Heqja e hapësirave shtesë në Microsoft Excel

Hapësirat shtesë në tekst nuk ngjyrosin asnjë dokument. Sidomos ato nuk duhet të lejohen në tabela që i ofrohen menaxhmentit ose publikut. Por edhe nëse do të përdorni të dhënat vetëm për qëllime personale, hapësirat shtesë mund të rrisin vëllimin e dokumentit, i cili është një faktor negativ. Për më tepër, prania e elementëve të tillë shtesë e bën të vështirë kërkimin e skedarit, aplikimin e filtrave, përdorimin e renditjes dhe disa mjete të tjera. Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të gjenden dhe largohen shpejt.

mësim: Heqja e hapësirave të mëdha në Microsoft Word

Teknologji për heqjen e boshllëqeve

Ju duhet të thoni menjëherë se hapësirat në Excel mund të jenë të llojeve të ndryshme. Mund të jenë hapësira midis fjalëve, një hapësirë ​​në fillim të një vlere dhe në fund, ndarës midis shifrave të shprehjeve numerike, etj. Prandaj, algoritmi për eleminimin e tyre në këto raste është i ndryshëm.

Metoda 1: përdorni mjetin Replace

Mjeti bën një punë të shkëlqyeshme për të zëvendësuar hapësirat e dyfishta midis fjalëve me hapësirat e vetme në Excel "Replace".

1. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në butonin Gjeni dhe nënvizonii cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Editing" në shirit. Në listën e lëshimit, zgjidhni "Replace". Mund të vendosni gjithashtu, në vend të veprimeve të mësipërme, thjesht tastierën në tastierë Ctrl + H.



2. Në cilindo prej opsioneve, dritarja Find and Replace hapet në skedë "Replace". Në fushë "Gjej" vendoseni kursorin dhe klikoni dy herë në butonin Hapësirë ​​hapësinore në tastierë. Në fushë "Zëvendëso me" fut një hapësirë. Pastaj klikoni në butonin Zëvendësoni të gjitha.



3. Programi zëvendëson hapësirën dyshe me një hapësirë ​​të vetme. Pas kësaj, shfaqet një dritare me një raport mbi punën e bërë. Klikoni në butonin "OK".



4. Tjetra, shfaqet përsëri një dritare Gjeni dhe zëvendësoni. Ne kryejmë saktësisht të njëjtat veprime në këtë dritare siç përshkruhet në paragrafin e dytë të këtij udhëzimi derisa të shfaqet një mesazh që thotë se të dhënat e dëshiruara nuk janë gjetur.

Kështu, shpëtuam nga hapësirat shtesë të dyfishta midis fjalëve në dokument.

mësim: Zëvendësimi i karaktereve në Excel

Metoda 2: hiqni hapësirat midis shifrave

Në disa raste, hapësirat vendosen midis shifrave në numër. Ky nuk është një gabim, vetëm për perceptimin vizual të një numri të madh ky lloj shkrimi është më i përshtatshëm. Por, megjithatë, kjo është larg nga gjithmonë e pranueshme. Për shembull, nëse një qelizë nuk është e formatuar për një format numerik, shtimi i një ndarësi mund të ndikojë negativisht në korrektësinë e llogaritjeve në formula. Prandaj, çështja e heqjes së ndarësve të tillë bëhet e rëndësishme. Kjo detyrë mund të kryhet duke përdorur të njëjtin mjet. Gjeni dhe zëvendësoni.

1. Zgjidhni kolonën ose diapazonin në të cilin dëshironi të hiqni ndarësit midis numrave. Kjo pikë është shumë e rëndësishme, sepse nëse rreziku nuk është zgjedhur, mjeti do të heqë të gjitha hapësirat nga dokumenti, duke përfshirë midis fjalëve, domethënë aty ku ato janë me të vërtetë të nevojshme. Tjetra, si më parë, klikoni në butonin Gjeni dhe nënvizoni në kutinë e veglave "Editing" në shiritin në skedë "Home". Në menunë shtesë, zgjidhni "Replace".



2. Dritarja fillon përsëri Gjeni dhe zëvendësoni në skedë "Replace". Por kësaj radhe do të prezantojmë vlera paksa të ndryshme në fusha. Në fushë "Gjej" vendosni një hapësirë ​​dhe fushën "Zëvendëso me" lëre bosh fare. Për tu siguruar që nuk ka hapësira në këtë fushë, vendoseni kursorin në të dhe mbani shtypur butonin e hapësirës së prapme (në formën e një shigjete) në tastierë. Mbajeni butonin derisa kursori të mbështetet në kufirin e majtë të fushës. Pas kësaj, klikoni në butonin Zëvendësoni të gjitha.



3. Programi do të kryejë funksionimin e heqjes së hapësirave midis numrave. Ashtu si në metodën e mëparshme, për të siguruar që detyra të ketë përfunduar plotësisht, kryeni një kërkim të dytë derisa të shfaqet një mesazh që vlera e dëshiruar nuk u gjet.

Ndarjet midis shifrave do të hiqen, dhe formula do të fillojë të llogaritet saktë.

Metoda 3: hiqni ndarësit midis bitave duke i formatuar

Por ka situata kur e shihni qartë që në fletë shifrat ndahen në numra sipas hapësirave, dhe kërkimi nuk jep rezultate. Kjo sugjeron që në këtë rast, ndarja u krye me formatim. Një opsion i tillë hapësinor nuk do të ndikojë në korrektësinë e shfaqjes së formulave, por në të njëjtën kohë, disa përdorues besojnë se pa atë tabela do të duket më mirë. Le të shohim se si ta heqim këtë mundësi ndarjeje.

Meqenëse hapësirat janë bërë duke përdorur mjetet e formatimit, vetëm me të njëjtat mjete mund të hiqen.

1. Zgjidhni një varg numrash me delimitues. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Formati i qelizës ...".



2. Fillon dritarja e formatimit. Shko te skeda "Numri"në rast se zbulimi ka ndodhur diku tjetër. Nëse ndarja është specifikuar duke përdorur formatimin, atëherë në bllokun e parametrave "Format e numrave" duhet të instalohet opsioni "Numerike". Ana e djathtë e dritares përmban parametrat e saktë për këtë format. Rreth pikës "Ndarësi i grupit të rreshtave ()" ju vetëm duhet të zgjidhni. Pastaj, për të hyrë në fuqi ndryshimet, klikoni në butonin "OK".



3. Dritarja e formatimit mbyllet, dhe ndarja midis shifrave të numrave në rangun e zgjedhur hiqet.

mësim: Formatimi i tabelave në Excel

Metoda 4: hiqni hapësirat duke përdorur funksionin

mjet Gjeni dhe zëvendësoni E shkëlqyeshme për heqjen e hapësirave shtesë midis personazheve. Por, çfarë nëse duhet të hiqen në fillim ose në fund të një shprehje? Në këtë rast, një funksion nga grupi i tekstit të operatorëve do të vijë në shpëtim TRIM.

Ky funksion heq të gjitha hapësirat nga teksti i diapazonit të zgjedhur, përveç hapësirave të vetme midis fjalëve. Kjo është, ajo është në gjendje të zgjidhë problemin me hapësirat në fillim të një fjale në një qelizë, në fund të një fjale, dhe gjithashtu të heq hapësirat dyshe.

Sintaksa e këtij operatori është mjaft e thjeshtë dhe ka vetëm një argument:

= E VRTET (teksti)

Si argument "Text" mund të shfaqet drejtpërdrejt një shprehje tekstuale, si dhe një lidhje me qelizën në të cilën përmbahet. Për rastin tonë, vetëm opsioni i fundit do të konsiderohet.

1. Zgjidhni qelizën e vendosur paralelisht me kolonën ose rreshtin ku hapësirat duhet të hiqen. Klikoni në butonin "Vendos funksionin"të vendosura në të majtë të shiritit të formulës.



2. Fillon dritarja Funksioni Wizard. Në kategori "Lista e plotë e alfabetit" ose "Text" duke kërkuar një element "Trim". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK".



3. Hapet dritarja e argumenteve të funksionit. Fatkeqësisht, ky funksion nuk parashikon përdorimin e të gjithë gamës që na nevojitet si argument. Prandaj, e vendosim kursorin në fushën e argumenteve, dhe më pas zgjedhim qelizën e parë të intervalit me të cilin po punojmë. Pasi të shfaqet adresa e qelizës në fushë, klikoni në butonin "OK".



4. Siç mund ta shihni, përmbajtja e qelizës shfaqet në zonën në të cilën ndodhet funksioni, por pa hapësira shtesë. Kemi kryer heqjen e hapësirave vetëm për një element të diapazonit. Për t'i fshirë ato në qelizat e tjera, duhet të kryeni veprime të ngjashme me qelizat e tjera. Sigurisht, ju mund të kryeni një operacion të veçantë me secilën qelizë, por kjo mund të marrë shumë kohë, veçanërisht nëse sfera është e madhe. Ekziston një mënyrë për të shpejtuar ndjeshëm procesin. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që tashmë përmban formulën. Kursori shndërrohet në një kryq të vogël. Quhet shënuesi i mbushjes. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni shënuesin e mbushjes paralel me vargun në të cilin dëshironi të hiqni hapësirat.



5. Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve formohet një gamë e re e mbushur, në të cilën ndodhen të gjitha përmbajtjet e zonës origjinale, por pa hapësira shtesë. Tani ne jemi përballur me detyrën për të zëvendësuar vlerat e diapazonit origjinal me të dhënat e konvertuara. Nëse kryejmë një kopje të thjeshtë, formula do të kopjohet, që do të thotë që paste nuk do të funksionojë si duhet. Prandaj, ne vetëm duhet të kopjojmë vlerat.

   Zgjidhni rangun me vlerat e konvertuara. Klikoni në butonin "Copy"e vendosur në shiritin në skedë "Home" në grupin e mjeteve "Clipboard". Përndryshe, pasi të nënvizoni, mund të shkruani një kombinim çelësash Ctrl + C.



6. Zgjidhni gamën origjinale të të dhënave. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit në bllok Fut opsione zgjidhni artikullin "Vlerat". Isshtë përshkruar si një piktogram katror me numra brenda.



7. Siç mund ta shihni, pas hapave të mësipërm, vlerat me hapësira shtesë u zëvendësuan me të dhëna identike pa to. Kjo është, detyra është e përfunduar. Tani mund të fshini rajonin e tranzitit që është përdorur për transformimin. Zgjidhni gamën e qelizave që përmbajnë formulën TRIM. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni Përmbajtja e qartë.



8. Pas kësaj, të dhënat e tepërta do të hiqen nga fleta. Nëse ka tabela të tjera në tabelë që përmbajnë hapësira shtesë, atëherë duhet të merreni me to duke përdorur saktësisht të njëjtin algoritëm siç përshkruhet më lart.

mësim: Funksioni Wizard në Excel

mësim: Si të bëhet autokomplete në Excel

Siç mund ta shihni, ekzistojnë një numër mënyrash për të hequr shpejt hapësirat shtesë në Excel. Por të gjitha këto mundësi zbatohen vetëm me dy mjete - dritare Gjeni dhe zëvendësoni dhe operatori TRIM. Në një rast të veçantë, formatimi mund të përdoret gjithashtu. Nuk ka asnjë mënyrë universale që do të ishte më e përshtatshme për t'u përdorur në të gjitha situatat. Në një rast, do të jetë optimale të përdoret një opsion, dhe në të dytën - një tjetër, etj. Për shembull, heqja e një hapësire të dyfishtë midis fjalëve ka shumë të ngjarë një mjet Gjeni dhe zëvendësoni, por vetëm funksioni mund të heqë saktë hapësirat në fillim dhe në fund të qelizës TRIM. Prandaj, përdoruesi duhet të vendosë për aplikimin e një metode të veçantë në bazë të situatës.