por, siç e shohim, vetëm një qelizë u mbush. Në mënyrë që të plotësoni pjesën tjetër, ju duhet të kopjoni formulën në pjesën tjetër të diapazonit. Kjo mund të bëhet duke përdorur shënuesin e mbushjes. Ne vendosim kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban funksionin kompleks. Kursori duhet të shndërrohet në kryq. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë deri në fundin e diapazonit "Bez_pustyh".
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi kemi një gamë në të cilën qelizat e mbushura janë të vendosura në një rresht. Por ne nuk do të jemi në gjendje të kryejmë veprime të ndryshme me këto të dhëna, pasi ato lidhen me formulën e vargut. Zgjidhni të gjithë gamën. "Bez_pustyh". Klikoni në butonin "Copy"i cili vendoset në skedë "Home" në kutinë e veglave "Clipboard".
- Pas kësaj ne zgjedhim grupin fillestar të të dhënave. Ne klikojmë butonin e djathtë të miut. Në listën që hapet në grup Fut opsione klikoni në ikonën "vlerat".
- Pas këtyre veprimeve, të dhënat do të futen në zonën origjinale të vendndodhjes së saj me një gamë të ngurtë, pa qeliza boshe. Nëse dëshironi, një grup që përmban formulën tani mund të fshihet.
mësim: Si të emëroni një qelizë në Excel
Ka disa mënyra për të hequr sendet boshe në Microsoft Excel. Opsioni me zgjedhjen e grupeve të qelizave është më i thjeshtë dhe më i shpejtë. Por situatat janë të ndryshme. Prandaj, si metoda shtesë, është e mundur të përdoren opsione me filtrim dhe përdorimin e një formule komplekse.
