Kur plotësoni dokumente të ndryshme financiare, shpesh kërkohet të regjistroni shumën jo vetëm në numër, por edhe me fjalë. Sigurisht, kjo zgjat shumë më tepër sesa drejtshkrimi normal me numrat. Nëse në këtë mënyrë është e nevojshme të plotësohen jo një, por shumë dokumente, atëherë humbjet e përkohshme bëhen të mëdha. Përveç kësaj, është në procesverbalin e shumës me fjalë që ndodhin gabimet gramatikore më të zakonshme. Le të zbulojmë se si t'i bëjmë numrat me fjalë të shkruara automatikisht.
Duke përdorur shtesa
Në Excel nuk ka asnjë mjet të integruar që do të ndihmojë në përkthimin automatik të numrave në fjalë. Prandaj, për të zgjidhur këtë problem, përdoren shtesa speciale.
Një nga më të përshtatshmet është shtesa NUM2TEXT. Kjo ju lejon të ndryshoni numrat në shkronja përmes Magjistarit të Funksionit.
- Hapni programin Excel dhe shkoni te skedari "File".
- Ne kalojmë në seksion "Parametrat".
- Në dritaren aktive të cilësimeve, shkoni te seksioni "Shtesa".
- Tjetra, në parametrin e cilësimeve "Menaxhimi" vlera e caktuar Shtesa të Excel. Klikoni në butonin "Shko ...".
- Hapet një dritare e vogël e shtesave Excel. Klikoni në butonin "Shqyrtimi ...".
- Në dritaren që hapet, shikoni për skedarin shtesë të NUM2TEXT.xla që ishte shkarkuar dhe ruajtur më parë në hard diskun e kompjuterit. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK".
- Ne shohim që ky element u shfaq midis shtesave të mundshme. Kontrolloni kutinë ngjitur me NUM2TEXT dhe klikoni në butonin. "OK".
- Për të kontrolluar se si funksionon shtesa e instaluar rishtazi, ne shkruajmë një numër arbitrar në çdo qelizë falas të fletës. Zgjidhni ndonjë qelizë tjetër. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin". Ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.
- Fillon magjistari i funksionit. Në listën e plotë të alfabetit të funksioneve ne po kërkojmë një procesverbal "Summa_propisyu". Ajo nuk ishte aty më parë, por ajo u shfaq këtu pasi instaloi shtesën. Theksojmë këtë funksion. Klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit të funksionit Shuma e recetës. Ai përmban vetëm një fushë. "Shuma". Ju mund të shkruani numrin e zakonshëm këtu. Ai do të shfaqet në qelizën e zgjedhur në formatin e shkruar me fjalë në para në rubla dhe kopecks.
- Pas kësaj, çdo numër që shkruhet në qelizën e specifikuar nga ju, do të shfaqet në formë monetare me fjalë në vendin ku është vendosur formula e funksionit.
Ju mund të shkruani adresën e çdo qelize në fushë. Kjo bëhet ose duke regjistruar me dorë koordinatat e kësaj qelize, ose thjesht duke klikuar në të ndërsa kursori është në fushën e parametrave "Shuma". Klikoni në butonin "OK".
Ju gjithashtu mund të regjistroni një funksion me dorë pa e thirrur magjistarin e funksionit. Ka sintaksë Shuma e recetës (sasia) ose Shuma e recetës (koordinatat e qelizave). Kështu, nëse shkruani formulën në qelizë= Shuma e Rekordit (5)pastaj pasi të keni shtypur butonin ENTER në këtë qelizë shfaqet mbishkrimi "Pesë rubla 00 kopecks".
Nëse futni formulën në qelizë= Shuma e Regjistrimit (A2), atëherë në këtë rast, çdo numër i futur në qelizën A2 do të shfaqet këtu me para me fjalë.
Siç mund ta shihni, përkundër faktit se Excel nuk ka një mjet të integruar për shndërrimin e numrave në shuma me fjalë, kjo veçori mund të merret mjaft lehtë duke instaluar thjesht shtesën e nevojshme në program.
