Në mënyrë që të kryeni veprime të ndryshme me përmbajtjen e qelizave Excel, së pari duhet t'i zgjidhni ato. Për këto qëllime, programi ka disa mjete. Para së gjithash, kjo diversitet është për shkak të faktit se ekziston nevoja për të nxjerrë në pah grupe të ndryshme qelizash (vargjet, rreshtat, kolonat), si dhe nevojën për të shënuar elemente që korrespondojnë me një gjendje të caktuar. Le të zbulojmë se si ta kryejmë këtë procedurë në mënyra të ndryshme.
Procesi i përzgjedhjes
Në procesin e përzgjedhjes, mund të përdorni të dy miun dhe tastierën. Ekzistojnë gjithashtu mënyra se si këto pajisje hyrëse kombinohen me njëra-tjetrën.
Metoda 1: Qelizë e vetme
Në mënyrë që të zgjidhni një qelizë të vetme, thjesht rri pezull mbi të dhe kliko me të majtë. Gjithashtu, një përzgjedhje e tillë mund të kryhet duke përdorur butonat në butonat e navigimit të tastierës "Poshtë", "Up", "E drejta", "Left".
Metoda 2: zgjidhni një kolonë
Në mënyrë që të shënoni një kolonë në tabelë, mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni nga qeliza shumë e lartë e kolonës deri në fund, ku butoni duhet të lëshohet.
Ekziston një mundësi tjetër për zgjidhjen e këtij problemi. Butoni i mbajtjes ndryshim në tastierë dhe kliko në qelizën e sipërme të kolonës. Pastaj, pa lëshuar butonin, klikoni në fund. Ju mund të kryeni veprime në rend të kundërt.
Përveç kësaj, algoritmi i mëposhtëm mund të përdoret për të nënvizuar kolonat në tabela. Zgjidhni qelizën e parë të kolonës, lëshoni miun dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Shigjeta poshtë. Në këtë rast, e gjithë kolona është zgjedhur në elementin e fundit në të cilin përmbajnë të dhënat. Një kusht i rëndësishëm për kryerjen e kësaj procedure është mungesa e qelizave boshe në këtë kolonë të tabelës. Përndryshe, vetëm zona para elementit të parë bosh do të shënohet.
Nëse dëshironi të zgjidhni jo vetëm një kolonë të një tabele, por të gjithë kolonën e një fletë, atëherë në këtë rast duhet vetëm të klikoni me të majtën në sektorin përkatës të panelit të koordinatave horizontale, ku shkronjat e alfabetit tregojnë emrat e kolonave.
Nëse është e nevojshme të zgjidhni disa kolona të një fletë, atëherë tërhiqni miun me butonin e majtë të shtypur përgjatë sektorëve përkatës të panelit të koordinatave.
Ekziston një zgjidhje alternative. Butoni i mbajtjes ndryshim dhe shënoni kolonën e parë në sekuencën e theksuar. Pastaj, pa lëshuar butonin, klikoni në sektorin e fundit të panelit koordinativ në sekuencën e kolonave.
Nëse dëshironi të zgjidhni kolonat e shpërndara të fletës, atëherë mbani shtypur butonin Ctrl dhe, pa e lëshuar atë, ne klikojmë sektorin në panelin koordinativ horizontal të secilës kolonë që do të shënohet.
Metoda 3: nënvizoni linjën
Në mënyrë të ngjashme, linjat në Excel janë ndarë.
Për të zgjedhur një rresht në tabelë, thjesht vizatoni një kursor mbi të me butonin e miut të mbajtur poshtë.
Nëse tabela është e madhe, është më e lehtë të mbash butonin ndryshim dhe klikoni vazhdimisht në qelizën e parë dhe të fundit të rreshtit.
Gjithashtu, rreshtat në tabela mund të shënohen në mënyrë të ngjashme me kolonat. Klikoni në elementin e parë në kolonë, dhe pastaj shkruani shkurtoren e tastierës Ctrl + Shift + Shigjeta e djathtë. Rreshti është i theksuar në fund të tabelës. Por përsëri, një parakusht në këtë rast është disponueshmëria e të dhënave në të gjitha qelizat e rreshtit.
Për të zgjedhur tërë rreshtin e fletës, klikoni në sektorin përkatës të panelit koordinativ vertikal, ku shfaqet numrimi.
Nëse është e nevojshme të zgjidhni disa linja ngjitur në këtë mënyrë, atëherë tërhiqni butonin e majtë në grupin përkatës të sektorëve të panelit koordinativ me miun.
Mund të mbash edhe butonin ndryshim dhe klikoni në sektorin e parë dhe të fundit në panelin koordinativ të gamës së linjave që duhet të zgjidhen.
Nëse keni nevojë të zgjidhni linja të veçanta, atëherë klikoni në secilin nga sektorët në panelin koordinativ vertikal me butonin e shtypur Ctrl.
Metoda 4: zgjidhni tërë fletën
Ekzistojnë dy mundësi për këtë procedurë për tërë fletën. E para është të klikoni në butonin drejtkëndor të vendosur në kryqëzimin e koordinatave vertikale dhe horizontale. Pas këtij veprimi, do të zgjidhen absolutisht të gjitha qelizat në fletë.
Shtypja e një kombinimi kryesor do të çojë në të njëjtin rezultat. Ctrl + A. Sidoqoftë, nëse në këtë kohë kursori është në rangun e të dhënave të pandashme, për shembull, në një tabelë, atëherë vetëm kjo zonë do të zgjidhet fillimisht. Vetëm pasi të shtypni përsëri kombinimin do të jetë e mundur të zgjidhni tërë fletën.
Metoda 5: Gama e theksit
Tani le të zbulojmë se si të zgjedhim rrezet individuale të qelizave në një fletë. Për ta bërë këtë, mjafton të rrethoni kursorin me një klik të majtë në një zonë të caktuar në fletë.
Gama mund të zgjidhet duke mbajtur butonin ndryshim në tastierë dhe klikoni vazhdimisht në qelizat e sipërme të majtë dhe të djathtë të zonës së zgjedhur. Ose duke kryer operacionin në rend të kundërt: klikoni në qelizën e poshtme të majtë dhe të djathtë të vargut. Gama midis këtyre elementeve do të theksohet.
Ekziston gjithashtu mundësia e nxjerrjes në pah të qelizave ose diapazoneve të ndryshme. Për këtë, me ndonjë nga metodat e mësipërme, është e nevojshme të zgjidhni veçmas secilën zonë që përdoruesi dëshiron të përcaktojë, por butoni duhet të kapet Ctrl.
Metoda 6: aplikoni butonat kryesore
Ju mund të zgjidhni zona individuale duke përdorur çelësat e nxehtë:
- Ctrl + Home - zgjedhja e qelizës së parë me të dhëna;
- Ctrl + Fund - zgjedhja e qelizës së fundit me të dhëna;
- Ctrl + Shift + Fund - zgjedhja e qelizave deri në përdorimin e fundit;
- Ctrl + Shift + Home - zgjedhja e qelizave deri në fillim të fletës.
Këto opsione mund të kursejnë ndjeshëm kohën në operacione.
mësim: Keys të Excel-it
Siç mund ta shihni, ekzistojnë një numër i madh i opsioneve për zgjedhjen e qelizave dhe grupeve të tyre të ndryshme duke përdorur tastierën ose miun, si dhe përdorimin e një kombinimi të këtyre dy pajisjeve. Userdo përdorues mund të zgjedhë stilin e përzgjedhjes që është më i përshtatshëm për veten e tij në një situatë të veçantë, sepse është më i përshtatshëm të zgjidhni një ose disa qeliza në një mënyrë, dhe të zgjidhni një rresht të tërë ose tërë fletën në një tjetër.
