Kur punoni me tabela që përmbajnë një numër të madh rreshtash ose kolonash, çështja e strukturimit të të dhënave bëhet e rëndësishme. Në Excel, kjo mund të arrihet duke përdorur grupimin e elementëve përkatës. Ky mjet ju lejon të jo vetëm të strukturoni me lehtësi të dhënat, por gjithashtu të fshehni përkohësisht elementët e panevojshëm, gjë që ju lejon të përqendroheni në pjesët e tjera të tabelës. Le të zbulojmë se si të grupoheni në Excel.
Vendosja e grupimit
Para se të kaloni në grupimin e rreshtave ose kolonave, duhet të konfiguroni këtë mjet në mënyrë që rezultati përfundimtar të jetë afër pritjeve të përdoruesit.
- Shko te skeda "Data".
- Në këndin e poshtëm të majtë të kutisë së veglave "Struktura" Në shirit është një shigjetë e vogël e pjerrët. Klikoni mbi të.
- Hapet dritarja e cilësimeve të grupimit. Siç mund ta shikoni si parazgjedhje, është vërtetuar se shumat dhe emrat në kolonat janë të vendosura në të djathtë të tyre, dhe në rreshtat në fund. Kjo nuk u përshtatet shumë përdoruesve, pasi është më i përshtatshëm kur emri vendoset në krye. Për ta bërë këtë, hiqni artikullin përkatës. Në përgjithësi, çdo përdorues mund t'i rregullojë këto parametra vetë. Përveç kësaj, menjëherë mund të aktivizoni stilet automatike duke kontrolluar kutinë pranë këtij artikulli. Pasi të vendosen cilësimet, klikoni në butonin "OK".
Kjo plotëson cilësimet e grupimit në Excel.
Grupimi i rreshtave
Le të grupojmë të dhënat në rreshta.
- Shtoni një rresht sipër ose poshtë grupit të kolonave, në varësi të mënyrës se si planifikojmë të shfaqim emrin dhe rezultatet. Në një qelizë të re, ne shkruajmë një emër arbitrar të grupit, i përshtatshëm për të në kontekst.
- Zgjidhni linjat që duhet të grupohen, përveç linjës totale. Shko te skeda "Data".
- Në shiritin në kutinë e veglave "Struktura" klikoni në butonin "Group".
- Hapet një dritare e vogël, në të cilën ju duhet të jepni një përgjigje që ne duam të grupojmë - rreshta ose kolona. Vendosni çelësin në pozicion "Strings" dhe klikoni në butonin "OK".
Kjo përfundon krijimin e grupit. Në mënyrë që ta shembni atë, thjesht klikoni në shenjën minus.
Për të ribërë grupin, klikoni në shenjën plus.
Grupimi i kolonave
Në mënyrë të ngjashme, kryhet edhe grupimi i kolonave.
- Në të djathtë ose të majtë të të dhënave të grupuara, shtoni një kolonë të re dhe tregoni emrin e grupit përkatës.
- Zgjidhni qelizat në kolonat që do të grupojmë, përveç kolonës me emrin. Klikoni në butonin "Group".
- Këtë herë, në dritaren që hapet, vendoseni çelësin në pozicion "Kolona". Klikoni në butonin "OK".
Grupi është gati. Në mënyrë të ngjashme, si me kolonat e grupimit, ato mund të shemben dhe zgjerohen duke klikuar përkatësisht shenjat minus dhe plus.
Krijoni grupe fole
Në Excel, ju mund të krijoni jo vetëm grupe të rendit të parë, por edhe grupe të foleve. Për ta bërë këtë, në gjendjen e zgjeruar të grupit amë, ju duhet të zgjidhni qeliza të caktuara në të që do të gruponi veçmas. Atëherë duhet të kryeni një prej procedurave të përshkruara më lart, në varësi të faktit nëse jeni duke punuar me kolona ose me rreshta.
Pas kësaj, grupi i foleve do të jetë gati. Mund të krijoni një numër të pakufizuar të bashkëngjitjeve të tilla. Toshtë e thjeshtë për të lundruar mes tyre, duke lëvizur nga numrat e vendosur në të majtë ose në krye të fletës, në varësi të rreshtave ose kolonave të grupuara.
Ungrouping
Nëse doni të riformatoni ose thjesht fshini grupin, atëherë do të duhet ta grisni atë.
- Zgjidhni qelizat e kolonave ose rreshtave që do të mos grumbullohen. Klikoni në butonin "Grupo"të vendosura në shirit në bllokun e cilësimeve "Struktura".
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni çfarë saktësisht na duhet të shkëputemi: rreshta ose kolona. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
Tani grupet e zgjedhura do të shpërndahen, dhe struktura e fletës do të marrë formën e saj origjinale.
Siç mund ta shihni, krijimi i një grupi kolonash ose rreshtash është mjaft i thjeshtë. Në të njëjtën kohë, pas kësaj procedure, përdoruesi mund të lehtësojë shumë punën me tryezën, veçanërisht nëse është shumë i madh. Në këtë rast, krijimi i grupeve të foleve mund të ndihmojë gjithashtu. Mos-grupimi është aq i lehtë sa grupimi i të dhënave.
