Duke përdorur lidhjet në Excel, mund të lidheni me qeliza të tjera, tabela, çarçafë, libra në Excel, skedarë të aplikacioneve të tjera (imazhe, etj.), Objekte të ndryshme, burime në internet, etj. Ato shërbejnë për të shpejt të hidhen në objektin e specifikuar kur klikoni në qelizën në të cilën futen. Sigurisht, përdorimi i këtij mjeti inkurajohet vetëm në një dokument të strukturuar komplekse. Prandaj, një përdorues i cili dëshiron të mësojë se si të punojë mirë në Excel, thjesht duhet të zotërojë aftësitë e krijimit dhe heqjes së lidhjeve.
Pyes veten: Krijimi i lidhjeve në Microsoft Word
Shtimi i lidhjeve
Para së gjithash, ne do të shikojmë mënyrat për të shtuar lidhjet në një dokument.
Metoda 1: Vendos lidhjet unchannel
Mënyra më e lehtë është të futni një lidhje të pashoqëruar në një faqe në internet ose adresë emaili. Një lidhje lidhëse pa ankor - kjo është një lidhje e tillë, adresa e së cilës regjistrohet drejtpërdrejt në qelizë dhe është e dukshme në fletë pa manipulime shtesë. Një tipar i programit Excel është se çdo lidhje jo-spirancë e futur në një qelizë shndërrohet në një lidhje.
Vendosni lidhjen në çdo zonë të fletës.
Tani, kur klikoni në këtë qelizë, shfletuesi që është instaluar si parazgjedhje do të fillojë dhe shkon në adresën e specifikuar.
Në mënyrë të ngjashme, mund të vendosni një lidhje për një adresë emaili, dhe ajo menjëherë do të bëhet aktive.
Metoda 2: lidhje me një skedar ose faqe në internet përmes menusë së kontekstit
Mënyra më e popullarizuar për të shtuar lidhje në një fletë është përdorimi i menusë së kontekstit.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të vendosim lidhjen. Klikoni me të djathtën mbi të. Hapet menuja e kontekstit. Në të, zgjidhni artikullin "Hyperlink ...".
- Menjëherë pas kësaj, dritarja e futjes hapet. Butonat janë vendosur në anën e majtë të dritares, duke klikuar në njërën prej të cilave përdoruesi duhet të tregojë se me cilin lloj objekti ai dëshiron të shoqërojë qelizën:
- me një skedar të jashtëm ose faqe në internet;
- me një vend në dokument;
- me një dokument të ri;
- me email.
Meqenëse duam të tregojmë në këtë mënyrë për të shtuar një lidhje lidhëse për një skedar ose një faqe në internet, zgjedhim artikullin e parë. Në fakt, nuk keni nevojë ta zgjidhni atë, pasi shfaqet si parazgjedhje.
- Në pjesën qendrore të dritares është një zonë dirigjent për të zgjedhur një skedar. Si parazgjedhje dirigjent U hap në të njëjtin drejtori si libri aktual i punës Excel. Nëse objekti i dëshiruar është i vendosur në një dosje tjetër, atëherë klikoni në butonin Kërkimi i skedarëvendodhet pikërisht mbi zonën e shikimit.
- Pas kësaj, hapet dritarja standarde e zgjedhjes së skedarit. Ne shkojmë në drejtorinë që na nevojitet, gjejmë skedarin me të cilin duam të shoqërojmë qelizën, ta zgjedhim atë dhe të klikojmë në butonin "OK".
Warning! Për të qenë në gjendje të shoqëroni një qelizë me një skedar me ndonjë shtesë në dritaren e kërkimit, duhet të zhvendosni butonin e llojit të skedarit në "Të gjithë skedarët".
- Pas kësaj, koordinatat e skedarit të specifikuar bien në fushën "Adresa" e dritares së futjes së hiperlidhjes. Thjesht klikoni në butonin "OK".
Tani hiperlidhja është shtuar dhe kur klikoni në qelizën përkatëse, skedari i specifikuar do të hapet në programin e instaluar për ta parë atë si parazgjedhje.
Nëse doni të futni një lidhje me një burim në internet, atëherë në këtë fushë "Adresa" duhet të futni manualisht në url ose ta kopjoni atë atje. Pastaj shtypni butonin "OK".
Metoda 3: lidhje me një vend në një dokument
Përveç kësaj, është e mundur të lidhni një qelizë me çdo vendndodhje në dokumentin aktual.
- Pasi të zgjidhet qeliza e dëshiruar dhe dritarja e futjes së hiperlidhjes thirret përmes menusë së kontekstit, kaloni butonin në anën e majtë të dritares në pozicion "Lidhje për të vendosur në dokument".
- Në fushë "Shkruaj adresën e qelizave" Ju duhet të specifikoni koordinatat e qelizës që planifikoni t'i referoheni.
Në vend të kësaj, në fushën e ulët, ju gjithashtu mund të zgjidhni fletën e këtij dokumenti, ku tranzicioni do të bëhet kur të klikoni në qelizë. Pasi të keni bërë zgjedhjen, klikoni në butonin "OK".
Tani qeliza do të shoqërohet me një vend të veçantë në librin aktual.
Metoda 4: lidhja lidhëse për një dokument të ri
Një tjetër mundësi është një lidhje për një dokument të ri.
- Në dritare Fut Hyperlink zgjidhni artikullin Lidhja me dokumentin e ri.
- Në pjesën qendrore të dritares në fushë "Emri i ri i dokumentit" duhet të tregoni se çfarë do të quhet libri.
- Si parazgjedhje, kjo skedar do të vendoset në të njëjtin direktori me librin aktual. Nëse doni të ndryshoni vendndodhjen, duhet të klikoni në butonin "Ndrysho ...".
- Pas kësaj, hapet dritarja standarde për krijimin e një dokumenti. Ju do të duhet të zgjidhni një dosje për vendosjen dhe formatin e saj. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Në bllokun e cilësimeve "Kur të redaktoni një dokument të ri" Mund të vendosni një nga parametrat e mëposhtëm: menjëherë hapni dokumentin për redaktim, ose së pari krijoni vetë dokumentin dhe lidhjen, dhe vetëm atëherë, pasi të keni mbyllur skedarin aktual, ndryshoni. Pasi të bëhen të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "OK".
Pas kryerjes së këtij veprimi, qeliza në fletën e tanishme do të lidhet me një lidhje për skedarin e ri.
Metoda 5: Komunikimi me Email
Një qelizë që përdor një lidhje mund të shoqërohet edhe me email.
- Në dritare Fut Hyperlink klikoni në butonin Lidhje me Email.
- Në fushë Adresa e postës elektronike shkruani postën elektronike me të cilën dëshirojmë të shoqërojmë qelizën. Në fushë "Tema" Ju mund të shkruani një rresht teme. Pasi të keni përfunduar cilësimet, klikoni në butonin "OK".
Qeliza tani do të shoqërohet me adresën e emailit. Kur klikoni mbi të, klienti i postës paraprake do të nisë. Në dritaren e saj, posta elektronike dhe mesazhi i specifikuar më parë do të plotësohen në lidhje.
Metoda 6: futni një lidhës përmes një butoni në shirit
Ju gjithashtu mund të vendosni një lidhje lidhëse përmes një butoni të veçantë në shirit.
- Shko te skeda "Insert". Klikoni në butonin "Hyperlink"të vendosura në shirit në bllokun e mjeteve "Lidhjet".
- Pas kësaj, dritarja fillon Fut Hyperlink. Të gjitha veprimet e mëtutjeshme janë saktësisht të njëjta si kur ngjitni nëpër menunë e kontekstit. Ato varen nga lloji i lidhjes që dëshironi të aplikoni.
Metoda 7: Funksioni i hiperlidhjes
Përveç kësaj, një lidhje lidhëse mund të krijohet duke përdorur një funksion të veçantë.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të futet lidhja. Klikoni në butonin "Vendos funksionin".
- Në dritaren që hapet, Wizard Function kërkon emrin "Hyperlink". Pasi të gjendet rekordi, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumenteve të funksionit. hyperlink ka dy argumente: adresën dhe emrin. E para nga këto është e detyrueshme, dhe e dyta është opsionale. Në fushë "Adresa" tregon adresën e faqes, postën elektronike ose vendndodhjen e skedarit në hard disk me të cilin dëshironi të shoqëroni qelizën. Në fushë "Emri"nëse dëshironi, mund të shkruani ndonjë fjalë që do të jetë e dukshme në qelizë, duke qenë kështu një spirancë. Nëse e lini këtë fushë të zbrazët, atëherë lidhja thjesht do të shfaqet në qelizë. Pasi të bëhen cilësimet, klikoni në butonin "OK".
Pas këtyre veprimeve, qeliza do të shoqërohet me objektin ose sitin që është renditur në lidhje.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Heqja e lidhjeve
Jo më pak e rëndësishme është pyetja se si të hiqni lidhjet, sepse ato mund të bëhen të vjetëruara ose për arsye të tjera do të jetë e nevojshme të ndryshoni strukturën e dokumentit.
Pyes veten: Si të hiqni lidhjet në Microsoft Word
Metoda 1: fshini duke përdorur menunë e kontekstit
Mënyra më e lehtë për të hequr një lidhje është përdorimi i menusë së kontekstit. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në qelizën në të cilën është vendosur lidhja, kliko me të djathtën. Në menunë e kontekstit, zgjidhni Fshij lidhjen. Pas kësaj, ajo do të fshihet.
Metoda 2: stallinstaloni funksionin e hiperlidhjes
Nëse keni një lidhje në një qelizë duke përdorur një funksion të veçantë hyperlink, atëherë fshini atë në mënyrën e mësipërme nuk funksionon. Për të fshirë, zgjidhni qelizën dhe klikoni në butonin fshini në tastierë.
Kjo do të heqë jo vetëm lidhjen në vetvete, por edhe tekstin, pasi në këtë funksion ato janë plotësisht të lidhura.
Metoda 3: lidhjet më të mëdha të fshirjes (Excel 2010 dhe më vonë)
Por, çfarë nëse ka shumë lidhje në dokument, sepse fshirja manuale do të marrë një kohë të konsiderueshme? Në versionin Excel 2010 dhe më lart, ekziston një funksion i veçantë me të cilin mund të hiqni disa marrëdhënie në qeliza menjëherë.
Zgjidhni qelizat ku dëshironi të hiqni lidhjet. Klikoni me të djathtën për të sjellë menunë e kontekstit dhe për të zgjedhur Fshi lidhjet.
Pas kësaj, lidhjet në qelizat e zgjedhura do të fshihen, dhe vetë teksti do të mbetet.
Nëse dëshironi të fshini të gjithë dokumentin, shtypni së pari tastierën në tastierë Ctrl + A. Kjo zgjedh të gjithë fletën. Pastaj, duke klikuar me të djathtën, thirrni menunë e kontekstit. Në të, zgjidhni Fshi lidhjet.
Warning! Kjo metodë nuk është e përshtatshme për heqjen e lidhjeve nëse lidhni qelizat duke përdorur funksionin hyperlink.
Metoda 4: lidhjet më të mëdha për të fshirë (versionet më të hershme se Excel 2010)
Tofarë duhet të bëni nëse keni një version më të hershëm se Excel 2010 të instaluar në kompjuterin tuaj? A do të duhet të fshihen të gjitha lidhjet me dorë? Në këtë rast, ekziston edhe një rrugëdalje, megjithëse është disi më e ndërlikuar sesa procedura e përshkruar në metodën e mëparshme. Nga rruga, e njëjta mundësi mund të zbatohet nëse dëshironi në versionet e mëvonshme.
- Zgjidhni çdo qelizë boshe në fletë. Ne vendosim në të numrin 1. Klikoni në butonin "Copy" në skedë "Home" ose thjesht shkruani një shkurtore të tastierës Ctrl + C.
- Zgjidhni qelizat në të cilat ndodhen lidhjet. Nëse dëshironi të zgjidhni të gjithë kolonën, atëherë klikoni në emrin e saj në panelin horizontal. Nëse dëshironi të zgjidhni tërë fletën, shkruani një kombinim çelësash Ctrl + A. Klikoni me të djathtën në artikullin e zgjedhur. Në menunë e kontekstit, klikoni dy herë në artikull "Fut speciale ...".
- Hapet dritarja speciale e futjes. Në bllokun e cilësimeve "Operacioni" vendoseni çelësin në pozicion "Multiply". Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, të gjitha lidhjet do të fshihen, dhe formatimi i qelizave të zgjedhura do të rivendoset.
Siç mund ta shihni, lidhjet mund të bëhen një mjet i përshtatshëm për navigimin që lidh jo vetëm qelizat e ndryshme të të njëjtit dokument, por gjithashtu kryen komunikim me objekte të jashtme. Heqja e lidhjeve është më e lehtë për t’u kryer në versionet e reja të Excel, por edhe në versionet më të vjetra të programit ekziston edhe aftësia për të kryer heqjen masive të lidhjeve duke përdorur manipulime të ndara.
