Në shumë raste, shkronja e parë në një qelizë tryeze kërkohet të jetë me shkronja të mëdha. Nëse një përdorues fillimisht gabimisht ka futur shkronja të vogla, kudo ose kopjohet në të dhënat e Excel nga një burim tjetër, në të cilin të gjitha fjalët filluan me një letër të vogël, atëherë një kohë dhe përpjekje shumë e madhe mund të harxhohet për të sjellë pamjen e tabelës në gjendjen e dëshiruar. Por mbase Excel ka mjete speciale me të cilat mund të automatizohet kjo procedurë? Në të vërtetë, programi ka një funksion për ndryshimin e shkronjave të mëdha në të mëdha. Le të shohim se si funksionon.
Procedura për shndërrimin e shkronjës së parë në shkronjë të madhe
Ju nuk duhet të prisni që Excel ka një buton të veçantë, duke klikuar mbi të cilën mund të ktheni automatikisht një shkronjë të vogël në një shkronjë të madhe. Për ta bërë këtë, ju do të duhet të përdorni funksione, dhe disa menjëherë. Sidoqoftë, në çdo rast, kjo rrugë do të paguaj më shumë se kostot e kohës që do të kërkoheshin për të ndryshuar manualisht të dhënat.
Metoda 1: zëvendësoni shkronjën e parë në qelizë me një shkronjë të madhe
Për të zgjidhur problemin, përdoret funksioni kryesor. Replace, si dhe funksionet e foleve të rendit të parë dhe të dytë UPPER dhe LEFT.
- funksion Replace zëvendëson një personazh ose pjesë të një vargu me të tjerët, sipas argumenteve të specifikuara;
- UPPER - i bën shkronjat e mëdha, domethënë shkronjat e mëdha, që është ajo që na nevojitet;
- LEFT - kthen numrin e specifikuar të karaktereve të një teksti të veçantë në një qelizë.
Kjo është, bazuar në këtë grup funksionesh, duke përdorur LEFT ne do të kthejmë shkronjën e parë në qelizën e specifikuar duke përdorur operatorin UPPER e bëjnë atë kapital dhe më pas të funksionojë Replace zëvendësoni shkronjat e mëdha me të mëdha.
Modeli i përgjithshëm për këtë operacion do të duket si ky:
= REPLACE (old_text; start_pos; numri i karaktereve; CAPITAL (LEVSIMV (teksti; numri i karaktereve))))
Por është më mirë të marrësh parasysh të gjitha këto me një shembull konkret. Pra, ne kemi një tabelë të përfunduar në të cilën të gjitha fjalët shkruhen me një letër të vogël. Ne duhet të bëjmë karakterin e parë në secilën qelizë me mbiemra të kapitalizuar. Qeliza e parë me mbiemrin ka koordinatat B4.
- Në çdo hapësirë të lirë të kësaj fletë ose në një fletë tjetër, shkruani formulën e mëposhtme:
= ZBATIM (B4; 1; 1; KAPITALI (LEVISIM (B4; 1))) - Për të përpunuar të dhënat dhe për të parë rezultatin, shtypni butonin Enter në tastierë. Siç mund ta shihni, tani në qeli fjala e parë fillon me një shkronjë kapitale.
- Ne bëhemi kursori në këndin e poshtëm të majtë të qelizës me formulën dhe përdorim shënuesin e mbushjes për të kopjuar formulën në qelizat e ulëta. Ne duhet ta kopjojmë atë po aq pozicione sa numri i qelizave me mbiemrat ka në përbërjen e tij tabelën origjinale.
- Siç mund ta shihni, duke pasur parasysh që lidhjet në formulë janë relative, dhe jo absolute, kopjimi ka ndodhur me një ndërrim. Prandaj, në qelizat e ulëta u shfaqën përmbajtja e pozicioneve të mëposhtme, por edhe me një shkronjë të madhe. Tani duhet të futim rezultatin në tabelën e burimit. Zgjidhni një gamë me formula. Ne klikojmë me të djathtën dhe zgjedhim artikullin në menunë e kontekstit "Copy".
- Pas kësaj, zgjedhni qelizat burimore me mbiemrat në tabelë. Ne e quajmë menunë e kontekstit duke klikuar butonin e djathtë të miut. Në bllok Fut opsione zgjidhni artikullin "Vlerat", e cila paraqitet si ikonë me numra.
- Siç mund ta shihni, pas kësaj të dhënat që na duhen u futën në pozicionet origjinale të tabelës. Në të njëjtën kohë, shkronjat e vogla në fjalët e para të qelizave u zëvendësuan me shkronja të mëdha. Tani, në mënyrë që të mos prishni pamjen e fletës, ju duhet të fshini qelizat me formula. Especiallyshtë veçanërisht e rëndësishme të kryeni heqjen nëse keni kryer konvertimin në një fletë. Zgjidhni gamën e specifikuar, kliko me të djathtën dhe në menunë e kontekstit, ndaloni zgjedhjen në artikull "Fshi ...".
- Në kutinë e vogël të dialogut që shfaqet, vendosni çelësin "Line". Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, të dhënat shtesë do të pastrohen, dhe ne do të marrim rezultatin që kemi arritur: në secilën qelizë të tabelës, fjala e parë fillon me një shkronjë të madhe.
Metoda 2: kapitalizoni secilën fjalë
Por ka raste kur ju duhet të bëni jo vetëm fjalën e parë në qeli, duke filluar me një shkronjë të madhe, por në përgjithësi, secilën fjalë. Ekziston edhe një funksion i veçantë për këtë, për më tepër, është shumë më i thjeshtë se ai i mëparshmi. Ky funksion quhet PROPER. Sintaksa e saj është shumë e thjeshtë:
= EXTRACT (celular_address)
Në shembullin tonë, aplikimi i tij do të duket si më poshtë.
- Zgjidhni zonën e lirë të fletës. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".
- Në Magjistarin e Funksionit të hapur, kërkoni "PROPER". Pasi ta keni gjetur këtë emër, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit. Vendoseni kursorin në fushë "Text". Zgjidhni qelizën e parë me mbiemrin në tabelën e burimit. Pasi adresa e saj të jetë në fushën e dritares së argumenteve, klikoni në butonin "OK".
Ekziston një mundësi tjetër, pa filluar funksioni Wizard. Për ta bërë këtë, duhet të bëjmë, si në metodën e mëparshme, funksionin në qelizë manualisht me regjistrimin e koordinatave të të dhënave të burimit. Në këtë rast, kjo hyrje do të duket si kjo:
= SHENJT (B4)Pastaj do t'ju duhet të shtypni butonin hyj.
Zgjedhja e një opsioni specifik varet plotësisht nga përdoruesi. Për ata përdorues që nuk janë mësuar të mbajnë shumë formula të ndryshme në kokat e tyre, është natyrisht më e lehtë të veprosh me ndihmën e Wizard Function. Në të njëjtën kohë, të tjerët besojnë se inputi i operatorit manual është shumë më i shpejtë.
- Sido që të jetë zgjedhur, në qelizë me funksionin kemi marrë rezultatin që na duhej. Tani çdo fjalë e re në qelizë fillon me një shkronjë të madhe. Si herën e fundit, kopjoni formulën në qelizat më poshtë.
- Pas kësaj, kopjoni rezultatin duke përdorur menunë e kontekstit.
- Vendosni të dhënat përmes artikullit "Vlerat" futni opsionet në tabelën e burimit.
- Fshini vlerat e ndërmjetme përmes menusë së kontekstit.
- Në një dritare të re, konfirmoni fshirjen e linjave duke vendosur kaloni në pozicionin e duhur. Shtypni butonin "OK".
Pas kësaj, ne do të marrim një tabelë burimore praktikisht të pandryshuar, por vetëm të gjitha fjalët në qelizat e përpunuara tani do të shkruhen me një shkronjë të madhe.
Siç mund ta shihni, përkundër faktit se ndryshimi masiv i shkronjave të vogla në shkronja të mëdha në Excel përmes një formule të veçantë nuk mund të quhet një procedurë elementare, megjithatë, është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme sesa ndryshimi i karaktereve manualisht, veçanërisht kur ka shumë prej tyre. Algoritmet e mësipërme kursejnë jo vetëm forcën e përdoruesit, por edhe kohën më të vlefshme. Prandaj, është e dëshirueshme që përdoruesi i rregullt i Excel t'i përdorë këto mjete në punën e tyre.
