Në programin Microsoft Office, përdoruesi ndonjëherë duhet të vendosë një shenjë shënuese ose, pasi elementi quhet ndryshe, një shenjë kontrolli (˅). Kjo mund të bëhet për qëllime të ndryshme: thjesht për të shënuar ndonjë objekt, për të përfshirë skenarë të ndryshëm, etj. Le të zbulojmë se si ta kontrollojmë kutinë në Excel.
Tik-tak
Ka disa mënyra për të kontrolluar kutinë në Excel. Në mënyrë që të vendosni për një opsion specifik, duhet të vendosni menjëherë atë që ju nevojitet për të kontrolluar kutinë për: vetëm për etiketimin ose për organizimin e proceseve dhe skenareve të caktuara?
mësim: Si të bëni shenjën në Microsoft Word
Metoda 1: Vendosni përmes menusë Simbol
Nëse duhet të kontrolloni kutinë vetëm për qëllime vizuale, në mënyrë që të shënoni një objekt, atëherë thjesht mund të përdorni butonin "Simbol" i vendosur në shirit.
- Ne e vendosim kursorin në qelizën ku duhet të vendoset pika e kontrollit. Shko te skeda "Insert". Klikoni në butonin "Simboli"të vendosura në bllokun e mjeteve "Simbolet".
- Hapet një dritare me një listë të madhe elementësh të ndryshëm. Ne nuk shkojmë askund, por mbetemi në skedë "Simbolet". Në fushë "Font" ndonjë prej shkronjave standarde mund të specifikohet: Arial, verdana, Koha e re romake etj Për të gjetur shpejt karakterin e dëshiruar në fushë "Set" vendos parametrin "Letrat ndryshojnë hapësirat". Ne po kërkojmë një simbol "˅". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "Insert".
Pas kësaj, artikulli i zgjedhur do të shfaqet në qelizën e specifikuar më parë.
Në të njëjtën mënyrë, mund të vendosni një kuti kontrolli që është më e njohur për ne me anët joproporcionale ose një pikë kontrolli në kutinë e kontrollit (një kuti e vogël e krijuar posaçërisht për të vendosur një kuti). Por për këtë, ju duhet të fushës "Font" specifikoni një font të karakterit të veçantë në vend të versionit standard WINGDINGS. Pastaj duhet të shkoni në fund të listës së karaktereve dhe të zgjidhni karakterin e dëshiruar. Pas kësaj, klikoni në butonin "Insert".
Karakteri i zgjedhur futet në qelizë.
Metoda 2: Zëvendësimi i karakterit
Ka edhe përdorues që nuk janë caktuar të përputhen saktësisht me karakteret. Prandaj, në vend që të vendosin një shenjë standarde, ata thjesht shkruajnë një karakter nga tastiera "V" në paraqitjen angleze. Ndonjëherë është i justifikuar, pasi ky proces kërkon shumë pak kohë. Dhe nga jashtë kjo zëvendësim është pothuajse i papranueshëm.
Metoda 3: shënoni kutinë e kontrollit
Por, në mënyrë që statusi i instalimit ose mos kontrollimit të ekzekutojë disa skenare, duhet të bëni punë më komplekse. Para së gjithash, duhet të instaloni kutinë e kontrollit. Kjo është një kuti kaq e vogël ku vendoset kutia. Për të futur këtë artikull, duhet të aktivizoni menunë e zhvilluesit, e cila është fikur nga parazgjedhja në Excel.
- Duke qenë në skedë "File"klikoni në artikull "Parametrat", e cila është e vendosur në anën e majtë të dritares aktuale.
- Fillon dritarja e opsioneve. Shkoni në seksion Vendosja e shiritit. Në pjesën e djathtë të dritares, kontrolloni kutinë (kjo është saktësisht ajo që duhet të instalojmë në fletë) përballë parametrit "Developer". Në pjesën e poshtme të dritares, klikoni në butonin "OK". Pas kësaj, një shirit do të shfaqet në shirit "Developer".
- Shkoni te skedari i aktivizuar rishtas "Developer". Në kutinë e veglave "Kontrollet" në shirit klikoni në butonin "Insert". Në listën që hapet në grup "Kontrollet e formularit" zgjedh "Checkbox".
- Pas kësaj, kursori shndërrohet në kryq. Klikoni në zonën në fletë ku dëshironi të ngjitni formularin.
Shfaqet një kuti kontrolli bosh.
- Për të vendosur një flamur në të, ju vetëm duhet të klikoni në këtë element dhe flamuri do të vendoset.
- Për të hequr mbishkrimin standard, i cili në shumicën e rasteve nuk është i nevojshëm, klikoni me të majtën në element, zgjidhni mbishkrimin dhe klikoni në butonin fshini. Në vend të një titulli të fshirë, mund të futni një tjetër, ose nuk mund të futni asgjë, duke lënë kutinë e kontrollit pa një emër. Kjo është në diskrecionin e përdoruesit.
- Nëse ka nevojë të krijoni disa kuti kontrolli, atëherë nuk mund të krijoni një vijë të veçantë për secilën rresht, por kopjoni një të përfunduar, e cila do të kursejë shumë kohë. Për ta bërë këtë, menjëherë zgjidhni formularin me një klikim të miut, pastaj mbajeni butonin e majtë dhe tërhiqni formularin në qelizën e dëshiruar. Pa lëshuar butonin e miut, mbani shtypur butonin Ctrldhe pastaj lëshoni butonin e miut. Ne kryejmë një operacion të ngjashëm me qelizat e tjera, në të cilat ju duhet të vendosni një pikë shënimi.
Metoda 4: krijoni një kuti kontrolli për ekzekutimin e skenarit
Më lart, mësuam si ta kontrollonim kutinë në mënyra të ndryshme. Por kjo mundësi mund të përdoret jo vetëm për shfaqjen vizuale, por edhe për zgjidhjen e problemeve specifike. Mund të vendosni skenarë të ndryshëm kur ndërroni kutinë në kutinë e kontrollit. Ne do të analizojmë se si funksionon kjo me shembullin e ndryshimit të ngjyrës së një qelize.
- Ne krijojmë një kuti kontrolli sipas algoritmit të përshkruar në metodën e mëparshme duke përdorur skedën e zhvilluesit.
- Ne klikojmë në element me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Formati i objektit ...".
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te skeda "Kontrolli"nëse u hap diku tjetër. Në bllokun e parametrave "Vlerat" Statusi aktual duhet të tregohet. Kjo është, nëse shenja e kontrollit është instaluar aktualisht, atëherë kaloni duhet të jetë në pozicion "Installed"nëse jo - në pozicion "Tërhequr". pozitë "Përziera" ekspozimi nuk rekomandohet. Pas kësaj, klikoni në ikonën afër fushës Lidhja e qelizave.
- Dritarja e formatimit është minimizuar, dhe ne duhet të zgjedhim një qelizë në fletë me të cilën do të shoqërohet kutia e kontrollit me një shënim. Pasi të bëhet përzgjedhja, klikoni përsëri në të njëjtin buton në formën e një ikone, e cila u diskutua më lart, për t'u rikthyer në dritaren e formatimit.
- Në dritaren e formatimit, klikoni në butonin "OK" në mënyrë që të ruhen ndryshimet.
Siç mund ta shihni, pas kryerjes së këtyre veprimeve në qelizën e lidhur, kur kutia e kontrollit kontrollohet, vlera "E VUERTET ". Nëse zgjidhni zgjidhjen, vlera do të shfaqet "FALSE". Për të përmbushur detyrën tonë, gjegjësisht për të ndryshuar ngjyrat e mbushjes, do të duhet t'i shoqërojmë këto vlera në qelizë me një veprim specifik.
- Zgjidhni qelizën e lidhur dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut, në menunë që hapet, zgjidhni artikullin "Formati i qelizës ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizave. Në skedë "Numri" zgjidhni artikullin "Të gjitha formatet" në bllokun e parametrave "Format e numrave". Fushë "Type", e cila është e vendosur në pjesën qendrore të dritares, ne shkruajmë shprehjen e mëposhtme pa thonjëza: ";;;". Klikoni në butonin "OK" në fund të dritares. Pas këtyre veprimeve, titulli i dukshëm "TRUE" u zhduk nga qeliza, por vlera mbetet.
- Zgjidhni përsëri qelizën e lidhur dhe shkoni te skedari. "Home". Klikoni në butonin Formatimi i kushtëzuari cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Styles". Në listën që shfaqet, klikoni në artikull "Krijoni një rregull ...".
- Hapet dritarja për krijimin e një rregulli të formatimit. Në pjesën e sipërme, ju duhet të zgjidhni llojin e rregullit. Zgjidhni artikullin e fundit në listë: "Përdorni formulën për të përcaktuar qelizat e formatuara". Në fushë "Vlerat e formatit për të cilat formula e mëposhtme është e vërtetë" specifikoni adresën e qelizës së lidhur (kjo mund të bëhet me dorë ose thjesht duke e zgjedhur atë), dhe pasi të shfaqen koordinatat në rresht, shtojmë shprehjen "= E VRTET". Për të vendosur ngjyrën e theksuar, klikoni në butonin "Formati ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizave. Zgjidhni ngjyrën që dëshironi të plotësoni qelizën kur shënja e kontrollit është e ndezur. Klikoni në butonin "OK".
- Pas kthimit në dritaren e krijimit të rregullave, klikoni në butonin "OK".
Tani, kur shënja është e ndezur, qeliza e lidhur do të pikturohet në ngjyrën e zgjedhur.
Nëse shenja e kontrollit hiqet, qeliza do të kthehet përsëri e bardhë.
mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel
Metoda 5: pika e kontrollit duke përdorur mjetet ActiveX
Mund të vendoset edhe një pikë shënjimi duke përdorur mjetet ActiveX. Kjo veçori është në dispozicion vetëm përmes menusë së programuesit. Prandaj, nëse kjo skedë nuk është e aktivizuar, atëherë duhet ta aktivizoni, siç përshkruhet më lart.
- Shko te skeda "Developer". Klikoni në butonin "Insert"i cili ndodhet në grupin e mjeteve "Kontrollet". Në dritaren që hapet, në bllok Kontrollet ActiveX zgjidhni artikullin "Checkbox".
- Si në kohën e mëparshme, kursori merr një formë të veçantë. Ne klikojmë në vendin e fletës ku duhet të vendoset formulari.
- Për të vendosur një kutinë e kontrollit në kutinë e kontrollit, duhet të futni vetitë e këtij objekti. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut dhe në menunë që hapet, zgjedhim artikullin "Properties".
- Në dritaren e pronave që hapet, shikoni për parametrin "Vlera". Ndodhet në fund. Përballë tij, ne e ndryshojmë vlerën me "False" në "True". Ne e bëjmë këtë duke drejtuar thjesht karaktere nga tastiera. Pas përfundimit të detyrës, mbyllni dritaren e pronave duke klikuar në butonin standard të ngushtë në formën e një kryq të bardhë në një shesh të kuq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.
Pas përfundimit të këtyre hapave, do të vendoset një pikë shënimi në kutinë e kontrollit.
Skriptimi duke përdorur kontrollet e ActiveX është i mundur duke përdorur mjete VBA, domethënë duke shkruar makro. Sigurisht, kjo është shumë më e komplikuar sesa përdorimi i mjeteve të formimit të kushtëzuar. Studimi i kësaj çështje është një temë e veçantë e veçantë. Makrot për detyra specifike mund të shkruhen vetëm nga përdoruesit me njohuri dhe aftësi programuese në Excel që janë shumë më të larta se mesatarja.
Për të shkuar te redaktori VBA, me të cilin mund të regjistroni një makro, duhet të klikoni në elementin, në rastin tonë, kutinë e kontrollit, me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, do të hapet një dritare redaktori në të cilën mund të shkruani kod për detyrën që do të kryhet.
mësim: Si të krijoni një makro në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të kontrolluar kutinë në Excel. Cila metodë për të zgjedhur varet kryesisht nga qëllimet e instalimit. Nëse thjesht dëshironi të shënoni një objekt, atëherë nuk ka kuptim të kryeni detyrën përmes menusë së zhvilluesit, pasi kjo do t'ju marrë shumë kohë. Shtë shumë më e lehtë të përdorni futjen e karaktereve ose thjesht shkruani shkronjën angleze "v" në tastierë në vend të një shenje kontrolli. Nëse dëshironi të përdorni shënimin për të organizuar ekzekutimin e skripteteve specifike në një fletë pune, atëherë në këtë rast ky qëllim mund të arrihet vetëm me ndihmën e mjeteve të zhvilluesit.
