Një nga proceset më të rëndësishme kur punoni në Excel është formatimi. Me ndihmën e saj, jo vetëm paraqitja e tabelës është bërë, por gjithashtu një tregues se si programi percepton të dhënat e vendosura në një qelizë ose varg të caktuar. Pa i kuptuar parimet e funksionimit të këtij mjeti, nuk mund ta zotërojë mirë këtë program. Le të zbulojmë në detaje se çfarë formati është në Excel dhe si duhet të përdoret.
mësim: Si të formatoni tabelat në Microsoft Word
Formatimi i tabelës
Formatimi është një gamë e tërë masash për rregullimin e përmbajtjes vizuale të tabelave dhe të dhënave të llogaritura. Kjo zonë përfshin ndryshimin e një numri të madh të parametrave: madhësinë e fontit, llojin dhe ngjyrën, madhësinë e qelizave, mbushjen, kufijtë, formatin e të dhënave, shtrirjen, dhe shumë më tepër. Ne do të flasim më shumë rreth këtyre pronave më poshtë.
Autoformatting
Ju mund të aplikoni formatimin automatik në çdo varg të një flete të dhënash. Programi do të formatojë zonën e specifikuar si tabelë dhe do t'i caktojë atij një numër të pronave të paracaktuara.
- Zgjidhni një gamë qelizash ose një tabelë.
- Duke qenë në skedë "Home" klikoni në butonin "Formati si tabelë". Ky buton është i vendosur në shiritin në bllokun e mjeteve. "Styles". Pas kësaj, hapet një listë e madhe e stileve me vetitë e paracaktuara që përdoruesi mund të zgjedhë sipas gjykimit të tij. Thjesht klikoni në opsionin e duhur.
- Pastaj hapet një dritare e vogël, në të cilën duhet të konfirmoni korrektësinë e koordinatave të intervalit të hyrë. Nëse konstatoni se ato janë futur gabimisht, atëherë menjëherë mund të bëni ndryshime. Shtë shumë e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje parametrit Tabela e Drejtimit. Nëse tabela juaj ka header (dhe në pjesën dërrmuese të rasteve është), atëherë ky parametër duhet të kontrollohet. Përndryshe, ajo duhet të hiqet. Kur të gjitha cilësimet janë përfunduar, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, tabela do të ketë formatin e zgjedhur. Por gjithmonë mund të redaktohet me mjete më të sakta të formatimit.
Tranzicioni në formatim
Përdoruesit nuk janë gjithmonë të kënaqur me grupin e karakteristikave që paraqiten në autoformat. Në këtë rast, është e mundur që të formatizoni tabelën manualisht duke përdorur mjete speciale.
Ju mund të kaloni në tabela të formatimit, domethënë, duke ndryshuar pamjen e tyre përmes menusë së kontekstit ose duke kryer veprime duke përdorur mjetet në shirit.
Në mënyrë që të kaloni në mundësinë e formatimit përmes menusë së kontekstit, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm.
- Zgjidhni qelizën ose gamën e tabelës që duam të formatojmë. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut. Hapet menuja e kontekstit. Zgjidhni artikullin në të "Formati i qelizës ...".
- Pas kësaj, hapet një dritare e formatit qelizor ku mund të kryhen lloje të ndryshme të formatimit.
Mjetet e formatimit të shiritit janë në skedarë të ndryshëm, por shumica e tyre në skedë "Home". Në mënyrë që t'i përdorni ato, duhet të zgjidhni elementin përkatës në fletë, dhe pastaj klikoni në butonin e mjetit në shirit.
Formatimi i të dhënave
Një nga llojet më të rëndësishëm të formatimit është formati i llojit të të dhënave. Kjo për faktin se ajo përcakton jo aq shumë pamjen e informacionit të shfaqur pasi i tregon programit si ta përpunojë atë. Excel bën përpunimin krejtësisht të ndryshëm të vlerave numerike, tekstuale, monetare, format dhe datën dhe kohën. Ju mund të formatoni llojin e të dhënave të diapazonit të zgjedhur si përmes menusë së kontekstit ashtu edhe duke përdorur mjetin në shirit.
Nëse hapni një dritare Formati i qelizave përmes menusë së kontekstit, cilësimet e nevojshme do të vendosen në skedë "Numri" në bllokun e parametrave "Format e numrave". Në fakt, ky është blloku i vetëm në këtë skedë. Këtu është zgjedhur një nga formatet e të dhënave:
- numerike;
- text;
- kohë;
- Date;
- cash;
- Të përgjithshme, etj.
Pasi të bëhet zgjedhja, duhet të klikoni në butonin "OK".
Për më tepër, disa parametra janë në dispozicion për disa parametra. Për shembull, për formatin e numrave në pjesën e duhur të dritares, mund të vendosni se sa vende dhjetore do të shfaqen për numrat thyesorë dhe nëse do të tregoni ndarësin midis shifrave në numra.
Për parametrin "Data" është e mundur të përcaktohet se në çfarë forme data do të shfaqet në ekran (vetëm nga numrat, numrat dhe emrat e muajve, etj.).
Formati ka cilësime të ngjashme. "Time".
Nëse zgjidhni "Të gjitha formatet", atëherë në një listë do të shfaqen të gjitha nëntipet e mundshëm të formatimit të të dhënave.
Nëse dëshironi të formatoni të dhënat përmes kasetës, atëherë duke qenë në skedë "Home", ju duhet të klikoni në listën rënëse që gjendet në bllokun e mjeteve "Numri". Pas kësaj, zbulohet një listë e formateve kryesore. Vërtetë, është akoma më pak e detajuar sesa në versionin e përshkruar më parë.
Sidoqoftë, nëse doni të formatizoni më saktë, atëherë në këtë listë duhet të klikoni në artikull "Formate të tjera numrash ...". Do të hapet një dritare tashmë e njohur për ne Formati i qelizave me një listë të plotë të ndryshimeve të cilësimeve.
mësim: Si të ndryshoni formatin e qelizave në Excel
Radhitje
I gjithë blloku i mjeteve është paraqitur në skedë "Shtrirjes" në dritare Formati i qelizave.
Duke instaluar një zog afër parametrit përkatës, ju mund të kombinoni qelizat e zgjedhura, automatikisht gjerësinë dhe transferimin e tekstit sipas fjalëve, nëse nuk futet në kufijtë e qelizës.
Përveç kësaj, në të njëjtën skedë, mund ta poziciononi tekstin brenda qelizës në mënyrë horizontale dhe vertikale.
Në parametër "Orientimi" rregullon këndin e tekstit në qelizën e tabelës.
Bllok mjeti "Shtrirjes" gjithashtu në dispozicion në shiritin në skedë "Home". Të gjitha tiparet e njëjta janë paraqitur atje si në dritare. Formati i qelizavepor në një version më të cunguar.
Burim
Në skedë "Font" formatimi i dritareve ka mundësi të bollshme për të rregulluar fontin e intervalit të zgjedhur. Këto karakteristika përfshijnë ndryshimin e parametrave të mëposhtëm:
- lloji i fontit;
- fytyrë (italike, e guximshme, e rregullt)
- madhësia;
- ngjyra;
- modifikim (abonim, mbishkrim, rrugëdalje).
Kaseta gjithashtu ka një kuti mjetesh me aftësi të ngjashme, të quajtur gjithashtu "Font".
Kufiri
Në skedë "Border" formatimin e dritareve, ju mund të rregulloni llojin e rreshtit dhe ngjyrën e saj. Menjëherë përcakton nëse kufiri do të jetë: i brendshëm apo i jashtëm. Ju madje mund të hiqni kufirin, edhe nëse tashmë është në tabelë.
Por në shirit nuk ka asnjë bllok të veçantë mjetesh për cilësimet kufitare. Për këto qëllime, në tab "Home" zgjidhet vetëm një buton, i cili ndodhet në grupin e mjeteve "Font".
Mbushur
Në skedë "Mbushja" formatimi i dritareve, mund të rregulloni ngjyrën e qelizave të tabelës. Për më tepër, mund të vendosni modele.
Në shirit, si për funksionin e mëparshëm, vetëm një buton është theksuar për mbushje. Ndodhet gjithashtu në bllokun e mjeteve. "Font".
Nëse ngjyrat standarde të paraqitura nuk janë të mjaftueshme për ju dhe dëshironi të shtoni origjinalitet në ngjyrosjen e tabelës, atëherë shkoni tek "Ngjyra të tjera ...".
Pas kësaj, hapet një dritare për zgjedhjen më të saktë të ngjyrave dhe hijeve.
Mbrojtje
Në Excel, edhe mbrojtja i përket fushës së formatimit. Në dritare Formati i qelizave Ekziston një skedë me të njëjtin emër. Në të mund të tregoni nëse gama e zgjedhur do të mbrohet nga ndryshimet apo jo, nëse fleta është e kyçur. Ju menjëherë mund të aktivizoni formula fshehëse.
Në shirit, funksione të ngjashme mund të shihen pasi të klikoni në butonin. "Format"i cili ndodhet në skedë "Home" në kutinë e veglave "Qeliza". Siç mund ta shihni, shfaqet një listë në të cilën ka një grup cilësimesh "Mbrojtja". Dhe këtu jo vetëm që mund të konfiguroni sjelljen e qelizave në rast bllokimi, siç ishte në dritaren e formatimit, por gjithashtu menjëherë të bllokoni fletën duke klikuar në artikull "Mbroni fletën ...". Pra, kjo është një nga ato raste të rralla kur grupi i cilësimeve të formatimit në shirit ka një funksionalitet më të gjerë sesa një skedë e ngjashme në dritare Formati i qelizave.
.
mësim: Si të mbroni një qelizë nga ndryshimet në Excel
Siç mund ta shihni, Excel ka një funksionalitet shumë të gjerë për formatimin e tabelave. Në këtë rast, mund të përdorni disa mundësi për stilet me vetitë e paracaktuara. Ju gjithashtu mund të bëni cilësime më të sakta duke përdorur të gjithë grupin e mjeteve në dritare. Formati i qelizave dhe në shirit. Me përjashtime të rralla, dritarja e formatimit ofron më shumë mundësi për ndryshimin e formatit sesa në shirit.
